SharePoint Portal Serve部署白皮书.docx
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SharePointPortalServe部署白皮书
规划Microsoft®SharePoint™PortalServer的部署
白皮书
发布日期：
2001年5月
规划MicrosoftSharePointPortalServer的部署
白皮书
发布日期：
2001年5月
欲了解最新信息，请参阅
简介
当组织于建立或收集信息之时，工作人员花费宝贵的时间搜集、组织及管理这些信息。
Microsoft®SharePoint™PortalServer 2001将文件管理和查找功能与您日常所使用的工具整合，SharePointPortalServer可搭配MicrosoftWindows®Explorer、MicrosoftOfficeapplications、及Web浏览器运用，帮助您建立、管理及共享组织内的内容。
SharePointPortalServer是如何帮助组织管理信息呢？
部署规划勾勒出提升文件管理流程效率的方法，以及建立提供组织内部使用者宝贵信息的仪表板网站。
本白皮书介绍成功的部署计划中应包含的规划元素。
客户端、服务器端、及网络的规划
此部分讨论客户端、服务器端、及网络规划，同时包含SharePointPortalServer的角色限制及语言设定。
如果您欲部署SharePointPortalServer的客户端组件在多国语言环境中，请详细阅读语言设定部分。
客户端规划
SharePointPortalServer的客户端组件系WindowsExplorer及Office应用程序的扩充功能，因为目前并无个别的客户端应用程序，因此SharePointPortalServer的命令系整合在WindowsExplorer、MicrosoftWord、MicrosoftExcel及MicrosoftPowerPoint®的菜单中，您可使用其它应用程序来建立文件，但您无法于该应用程序的菜单中作用SharePointPortalServer的命令，您必须使用WindowsExplorer或Web浏览器，方可执行这些由其它应用程序所建立的文件之文件管理工作。
文件系保存在“工作区”中，所谓工作区是指有系统的收集文件、内容来源、管理活页夹、类别（categorie）、文件摘要（profile）、订阅、及讨论区等。
使用客户端组件，您可视您个人的角色来执行文件管理或工作区管理功能。
指定使用者的角色系赋予使用者执行工作区中特定工作的权限，例如：
检查文件、设定文件夹安全性、及发布文件等。
使用Web浏览器的使用者可通过“仪表板网站”使用大部分的SharePointPortalServer功能，而无需在个人计算机中安装客户端，仪表板网站允许使用者执行文件管理工作欲查找功能。
管理工作区的使用者必须在安装有Windows 2000的个人计算机中加装客户端组件，以提供完整的共做区管理功能，包括设定安全性、以及建立与管理内容来源，使用者可在任意网页上按一下“说明”即可取得仪表板网站的说明，但必须安装客户端组件方可取得完整的SharePointPortalServer说明。
安装客户端组件后，您必须新增一个路径指向工作区的Web文件夹，工作区的网址为http:
//server_name/workspace_name
服务器端规划
您可利用SharePointPortalServer来完成以下工作：
∙文件管理您可使用SharePointPortalServer来保存及管理工作区的内容。
∙建立及更新索引SharePointPortalServer会更新（读取）内容来建立内容索引，您可使用SharePointPortalServer来更新及建立内容索引，例如网站、文件服务器、LotusNotes4.6a及R5版数据库、安装有MicrosoftExchangeServer 5.5和Exchange 2000Server的计算机、以及其它安装有SharePointPortalServer的计算机。
∙查找当索引建立后，您可使用SharePointPortalServer来查找内容。
您可在单一服务器上执行以上所有工作，或分配这些工作由多个服务器执行，以提升性能。
文件管理
您可使用SharePointPortalServer如档案系统一般，来保存及管理工作区中的内容，SharePointPortalServer允许您追踪文件的变更（版本控制）、新增文件说明信息（文件摘要文件（profiles））、发布文件、及核准文件。
