五四晚会策划.doc

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河北大学

爱国教育协会

文艺演出

策

划

书

河北大学爱国教育协会

一．活动主题：

纪念运动，弘扬大学生爱国精神

二．活动时间及地点

时间：

2010年11月13日晚19点

地点：

多功能馆

三．参加对象

河北大学各艺团体及全体学生。

四．主办单位：

河北大学党委学生工作部

承办单位：

河北大学爱国教育协会

五.晚会筹备工作管理方式：

项目式管理和阶段式管理相结合

六．工作人员和项目组

工作人员：

河北大学爱国教育协会全体会员

项目组:

（1）第一项目组:

节目组

组长:

刘旭，王艳茹，崔海伦

组员:

文艺部

任务:

a、完成节目确定及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

（2）第二项目组:

宣传组

组长:

李猛，邝会林，马晓林

组员:

宣传部

任务:

a、利用海报、展板（包括手绘和喷绘）、横幅、滚动屏等方式开展宣传b、现场摄影

（3）第三项目组:

军联组

组长:

李艳雨，秦永志

组员:

军联部

任务:

a、负责联系赞助商

b、联系学校领导并且及时送出请柬

c、联系评委和嘉宾并且及时送出请柬

d、联系校园媒体

（4）第四项目组:

礼仪组

组长:

韩建峰，校娜娜

组员:

社会公益部

任务:

a、确定晚会邀请的校领导、嘉宾并且做出席卡

b、确定礼仪队（人数待定）

c、物品购买及工作证制作，晚会布置所需的彩带及气球和请柬

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及评委和嘉宾

（5）第五项目组:

舞台组

组长:

刘旭，卢静

组员:

组织部、网编部

任务:

a、进行舞台的布置

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试,化妆室、换衣间的布置

（6）第六项目组:

机动组

组长:

宋振松

组员:

国防教育部

任务:

晚会现场的纪律维持、现场后勤保障以及处理紧急情况

注:

各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

七．晚会前三个阶段：

⑴晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：

由节目组负责。

采取从各社团和个人报名来收集节目两个渠道并确定主持人

②赞助商确定：

由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：

由宣传组负责。

晚会前两周集中大规模宣传

a.由学生处下发通知，通知各学院

b.每日海报宣传上下午南北院各三张（赞助商冠名）

c.展板宣传（彩绘2张，喷版2张）（赞助商冠名）

d.南北院食堂滚动屏宣传（赞助商冠名）

e.横幅宣传（赞助商冠名）

f.各社团送发请柬

⑵晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：

由节目组负责，统筹组监督，地点

②中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开展板、滚动屏、横幅的宣传。

③舞台确定：

由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求。

④物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

⑶晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排。

②末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

④费用收集：

由机动组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

⑷晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程

⑸晚会后期工作：

①为演员分发小礼品及证书

②费用处理

③书面总结

④后期宣传：

a.学生处及协会网站的宣传

b.红色战线报纸及网站的宣传

c.后期海报、展板的宣传（赞助商冠名）

八．晚会流程

⑴晚会前40分钟观众入场

⑵晚会前15分钟领导嘉宾入场

⑶晚19点晚会正式开始

⑷按节目单的顺序展开演出

⑸节目中间穿插有关爱国知识的有奖问答

⑹节目中间邀请领导以及赞助商代表上台发言

（7）晚会结束，领导嘉宾和赞助商代表与演员和工作人员合影

九．资金预算

⑴用   途          　       金额（单位：

元）     备注

场地租用         　　　　　         元

舞台设计布置　　　　　　　元

海报          　                    元

宣传展板   元

宣传横幅                            元

晚会现场横幅   　                   元

服装费                              元

奖品                          元

工作餐         　               元

彩球                          元

工作证                         元

道 具    元

vcd制作        　               元

化妆                         元

小礼品                          元

证书                        元

矿泉                            元

⑵总预算：

    　　　        元

⑶资金来源

⑷赞助商家及金额：

⑸合作协议：

十．应急控制

停电应急方案:

（1）若晚会前停电,演出最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会期间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行

（3）在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布决赛改天举办后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

灯光应急方案:

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

节目应急方案:

（1）上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

十一．晚会后工作细则一览表：

⑴所租服装道具的整收与送还

⑵借用学校的音箱设备的送还

⑶灯光设备管理

⑷会场服务器具及礼仪服装整收演出结束立即开始

⑸化妆间、换衣间的处理工作演出结束立即开始

⑹台灯及背景布置处理工作演出结束立即开始

⑺舞台清理工作演出结束立即开始

⑻桌椅及电脑收送工作

⑼会场卫生清理工作演出结束立即开始

注：

a、各组组长代表自己所在的组；

b、晚会结束后立即开展清理会场工作；

c、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

d、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

e、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

十二.节目安排细则:

⑴开场节目：

由合唱团带来合唱表演

⑵女声独唱《我和我的祖国》

⑶民族舞表演，民乐伴奏，由舞蹈协会及民乐团表演

⑷由话剧团带来爱国话剧表演

⑸由相声公社表演相声

⑹由京剧团进行京剧表演

⑺由武术协会进行武术表演

⑻由协会全体人员进行诗歌朗诵《歌颂祖国》