拉赞助的四个步骤.doc

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拉赞助的四个步骤

【袁洪波】

在日常交往中，我发现有些人对“拉赞助”存在误会——以为“拉赞助”就是磨嘴皮子，说白了就是“骗”；在我看来，拉赞助可分为四个阶段：

策划、交涉、落实、反馈。

每个阶段有不同的工作重心及应对方法。

一、策划阶段。

 首先，策划的目标要明确：

说服对方，使之与你建立合作关系。

 如何说服？

这是问题关键。

我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

（一）对方需要什么？

虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，

即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1元钱

能给他带来10元甚至更多的收益（部分有复杂关系赞助活动另论）。

（二）我方优势何在，如何发挥？

这是对前一问题的回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作

方案，即策划书。

当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。

比如说电台具有宣传方面的优势；各协会也各有特点，比如计算机协会去找电脑商；足球协会去找体育器材专营商；健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。

此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。

这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：

你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，双赢。

所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。

此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：

你是负责任的，你是有经验的，你是替他着想的。

招商赞助策划书一般有几个组成部分：

前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。

至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：

我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：

是否达到说服对方的预期目标。

对于经费预算，大家要特别重视。

尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。

力求留给对方一种印象：

不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

二、交涉阶段。

 如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。

因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

 首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如

（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：

我是尊重你的；我是干练的，有经验的；

（2）不迟到，向对方表明：

我是守时的、我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子、挖耳朵、跷二郎腿、讲粗话……这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。

当然，这就要求我们平时就要养成良好的习惯。

 其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。

须知：

只有事先说服自己，才有可能说服别人。

当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。

如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。

此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

那么，如何观察？

观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。

我曾和一位朋友一起开车时，换了张CD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。

我会揣摩：

她不是喜欢这位明星，至少也喜欢这首歌，或者她与这首歌有一段“故事”。

事后证实我的猜想。

有人说，处处留心皆学问。

如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：

心细。

当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。

如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应，灵活处理。

 以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

当然，前提是态度要诚恳。

能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。

交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。

因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。

这里有两层含义：

首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算，是谈判工作的重中之重。

如果能够作价格调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。

如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。

曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。

那我就谈了三层意思：

（1）我方的价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的；

（2）合作双方要有合作诚意，如果你方价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：

大概意思就是这样的，但话不能这样说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正了解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了。

我只是想很冠冕地引开话题）。

结果，对方经理现场拍板同意合作。

其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来考虑问题，理由很简单：

只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。

这是整个过程的关键。

三、落实阶段。

 在很多招商人员想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。

其实这是一种误解。

签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。

对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。

如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。

”而欺诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。

”举一个例子，我们曾给某网站办砸了一件事，对方投入不少，但宣传效果不是很好。

按理说，对方再也不敢找我合作，但其后的讲座活动依然找我们合作，而且“资金由我们操控，物品由我们支配，”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢？

原因很简单：

活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的（包括天公不作美），而在这整个过程中，我们是负责的，我们的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。

能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。

如何做好落实工作，我以为最佳方式是与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。

这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段

 先回答一个问题：

为什么要反馈？

 首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，工作做到家。

 其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

 第三，广告就是投资，投资就有风险，因主观原因，谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般不会太难为的，商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。

第一，好的服务方能招来“回头客”，第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。

更何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。

最后，作一点小结。

拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

这其实是追求女孩子的“七字金经”，我把它稼接到业务领域也是相当管用的。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。

譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

备注：

一、如何取得公司的联系方法：

1．114查公司号码。

2．通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

4．通过网络得到公司的联系方式。

5．通过商品得到公司的联系方式。

6．通过朋友，招商人员，亲人得到公司联系方式。

二、联系公司注意的小问题：

1．不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

2．当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。

因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。

3．去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。

4．拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。

并记录他的观点和看法。

5．拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。

这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。