行政系统工作计划.doc

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行政系统2018年工作规划

为进一步明确公司行政、生产、销售、技术四大系统工作职责，理顺四大系统工作，公司新增设了行政副总岗位，将审计部、质量管理部、安全环保部纳入行政系统。

根据总经理新一年工作思路要求，2018年，行政系统将以行政、人事、审计、质量、安全、环保六个主体管理工作为基础，以深化行政管理服务体系、增强依法审计力度、强化安全环保措施、提升产品品质管理为主体目标，“一夯、一建、两强化”，重点开展以下四方面工作：

一、夯实行政人事管理，当好公司的后勤部长

俗话说，三军打仗、粮草先行，这里所指的粮草，就是行政人事工作。

18年，行政人事将从以下三方面进行夯实：

一是提升服务意识：

服务是行政管理的根本，服务员工，服务领导是行政人事管理员所必须具备的意识与能力。

通过与干部沟通交流，明确服务的广泛含义，从干部改变做起，辐射全体行政人事管理员，做到有问必答、有求必应、有难必解，保持办公室整洁，保持积极友善的工作状态；适时举办各类文体活动，办好夜校，为丰富员工业余生活与提高员工人文素养服好务。

二是提高执行意识：

管理是行政工作的主干，管理的重点就是提高执行力。

通过将集团、公司安排的重要工作列表，每周以OA提醒、现场督查的方式，督促相关责任人及时反馈工作进度按时保质完成；通过到期检查、现场核实、奖罚分明的方式，强化“有令必行、有禁必止”的执行意识；通过制度建设、闭环管理方案，完善各项检查依据；通过建立行政系统内部周工作计划制，做到以周保月，以月保季，以季保年，实现行政系统年度工作目标。

三是完善协调机制：

协调是行政管理的核心，是公司的润滑剂。

通过每周收集各系统需协调解决的事宜，每月收集驻外分公司疑难问题，做到职能内能解决的马上解决，超出职能范围内的第一时间报总经理解决并及时回复，强化纵、横向协调；通过QQ、微信、电话、短信等各类网络工具，收集协调解决各类矛盾、各种意见，将大事化小、小事化了；通过工价评定小组，从高层到基层面对面沟通，协调解决长期以来工价中存在的不完善之处，让工价更符合经营实际。

二、建立健全审计机制，当好公司规范管理的参谋长

审计工作的重点是：

以内控制度审计为基础，以销售环节、原材料价格审计为中心，加强审计意见落实，充分发挥内部审计在防范风险、完善管理和提高经济效益中的作用，具体体现在以下三方面：

一是建全机构，制订公司审计制度。

在3月底，配齐缺编人员，充实审计人员力量，完成审计制度的拟制。

以制度为纲，开展系列内部审计工作，每月对销售管控表真实性进行审计，每季度对销售价格、重点原材料价格进行一次审计，对欠款、异常费用报销、帐务调整、工程结算进行审计。

二是加强审计人员培训，提高审计水平。

在6月底前，对审计人员进行审计工作培训，丰富业务知识，提高审计人员自身素质。

三是审计结果反馈常态化。

依照“审后要追究、要整改、要运用”的原则，加强与被审计部门的沟通，跟踪审计意见的落实，对审计成果运用执行情况进行检查；每半年组织召开公司内部典型案例学习会，通报通过审计让企业增加经济效益的案例，让员工了解内审工作在企业经营中的作用，支持审计工作的开展，使企业存在的问题逐渐减少，同样的问题不重复出现，达到查违纠偏、强化管理、规范管理的目的。

三、强化质量管理标准，当好公司品牌提升的指导员

质量是企业的生命，是打造兴事发品牌的关键。

2018年，质量管理将重点加强三方面的工作：

一是强化质量意识，通过质量培训会、质量专题会、车间看板、宣传栏，宣传质量对企业对个人的重要性，宣贯质量管控的标准；通过每季度的质量分析会，重奖质量先进个人和履职优秀的质检员，重罚不重视质量的个人和班组，树立一线员工强烈的质量意识。

二是严抓工序质量，继续坚持三检制和举检制，在各厂重要工序设立质量控制点，重点工序产品下交由质检检验合格后再下交等措施，将不合格品控制在生产过程中，杜绝批量质量事故发生。

三是严格执行质量标准和质量体系。

质检员要严格按照工序质量标准、成品质量标准、样品质量标准、战略合作伙伴产品质量标准、原材料入库标准，通过每天、每周、每月、每季度的检查要求，随时纠偏；对各单位典型质量问题提出整改控制措施，并对整改效果进行跟踪验收和考核。

同时，积极推行质量管理体系，让其成为贯穿公司质量管理的一条线，全面提升公司质量体系运用成果，进一步奠定和夯实品牌基础。

四、强化安全环保工作，当好公司员工生命与健康的哨兵

安全与环保是政府与企业高度重视的工作，2018年，安全环保将重点加强三方面工作：

一是明确责任主体，层层落实。

通过集团、公司、厂区三级安全管理责任制，建立纵向到底，横向到边的各类人员的岗位责任制，与厂长、各分管系统领导、部门负责人、车间员工签订责任书，把安全、环保责任落实到生产过程的每一个岗位和每一个环节，变要我抓为我要抓，形成人人抓安全、抓环保的局面，控制自身不安全、不环保行为，减少人为失误。

二是重视培训工作，形成常态化。

一方面继续坚持班前十分钟培训、安全标准实操培训、违规人员培训、新入职员工培训，强化安全、环保意识，规范从业人员安全行为，筑牢安全、环保生产思想防线。

同时加强安全管理员、环保专员的业务水平，通过走出去、请进来的方式，不断提高安全、环保管理水平。

三是加强现场检查，奖惩分明。

一方面对不按要求进行操作的人员和部门，重罚，对提出重要建议，消除事故隐患、避免重大事故发生的，重奖，要让公司全员知晓，安全、环保工作是一个系统工程，需要全员通力配合形成合力才能取得成效；另一方面，对履职优秀的安全、环保专兼职员，重奖，让安全、环保工作开展的更踏实、更有效。

以上四方面工作就是行政系统2018年重点工作方向，行政工作无小事，事事皆大事，借此机会，对全体行政系统人员提出四点要求：

一严管理。

要敢于严格管理和要求，敢于对不符合要求的说“NO”；二强体系。

进一步加强发挥作用，让体系变成良性推动；三塑精魂。

把工作做细致，做扎实；四创价值。

进一步提升行政系统工作的品质，当好公司的大管家，为公司健康经营和稳步发展保驾护航！