校友会策划方案.docx

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兰大MBA、MPA校友会活动方案

再回首叙旧情增友谊聚新余

一、活动目的

加强校友与学校的联系，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。

二、活动主题

沟通、发展、怀旧

三、活动地址

兰州市段家滩农业产业园工厂树（待定）

四、活动时间

2016年12月17日08时至16时或2016年12月25日08时至16时（待定）。

五、参加人员

MBA、MPA中心领导、老师、历届校友、在2016届MBA、MPA读学生共约40人。

六、组织机构

为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。

成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。

（一）筹委会成员（各班班长、团支部书记）

主任：

XX

成员：

XXXXXXXXXXXXX

（二）各组成员和分工

第一组：

综合协调组。

组长XXX，成员XXX、XXX。

主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。

第二组：

协调联络组。

组长：

XXX，组员：

XXX、XXX、XXX、XX、XX。

分专业负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚会邀请（目前，已分班逐个电话邀请，电话联络人XXX，各班邀请后，由XXX汇总给分专业联络人，分专业联络人附后），组织和协调本专业参会同学按时参加。

第三组：

后勤保障组。

组长：

XXX，副组长：

XX，成员：

XX、XXX、XX。

负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点（拟定地点：

兰州市段家滩农业产业园工厂树），负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购等。

XX、XXX同学专职负责活动经费管理使用，XXX为会计，XXX为出纳。

第四组：

活动执行组。

组长：

XXX，副组长：

XXX，组员：

XXX、XXX、XXX。

负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等，联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。

七、活动安排

整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施，自11月16日正式启动，12月底或2017年1月上旬（按照活动具体时间确定）结束。

各个阶段主要安排：

（一）筹划准备（11月16日至12月16日或12月24日）

1．汇总通讯录。

按所在专业分工

2．拟定发放邀请函。

在QQ群、微信群发放聚会邀请函，知会聚会初步计划，营造气氛。

邀请历届班中心领导、老师、历届校友参加。

3．逐人核对参会名单。

以专业为单位逐人征求意见，收集汇总参会人员名单,建议最佳报名时间为11月27日前，以便协调落实场地、筹措赞助、收缴班费和安排活动，在聚会开始前都可以接受补充报名。

4．拟制活动总体方案。

根据筹委会讨论结果，XX负责拟制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学小范围征求意见。

在确定最终方案后，将聚会活动安排部分发全体同学。

5．联系聚餐、联欢活动场地。

按40人的规模，考察几种活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧）的条件及价格，以确定活动场地和经费预算。

6．联系外地同学居住酒店。

为方便外地参会同学食宿，以及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位臵方便的酒店。

需住宿的同学先报名，然后保障组联系好价格通报各位。

安排一至两个标准间作为聚会大本营。

个人住宿费用自理，大本营房间费用公摊。

7．拟定活动总预算并开始筹措赞助、收缴班费。

了解掌握以下费用：

（1）场地租金；

（2）聚餐标准、酒水；（3）茶话会饮料、点心、水果；（4）为学校、班主任购买纪念品；（5）摄影摄像费用（估计需要2到3人）；（6）纪念光盘、图册制作费用；（7）制作活动抽奖券（带编号，后面抽奖搞活动用）及购买小纪念品；（8）车辆等交通工具租赁费用。

根据活动方案，大概匡算聚会活动总预算。

8．统计个人服装号码并确定样式。

统一定制体恤衫，在报名时统计每个人的服装尺码。

X月X日统一发放服装（参加人员报道时，如报名未到者，统一邮寄）。

10．联系活动摄影、摄像保障人员。

为保证全体参加活动，这次聚会不安排同学专职摄影摄像，由活动执行组联系专业摄影摄像人员。

建议同学们运用手机等设备抓拍，记录下聚会的精彩瞬间，并统一由XX、XX汇总，用于制作纪念光盘和画册。

11．购臵聚会活动物资。

主要是活动抽奖券及奖品，给学校和班主任老师的礼品，活动现场布臵的用品等。

建议可以发动同学，尽可能降低采购成本。

聚餐的食物、酒水、点心、饮料、水果等统一由承办方提供。

12．其他准备。

制作PPT、组织活动。

（二）聚会活动（11月17日或12月25日08:

00—17:

00）

1.报到

（1）报到时间：

12月17日或12月25日08:

00—09：

30，提前或延后抵达的同学请联系组委会成员。

（2）报到程序：

签到（签到簿上签名）→核对更新通讯录信息→领取纪念体恤衫、胸牌、活动抽奖卷等→到欢迎牌前拍摄单人照（用于通讯录制作）→组委会负责人引导进入活动场地。

2.具体活动

（1）校园游

A、时间：

09:

30—11:

00

B、内容：

参观校园（主楼、图书馆、宿舍、XXX、校史馆等地）摄影摄像人员跟拍，同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。

注：

参观前在学校大门口合影拍照留念。

（2）聚餐、交流感情

A、时间：

12:

00—17:

00

B、地点：

兰州市段家滩农业产业园工厂树（待定）

C、流程及内容

1）12:

30—12:

45主持人（待定）介绍到场中心领导、老师、嘉宾及此次聚会的同学到场情况。

2）12:

45—13:

00主持人邀请管理学院领导发言。

3）13:

00—13:

40就餐（自助餐）。

注：

午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。

若有音响设备，可播放一些背景音乐。

4）13:

40—15:

00互动讲座与交流。

邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。

注：

未参加聚会的同学优先发言（视频录像）。

5）15:

00—16:

00校友自由沟通增加感情或玩玩小游戏调动气氛。

主要内容：

一是同学们毛遂自荐报节目，编制节目单，既可单人，也可小团队，还可以整班一起上；二是组织抽奖，奖品重在象征意义不在价值，中奖者也要演节目；三是投硬币（用一个直径约15厘米的玻璃杯，不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两厘米，然后轮流放一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水溢出来就表演一个节目）等等。

6）16:

00—16:

20主持人邀请所有人员上台在背景板或签名册上签名留念。

7）16:

20—17:

00告别、欢送。

（三）后续扫尾

1.纪念光盘、画册的制作。

XX、XX汇总收集活动影像资料，各班牵头人拿出本班的纪念光盘脚本。

2.多余物资的处臵。

对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料，建议在购买时商议妥当，包装完好无损的可退回，尽量节约经费。

退回经费纳入公共账户。

3.各项费用的结算。

活动结束后，XX、XX汇总整理经费收支情况，并在QQ、微信群公布。

4.经费的决算。

经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐。

八、参加聚会的友情提示

（一）适量饮酒，不要过量伤身。

谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。

”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。

（二）注意安全，切勿酒后驾车。

为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。

建议不要自驾车，组委会统一租车行动。

（三）娱乐有度，把握底线原则。

特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重别人。

九、活动补充说明

（一）同窗汇设计制作个性化卡片U盘胸牌需要个人信息素材，请尽快确认前来参加同学聚会的同学姓名。

（二）活动详细流程会严格控制时间（一般会多预留时间，以解同学们多年未见，倾诉衷肠可能所需的时间）。

（三）横幅内容：

XXXXXXXXXXXXXX

备选活动：

活动一：

猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征（可以是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等）让场下的同学猜到底是谁。

活动二：

默契大考验——主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语（成语），另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不可说出答案里面含有的字。

活动三：

心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽取其中5个读出来，另外一个人要帮他实现愿望哦。

活动四：

大冒险：

参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。

大家选一个抽牌，抽到谁的牌，谁就要表演一个节目，节目大家商量决定，节目一定要有趣，譬如到舞台上深情的向全场异性说“我爱你们”，直到大家满意为止.下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。

道具由同窗汇提供