劳动管理制度.docx
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劳动管理制度
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劳动管理制度
一、总则
第一条 为规范公司员工考勤、加班、休假等日常管
理,保障员工正当权益,提高工作效率,依据国家《劳动
法》、《劳动合同法》及****集团有限公司(以下简称集
团公司)《员工守则》相关规定,结合公司实际,制定本
办法。
第二条 公司全体员工应严格执行考勤、加班、休假管
理制度。
公司综合办公室负责考勤工作的归口管理,综合办公
室指派专人负责考勤工作,按规定认真、及时、准确地记
录、统计和审核各部门当月考勤、加班、休假情况,并妥
善保管各种加班、请假、休假、病假凭证。
各部门负责人应合理安排本部门人员的工作时间、任
务,并负责对本部门人员的日常考勤与劳动纪律进行管
理,按规定将本部门人员的考勤情况报至综合办公室。
二、工作时间
第三条 公司实行每周五天工作制,每日工作时间为上
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午 8:
30 至 12:
00、 下 午 2:
00 至 5:
00。
周 一 至 周 五 固 定 上
班,周六、周日休息。
第四条 公司可根据运营情况安排员工节假日加班和调
休、补休。
一般员工因工作实际情况需要加班不能正常休息的,
在不影响部门工作的情况下,凭《请假申请表》按本制度
第九条规定流程办理调休、补休审批。
员工可调休天数为国家法定节假日外周六与周日的天
数,每月最多调休 2 次,一般每次不得超过 2 个工作日。
三、考勤管理
第五条 公司采用电子设备考勤打卡,员工应严格遵守
公司规定的作息时间及考勤管理。
1、 员 工 应 于 上 、 下 班 时 考 勤 打 卡 , 严 禁 故 意 延 时 打
卡、伪造加班打卡等弄虚作假行为。
员工因工作需要加班
的,在正常下班时间可不打退勤卡,待加班结束后再打卡
下班;员工因事需提前离开公司,且当日不再返回公司
的,应填写《外出记录本》;员工因公需短暂外出 2 小时
以内的,其出入可不必打卡,事前向所在部门负责人进行
考勤备案。
2、综合办公室于每月初根据电子打卡设备记录对上月
考勤进行复核,考勤记录作为每月薪资计发的依据之一。
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如发现考勤异常而未履行相关手续的,工资核算人员根据
考勤打卡记录核算工资。
3、员工因工作紧急或出差等情况不能打卡的,应如实
填写《外出记录本》,经部门负责人复核确认后,于返回
工作 2 日内报综合办公室备案。
无法提供有效《外出记录
本》的,视为旷工。
4、打卡舞弊的,一经发现给予 200 元/次的处罚。
第六条 出勤管理
(一)迟到、早退:
1、按上班时间延迟 1 分钟以上 30 分钟以内到达岗位
者为迟到;在下班时间提前 1 分钟以上 30 分钟以内离岗者
为早退。
2、遇到恶劣天气、交通事故、电梯故障等特殊情况,
经查属实的,可不按迟到处理。
3、一个月内迟到、早退次数累计达三次的,扣一日岗
位工资(1 天岗位工资=岗位工资/21.75,下同);次数累计达
五次的,扣两日岗位工资;次数超过七次的,公司将与其
解除劳动合同,并且不给予解除劳动合同经济补偿。
(二)旷工:
1、未提前履行报批手续,上班时间 30 分钟后到岗者
或下班时间前 30 分钟以内离岗的视为旷工半天。
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2、未经准假或假期届满未续假,擅自不上班者,按旷
工处理。
3、 连 续 旷 工 2 天 及 以 上 , 或 当 月 累 计 旷 工 3 天 及 以
上,或全年旷工达 10 天及以上者,公司将与其解除劳动合
同,并且不给予解除劳动合同经济补偿。
4、旷工 1 天(次)扣除当天双倍岗位工资,并且列入
年度、月度绩效工资。
经请示相应审批权限的领导同意后,推迟上班或者提
前离开的不视为迟到、早退或旷工。
第七条 出勤纪律
1、严禁携带违禁品、危险品或公司规定其他不得带入
工作场所的物品进入公司工作场所。
