五四青年节晚会策划案.docx

五四青年节晚会策划案.docx

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青年学院2016年五四青年节活动策划方案

一、活动主题：

师生情，青春梦

二、活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间五四青年节将至，为庆祝此次盛宴，给青院师生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

2016年青年节晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对教师致以最诚挚的问候，祝愿青春永驻。

三、主办方:

青院院团委

协办方：

学生会各部成员

四、活动对象：

青院师生

五、嘉宾：

院领导、演员等。

六、活动地点：

待定

七、活动时间：

2016年5月4日19：

00至21：

00

八、活动流程：

宣传阶段：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）

2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处

3、到各地方派发宣传单，动员大家的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（2月29-4月25）：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。

2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）;

4、4月29日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

5、5月3日（17:

00），大彩排，在融侨文体中心，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请：

1、院领导

2、各系领导和学生会团总支干部

3、5月2号发邀请函;

3、具体细节要及时问协助老师。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（4月28日），节目单（4月25日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在4月29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在30号前准备好;服装、灯光、化妆等在五月1~2号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：

晚会当天中午开始，根据布置方案进行。

（包括宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

或者其他节目形式

4、互动环节

5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程：

18：

50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：

：

00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九、工作人员及工作安排：

1统筹组：

主席部、团委办公室

任务：

确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。

负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2节目组：

文艺部

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：

学宣部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：

信息部

任务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：

治保部、体育部

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：

体育部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：

生活部

任务：

组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：

女生部

任务：

引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

团学会活动预算：

横幅（包括宣传横幅）背景幕布彩球

彩带冷烟火泡泡油服装（部分服装可以借用）

灯光（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）道具

荧光棒、哨子等邀请帖策划案节目单刻碟化妆

拍照、话筒电池

后勤备用及舞台装饰总计：

3000元

十、资金问题

本次活动的经费来源以上级审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十一、可行性分析

1、本次活动是在迎新、艺术实践晚会等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、向青院教师展现我们当代大学生最热情活泼的一面，为大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。