代建项目过程控制各部室职责分析.docx

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代建项目过程控制各部室职责分析

代建项目过程控制各部室职责

一、意向对接阶段

由总经理或副总经理根据上级指示、关系推荐、业主要求对项目进行意向性对接，并与前期开发部进行沟通，达成初步意向后预算部介入，协助业主单位提出精准、可操作的估算。

1、项目决策：

项目经副总、总师室、预算部、前期开发部、工程管理部总体评估后，提交总经理办公会讨论是否承建，并初步提出项目部负责人意向。

1．1委托代建协议签订（接受委托任务书）：

由副总牵头，预算部负责，总师室、前期开发部、工程管理部参与。

1．2负责监督业主单位做好年度项目资金部门预算上报工作：

由办公室负责，预算部参与。

一、前期管理阶段

包括项目计划申报阶段、初步方案设计阶段、扩大初步设计阶段、施工图设计阶段、工程招标阶段、施工前期准备阶段六块内容。

第一节项目计划申报阶段

2、项目策划和论证（含初步概念方案）。

2．1土地政策落实：

由前期开发部负责，工程管理部参与。

2．2规划设计条件申取：

由前期开发部负责，总师室、预算部、工程管理部参与。

2．3论证确定项目功能需求：

由前期开发部负责实施，总师室提供技术支持。

3、项目建议书和可行性研究。

3．1落实可行性研究论证会：

由前期开发部负责，总师室、预算部、工程管理部、办公室参与。

第二节方案设计阶段

4、编制设计任务书：

由总师室负责，预算部、工程管理部、前期开发部参与。

5、设计方案招标。

5．1编制设计招标文件：

由预算部负责，总师室提供技术支持。

5．2组织设计招标：

由预算部负责，总师室提供技术支持。

5．3起草并签订方案设计合同：

由预算部负责，各相关部室参与。

5．4方案设计：

由总师室负责，前期开发部协助。

6、落实方案设计会审：

由前期开发部负责，预算部、总师室、工程管理部、办公室参与。

6．1协调设计单位进行方案设计修改；由总师室负责。

6．2获规划局方案批复：

由前期开发部负责。

7、通过环保、地质灾害、地震、气象等专项评估及批复：

由前期开发部负责。

8、获发改局项目建设书及可研批复：

由前期开发部负责。

9、设立项目专用基建帐户并联系财政局办理集中支付拔款事宜：

由办公室财务负责。

10、选址意见书办理：

由前期开发部负责。

11、用地规划许可证办理：

由前期开发部负责。

12、土地预审：

由前期开发部负责。

13、征地手续：

由前期开发部负责。

14、申领土地证：

由前期开发部负责。

第三节扩大初步设计阶段

15、扩大初步设计。

15．1起草并签订扩初设计合同：

由预算部负责，各相关部室参与。

15．2对设计方的工作程序和质量进行监督管理：

由总师室负责。

16、拆迁政策落实：

由前期开发部负责，工程管理部参与。

17、落实勘探内容，进行地质勘察。

17.1提出勘察任务书：

由总师室负责。

17.2招标并签订勘探合同：

由预算部负责。

17.3组织地质勘察：

由工程管理部负责，勘察结果提交总师室。

18、交纳墙改及散装水泥基金费用：

由前期开发部负责。

19、落实扩初设计会审：

由前期开发部负责，总师室、预算部、工程管理部、办公室参与。

19.1根据扩初设计会审会议精神编制会议纪要：

由前期开发部负责。

19．2督促设计单位完善扩初设计：

由总师室负责。

19．3调整投资概算：

由预算部负责。

19.4投资概算的审核：

由预算部负责，前期开发部参与。

19.5获发改局扩初批复：

由前期开发部负责。

19.6可再生资源评估、节能评估：

由前期开发部负责，总师室提供技术支持。

20、设计试桩。

20.1提出设计试桩任务书：

由总师室负责。

20.2招标并签订试桩合同：

由预算部负责。

20.3组织试桩施工：

由工程管理部负责，试桩结果提交总师室。

第四节施工图设计阶段

21、施工图设计。

21．1提出施工图设计任务书：

由总师室负责。

21．2起草招标并签订施工图设计合同：

由预算部负责。

21．3对设计方的设计工作程序和质量进行监督管理：

由总师室负责。

22、地下室围护、电力、煤气、电信、广电、景观、市政、智能化、安防、室内装修、幕墙等专项设计。

22．1根据需要编制专项设计任务书：

由总师室负责。

22.2签订专项施工合同：

由预算部负责。

22.3对设计方设计工作的监督管理：

由总师室负责。

23、施工图审查。

23.1公司内部施工图审查：

由总师室负责，预算部、工程管理部参与。

23．2施工图审查申报及对接：