2、 爱 护 公 物 , 未 经 许 可 不 得 私 自 将 公 司 财 物 携 出 公
司。
3、各部门要严格履行职责,采取定期和不定期的形式
对出勤情况进行抽查,并做好抽查记录。
上班时间不得从
事与工作无关事情,一经发现给予 100 元/次处罚并通报批
评。
4、 加 强 经 营 办 公 环 境 管 理 , 保 持 办 公 区 域 整 洁 、 文
明。
全体员工要爱护公物,保持办公区域环境卫生整洁,物品
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摆放有序,文件保管安全妥当。
要正确使用办公设备,节
约和合理回收利用废旧办公耗材,减少浪费。
推行节约用
电,做到人走灯关、机停(电脑、空调等),降低消耗,
确保办公环境整洁、卫生、安全。
5、员工上班时间须仪表端庄,不得渲染奇异发色,盘
扎奇异发式;不得穿奇异服饰、着暴露装。
外出参加重要
工作会议或大型集体活动时应着正装,保持良好的精神风
貌,树立良好的企业形象。
第八条 请假手续
1、员工请假应按规定办理审批手续,填写《请假申请
表》,写明请假原因及时间,经批准后才能离开岗位;如
遇特殊情况无法事先及时请假,应以有效的方式(如电话
等)口头按程序请假,并在返回上班的当天补办书面情况
说明,否则按旷工处理。
请假单、请假证明交综合办公
室。
2、员工休假期满后,应及时到综合办公室销假,否则
按事假处理。
第九条 请假及调休假流程
1、部门负责人以下管理人员请假及调休流程:
请假人
提出申请→部门负责人签署意见→分管领导签署意见→综
合办公室备案。
2、部门负责人请假及调休流程:
请假人提出申请→分
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管领导签署意见→总经理签署意见→综合办公室备案。
3、领导班子成员请假及调休流程:
请假人提出申请→
→总经理签署意见→董事长审批→综合办公室备案。
4、由集团公司管理的公司领导班子人员的休假,还需
按照集团公司有关规定执行。
四、 假项管理
第十条 公司员工依法依规享受法定休假日、年休假、
婚假、丧假、产假、护理假等假项。
第十一条 员工依法享受法定节假日,按国家规定和公
司通知执行,不需办理休假手续。
确因工作需要法定节假
日加班、值班的,按请假流程办理调休假手续。
第十二条 员工休事假、病假、年休假、婚假、丧假、
计划生育假须履行请假手续。
(一)事假
1、事假,是指员工因私事或其他原因不能正常出勤。
须提前一天填写《请假申请表》,按请假流程办理请假手
续方可休假。
2、事假期限一般每次不超过 3 个工作日,特殊情况最
长一次不超过 5 个工作日,全年累计事假不超过 10 个工作
日。
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3、事假扣发岗位工资 100 元/天;全年累计事假超过
10 个工作日的,从第 11 个工作日算起,扣发岗位工资 300
元/天;年度累计事假超过 1 个月者将取消次年薪职晋升资
格。
(二)病假
1、病假,是指员工本人因患病或非因工负伤,需要停
止工作医疗时,企业根据劳动者本人实际参加工作年限和
在本公司工作年限,给予一定的医疗假期。
2、员工每月请病假超过 1 天的,须凭医保机构指定的
县级以上医院证明、病历、发票等复印件证明,按请假流
程办理请假手续。
3、全年累计非住院病假超过 12 个工作日的,从第 13
个工作日算起,扣发岗位工资 80 元/天。
4、因为病情重大或病后需要连续医疗期修养的,员工
病假期间根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年
限,按国家有关规定给予医疗期。
病假期间应扣除的工资=
月岗位基本工资÷21.75 天×病假天数×(1 - 病假工资的
计算系数)。
连续医疗期在 6 个月以内的:
(1)连续工龄不满 2 年
的,按本人工资的 60%计发;
(2)连续工龄满 2 年不满 4
年的,按本人工资 70%计发;(3)连续工龄满 4 年不满 6
年的,按本人工资 80%计发;(4)连续工龄满 6 年不满 8
