年会流程与会场布置.doc
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二○一三年终大会流程
会议地点：
西荷花园
会议时间：
2014.2.1晚9:
30--2014.2.2凌晨0:
00；（21:
00签到）
会议主题：
责任、担当、感恩、成长
会议目的：
1、增加全体员工责任意识、团队精神；
2、对2014年工作回顾及总结，表彰优秀；
3、对2014年计划及施策的安排，做好展望。
会议主题词：
责任与担当
会议流程：
1、2014年1月日晚上21：
00-21：
20各店面员工签到时间，组织大家以各店为单位依次签到；店长（先签）（以店为单位）签到人员签字后，迎宾人员接待入场……
（要求：
店名、姓名、参加人数、填写清楚）；
物资准备：
嘉宾签到本、签到表、签到笔、编号牌、备用纸；
2、21：
00-21：
30；迎宾接待；会场后门入场处站2位迎宾，电梯口处设置一岗位（刘芳）、机动迎宾（李英）（服务需要帮助的伙伴）；
所需物资：
绶带（2条）礼仪服装（2套：
张琳、刘芳）
着装要求：
女士统一淡妆、眼影、头发盘起；
统一话术：
电梯口迎宾“您好，欢迎参加西林春年会”
入口迎宾“大家好，请排列好队形，依次入场”
机动迎宾“您好，请问有什么需要帮助？
”
3、21:
20入场：
主持人宣导：
入场时间到，请各店人员排列好队形，依次入场；“亲爱的各位伙伴，欢迎参加陕西西林春餐饮管理有限公司年终总结大会，我们的晚会将于10分钟之后准时开始，为保证会议高效、有序召开，请各位伙伴掏出您可爱的小手机调至关闭或静音状态，感谢您的配合，谢谢！
”
4、会议开始（开场视频播放）灯光配合（关闭）.............21：
25-21:
35
5、视频播放即将结束，主持人列队上场，（从舞台右侧上场）...21:
35--21:
40
开场白（5分钟）嘉宾隆重介绍（5分钟）.....................21:
40--21:
45
付总、柳总、赵总等；（感谢嘉宾的到场；给予热烈掌声）
6、柳总致辞（分钟）..............................21:
45--21:
50
柳总2014年战略规划（分钟）....................21:
55--22:
35
感恩画面主持人宣讲....（灯光暗下来谢磊）
感谢员工VCR（赵总代表公司感谢一线员工、感恩公司）...（工作场景、陈司、大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集画面）
公司员工分享海鹏、九万或海峰、葛珊珊；（主持人提问还有那些家人分享？
有一个两个人上台分享）
主持人有请付总分享：
颁奖活动开始：
7、千日敬业奖（付总宣布）（1分钟获奖人分享）.............23:
03--23:
07
8、钢铁战士奖（赵总颁发）..............................22:
56--23:
00
9、优秀员工奖（加工中心）；（谢磊）（获奖人分享：
1分钟）....22:
24--22:
34
10、优秀收银员奖：
（李峰）（获奖人分享：
1分钟）.........22:
34--22:
40
11、优秀前厅主管奖；（运营部颁发）.....................23:
32--23:
38
12、优秀后厨主管奖；（品控部颁发）.....................23:
38--23:
45
13、优秀店长奖；（刘总颁发）...........................00:
07--00:
12
14、优秀团队奖；（刘总颁发）...........................00:
12--00:
18
15、年任务完成的店长奖励；（无）.......................00:
35--00:
40
节目演出：
子午路店:
1、鱼娟:
歌曲《姐姐妹妹站起来》2、王欢:
歌曲《天真》3、杜文霞和鱼英丽合唱歌曲:
《东南西北风》
西荷花园：
1、徐格娟张素贞：
歌曲《星月神话》2、张素贞刘宏涛：
诗歌朗诵《我爱你中国》3、杨坤赵建强：
歌曲《手放开》4、前厅：
舞蹈《日不落》
高新四路：
刘倩：
歌曲《预谋》
科技五路：
1、魏宁：
歌曲：
《抹去泪水》（韩宝仪）2、薛二妮：
歌曲《亲爱的那不是爱情》3、宁林静：
舞蹈《求佛》4、马露露：
歌曲《火火的姑娘》5、全体：
舞蹈《阿拉伯之夜》6、全体：
合唱《明天会更好》7、陈美林：
歌曲《雨中的鸟依然在飞》
银泰：
1、全体：
串烧《巴拉巴拉》《新年好》2、景银柱：
歌曲《望古香》
大唐西市：
舞蹈《快乐崇拜》
永松路：
1、景文静张振平：
合唱《让泪化作相思雨》2、景文静：