由总师室负责，前期开发部参与。

23．3根据审查意见督促设计单位完善施工图设计：

由总师室负责。

23．4起草并签订施工图审查委托合同：

由预算部负责，总师室、前期开发部参与。

23.5通过人防、消防、安防、技防等专项审查：

由前期开发部负责，总师室提供技术支持。

23.6基坑支护方案专家论证组织：

由总师室负责。

24、签订白蚁防治合同，交纳白蚁防治费：

由工程管理部负责，办公室财务参与。

25、领取建设工程规划许可证：

由前期开发部负责。

第五节工程招标阶段

26、确定招标代理机构：

由预算部提出候选名单，总经理办公会确定。

26．1起草并签订招标代理合同：

由预算部负责。

27、工程工程量清单、标底审核，确定招标指导价，组织标前答疑：

由预算部负责，总师室、工程管理部参与。

28、发布监理与工程施工招标信息：

由预算部负责。

28．1明确总承包及各二次分包、直接发包的范围：

由工程管理部提出交总经理办公会决定。

29、招标文件审核：

由预算部负责，总师室、工程管理部参与。

30、办理招标手续、组织开标及定标：

由预算部负责，各部室参与。

第六节施工前期准备阶段

31、起草并签订各类工程有关合同：

由预算部负责，总师室、工程管理部、办公室参与。

32、落实三通一平：

由工程管理部负责，前期开发部、预算部、项目部参与。

32．1申办工程临时用水、用电手续（并进行用电估算）：

由项目部负责，前期开发部、预算部参与。

32．2古树迁移、地上地下管线保护和迁移工作：

由项目部负责，前期开发部参与配合，总师室、预算部审核。

32．3临时道路开通。

32．3．1道口开设：

由项目部负责，前期开发部、预算部参与。

32．3．2临时道路实施：

由项目部负责。

32．4工程场地平整、塘渣回填：

由项目部负责，预算部参与。

33、申办工程建设施工许可证：

由项目部负责，前期开发部、预算部参与。

34、申办工程质监、安监、人防、安防等政府监督手续：

由项目部负责，前期开发部、总师室参与。

二、施工期管理阶段

第七节工程施工阶段

35、工程施工期项目的组织协调。

35．1建设方、设计方、监理方、施工方、勘察方五方工作关系的协调：

以项目部为主，工程管理部配合，总师室参与重大技术质量、安全问题的协调，前期开发部参与其职能范围内各政府部门的协调，预算部参与其职能范围内各单位的协调。

35．2代建委托方、工程有关监管部门、当地周边环境及办理有关建设期内的相关手续和协调：

由工程管理部负责。

36、工程建设项目的质量、进度、投资控制与管理。

36．1对监理单位的监督程序及工作质量进行督查：

由项目部负责，总师室提供技术支持。

36．1．1对监理单位的项目组织机构和人员组成进行审查：

由项目部负责，总师室、预算部督查。

36．1．2监督监理规划、监理细则、旁站计划的实施：

由项目部负责，总师室、工程管理部督查。

36．1．3对监理单位的工作质量进行检查并落实整改：

由项目部负责，总师室、预算部、工程管理部督查。

36．2对总承包的施工程序及工程质量进行督查：

由项目部负责，总师室提供技术支持。

36．2．1对总承包管理机构及人员组织进行督查：

由项目部负责，总师室、预算部督查。

36．2．2对施工组织设计进行审查：

由项目部呈报，各部室审查，总师室审批备案。

36．2．3对各项专项施工方案和技术措施组织论证或审查：

由项目部负责，超限专项方案论证总师室、预算部参与配合，工程部备案。

36．2．4对总承包（含各分包及平行发包）工程施工质量进行巡查并落实整改：

由项目部负责，工程管理部督查。

36．3组织施工图交底和会审：

项目部负责，总师室、预算部、工程管理部参与。

36．4定期组织并参加工地例会：

由项目部负责。

36．5组织相关各类必要的专项技术论证协调会议：

由项目部负责，总师室参与重大专项论证，工程管理部、预算部参与。

36．6对工程质量安全事故的鉴定和处理。

36.6.1对事故的鉴定：

由总师室负责，工程管理部参与。

36.6.2对事故的处理：

由工程管理部负责，项目部实施。

36．7编制并上报工程项目施工期的进度计划：

由项目部负责，报各部室留存。

36．7．1编制月度、季度、年度计划：

由项目部负责。

36．7．2负责各类分项计划的分解和落实：

由项目部负责。

36．8对实际完成施工进度情况与建设计划的及时比对和纠偏：

由项目部负责，工程管理部监督检查。

36．9根据总概算和建设计划编制项目建设资金计划（含年度计划）：

由预算部负责，各部室参与。

36．10对各分项投资控制指标的分解：

由预算部负责，项目部、总师室参与。

