欧式舞会策划书(赞助商版)最终版.doc

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策

划

书

台州学院大学生科学技术协会

二○一二年七月二十八日

台州学院大学生科学技术协会欧式舞会策划书

大学生科学技术协会策划部2012年7月

一、活动目的

1．丰富同学们的课外生活

2．减少同学之间沟通交流的青涩和尴尬

3．为同学们创造更多交流的机会

4．提高同学们的综合素质

5．增加同学们的一项社交技能

二、活动阐述

这是一次学生交流舞会，舞会作为一种极具亲和力的交流方式，科协举办的欧式舞会在学校众多活动中有以下特点：

1．大众性：

为了使本次舞会具有校园舞会的统一特色，特采用大众型舞蹈

2．特色性：

这是科协的一大特色活动，在同学中评价甚好

3．互动性：

为了让更多的人都有机会参加，我们将游戏穿插其中

4．参与性：

在舞会进行之前我们进行简单舞蹈教学，让大家更容易进入状态

5．欣赏性：

给了舞蹈爱好者和有舞蹈才艺的人一个展示自我的平台

三、活动主题

青春张扬，魅力绽放

四、活动形式

以交谊舞为主，其中穿插街舞，游戏等。

五、活动时间

2012年10月26日（周五）晚6:

00-8:

30

六、活动地点

台州学院椒江校区外场

七、参加对象

以科协成员为主，面向全校师生

八、组织机构

主办单位：

校团委，台州学院科研处，医药化工学院

赞助单位：

XXX赞助商

承办单位：

台州学院大学生科学技术协会

九、前期准备

1．联系并准备好音响、灯光、接线板、电脑、CDplayer等设备

2．邀请2位主持人并商讨舞会流程等事项

3．邀请科协指导老师、各社团社长等嘉宾

4．准备好横幅，展板，海报，宣传单

5．安排照相人员

6．对科协成员进行舞蹈教学

7．联系广播台、外语调频台、TCS直通车、台州学院报等媒体

任务

负责人

完成时间

备注

邀请主持人、嘉宾

办公室

舞会前2周

所有事项由会长统筹安排，各部门按照分工做好本职工作，事项在进行过程中遇到其他情况则具体情况具体分析，自行安排解决，并且上报，以备做好工作总结。

联系广播台等媒体

办公室

舞会前1周

联系设备等事项

组织部

舞会前1周

横幅制作、悬挂

组织部

舞会前1周

展板制作、摆放

宣传部

舞会前1周

海报制作、张贴

宣传部

舞会前1周

宣传单制作、发放

实践部

舞会前1周

节目单制作、发放

实践部

舞会当天

十、活动宣传

1．横幅（2条）：

一条于舞会前一周挂至教学楼与食堂之间的林荫道，另一条在舞会当天挂至具体场地

2．展板1块：

舞会前一周放在食堂门口，在舞会当天放置具体场地

3．海报12张：

舞会前一周张贴于各寝室楼下

4．宣传单：

一部分于舞会前一周在不同地点发放宣传单

5．节目单：

于舞会当天在食堂门口发放

6．气球：

可带商家标志，用于舞会会场布置

7．拱门：

可带商家标志

8．入场券/标签：

可带商家标志，供游戏时使用

9．网络媒体：

校网媒体中心，校内网，台州学院QQ群

10．校园媒体：

校广播台，外语调频台，TCS直通车，台州学院报

十一、场地布置

活动当天中午开始布置场地，调试音响

1．背景布置

2．嘉宾席布置

3．入场拱门、装饰布置

十二、活动流程

1．6点入场（伴随欢快的音乐），领取事先准备好的写有人名的标签供游戏时使用（男生领取男名，女生领取女名）

2．6点30分，灯光暗下，主持人宣布开场，主持人入场

3．街舞秀（大学生艺术团）

4．舞蹈——恰恰（动感、欢快的音乐及灯光）

5．抢亲游戏——踩气球

现场随机抽取出1个女名，请持有那个名字标签的女生到舞台，有需要则带上面具，并且请持有女生“另一半”的名字标签的男生到舞台，同时，有想要“抢亲”的男生也可以直接到舞台上来，进行游戏，胜出者可与女生共舞一支。

（本游戏提供丰厚奖品，且有可能成为本次欧式舞会封面人物）

游戏规则：

参赛选手每人左脚脚腕上绑上5个小气球，主持人宣布游戏开始，则参赛选手要以踩掉其他参赛选手的气球为目的进行游戏，最终比出第一名。

第一名获得精美礼品，并且与女生共舞华尔兹。

6．舞蹈——华尔兹（温馨的音乐及灯光）

7．游戏

游戏规则：

主持人邀请选手到舞台上来，男女搭档为一组，按照主持人说的口令做出符合要求的动作。

比如：

2只脚，则2个人只能有2只脚着地，那么要完成此动作则一人讲另一人抱起即可。

动作完不成或者动作最慢的则被淘汰。

最终决出优胜者，获得精美礼品。

8．舞蹈——慢三

9．歌曲（青春搭档组）

10．群舞——兔子舞

11．主持人宣布舞会结束，全体合影

十三、后期整理

1．归还设备（组织部）

2．回收剩余的奖品（财务部）

3．清理场地（全体科协成员）

4．整理照片，发布微博（传媒部）

5．做好账目核对工作

6．召开总结大会，写总结报告（办公室）

十四、活动要求

1．如因天气原因则更换至内场

2．所有经费凭发票、收据方可报销

3．注意舞会现场秩序，做好安全工作

十五、经费预算

横幅100元（50*2条）

喷绘500元

背景幕布300元

资料打印100元

灯光400元

音响1000元

布置200元

礼品200元

主持及表演嘉宾的邀请500元

蛋糕100元

请柬等50元

主持装扮300元

车费50元

总计：

3800元

十六、赞助商回馈

1．通过赞助，背景幕布上提及赞助单位；

2．通过赞助，舞会开场及中间主持人提及赞助单位并致谢；

3．通过赞助，贵商家可获得晚会当天贵宾席位；

4．通过赞助，我们将在台州学院发放印有有关贵商家的介绍及舞会简介的宣传彩页；

5．通过赞助，我们将运用专业知识和设备为贵商家及本次舞会进行摄像，摄影，作为本次活动的见证，并做存档；

6．舞会会场内外均可悬挂粘贴布置贵商家提供的宣传资料；

7．所有公关礼仪等工作人员可身着代表贵商家的服饰；

8．舞会前在人流量密集的地方（如食堂）悬挂商家的广告横幅，粘贴海报；

9．所有入场人员持有带有商家标志的标签；

10．通过赞助，赞助商可在晚会当天拥有拱门广告一个；

11．在舞会舞台上可摆放带有商家标志的玩偶，为商家宣传；

12．其他：

根据赞助商的需要专门设计的相关活动和形式赞助合作条件。

★我们真诚地愿与贵商家协作，愿把这次舞会打造成功的同时也能为贵商家做到更好的广告公关宣传，祝愿合作愉快，活动圆满成功！

大学生科学技术协会

台州学院简称校大学生科协，成立于2007年5月10日，是由校团委、科研处、医药化工学院直接指导下的全校性学生学术科研组织，同时接受台州市科学技术协会的指导，是台州市第一个学生科协组织，是我校学生开展各种科技、娱乐活动的全校性学生社团，也是全校五星级社团之一。