活动执行注意事项.docx

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活动注意事项

1、活动前邀请嘉宾，要先打电话邀请，告诉对方活动主题、形式、目的、时间、参与者等。

如果对方确定要参加，要发送邀请函，具体告知时间、地点等事项。

还要给对方发具体路线、负责接待的人的电话号码，以防对方找不到地点或者迷路。

2、活动的目的如果是为了本社团，比如加强社团影响力什么的，千万不可以在邀请的时候直白说，应该说是为了校媒服务，为他人不是为自己。

3、邀请嘉宾之前一定要把课室借好，课室最好在活动开始一个星期之前借好。

4、活动主题要贴近生活，如果只是某个大活动的子活动，必须考虑大活动主题和背景。

5、让大家有话可讲，如果有校媒自我介绍要提前告知，让对方有足够时间提前准备，做到在台上有话可讲，还可建议对方带上自家报纸、杂志，加强在活动现场的交流和宣传。

6、活动如果是面向校内可考虑传单、海报、横幅、Q群加以宣传。

如果是面向校外媒体可考虑利用网络，例如微博、官方网站、联系校媒负责人等加以宣传。

7、活动当天接待工作必须做好，首先必须向其他校媒确定是否知道路线，不知道的话最好到车站接待。

在必经之路贴路标，海报、横幅，要让别人知道是有这么一个活动的，不能给对方被坑了的感觉。

8、活动开始前必须检查各种硬件设施保证活动顺利进行。

9、记住利用一切可以利用的资源，发动整个社团人力资源，毕竟是一个团队一个整体。

10、入场时间可以放本校媒的宣传片，或者现场发放报纸，这也是一种宣传方式。

11、提前各种分工必须确定好，越详细越好，活动现场必须有机动人员协助。

广东联盟校媒交流会工作安排.docx

12、签到处是一个可以利用的资源，签到处可以登记负责人的号码、QQ、微博，平时要加强交流沟通，增加熟悉度，一旦有活动邀请、合作起来也比较方便。

记住微博是一个最好的沟通渠道。

交流会签到表.doc

13、活动现场一定要有人负责拍照，这样不仅可以使活动显得比较正规，而且我们可以抓住这么一条新闻发微博什么的，不然什么都没留念，这一年干下来没什么人知道我们究竟做了什么，这也是扩大影响力的一种方式。

另外，拍照也是加强沟通交流的一种方式，活动结束后照片共享，加强友谊。

14、活动现场可拍照发微博现场直播宣传。

15、交流活动结束后，条件允许的话可以给大家留个纪念品。

16、活动可以采取比较轻松活泼的方式进行，零食和饮料如果不是在那种邀请老师讲座的场合都可以准备，促进友谊。

17、如果活动有包括游戏环节一定要做到越多人参与越好，游戏一定要选择既简单又脑残的游戏，不要准备一些很复杂的游戏，否则现场很难玩，记住越简单越好。

18、如果有自由交流环节最好在自由交流之前准备一个小游戏让大家放开玩，互相认识，这样有利于自由交流环节的进行。

记住这两个环节不可以颠倒，毕竟效果不同。

19、活动一定要考虑时间，各个环节所需要的时间一定要控制好，尤其是在晚上，千万不要超时。

活动最好在白天举行，方便远道而来的校媒返回学校。

如果是在晚上进行，要考虑安全因素，必须询问校媒是否需要送到车站，礼貌上最好还是要的。

如果是从其他市来的校媒一定要招待好，必要的话要帮他们联系住所。

20、活动前期一定要考虑应急方案，就是突然情况发生了该怎么办，一旦突发情况发生，立即采取相应措施。

21、活动如果是讲座类型，可采取一家校媒坐一块地方，毕竟是代表一家校媒过来。

如果是以小组活动进行，那么就要小组一起坐，如果需要组内配合而且小组人数比较多的话就要采取前后排坐利于交流。

如果是交流会可考虑打散坐促进友谊。

座位表AAA.xls

22、活动执行过程态度很重要，一定要让别人舒舒服服地来舒舒服服地走，礼貌很重要笑容很重要。