晚宴与酒会活动流程执行明细表.doc
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广西服装行业品牌经营合作交流酒会暨广西厚谨商贸有限公司成立2周年酒会活动流程
时间
内容
备注
内部执行明细
执行人
19:
00前
所有人员到位
所有工作人员及演职人员到位,所有物料、音响、灯光准备完毕
双方人员按活动清单逐条确认无误
厚谨工作人员、活动公司
19:
00—20:
00
客户签到
礼仪及现场工作人员在签到区迎宾并协助签到,内场播放音乐暖场;
主持人邀请客户入席
所需物料:
签到表、签到笔、托盘、抽奖号码牌
流程:
客户到场后签到并提供邀请函,工作人员现场核对后发放抽奖号码牌,
厚谨工作人员、活动公司
20:
00—20:
05
大气舞蹈开场
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
20:
05—20:
10
主持人开场白
介绍活动主题与到场主要嘉宾
主持人开场白需事先沟通并提前两天出具串词稿交予厚谨确认
厚谨工作人员、主持人
20:
10—20:
20
服装协会会长致词
颁发服装协会副会长牌匾给明哥
2名礼仪将牌匾抬至舞台中央,(建议两位揭牌嘉宾活动开场前熟悉揭牌流程,最好能演练一次)
所需物料:
牌匾、红绸花
工作人员播放激昂音乐
厚谨工作人员、活动公司
礼仪人员
20:
20—20:
30
公司领导致欢迎词
主持人邀请嘉宾上台致词;
礼仪引领领导至舞台演讲台处
厚谨工作人员事先准备好领导发言稿;
音响师播放领导上场的激昂音乐
厚谨工作人员、活动公司
20:
30—20:
50
祝贺厚谨公司成立2周年;
童装公司授牌仪式
厚谨人员准备香槟与生日蛋糕;沃顿大酒店准备香槟塔与蛋糕台
1、建议先进行2周年庆祝仪式,再进行授牌仪式
2、酒店事先准备的香槟台和蛋糕台在舞台边上待命,活动开始1分钟前点燃蛋糕蜡烛,并开启好香槟酒,需4名酒店服务人员将仪式道具抬上舞台
3、两名礼仪将牌匾抬至舞台中央,(建议两位授牌嘉宾活动开场前熟悉揭牌流程,最好能演练一次)
4、确定切蛋糕和倒香槟的领导与嘉宾
所需物料:
蛋糕、蛋糕台、香槟台、牌匾、红绸花
工作人员播放激昂音乐
厚谨工作人员、活动公司酒店人员、礼仪人员
20:
50—20:
55
魔术表演
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
20:
55—21:
05
萨克斯表演(2首)
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
21:
05—21:
20
抽三等奖
69名168元现金
厚谨工作人员事先将奖品搬至台上;厚谨工作人员在后台对中奖人员进行号牌核对及登记;主持人邀领导上台颁奖;
厚谨工作人员与酒店电工事先将抽奖软件输入LED屏幕
厚谨工作人员、酒店人员
21:
20—21:
40
书法表演
主持人邀请嘉宾上台书法表演;
礼仪引领领导至舞台书法台处
厚谨工作人员事先准备好文房四宝
活动公司准备书法所需桌子,酒店人员将条桌抬至舞台上
工作人员播放轻缓的古筝音乐
厚谨工作人员、活动公司
酒店人员
21:
40—21:
50
厚谨公司嘉宾分享
主持人邀请嘉宾上台致词;
礼仪引领嘉宾至舞台演讲台处
嘉宾事先准备发言稿
工作人员播放嘉宾上场的激昂音乐
厚谨工作人员、活动公司
21:
50—21:
55
舞蹈表演
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
21:
55—22:
10
抽二等奖
空调被:
10床;挂烫:
10台;
1500元面膜2盒;自行车:
1辆;净水器1台;情侣天王表:
1对
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记;
主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖
厚谨工作人员;礼仪人员
22:
10—22:
20
服装协会嘉宾致词
主持人邀请嘉宾上台致词;
礼仪引领领导至舞台演讲台处
嘉宾事先准备发言稿
音响师播放嘉宾上场的激昂音乐
厚谨工作人员、活动公司
22:
20—22:
30
小提琴表演(2首)
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
22:
30—22:
45
主持人互动游戏
奖品:
空调被10床
主持人即兴发挥互动游戏;礼仪协助颁奖
厚谨工作人员;礼仪人员
22:
45—22:
50
萨克斯表演(1首)
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
22:
50—23:
00
抽一等奖
IpadAir:
2台;ipadmini:
2台;iphone6:
2台
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记;
主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖
厚谨工作人员;礼仪人员
23:
00—23:
05
舞蹈表演
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
23:
05—23:
10
抽特等奖
1名现金奖:
6666元
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记;
主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖
厚谨工作人员;礼仪人员
23:
10
酒会圆满结束,主持人致谢幕词!
注:
以上流程视现场实际情况而定。