独舞《thatgirl》张韶涵
●大合唱《相亲相爱的一家人》...........................01:
05--01:
10
会场人员岗位安排：
1、会务总指挥：
王猛会务副指挥：
赵总
会务总体安排，活动各个环节的链接。
2、场内总指挥、晚会总策划：
王猛
（1）、礼仪组：
张琳（组长）、刘芳
4个红布和4个托盘；统一晚礼服、盘头，提前和物资组对接好奖品、奖金、证书、奖杯等。
颁奖环节，刘晓娜协助将舞台右侧放置颁奖物资排好顺序（贴标），颁奖环节负责与刘芳、张琳对接；保证流程严谨不出错；
（2）、提醒组：
李英
节目及奖项次序提醒
（3）、活动组：
谢磊（协助）
负责节目及游戏期间道具的准备；
在场外迎宾后，进入场内，在节目演出环节时入场，协助马燕妮做好节目分数的的汇总，
（4）、节目组：
谢磊，负责完成各区域节目（包含游戏）收集、筛选及后期的排练、评审、及表演全流程的彩排，链接
（5）、DJ组：
王猛（组长）、张博
PPT制作、2个笔记本电脑、音响、2个U盘，音乐的收集
音乐、投影、音乐链接、
（6）、主持组：
凌超鹏、负责台词、串词、现场主持及控场。
（7）、照相组：
张诚爽（组长）、张博、年会服装（晚礼服以及西装）、
（8）、灯光：
张诚爽
全程拍照、获奖人员前期照片的准备、DV（架子）、活动期间拍照；
（注意：
颁奖环节合影）
（9）、突发事件处理组：
李琦（组长）、郭司
（10）、小品、话剧道具搬放：
李琦、郭司；
场外总指挥：
赵总
（1）、签到组：
杨斐、（组长）李瑞
笔、签到表单（名单）、
（第一轮签到结束后，侯蕊转礼品组，协助杨斐，李瑞签到完毕后转迎宾组）
（2）、迎宾组：
张琳（组长）、刘芳（场外协调，入场后跟随领导入场、服务、负责颁奖礼仪）
会前所需准备：
会场第一排，摆好嘉宾桌牌，果盘、水杯；
入场门迎：
李瑞
（迎宾结束后、李瑞转活动组）
物资总指挥：
李琦
（1）、服务组：
李英（组长）、李琦（负责员工饮料、水果的发放）
会前准备：
摆好员工座椅，安排协调员工入场的座位；
各店店长坐在第二排，后厨、前厅主管负责带领好各店人员依次就坐；
（2）、礼品组：
刘芳（组长）、（协助）谢磊
荣誉证书、奖金、奖品、奖杯、礼品准备（发放时，与场内张琳、刘芳协调）
（3）、（场前）物资组：
刘晓娜（组长）、谢磊（协助）
费用结算、物资运输、准备等；水果、干果、饮料的购买，物料清单上所需物料的购买。
（提前借款用于物料购买和费用结算）
（物资运送完毕后，凌超鹏转照相组；负责物资物料的后期协调；
（4）、奖项组：
张琳（组长）、刘芳
评选规则、结果、奖项设置、奖品设置、颁奖嘉宾安排、获奖名单设定，2012年的评比规则；
（5）、纪律维持组：
赵总（组长），及计海鹏。
年会开始后，赵总、李琦和各店店长负责气氛调动和纪律维持，尤其是领导致辞环节，台下必须保持安静，不得交头接耳，来回走动等，颁奖和节目演出环节要做好气氛的调动；
会场布置
1、物资采买结束后，张琳、李英负责清点好并提前贴标将物资列清楚（颁奖物资、活动物资）；（做一份物资清单，包括品名、数量、规格、采买人、领取人及数量，刘晓娜负责）
2、到场后，李英从刘晓娜处领取会场布置所需物资；
会场布置：
时间：
18:
30--20:
30
场内：
1、讲台花放置：
（张琳）
2、盆景放置；舞台左右侧（张诚爽）
3、喷绘粘贴；（提前安装好）
4、彩灯悬挂、连接，调试；（张诚爽、张博协助）
5、LED灯的连接、调试；（郭司）
6、打气球（用彩带绑成一簇簇）；（谢磊、张诚爽）
7、气球、装饰（谢磊、张诚爽）
8、桌椅摆放、嘉宾席位牌号、水杯、打分表、节目单（刘芳、李瑞）
9、DJ台安置、连接、调试（王猛）
10、DJ厅内灯光熟悉；（张诚爽）
11、话筒调试（王猛）
12、场外签到台的设置；（李英、刘晓娜）物资准备：
13、刘芳张琳换礼仪服装、绶带、场外准备迎宾；
14、场外物资发放（刘晓娜）
会议物资准备：
会场所需物资
品种
数量
负责人
协助
备注
彩色气球
4袋
谢磊
张诚爽
购买
气球打气筒
2个
彩带（彩钉）
3卷（2包）
暂无
纸杯
5包
加工中心配送
礼仪服装
2套
张琳
刘芳
（红色旗袍）
主持服装
3件
葛珊珊
舞台晚礼服
发言稿（信封）
*个
胶带
1卷
李英
签到表
2张
刘晓娜
各店主管签到表
圆珠笔
5支
签到用
黑白板笔
3支
（打分用）黑、红、蓝
绶带
4条
饮料（矿泉水）
200瓶
张琳
每桌4两
获奖名单
按照奖项分开
各类奖品
刘晓娜
奖章、荣誉证
会场装饰
彩带式
张诚爽
讲台花
张诚爽
待定
背景ppt
王猛
企业视频
胡静
彩灯
2条
暂无
喷绘
1条
胡静
6米*2.3米
6
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