当文件一经发布，您可利用可能包含在文件文字内的关键词来进行查找，如果您的文件量庞大，您可部署独立的服务器专门进行文件管理。
建立索引
为了提供查找功能，SharePointPortalServer会建立工作区内容的索引，此外SharePointPortalServer可以更新及建立保存于工作区之外的内容索引，服务器利用由coordinator建立的“contentsources”来存取这些内容，内容来源显示以URL指示的位置，说明内容保存的位置及可存取为索引，该内容可放置在同一服务器上不同的位置，或企业内部网络上其它的服务器上，或是Internet上。
何谓索引？
全文索引促使以下内容的查找更为迅速：
∙保存在工作区的文件。
该文件必须经过发布并内含于索引之中。
∙内容保存在与一个以上内容来源连结的工作区之外。
内容来源系更新网站和网页、文件服务器、LotusNotes4.6a及R5版数据库、安装有MicrosoftExchangeServer 5.5和Exchange 2000Server的计算机、以及其它安装有SharePointPortalServer等计算机的起点。
∙相关于文件的可复原内容（如标题或作者等描述资料）
如何建立索引？
当您建立工作区时，SharePointPortalServer即自动为您建立工作区的索引，在您新增工作区的文件或修改文件时，SharePointPortalServer即更新该索引以加入变更。
当您新增内容来源或变更设定时，您必须更新内容来源以更新索引，您可使用MicrosoftManagementConsole（MMC）中的SharePointPortalServer系统管理来手动更新索引；或者您可预定SharePointPortalServer时程来自动更新索引。
建立及更新索引会密集地使用处理器及磁盘资源，如果更新内容的文字料很庞大，则编列索引的过程可能需要一段令人咋舌的长时间。
何谓索引工作区（IndexWorkspace）？
索引工作区的设计仅用于管理内容索引，索引工作区并不使用SharePointPortalServer的文件管理功能（如存回或取出文件或建立版本），也不提供仪表板网站。
因为建立及更新索引系消耗资源的过程，您可选择利用不同的服务器专门进行索引的建立与更新，而在该服务器上的的工作区为索引工作区，该工作区包含仅具备内容来源，基本上，只有在专门进行索引的服务器上，您才拥有索引工作区。
查找
您可利用仪表板网站来查找内容，内容可保存于工作区中，或以内容来源连结方式保存工作区之外，查找的结果将传回所有经编列索引的内容。
当您建立工作区时：
∙SharePointPortalServer即同时自动建立仪表板网站，该仪表板网站为企业内部网络网站，提供中央存取点来找寻及管理信息，通过仪表板网站，拥有适当权限的使用者可查找或共享文档，无关乎该文件的位置或格式。
∙SharePointPortalServer在“Applications”文件夹中为工作区建立子文件夹。
SharePointPortalServer自动将“Applications”文件夹中的新子文件夹新增至文件夹清单，以将该子目录包含于索引中，并利于在工作区中加以查找。
您可利用指定规则来缩小查找结果回传递数目，以利您使用查找功能寻找某物时更迅速，您也可以使用文件夹与类别层级，来浏览工作区中的文件，以找寻您需要的资料。
服务器端规划考虑
在您决定您需要多少数量必服务器之前，请先考虑您的组织将如何应用SharePointPortalServer，当您进行评估时，最好能同时规划现阶段以及未来的需求。
规划评估
服务器设定需视您意欲如何使用SharePointPortalServer，在选定设定之前，请您先考虑以下问题：
∙将有多少使用者会使用SharePointPortalServer来进行文件管理？
∙将有多少使用者使用SharePointPortalServer来进行查找？
∙您希望维持的文件数量有多少？
∙您希望服务器可同时服务多少使用者？
∙您希望服务器单一服务器上所维持的工作区数量？
建议每个服务器不超过15个工作区。
∙您希望为索引更新何种内容，以及其位置？
例如，您希望更新其它SharePointPortalServer计算机、Exchange 5.5或Exchange 2000Server计算机、LotusNotes数据库、文件服务器、或网站？
成长的规划
以下问题将帮助您思考未来的需求：
∙最终您将挂多少工作区？
