秘书长兼副主席工作认识与构想.doc

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秘书长兼副主席的工作规划与设想

我是来自会计五班的姚楠，现任会计系学生会秘书处的干事，在此次学生会换届选举中竞选的职务是秘书长兼副主席，在过去的一个学期里，我在学生会的工作中学到了很多东西，我对学生工作有了一定的了解。

以前的工作是对我的历练，在历练过程中我饱怀激情，不遗余力。

并将这些融入我的生活，是我感到很充实，但在接下来的历练中我希望能提升自己，而此次的申请则是一个绝佳的机会。

本次的申请是我以后的人生的有一个转折点，也是在今后工作中信心和动力所在。

为表示我的决心与信心，我阐释一下自己对未来各部门的规划和对秘书长及副主席一职的看法：

一、秘书长工作计划与认识

秘书长其部门职能有其特殊性。

重要的工作即为完成主席与各部门的上传下达工作，及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各部任务，以备主席及时做出工作调整。

秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。

工作重点：

 1学习历届秘书长的工作经验完善自我，熟悉了解历年活动的开展情况；熟悉，了解，学生会工作开展情况，使自己今后的工作能够顺利进行，而不出现漏洞。

 2做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录，认真做每一次会议记录，并且做好出席，缺席的严格把关，不包庇缺席，迟到，早退的学生干部。

 3对系里各部开展的活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结，以及哪有不足之处，应怎样改进，都做好记录，以便于给以后的工作，带来真实的文字资料。

 4配合主席，副主席，协调各部之间的关系，促进各部之间互相帮助，并组织各项活动，做到“一个核心，互补互助”，分清责任，共同合作，有序的开展学生会的各项工作。

5借鉴各系的经验，学习其他各系的长处，弥补自己的不足之处。

制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；评审各部的工作的执行力度和工作考评向主席团汇报。

6配合分管副主席，拓展于各系，外校的联系与交流。

在交流的同时，学习别人的长处，改进学生会在管理，开展活动中的不足。

另外，还要加强宣传我系的新闻动态。

 7作为学生会秘书长，我将积极配合学生会主席团开展各项活动，处理日常事物。

做好学生会财务帐目和物品的管理工作，做好文件的打印，发放，整理等工作。

秘书处工作职能

1、秘书处是团总支和学生会的综合处，是素质处主任助理与团总支学生会的直接办事机构，起着上请下达作用。

2、负责安排团总支学生会的各类会议，确定议程，做好记录，并形成会议纪要，并及时把相关情况反馈给有关老师、领导和部门。

3、组织协调多个部门共同办理的综合性工作，协助团总支书记、副书记、主席、副主席督促检查各部门的工作开展情况和落实情况。

4、负责团总支学生会各类档案的建立管理工作和物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作。

5、协助素质处主任助理、主席、团总支副书记、副主席处理好其它工作及办公室的日常工作。

6、积极协助配合团总支学生会的其它部门开展工作。

二、副主席工作认识及职能

1、协助学生会主席做好学生会日常工作,协助主席全面负责强化学生会的工作，尤其做好分管部门的工作，对该部门主办的活动进行具体指导与监督。

2、强化学生会干部的责任，我们是为大家服务的，我们要俯下身去为大家工作，不能脱离学生，每个干部必须和同学们打到一处，做朋友，做知己。

3、明确职责分工。

我应当协调好所分管部门的工作,督促部长做到，办活动准备充分，并充分利用部员发挥主观能动性，将活动的主要责任分配给部员。

分清每一个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量和工作重心。

以各尽其能、共同参与为原则。

使学生成为一个有机、合理运行的学生组织。

4、增进民主制度，广开言路。

每次活动都要先争取同学们的建议，收集更多的，更好的意见。

在这些意见的基础上拿定活动的方案，尽最大努力做好每次活动。

这个制度应该传下去，更利于学生会的建设。

5、在学生处指导老师及学生会主席的指导下，做好每次活动的协调工作，贯彻落实上级布置的各项工作。

6、及时向学生处指导老师及学生会主席汇报其主管部门的工作情况;并自觉接受学生处、院团委、主席的领导。

三、学生会各机构职能

主席团：

是社团联合会的核心机构，负责社团联合会的全面工作，制定工作目标、工作任务，传达上级指示，落实工作计划，并亲自带领全体开展工作。

主席：

全面负责社团联合会日常工作，具体负责社团联合会的全体的思想文化建设；确定社团联合会的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段的中心工作；传达学院团委工作指示和任务，协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系。

定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向学院团委汇报学生社团工作情况，督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方面支持，指导各社团开展工作。