36．11建设资金执行情况的动态分析和控制：

由预算部负责，办公室财务、项目部参与。

36．12施工期间的工程设计变更及工程变更联系单及价款的申报、核准、批复：

由项目部负责审查申报，工程管理部审核管理，总师室技术审核，预算部费用审核，副总经理批复。

重大变更提交总经理办公会决定。

36．13工程进度款：

由项目部审查申报，各部室按工作流程执行。

36．14处理各类工程建设中的索赔问题：

由项目部审查申报，工程管理部、总师室、预算部审核，副总经理批复。

重大索赔提交总经理办公会决定。

37、施工期间暂定的各类材料、设备等定样、定牌、定价工作：

由项目部负责提供样品、供应商等，各部室协商确定。

38、工程建设项目的安全管理。

38．1项目安全管理机构和专职人员组成的审查：

由项目部负责，工程管理部、预算部监督。

38．2项目专项安全方案的审查备案：

由项目部负责，总师室参与。

38．3检查项目安全生产专项资金的落实：

由项目部负责，工程管理部监督。

38．4项目安全台帐的核查：

由项目部负责，公司安全生产主管督查。

38．5、定期和不定期的安全生产检查：

由安全生产主管负责，总师室、工程管理部、预算部、项目部参与。

38．6编制项目安全生产应急预案：

由项目部负责，呈报公司安全生产主管审查备案。

38．7项目安全生产事故的上报和处理：

由项目部按事故等级逐级上报，总师室、工程管理部、预算部、办公室参与。

一般事故由副总经理负责，重大事故由总经理负责。

39、各类工程合同的管理。

39．1各类合同的起草：

由预算部负责。

39．2各类合同的审查：

由预算部组织各部室对合同初稿进行审查。

39．3各类合同的报审计审批：

由预算部负责。

39．4各类合同的签订：

由预算部负责，报公司备案。

39．5各类合同的执行：

由项目部负责。

39．6各类合同执行情况的管理：

由预算部负责，项目部、工程管理部、总师室参与。

40、组织工程各类验收。

40．1参与隐蔽工程验收：

由项目部负责。

40．2组织中间结构验收：

由项目部负责，各部室参与。

40．3组织各专项验收：

由项目部负责，各部室参与。

40．3．1申办通电、通水等各类综合管线接通手续：

由工程管理部负责，前期开发部参与。

40．4组织联动试车：

由项目部负责，各部室参与。

40．5组织对工程项目进行预验收：

由项目部负责，各部室参。

40．6组织各施工单位进行质量整改：

由项目部负责，工程管理部督查。

40．7对工程项目进行竣工验收并核定质量等级：

由总师室负责各部室参与。

三、后期管理阶段

包括工程竣工资料归档备案、各证件办理、保修期及质量回访等内容。

第八节工程竣工阶段

41、组织施工单位编制项目的《使用说明书》和《质量保证书》：

由项目部负责。

42、组织相关单位签订保修协议，提供维修服务：

由工程管理部负责。

43、土地、房屋、地下管线、绿化等各专项测绘：

由前期开发部负责，项目部参与。

44、办理质监备案、档案归档、消防验收、人防验收、安防验收、交通验收及气象部门验收、备案、检测：

由项目部负责，工程管理部、前期开发部参与。

45、申请并获得建设工程的规划许可证（正本）：

由前期开发部负责，项目部参与。

46、换领土地证、房产证正本：

由前期开发部负责。

47、竣工结算及移交工作：

由项目部负责，预算部、工程管理部参与。

47．1督促监理单位进行竣工资料整理并移交相关单位：

由项目部负责。

47．2督促施工单位做好竣工结算及相关竣工资料整理：

由项目部负责。

47．3整理、收集竣工结算资料移交审计：

工程资料由项目部负责，结算资料由预算部负责主持。

48、配合审计部门审核竣工决算，做好审计工作，结算工程款：

由预算部负责，工程管理部、办公室财务参与。

49、与业主单位衔接，办好工程整体移交手续：

由工程管理部负责。

50、建设档案归档工作。

50．1公司内部整理归档：

由项目部负责，办公室参与。

50．2送城建档案室归档：

由项目部负责，各部室参与。

第九节后续服务阶段

51、与业主单位衔接，负责业主单位提供《使用说明书》和《质量保证书》：

由工程管理部负责。

52、对工程项目进行后评估和总结：

由工程考核小组负责。

53、建立工程保修档案：

由工程管理部负责，办公室参与。

54、质量保修期内的保修联系：

由工程管理部负责，办公室参与。

55、保修期满，退还保修金及对业主的保修结束通知：

由工程管理部负责，预算部、办公室财务参与。

56、项目核销：

由工程管理部负责，办公室参与。

。

57、质量回访：

由办公室牵头，各部室参与。