十五周年庆典活动后勤工作方案1.doc

十五周年庆典活动后勤工作方案1.doc

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十五周年厂庆活动后勤工作方案

一、庆典活动各项目推进或举办时间

1、主持人大赛：

2015年12月11日举行比赛

2、年度评优工作：

2015年12月10日公布初步结果

3、晚会时间：

2015年12月27日（周一）下午16：

00-23：

30

二、各项活动后勤工作项目及推进计划

（一）主持人大赛

1、比赛时间：

2015年12月11日下午3点钟

2、比赛地点：

六楼培训室

项目

责任人

完成时间

备注

设计并制作主持人大赛背景画—可联系设计师制作

12月5日

比赛评分表制作

12月5日

报批比赛主持流程表（注明本次获胜者将担任晚会主持）——主持：

朱利

12月5日

下单买证书、A4大小的“奖”字信封20个，制作证书——先打好，现场写名字

12月5日

通知评委参加大赛，飞信、电话确认

12月10日

根据参加的评委，制作评委名牌

12月10日

安排清洁、准备麦克风2个、

12月10日

布置现场、LED、瓶装饮用水

12月11日

现场拍照、摄像

12月11日

领奖金，并用“奖字”信封装好，写上一、二、三等奖

12-11上午

比赛结果分数统计——5评委以上去最低、最高分。

12月11日

邮件公布比赛结果，新闻

12月13日

（二）年度评优

1、评优结果收集：

2015年12月6日

2、完成初审：

2015年12月8日

3、召开评审会议：

2015年12月10日

4、完成评优结果公布：

2015年12月15日

5、评优奖品回厂：

2015年12月25日

项目

责任人

完成时间

备注

组织评优工作动员会议，内勤经理及其他部门负责人

12-1

评优奖品确定

12-5前

收齐各部门的参评资料电子版，并列出参评清单

12-7、8前

根据评审项目审核评优资料

12-10前

组织评审会议，各部门负责人参加

12-11

向周总申报评审结果

12-13

公布评优结果

12-15

告知采购中心刻字内容，摆件、水晶杯、奖牌、胸针要求12月25日一定制作回厂

12-15

横幅、拦腰彩带下单、制作、回厂（优秀团队的后期制作，其他可以先做）

12-1、15

收集获奖者的家庭地址

12-20前

10年以上老员工PPT，基本信息、记录老员工最感动事件

12-10前

优秀团队PPT，介绍业绩、团队

12-15、23前

优秀管理者PPT，基本信息、业绩、最感动事件

优秀员工PPT，基本信息、最感动事件

晚会“优秀团队奖金”领取，装进“奖”信封，并协助发放。

27号上午申请奖金。

12-27

（三）厂庆晚会

1、晚会主题：

同一个目标同一个梦想——xxxx十五载希望与梦想

2、2015年12月27日（周一）下午16：

00-23：

30

3、地点：

长鹿农庄

4、参加人员：

总部全体员工及家属、xxx公司代表

5、晚会后勤工作安排

（1）晚会总指挥：

xxx——负责全盘庆典活动的推进、监督实施。

（2）晚会总负责：

xxx—负责晚会各项奖品等的下单采购、各项工作的推进实施，召开后勤项目会议、节目负责人会议、举行节目彩排等工作，确保晚会各项工作万无一失。

（3）晚会总监督：

xxx——负责晚会后勤等各项推进工作的监督，从12月18日起，每天的工作推进情况以书面向总指挥汇报，如遇不能按时完成的项目，要及时反映，以保持推进进度。

（4）项目负责人：

负责按时推进各项目工作的完成

项目

责任人

工作内容

完成时间

备注

节目彩排

催每个部门报节目，并列出节目清单

12-5、8

出节目彩排通知——排好初步节目单、顺序，安排好评委、委、场地为食堂门口。

12-12

组织节目彩排，准备后勤事项，包括评委座位、现场布置——主持人担任彩排仪式主持。

12-15

彩排仪式的音响器材准备，至少2个麦克风

12-15

出晚会节目单，并做主题标注

12-18

晚会程序表，包括后勤工作程序等各环节

12-20

晚会程序制定