1.提名社团联合会各部门工作人员；

2.领导社团联合会常设机构完成社团联合会日常工作；

3.定期召集社团联合会全体大会；

4.代表社团联合会对外开展工作；

5.制定工作计划并领导社团联合会常设机构人员执行社团联合会工作计划；

6.监督社团联合会全部经费的分配和使用；

7.负责社团联合会的重要文字处理工作；

8.其他有关社团联合会主席执行的职权。

副主席：

1.主动配合主席的工作，监督社团联合会各部门工作开展情况；

2.召集主席团所有，审批社团大型活动申请，赞助申请及活动总策划等；

3.代表主席和各部门出席各社团活动及会议；

4.主持自己分工内的全面日常工作，抓好队伍建设。

5.主席不在位时，代理行使其职责。

学生会各部部长职责

1、主持负责本部日常工作，对主席和学生会负责。

2、负责本部门工作计划的制定并组织实施。

3、负责对本部门的工作职责检查，认真完成主席、副主席、学生会及分院、系交给的其他各项任务。

4、协调本部门与其它部门之间的关系，在完成本部工作的同时，要积极主动协助其他部门完成工作任务，努力促进各部之间的交流与合作，相互学习部门间好的经验和做法。

5、定期不定期地对本部人员进行帮助指导和督促考评。

学生会各部门干事职责

1、协助部长做好本部门工作，并对部长和学生会负责。

2、负责本部门工作的开展和具体实施。

3、认真完成学院、系、团总支、学生会和各部门交给的任务。

四、提倡建立学生工作办公室

A、学生工作背景

现如今，我们湖北财税职业学院学生工作已渐入佳境，可是工作进入一个新的模式总会遇到一些瓶颈，我认为在现在的工作模式下，我们的学生干部没有办法将付出的努力与实际的效果成正比。

在过去的工作中有很大一部分人工作效率比较差，对于这个问题，我认为，把一个活动分块衔接起来会更好，让每个部门的成员都能参与到活动中，让他们了解活动，参与活动。

但是各部门职责不同工作也不统一，所以在绝大多数情况下，我们的工作“不够集约不够节能”，这是现在多数学校学生工作遇到的一个不小不大的问题，也正因为如此，很多学校都采取得过且过的态度，使得学生工作没有得到飞速的进步。

正因为总总原因，学生会团总支的工作更加迫切需要一个完善的工作系统，而建立学生工作办公室则是将很多复杂问题糅合并整理加工的好办法。

合作与分工在任何工作中都是王牌原理，可是能良好的运用，却也是个难事。

办公室既能与学院老师进行良好的沟通与交流，也能随时帮助同学们日常的学习与工作。

有一个工作基地，既能使我们的工作更富主动性和创造性，更因为定期轮换值日让我们与工作伙伴更加熟悉，默契也与日俱增。

这对于以后的工作来说也是有很大帮助的。

B、办公室的构想

1、办公室职能：

负责学生会团总支的日常工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各部门的工作简报并定期公布等。

同时，秘书处应重点做好以下工作：

（1）每学期做好各部门干事的登记工作、学生会团总支新一届主要负责人的资料登记工作，整理各部门上交的工作计划和工作总结并及时上交给领导与老师；

（2）每学期初负责收集整理各部门的工作资料和工作计划，并汇制总表；

（3）每学期末负责收集整理各工作职责部门及各学生干部的工作总结与工作评议表，并在此基础上，做好全系工作总结档案；

（4）负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案；

（5）负责学生会团总支内部的通讯联络；

（6）负责学生会团总支的办公室日常管理工作；

（7）负责社团联合会文件的编译、审核工作；

（8）协助指导老师、主席团进行工作安排与进行。

2、办公室各部工作职能

策划部：

由各部门部长与主席团组成，既能将民主决议与集中处理完美结合，也能节约工作时间，提升工作效率。

（1）负责学生会团总支各项工作各类活动的筹划与初次审批；

（2）负责协助主席团和其它各工作职能部门完成重点工作的策划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计；

财务部：

由生活部管理，主席团进行监督。

对财产有非常明确的记录与规划，迎合市场经济的潮流，将金钱发挥到有用的地方，坚决杜绝浪费与铺张。

（1）负责各项活动经费以及财产设备的监督管理；

（2）负责对各学生活动预算和活动决算进行审核，按学院团委、系审核批准的预算和审定的决算在其规定范围的报帐限额内给予报销；

（3）实行财务公开，定期向主席团汇报财务收支情况，每月将财务情况向学生会团总支全体大会上公开一次，每学期将各学生会团总支的财务情况制表公开全系一次；

（4）负责向各学生社团涉及财务的同学解释财务管理制度；

（5）负责登记的财产设备，并定期检查；

（6）换届时，负责办理财务和财产设备的移交；

信息宣传中心：

由宣传部全权管理，以前宣传部总没有一个固定的工作场所，而现在有了我们的工作基地，当学生会团总支有了宣传工作是，宣传部就能在办公室尽情一展拳脚了。

（1）积极行使各项宣传职能，抓好思想政治教育的宣传工作，不断提升我系同学的思想道德修养水平；

（2）依据我院学生活动的开展情况，定期组织设计黑板报；

（3）负责各学生会团总支组织的各项工作和各类活动的宣传。

（4）负责学生会团总支在校园内张贴、悬挂的各类海报、通知以及宣传栏、宣传板等。

（5）负责学生会团总支的网站管理以及网站的工作；

（6）负责协助学生会团总支的图片、摄影、摄像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作。

（9）负责宣传报道学生会团总支的重要会议和各类文化艺术活动。

人事部：

由主席团宏观管理，秘书处直接管理，秘书本来就是各处信息的枢纽，这样管理人事部肯定是得心应手，不需要过长的磨合期。

（1）协助主席团全面掌握学生会团总支人事的详细资料以及个人工作成果；

（2）全面掌握各组织机构及其组成人员资料，加强对各部长的工作考核，对违反章程规定的学生，不符合任职学生干部要求的人员提出批评、建议，直至报系领导及主席团注销该学生干部的职务；

