研究生会活动策划-学习部.doc
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研究生会学习部活动策划
【活动概括】
活动全称：
环境学院师生讲座——科研经验分享小课堂
活动时间：
2017.5.25晚上18：
30——20：
40
活动地点：
大连理工大学研教楼210
面向对象：
大连理工大学环境学院全体研究生、博士生（主要对象研究生一年级学生）
主办部门：
环境学院研究生会学习部
第一负责人：
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。
整体思路：
希望邀请环境学院的优秀硕士博士生为研究生博士生传授经验，答疑解惑，最重要的是希望学生能够在讲座的过程中受到启迪，对自己以后的学习、工作有所助益，希望讲座能够对同学们有所触动，争取做到“见贤思齐，追求卓越”。
【活动详情】
一、活动背景和意义：
研究生群体对于自己课题组的老师、师兄师姐接触是频繁的，但是和其他组的老师、师兄师姐接触是很局限的。
对于刚刚接触科研和实验的研一学生，对于科研肯定存在着这样或者那样的迷茫和困惑。
为了帮助同学尽快的进入科研生活，更好地进行未来的科研活动，使研究生够在环境学院这片沃土上茁壮成长，我们准备邀请环境学院的吴帅师兄毛捷和李益华师姐为我们解答疑惑、开拓思路。
主要包括如何查阅文献，如何快速阅读文献等。
希望师兄师姐身上的科研精神能够感染我们，能够对我们有所启发。
这样必将使广大学生受益终生。
二、活动流程：
5月6日——初定讲座主题，时间大家集体商议
5月11日——完成策划书、、负责
5月14日——联系主讲嘉宾，确定主题，确定时间。
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。
负责
5月19日——借教室或活动室，条幅海报张贴申请。
。
。
负责
5月19日——制作条幅海报 。
。
。
负责
5月22日——海报张贴 。
。
。
负责
5月22日——联系各班班长，进行班级QQ群宣传 。
。
。
成员
5月22日——活动所需礼品物品购买 。
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负责
5月25日——活动现场布置
活动后在环境学院微信平台发表新闻。
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负责
三、活动策划：
（一）、亮点介绍
（1）增加不同课题组之间互动
（2）帮助同学认清方向，走好科研之路
（3）将环境学院的优秀传承下去
（4）解答同学们的疑惑，更好地融入环境学院大家庭
（二）、常规工作说明
1.讲座主题
总主题：
“科研经验分享小课堂”。
分主题：
文献检索与阅读。
2.海报要求
与研究生生活相关的图片背景，最好能和本次的主题相关
活动名称：
环境学院——“科研经验分享小课堂”
主讲人：
环境学院硕士在读生。
。
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，博士在读生：
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。
活动时间：
2017年5月25日18：
30
活动地点：
大连理工大学大连理工大学研教楼210
主办单位：
环境学院研究生会学习部
3.条幅要求
环境学院科研经验分享小课堂
主办单位：
环境学院研究生会
4.活动现场流程
（1）主持人开场白
对主讲嘉宾的简单介绍，对活动嘉宾表示感谢，对本次活动的简单介绍（包括活动主题，活动目的）
（2）主讲人开讲
（3）互动提问环节
（4）活动结束词
感谢主讲人，简单总结主讲人的内容，相信大家都有所启发有所收获。
再次感谢主讲人的精彩演讲，感谢嘉宾的到来，感谢同学们的热情参与，最后感谢研会和部门工作人员的辛勤付出。
5、活动现场布置
5月25日17:
00开始，人员安排：
1.条幅的悬挂负责人：
2.座位安排：
嘉宾席摆好嘉宾牌、矿泉水等。
负责人：
3.引导同学有序就座负责人：
4.主持人：
5.现场照片的采集负责人：
6.6、细节工作备注
（1）提前寻找到拟邀请人员的联系方式，包括电话，Email（）
（2）需要准备开场PPT，包括活动名称，主办部门，主讲人员的简单介绍等信息（）
（3）海报制作的负责人需要提前联系宣传中心，说明海报制作要求，并提供策划书以及主讲人信息，反复沟通，并实时跟踪进展情况（）
（4）充分利用班级QQ群和各课题组QQ群的功能，在活动前三天请求班长和研究生会同事帮忙通知活动信息（全体成员）
（5）提前借好场地，主持人串词提前写好（）
（6）观众礼品的准备（）
（7）与新闻部沟通包括提前联系现场照相、提供策划书、后期沟通跟进新闻等（）
四、宣传工作
（一）、前期宣传
[一]
（1）宣传品：
海报
（2）投放时间：
5月22日，
（3）投放地点：
环境楼一楼展板处、苯环楼一楼展板处
[二]
班级QQ群、课题组QQ群宣传
（二）、后期宣传：
与宣传中心新闻部联系将5月25日活动发布于环境学院微信平台
五、简要预算
活动预算表2017年5月15日
活动名称：
环境学院科研经验分享小课堂
主办部门：
学习部
活动开展时间：
5月25日
预算上报人：
序号
项目内容
数量（相应单位）
单价（元）
共计（元）
备忘
批复金额
1
主讲嘉宾礼品
3
40
120
大工定制笔记本
2
观众纪念品
6
15
90
书签、笔记本，纪念饰品等
3
胶带
1
5
5
活动现场布置及海报张贴
4
条幅
1
42
42
已定制
5
海报
2
35
70
总计
327
六、其他事宜
（一）活动前调研
1.活动规模调查
请研一的三位班长帮忙，在班级群中询问统计活动参与人数，请研会的同事帮忙在教研室中询问师兄师姐对活动的参与情况，之后粗略估计活动参与人数，以确定申请教室还是在201会议室。
（二）活动预案
1.嘉宾临时有事，不能出席。
提前确定，将主持词更改，座位铭牌撤掉。
2.PPT播放问题，麦克不响。
事先多放几遍试试，在活动前一小时确定设备电脑运行正常；若现场出问题，主持人随机应变，与观众互动，进行一下采访，工作人员立即检查。
3.互动提问环节冷场，提前准备好典型共性问题，并安排好人员。
大连理工大学环境学院研究生会
2017年5月15日
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