人文晴天心理工作坊周年庆晚会策划书及活动人员安排3.doc
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策划书
人文晴天心理工作坊
一、晚会主题:
晴天心理工作坊首届周年庆
二、晚会目的
2011年4月29日是“晴天心理工作坊”的一岁生日。
不知不觉中,晴天心理工作坊这个灿烂的晴天圈子中能人云集,高朋胜友捧场,与“心坊”共同走过了365个日日夜夜。
那份心,那份爱,如烙铁般炽热、如磐石般结实、如晴天般明朗。
让我们为晴天心理工作坊的一岁生日祝贺:
Happybirthday!
三、晚会时间:
2011年4月24日晚上7:
30—9:
00
四、晚会地点:
J3206
五、晚会主持人:
李秀、陈玲
六、晚会对象:
全校师生
七、晚会嘉宾:
晴天心理工作坊指导老师:
刘茗飞老师、各学院兄弟心理协会以及来自各班级的心理委员。
八、晚会主要流程
1.走秀:
sunshineangel(4min)
2.开场白,介绍嘉宾(3min)
3.刘飞老师致辞(2min)
4.展示晴天史flash(7min)
5.优秀干事颁奖仪式(20min)
6.春之雷《维也纳华尔兹》(5min)
7.互动“全家放轻松,大家一起冲!
”(6min)
8.小品《你是我的盐》(5min)
9.游戏“夺宝大冒险”(15min)
10.歌唱《你是风儿,我是沙》(4min)
11.手语《爱的翅膀》(5min)
12.吉他弹奏《命中注定》、《生日快乐》(4min)
13.推出蛋糕,拍照留念(尾声)
晚会估计总时间为:
80min
九、工作安排
1、秘书组
Ø负责申请课室。
(如)
Ø准备嘉宾卡,制作邀请函,需在4月20日之前完成。
(红、琳、琼,玲)
Ø准备奖状,需在4月22日之前完成。
(琳)
Ø设计签到表,且负责签到工作。
(欣)
Ø负责订蛋糕。
(欣)
2、宣传组
Ø设计宣传海报,且负责海报的粘贴工作。
务必在4月22日前完成。
(霞)
Ø制作PPT,务必在4月22日前完成。
(霞)
3、学习组
Ø负责flash制作,务必在4月20日前完成。
(澄师兄)
Ø负责操作多媒体。
(澄、霞)
Ø负责借相机,借麦。
4、外联组
Ø负责发送邀请函,务必在4月23日前完成。
Ø负责购买所需物品。
(如:
礼花、汽水、纸杯,)
5、组织组
Ø负责准备晚会气球。
(虹)
Ø协助会场布置为主。
(如:
搬运座椅、安置气球)
十、注意事项
1.请注意:
会场布置人员安排
1)组织组的所有人员必须提前把气球准备好。
气球,彩带自己先买,记得开张发票回来。
由虹跟进。
2)负责屋檐装饰的人员有:
洲、豪、然、寨、萍。
个子高高的洲、启师兄,你们负责把准备好的气球链将其成X型挂在屋檐上,随后贴彩纸到灯管上,然、寨全力协助。
海同学主要是负责室外(包括:
前后门、签到台)的气球布置。
3)负责搬桌子的人员有:
荣、彬、松等人。
此三人各自负责搬好一面墙的桌子,还有椅子。
(不要漏了签到拍的那张桌)
4)负责多媒体的人员有:
澄、霞。
此两人主要是熟悉音乐的播放秩序,flash跟PPT的协调操作,还有就是PPT跟主持人的协调播放。
5)注意,注意,各表演小队的负责人,请务必在这个晚会上计算好你们的演出时间。
做到有准备,有秩序的出场,要静悄悄的在后台准备,然要轰动出场的效果。
2.上述榜上有名的工作人员必须在6:
45分到达现场,协助会场布置。
3.晚会开始前,必须再三检查仪器的可靠性、稳定性,确保PPT运转的流畅性。
4.晚会开始前,必须检查且核实所需音乐(走秀音乐、春之雷舞蹈音乐、歌唱音乐)、道具(小品道具、游戏道具、吉他演奏道具)是否准备好了没。