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年的,按本人工资 90%计发;(5)连续工龄满 8 年及以上
的,按本人工资 100%计发。
超过 6 个月的:
(1)连续工龄不满 1 年的,按本人工
资的 40%计发;
(2)连续工龄满 1 年不满 3 年的,按本人
工资的 50%计发;(3)连续工龄满 3 年及以上的,按本人
工资的 60%计发。
5、病假全年累计超过 60 天的,不计发本年度绩效工
资,取消当年评先资格和次年薪职晋升资格。
实发工资不
得低于武汉市每月最低工资标准的 80%。
以上考勤情况,与年度、月度绩效工资挂钩。
病休期
间,公休、假日和法定节日包括在内。
(三)年休假
1、 员 工 累 计 工 作 已 满 1 年 不 满 10 年 的 , 年 休 假 5
天 ; 已 满 10 年 不 满 20 年 的 , 年 休 假 10 天 ; 已 满 20 年
的,年休假 15 天。
员工入职满 1 年后开始享受年休假。
入职日期在 1 月
31 日前,工作时间满 1 年的员工当年可享受年休假;入职
日期在 1 月 31 日后,工作时间满 1 年的员工次年开始享受
年休假。
2、各部门要根据公司工作实际和部门具体岗位工作情
况,在不影响工作的情况下,尊重员工本人意愿,统筹合
理安排好员工年休假。
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3、公司员工需在自然年年度内合理安排休假时间,在
自然年内未休的,视为自动放弃休假,公司不给予其它方
式进行补偿。
4、 员 工 有 下 列 情 形 之 一 的 , 不 享 受 当 年 的 年 休 假 :
(1)累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个
月以上;
(2)累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个
月以上;(3)累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计
4 个月以上;(4)员工已享受当年的年休假,年度内又出
现以上三项规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。
(四)护理假
员工直系亲属病重住院,需要亲人护理的,员工为独
生子女的,可凭医院相关证明按请假流程报批。
护理假原
则上不得超过 5 天,直系亲属重症住院的可请假 10 天,如
遇特殊情况需超过者,须报总经理审批。
(五)婚假
公司员工结婚给予 3 天带薪假期,须凭结婚证原件按
请假流程报批,结婚证复印件交综合办公室备存。
(六)产假、陪护假
按规定享受计划生育假、产假、陪护假的员工,请假
时根据规定出具有关证明,按请假流程报批。
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1、产假:
(1)女员工生育可享受 128 天产假,其中
产 前 可 以 休 假 15 天 ; ( 2) 难 产 的 , 增 加 产 假 15 天 ;
( 3) 生 育 多 胞 胎 的 , 每 多 生 育 1 个 婴 儿 , 增 加 产 假 15
天。
相关员工产假结束后一个月内,须配合办理生育津贴
划拨到公司的相关手续。
2、 流 产 假 :
( 1) 怀 孕 不 满 2 个 月 (包 含 2 个 月 )15
天;
(2)怀孕不满 4 个月 30 天;(3)怀孕 4 个月以上(包含
4 个月)42 天;(4)怀孕满 7 个月以上遇死胎、死产、早产
不成活 75 天。
3、陪护假:
男员工配偶生育时可享受 15 天陪护假。
4、哺乳时间:
女员工的婴儿不满 1 周岁,每天有 1 个
小时的哺乳时间;多胎生育的,每多哺乳 1 个婴儿,每天
增加 1 个小时的哺乳时间。
(七)丧假
1、员工本人直系亲属父母(含配偶父母)、配偶或子
女丧亡给予 3 天带薪假期,按请假流程报批。
2、员工本人的祖父母、外祖父母、配偶祖父母、兄弟
姊妹、叔伯姑舅姨等三代以内旁系亲属丧亡给予 2 天带薪
假期,按请假流程报批。
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3、员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地
