勤工俭学协会总结表彰大会策划书.doc
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云南财经大学勤工俭学协会月底
总结表彰大会开幕式
策
划
书
主办单位：
云南财经大学勤工俭学协会
策划人：
张毕辉
一、前言
在这丹桂飘香的季节里，我们迎来了新的学期，新的开始。
在云南财经大学学生处助学办公室的组织领导下，由云南财经大学勤工俭学协会举办一月一度的社团总结表彰大会开幕式在云南财经大学学生服务大厅举办。
此次活动旨在为同学们搭建一个展示自我，锻炼自我的平台。
另一方面，本次活动也积极响应了国家及学校的精神号召，努力营造浓郁校园学习氛围，丰富校园文化生活，促进同学们的综合素质全面发展，加强学校的学风建设、知识文明建设和精神文明建设。
在培养提高社团成员综合素质的同时也为各部门社员提供一个展现个人文艺才能、树立社员新风貌的平台，为社员展示自己、了解勤工俭学协会的文化及发展情况提供便利。
二、活动简介
活动主题：
“挥舞青春，活力校园”系列之月底总结大会开幕式
活动目的：
1、为了让各位成员回顾自己十月的工作成果
2、让各位干事总结工作经验，认识自己的优劣势
3、希望通过本次总结大会，使各位成员在新的学期有更新的目标
4、通过表彰，是为了肯定勤工俭学协会干事的努力和付出，也为了激励干事在新的月份里能更加努力。
活动时间：
2012年11月2号周五晚上19:
00—22：
00
活动地点：
云南财经大学学生服务大厅
活动形式：
云南财经大学勤工俭学协会成员总结表彰以及才艺节目展示大会开幕式
活动对象：
云南财经大学全体成员
主办单位：
云南财经大学勤工俭学协会
协办单位：
挑战者协会驴友协会
赞助单位：
待定
三、活动具体安排
时间：
2012年11月2日周五晚上19:
00—22:
00
地点：
云南财经大学学生服务大厅
嘉宾：
云南财经大学各家兄弟社团会长、勤工俭学协会指导老师，社联老师
参加人员：
云南财经大学的全体学生
活动人员安排及活动流程：
1、宣传组
组员：
宣传部、人事部所有人员
任务：
a、制作3张左右喷绘或手绘海报，海报和展板可以放在海棠餐厅、丁香餐厅、逸夫楼下、荟华苑下等人流密集的地方。
b、开幕式当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好老师及其他协会会长。
c、联系学校新闻部做好记录
d、宣传部协作现场摄影与拍照。
2、礼仪组
组员：
人事部、市场部所有人员
任务：
a、于开幕式开始前在新成员或者老成员中选定礼仪和主持人（两男两女可选大一新生2人），并对其进行训练，并在开幕式前一周进行彩排。
4、舞台组
承担单位：
组织部
组员：
组织部所有成员
任务：
a、在开幕式前负责将舞台搭建好并进行装饰（如：
用气球、鲜花等进行装饰），并将泡泡机、音响和灯光调制好，以增加现场的火爆气氛。
b、会场布置，会旗的摆放。
C、负责维持会场秩序。
5、机动组
承担单位:
组织部、项目部
组员：
组织部、项目部所有成员
任务：
负责解决与协调开幕式中出现的突发情况
6、外联组
承担单位：
市场部、项目部
组员：
市场部、项目部所有成员
任务：
a、负责及时了解各开幕式赞助方面的事情，统计各部室接收赞助数目
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
c、联系开幕式前到场商家、校内商家等。
7、勤工俭学协会总结表彰大会流程：
（1）前期准备：
场地申请、舞台布置、场地布置（气球、海报、横幅）以及座位安排。
（2）参与者准备：
勤工俭学协会会长总结，PPT准备及未来展望；
（3）第一环节：
开场秀，指导老师宣布大会开始
第二环节：
勤工俭学协会对自己十月来的工作进行总结，并为勤协会的未来寄予美好祝福
第三环节：
各部门开始展示文艺才能
第四环节：
颁奖仪式（优秀部门、优秀干事）
第六环节：
宣布开幕式结束
四、活动流程时间表
时间
具体活动
10月29日
场地申请
10月30日
张贴海报、横幅进行宣传，将宣传单发放至各学院
10月30—31日
大会准备阶段
11月2日
举办大会
11月3日
举行协会会议进行大会总结
六、尾声
1、宣传部处和组织策划部总结开幕式经验，制定活动备案，进行存档，为将来类似的活动提供参考
2、人事处和财务部对活动费用进行审核，存档
3、各部门对本次活动进行相关事物的总结，存档
4、勤工俭学协会各部门进行交流和讨论开幕式心得
附表：
经费预算表
物品
数量
单价
总价
气球
4袋
15元
55元
证书
6份
5元
30元
横幅
1条
100元
100元
邀请函
30份
3.5元
105元
主持人服装
2套
50元
100元
奖品
20份
10元
200元
海报宣传
4
2.5元
10元
服装租赁
4
20元
100元
合计：
700元
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