5.晚会开始前,操作PPT放映的负责人得提前熟悉掌握其放映流程。
6.上演小品的演员们,如有所需的道具,请找一个比较方便且安静的地方
放置好。
7.参与演出的演员们最好选坐靠近在门口边的座位。
8.当嘉宾陆续到来时,请干事们密切观察就坐情况。
如有满座全席的,请以客为主,干事让座,但干事不要都站在外面,尽量留在里面。
9.晚会即将开始时,干事要维持现场气氛,配合主持人开始的讲话。
10.晚会开始了,分布在下面的干事们要积极配合主持人的指示,满足演员的演出需求(如:
该互动时要积极、该掌声是要响亮、该游戏时要尽兴等),合力营造会场气氛。
11.主持人要带领完整个晚会的气氛,注意请不要回到后台休息,要一气呵成,做到最好。
12.晚会结束之后,每个组的负责人得留下收拾会场。
十一、预算经费(待定)
关于人文晴天心理工作坊首届周年庆晚会经费预算表
商品
数量
单价\元
小计\元
礼花
2支
可乐
3瓶
气球
2袋
彩带
N卷
彩纸
N张
卡纸
N张
0.5
纸杯
2条
奖状
23张
0.3
7
聘书
10本
3.8
38
便利贴
1本
2
2
折纸(大\小)
5包
3\2.5
16
蛋糕
1个
小礼物
16份
总计
晚会工作分配流程细分如下
一、晚会准备期:
1.由组织组负责把准备好的气球链,需在课室开门前就要带到现场。
(佩虹、浩松)
2.负责搬桌子的人员有:
。
(先搬桌子,后挂气球)
3.负责课室屋顶装饰人员有:
。
个子高高的师兄,你们负责把准备好的气球链将其成X型挂在屋檐上,随后贴彩纸到灯管上,全力协助。
同学主要是负责室外(包括:
前后门、签到台)的气球布置。
4.负责操控多媒体的是:
飞同学。
飞霞主要是熟悉音乐的播放秩序,flash跟PPT的协调操作,还有就是PPT跟主持人的协调播放。
需特别注意的是,春之雷的音乐他们是自己带过来的,到时候你也得跟踪一下。
5.负责签到的是:
欣、秀。
两人需知道:
签到表细分为教授、老师一栏,各心协会长一栏,各班心理委员一栏。
晴天干事另起一张。
连带任务是:
在签到情况将近尾声时,需有便利贴整理出一份嘉宾名单出来。
然后,尽快在走秀节目完毕之前交到主持人那里。
嘉宾名单要求:
先老师后会长(注:
可别漏了我们的会长),字迹清晰、注明是来自那个学院的师兄或是师姐。
6.负责引导嘉宾入座的是:
妮同学。
燕妮需知嘉宾座次如下:
后面桌子前排到后排依次座次为老师和会长,老师座次夹中间,两边桌子前排到后依次座次是各班心委。
二、晚会进行期
1.负责拍照的是宣传组。
由组长安排借相机,负责拍照的人员。
2.负责灯光的是:
玲。
伟玲需了解清楚每个环节的关灯情况。
注意:
走秀一开始千万别把总的开关打下来哦。
3.颁奖环节负责托盆呈上奖状的人是:
妮、欣。
两人需清楚颁奖流程。
4.负责拿蛋糕的人员是:
欣、虹、倩。
5.互动环节的机动人员有:
銮、玲、萍、琴等
6.小品环节负责搬道具的是:
然、松。
两人需向洲等人了解清楚道具的上场秩序是怎样的。
7.游戏环节机动人员有:
銮、琴、萍、玲、芳。
8.游戏环节负责搬道具的是:
芳。
海芳需知游戏流程,需认真留意主持人的指示。
然后,把准备好的气球、便利贴拿上来。
然后,协助主持人完成游戏。
(道具包括:
气球、便利贴、小礼物)
9.吉他弹奏环节负责搬道具的是:
然、松。
两人需跟淑彬同学了解道具的情况。
10.负责推蛋糕的是:
妮。
11.负责送饮料的是:
虹、琳、欣。
此时在淑彬即将表演时就得准备蛋糕,饮料。
三、晚会后期:
干事留下清理现场,拍照留念!