（3）学生干部换届时，负责对候选人进行全面考察，并根据考核情况向系领导和主席团提出参考意见。

（4）协助主席团制定任职学生干部的选拔、培养规划，加强会计系学生会团总支的人力资源运作管理和后备学生干部队伍的建设。

（5）负责加强各部门的协作，协助完成各项工作和各类活动，全面加强学生工作活动的组织管理。

公关部：

由主席团组成，负责公共关系工作、对外联络工作以及上传下达工作。

（1）负责对内、对外的公共关系工作，制定主席团年度工作计划。

（2）负责各工作职责部门改善工作态度和工作质量

（3）负责各系学生会及与其它高校社团联合会的交流联系

五、重点工作规划

1、如何加强宿舍管理：

实行相关的宿舍管理制度，要注意人性化、合理化。

比如宿舍安全管理、纪律管理、卫生方面等等。

A、学生宿舍存在的主要安全隐患

（一）消防安全隐患

　　　　其一，违章使用电器。

　　其二，违章使用明火。

　　其三，私拉乱接电线。

（二）财产安全隐患：

财产安全隐患是宿舍中另一主要隐患，主要表现为盗窃和诈骗。

（三）人身安全隐患

　　人身安全主要来自人为侵害或者因为自身生活习惯不好带来的身体损害，如打架斗殴、从高层建筑物向外扔东西、由于过度游戏而不能保证休息、饮食不卫生、疾病等。

B、加强学生宿舍安全教育管理的几点思考

（一）加强学生安全教育，提高学生安全意识

　　安全教育是高校思想政治教育的一个重要内容，也是大学生知识体系不可缺少的一个组成部分。

保证学生的安全也是学校各项工作的底线，是做好各项工作的保障。

学校组织讲座和班会，通过案例向学生讲授校园安全和宿舍安全的重要性，以及宿舍中存在的安全隐患。

宿舍管理部门组织学生进行宿舍逃生、防火演习，培养学生的逃生、自救技能，一旦遇到火灾、地震等突发事件，学生能够顺利逃生和自救。

学生会相关部门可在重大节日期间依赖网络、报刊、板报、橱窗等开展学生安全自我教育活动，如发放报纸普及防火防盗知识、学生宿舍安全隐患图片展、防火防盗知识竞赛、宿舍安全标语征集活动等。

各院系、班级可以在节假日、毕业生离校、新生入学等重要时刻，有针对性的提出安全要求，对学生进行安全教育。

（二）改善学生宿舍硬件设施，为学生安全提供保障

　　在很多学校的宿舍管理工作中，都会遇到如何防止学生私用大功率电器而导致火灾的问题。

但是，学校无论如何加强管理，在每次的学生宿舍安全检查中，都会查出热得快、电吹风等大功率电器，在学生宿舍真可谓是屡禁不止。

　　改善宿舍硬件设施，从“限”字上下功夫。

改造学生宿舍的电路，保证每个学生能有一个插座，避免私拉乱接电线的现象出现。

对宿舍插座进行改造，宿舍安装限电插座，如宿舍使用大功率电器，宿舍立刻断电，从而达到有效控制学生使用大功率电器的目的。

　　（三）建立学生宿舍安全管理制度，落实宿舍安全岗位责任制

　　保卫处、学工管理科是我校学生宿舍消防安全的监管部门，但仅仅依靠这两个部门的监管来实现宿舍的安全管理是远远不够的。

为预防和杜绝学生宿舍区域发生火险火灾事故，保障学生宿舍财产和住宿学生的人身安全，及时排查和解除学生宿舍区域火灾隐患，必须形成学校、学院、辅导员和学生共同参与、共同配合的消防安全责任网络。

学院各相关责任人做好消防安全的日查、周查、月查、季查，学校各有关部门做好相关抽查工作。

　　学生宿舍的安全工作，其影响面大，造成的后果往往非常严重，甚至涉及学校的安全稳定工作。

只有不断加强安全教育，提高学生的安全意识，定期进行安全检查，改善宿舍硬件设施，完善宿舍安全管理责任制，才能做好宿舍的安全管理工作。

C、我是从以下四个方面加强寝室管理的：

（1、规范寝室基本要求，加大督促力度落实寝室制度

（2、明确职责（寝室长、宿管部、学生会等）

（3、打造寝室文化，营造温馨环境

（4、加强制度建设规范寝室行为

2、如何促进学生学习

会计五班XX

2011-07-29