料理丧事的,可另给予路程假。
根据路程远近酌情给予 1
至 3 天路程假,需报请总经理审批。
(八)工伤假
1、 员 工 因 工 负 伤 , 应 在 24 小 时 以 内 报 告 综 合 办 公
室,并由所在部门出具事情经过证明意见材料,按国家和
参保地社会保障部门相关政策办理。
2、非因工负伤凭县(区)级以上医院证明申请休假,
经审核后,可按病假处理。
3、员工因工负伤医疗期和工资发放按照国家有关规定
执行。
上述各类假项如遇国家及地区法规政策调整,按国家
及地区有关法规政策执行。
五、 加(值)班管理
第十三条 员工在正常工作时间内已保质保量完成职责
工作后,为完成公司额外或超前性工作,并有实际工作情
况,视为加班。
第十四条 不提倡安排员工加班加点,鼓励员工在每天
工作制内完成本员工作。
各部门应结合公司重要节点及重
点工作安排等情况,有计划的组织开展各项工作,合理安
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排员工工作任务、时间,提高工作效率,尽量减少占用员
工额外时间,从严控制加班,保障员工身体健康和工作活
力。
第十五条 因工作需要而被指派加班时,加班员工应填
写《员工加班登记表》,经部门负责人、分管领导同意
后,并于加班实施前送至办公室备案。
在工作日工时外加班的,作补休处理,2 小时以上至 5
小时以内的,补休半天;5 小时以上,补休一天。
第十六条 员工加班的,公司鼓励员工调休,各部门负
责人应为加班员工创造调休条件。
员工申请调休的,填写
《请假申请表》按请假流程办理。
第十七条 有下列情况之一者,不认定为加班加点:
(一)员工在正常工作职责范围内或在完成例行工作
计划目标过程中,因个人原因未按要求及时完成需延长工
作时间或利用公休日、节假日完成的;
(二)延长工作时间处理日常工作 1 小时以内的;
(三)在正常工作日因接待客户延时工作的;
(四)开会、培训、出差的;
(五)正常工作时间以外参加公司组织的集体活动
的;
(六)实行综合工时及不定时工作制的。
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值班不属于加班,对被安排节假日值班的员工原则上
安排调休。
第十八条 法定节假日安排值班及工作日安排加班的,
可安排调休。
员工在不影响公司工作的情况下,可结合个
人岗位职责任务情况适时申请调休,填写《请假申请
表》,在请假事由中予以说明,按请假流程审批。
第十九条 值班人员在值班期间必须严格履行职责,坚
守岗位,不得随意外出,或让非相关人员进入公司。
要认
真做好值班期间的来电来访、信件收转以及突发事件的处
理,维护公司财产安全,详细填写值班记录。
遇重大突发
应急事件要按照规定程序,及时向值班领导或相关部门报
告,并采取有效措施,确保妥善处理。
六、附则
第二十条 本制度由综合办公室负责解释。
第二十一条 本制度自发布之日起执行。
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姓 名
所属部门
请假天数
及起止日
请假类别
综合办公室
核查意见
请假原因
所在部门
意 见
负责人签名:
年 月 日
分管领导
意 见
签名:
年 月 日
总经理
意 见
签名:
年 月 日
请 假 申 请 表
请假日期:
年月日
14
董事长
意 见
签名:
年 月 日
销假日期
及备注
注:
请假类别为年休假、事假、病假、调休、产假、护理假、丧假等,其中年
休假需综合办公室核查天数后签署意见;申请表经有关领导审批完后,原件交
由综合办公室存档备案。
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姓 名
所属部门
加班日期
加班起止
时间
加班小时/
天数
是否申请
调休
加班事由
所在部门
意 见
负责人签名:
年 月 日
16
员工加班登记表
填表时间:
年月
日
分管领导
意 见
签名:
年 月 日
总经理
意 见
签名:
年 月 日
备 注
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