∙您是否预期特定工作的使用人数大幅增加？
如果是，您需要考虑将工作区挂在其所在服务器上。
∙您是否需要增加服务器数量，以个别服务器专门处理特定工作？
如果您预期更新大量的内容来源，您可能希望个别服务器用在建立与更新索引，另一服务器用在处理查找工作。
服务器端设定
在您审视您的规划考虑之后，请为SharePointPortalServer选择符合您组织需求的服务器设定。
以下范例说明单一服务器与多个服务器的设定，单一服务器提供所有SharePointPortalServer功能，而多个服务器的设定允许您规划包含额外使用者、大量文件及提升性能的部署，这些设定案例为一般情况的范例。
单一服务器情况
单一服务器提供所有文件管理与查找功能，此部分说明二项设定范例：
群组文件管理及群组查找，此二项设定范例皆使用文件管理与查找功能。
在第一项设定范例中强调的是文件管理，而第二项设定范例则强调查找。
示范情况：
群组文件管理
此设定支持主要需求文件管理并同时更新部分工作区外内容的群组。
部门在群组中使用SharePointPortalServer进行文件建立、版本控制及发布文件，在本例中，工作区中包含几乎所有保存在工作区内的内容，而保存在工作区外的内容非常少，其中可能包含内容来源连结至竞争对手的网站，旨在强调文件管理而非查找。
在此部署情形下，您有：
∙一个服务器此服务器保存工作区内容，并提供相关于工作区的仪表板网站。
该工作区包含保存的内容及可能有一些内容来源。
∙主要文件管理该群组主要使用SharePointPortalServer的发布及版本功能，并查找保存在工作区中的文件。
示范情况：
群组文件管理
此设定支持需要在组织内或Internet上进行查找，但也需求少部分文件管理的群组所需的企业内部网络网站。
例如，某个群组利用SharePointPortalServer来查找文件服务器、数据库服务器或竞争对手网站上的内容，该仪表板网站亦显示组织面的信息，如宣告、假期计划表、及人力资源信息。
文件服务器
Web服务器
在此部署情形下，您有：
∙一个服务器此服务器保存内容来源，并提供相关于工作区的仪表板网站，以及连结至保存在工作区外之文件的内容来源，该工作区本身也可包含文件。
∙主要文件管理该群组主要查找其该群组的内容，在Internet上的查找或许有限。
文件管理仅用于保存于工作内的文件，会执行文件管理工作的人员为负责仪表板网站者。
多个服务器情况
如果您拥有为数众多的使用者或数量庞大的文件，又或者您希望提升性能，您的设定需拥有一部以上的服务器。
此部分提供二个范例设定：
一为企业查找，相较于群组查找而言，需要更广泛的查找功能；另一为查找及汇总文件管理。
示范情况：
企业查找
此设定支持需要执行广泛查找及少部分文件管理的组织所需的企业内部网络网站。
此类部署需二部服务器：
一部服务器专门用在建立与更新索引，另一部服务器则专注于查找。
例如，某组织使用SharePointPortalServer来查找保存在文件服务器、LotusNotes数据库服务器、企业内部网络网站、以及数个竞争对手的网站上的内容，该服务器专门用于此类内容之索引，再传送给专门进行查找的服务器使用；而专注于查找的服务器提供仪表板网站，以及保存显示在仪表板网站上的文件，如宣告、假期计划表、及组织信息。
文件服务器
查找
Web服务器
索引工作区
在此部署情形下，您有：
∙二部服务器一部服务器专门用在查找，另一部服务器则专注于建立与更新索引。
专门用在查找的服务器可保存工作区内容，并提供与工作区相关的仪表板网站。
工作区同时亦包含由专门处理索引的服务器所传送来的索引。
专门处理索引的服务器仅保存相关于内容来源的索引，该服务器之所以仅就索引处理，是因为建立保存于工作区外内容的索引，是相当耗费资源的工作。
当索引建立之后，即传送该索引至专门处理查找的服务器，该索引可于建立当时立即传送，或者您可排定时程于网络离峰时段传送。
∙扩充查找功能查找范围包含企业内部网络及Internet内容，文件管理仅需用于保存于工作区的文件，而会执行文件管理的使用者系负责仪表板网站设定者。
示范情况：
查找及汇总文件管理
该设定支持需求强大查找能力与汇总文件管理的组织，文件管理或许遍及许多使用者及位置，并需要多部专门处理文件管理的服务器，此外亦有可能备有多部服务器，专门更新文件管理服务器以及传送索引至另一部处理查找的服务器。
此部署包含至少三部服务器：
一部服务器专门用于查找、一部（或一部以上）服务器专门建立及更新索引、另一部（或一部以上）服务器专门处理文件管理。
为作用此范例您必须拥有足够数量的服务器，专门处理文件管理以支持需求文件管理功能的使用者，例如大型组织中各个部门可能需求一部专门处理文件管理的服务器。
专门处理文件管理的服务器将文件保存在其工作区中，每部专注于处理索引的服务器会为来自Internet及企业内部网络的内容产生索引之外，还会为每部专门处理文件管理的服务器上的所有内容产生一个索引。
接着负责处理索引的服务器即传送其所建立的索引至专门负责查找的服务器，该负责查找的服务器提供仪表板网站，并保存显示在仪表板网站上的文件，如如宣告、假期计划表、及组织信息。
文件服务器
Web服务器
索引工作区
查找
在此部署情形下，您有：
∙至少三部服务器一部服务器专门用于查找、至少一部服务器专门建立及更新索引、另外至少一部服务器专门处理文件管理。
专门负责查找的服务器提供相关于工作区的仪表板网站，在服务器上的工作区则致力于查找由专门负责建立索引的服务器所传送来的索引。
负责建立索引的服务器仅保存相关于内容来源的索引，该服务器所以仅处理索引是因为需更新的内容量甚为庞大，在索引建立后，该索引即刻传送到负责查找的服务器，该索引可于建立当时立即传送，或者您可排定时程于网络离峰时段传送。
专门处理文件管理的服务器保存文件以供需求文件管理功能的使用者之用。
∙文件管理与查找功能使用者需求强大查找能力与汇总文件管理。
重点在多个服务器的情形，安全性凭证必须在所有服务器之间共享，例如使用单一网域或信任关系。
查找服务及文件管理共享安全属性，文件管理保存MicrosoftWindows NT®使用者及群组于SharePointPortalServer角色中，用以简易管理，查找服务于需求发生时比对Windows NT存取控制清单，以决定是否将某文件包含在特定使用者的查找结果中。
网络规划
在启用SharePointPortalServer之前，您必须满足下列网络考虑：
通讯协议
您必须在网络上执行TCP/IP。
网域
您必须在Windows NT 4.0或Windows 2000网域上安装SharePointPortalServer，SharePointPortalServer允许网域之间的信任关系。
请注意如果您希望同时使用完整格式的网域名称（FQDN）及索引工作区传播，则专门处理建立与更新索引的服务器，与目的地服务器必须同时在Windows 2000网域上。
代理服务器（ProxyServer）
代理服务器以防止Internet使用者未授权存取，加强了企业内部网络的安全性，同时以快取最近使用过的网页提升了性能。
若您的组织使用代理服务器，您应规划代理服务器与您服务器之间的安置位置，查找传播使用标准Windows档案共享通讯协议，如果您使用查找传播，请确认专门建立及更新索引的服务器与专门负责查找的服务器之间并无代理服务器，或者确认该二部服务器之间允许Windows档案共享存取。
SharePointPortalServer使用超文字传输协议指令动词（HTTP）、HTTP扩充部分DistributedAuthoringandVersioning（DAV）、及自定义SharePointPortalServer指令动词，称为「INVOKE」，如果您使用代理服务器，则必须设定通过这些指令动词。
依默认值，SharePointPortalServeruses使用预设内容存取帐号之代理服务器设定，系来自MicrosoftInternet Explorer的目前使用代理服务器设定。
变更服务器的代理服务器设定并不会影响服务器中其它应用程序，例如您可以设定您的服务器使用特定代理服务器，而不影响Internet Explorer。
客户端组件及仪表板网站与服务器之间以HTTP来通讯，其结果为客户端的InternetExplorer代理服务器设定，会影响客户端和仪表板网站如何与服务器之间的通讯。
仪表板网站使用名为“ServerXMLHTTP”的特别服务器端组件对HTTP提出要求，这些需求必须回传至正确的客户端网页，ServerXMLHTTP对象具备个别的代理服务器设定，如果仪表板网站系置于代理服务器之后，您必须使用名为「proxycfg.exe」的工具来设定ServerXMLHTTP对象的代理服务器设定。
客户端组件与服务器之间利用分布式组件对象模型（DCOM）来传递信息，如果您在Internet上使用SharePointPortalServer，则DCOM无法于客户端与服务器端计算机之间运作，而SharePointPortalServer的CategoryAssistant功能亦无法于客户端计算机运作，此外，使用者也无法管理更新资料与内容来源。
完整格式的网域名称
除了使用计算机名称来存取您企业内部网络上的SharePointPortalServer计算机，您可指定您服务器的FQDN，之后您即可使用FQDN存取企业内部网络或Internet的服务器。
完整格式网域名称是InternetURL的一部分并且坐落于网域名称环境树中，它可明确地接收来自Internet对服务器的任何要求。
完整格式的网域名称与相对名称不同，因为完整格式的网域名称基本上由一连串句号（.）来标示，例如「」标示出相对于名称环境根（root）的位置。
在您的企业内部网络上，以「http:
//server_name/workspace_name」存取服务器，如果您希望使用FQDN，请以「http:
//server_name.domain/workspace_name」存取服务器，例如在“adventure-”网域上的服务器名为“Works”，则其FQDN为“Works.adventure-”。
如果您希望以FQDN来使用SharePointPortalServer，您必须使用置于SharePointPortalServer\Bin路径下的“proxycfg.exe”工具，来排除经由代理服务器存取SharePointPortalServer计算机的情况。
至于实际路径还是视您安装SharePointPortalServer的状况而定。
语言别设定考虑
SharePointPortalServer与其客户端组件适用于以下六种使用者接口语言：
英文、日文、西班牙文、及意大利文，SharePointPortalServer支持各种语言之内容，除了双向语言（如希伯来文及阿拉伯文）。
SharePointPortalServer提供下列语言的赘字（noiseword）、同义字档案：
简体中文、繁体中文、荷兰文、英文-美国、英文-国际、法文、日文、韩文、西班牙文、瑞典文及泰文，所谓赘字（noiseword）像是the或an之类，对于查找并无意义，各种语言的赘字（noiseword）清单保存在该语言的“noiseword”档案中；同义字系一种查询延伸功能，使用情形为使用者在查找查询中输入一组词，然后得到相关字的结果，例如使用者查找“IE”，然后得查询结果“InternetExplorer”。
当您安装SharePointPortalServer后，您在服务器上所建立的工作区语言即与SharePointPortalServer相同，例如，您建立德语版的SharePointPortalServer，则工作区同为德语版，然而操作系统与工作区的语言别，是有可能不相同的。
在您建立工作区之后，您可新增所有支持的语言别的类别（categories）、文件夹、文件摘要文件（profile）及其它内容，例如，如果您是英文版的SharePointPortalServer，在您英文版的工作区中，您可以建立泰文文件夹，并新增泰文内容至仪表板网站，您可使用任一客户端组件所支持之六种语言之一来存取工作区，例如，您可使用英文客户端组件来存取德语工作站。
订阅通知系以工作区语言别来产生，且不支持其它不同于工作区语言的语言别。
SharePointPortalServer将全角片假名与半角片假名名称视为相同，因此不在同一个位置建立相同的全角片假名及半角片假名名称之文件或档案夹，以下组合情况亦视为相同名称：
∙片假名及平假名
∙全角片假名及半角片假名
∙全角文字及半角字元（数字、字母、符号）
安全性规划
无论是文件管理工作或查找，安全性都是必要的，对文件管理而言，限制敏感信息的存取是有其重要性的；在文件核准情况中，在文件对大众公部前，限制文件仅可由作者及核准者检阅亦相当重要；在查找情况中，重要的是当检阅查找结果时，经更新的内容的安全性设定必需得以识别，如此使用者才无法察觉某些文件他们不具备存取权限。
SharePointPortalServer安全性使用标准的Windows的加密授权，来确保密码的安全性，此外使用既定的三种角色来控管文件存取，指定使用者角色赋予使用者在工作区中执行特定工作的权限，如存入、取出、发布、及核准，您无法修改角色所具备的权限，您必须设定工作区文件夹包含指定为某特定角色的某组使用者或群组。
SharePointPortalServer可辨识所有目前您的组织服务器、档案共享、及数据库所指定的安全性原则，例如，当SharePointPortalServer更新保存在组织服务器上的文件时，每一份
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