制定整场晚会程序表

12-20

制定及报批颁奖嘉宾名单

12-23

制定及报批抽奖嘉宾名单

12-23

发出嘉宾邀请函

12-25

再次发送晚会通知，告知晚会程序。

组织节目负责人会议，告知节目要求及相关联系方式

12-25

嘉宾礼品准备及发放

报批嘉宾礼品——大地，其他符部提供

12-20

准备嘉宾礼品

12-24

嘉宾礼品发放

12-27

奖品跟催到位

整理奖品及厂庆物品购买清单，批准后给采购

12-2

跟进所有采购物品、奖品到位——列清单汇报

12-23

奖品、礼仪环节

验收所有的奖品（见清单）、厂庆所需物品、贴好标签，贵重物品可以交财务或总裁办保管

12-24

负责组织联系搬运到晚会现场，并专门一个房间保管、发送、签收

12-27

晚会现场奖品保管、发送并签收

12-27晚

制作幸运奖票据

12-20

员工凭幸运奖票据到领奖处领奖，奖品发放人必须凭员工工牌发放并做好登记

12-27

给现场观众发送手拍、充气棒（不可重复发），手拍王标购买，回来后道金验收。

道金负责

12-25、27

下单购买2箱牛奶，供晚会工作人员夜宵。

12-27

确定4名礼仪小姐人选，公司有礼仪服，xxx担任礼仪组副组长

12-18

报批礼仪小组整场工作方案，结合厂庆晚会程序走，叶莺提交给丹娜

12-23

鲜花（2束，总100元内）下单采购及保管，晚会现场送花及收回。

12-25、27

礼仪小姐化妆，叶莺负责——费用120元内，可以自购化妆品。

下午4点需到场地

12-27

礼服、化妆、现场气氛总负责

组织主持、司仪化妆——按方案费用，主持、司仪下午4点必须到会场，朱影跟

12-27

每次安排两个节目等候，一个节目演完前马上把下个节目的道具准备好，一下场马上布置现场。

安排一男一女做财神玉女，身高好些，准备好利是和糖果，设计好做气氛的环节——名字报丹娜，每个利是2元，共200元

12-20、27

4套司仪礼服、财神玉女服装租赁——按方案费用

12-23

制作晚会节目负责人及后勤人员通讯录

12-23

晚会节目催场——了解节目单、通讯录，文娟跟

12-27

节目奖金、评分、颁奖

领取节目奖金、锦旗，奖金用“奖”字信封装好，并做好保管，汤玲跟进

12-27

报批节目评分表——丹娜审核

12-20

报批节目评委名单

12-20

制作评委名牌、设评委席（一般为第二、三排）——红纸打印

12-25、27

电话、短信通知节目评委出席并按坐入座

12-25

准备计算器、评分表、A4纸等到现场统计分数

12-27

每三个节目公布一次分数，给主持人分数，节目表演结束后15分钟统计出获奖名单，一般前六名依次获奖

12-27

协助颁发节目奖金、锦旗等

12-27

晚会场地布置

场地、音响租赁——场地、灯光、音响、麦克风至少6个（脚架4个）、礼炮1发开场、射箭1发开场。

12-10

书面确认

量各横幅、背景画的尺寸

12-15

舞台注意上下位置

舞台背景——结合主题，设计喜庆，并量场地—设计稿给丹娜确认

12-15

租广告公司挂舞台背景支架，负责挂好背景画，负责现场挂横幅。

背景画、横幅达清下单印刷，回厂后交给xxx

12-20、27

晚会现场布置：

气球（到仓库领气球100个）、彩带、水果摆放、桌椅摆放、茶水摆放（每排嘉宾位2个热水壶），搬10箱小矿泉水到工作人员室

12-17

除了嘉宾、评委席外，各部门糖果分成一袋袋发给各部门

12-27

下单制作舞台背景；横幅，横幅内容：

舞台中间挂横幅——美涂士公司十五周年庆典晚会；舞台两边挂横幅——公司长期目标和短期目标内容。

横幅回厂后需要先验收文字；长鹿大门进口处一条横幅：

热烈祝贺美涂士公司十五周年庆典活动。

12-20

场地座位安排负责人

考查场地及桌椅样式（以部门为单位，纵向座）

12-17上午

领导、嘉宾的座位顺序安排要列出清单报批

12-24

完成座位平面图（第1、2、3排要有台，安排领导、嘉宾座、评委席设计，第1-3排要有座位牌，制作领导和嘉宾的座位牌

）

12-20

获奖人员的座位一般安排在左右2边，方便到舞台领奖

12-21

与叶莺商量礼仪小姐指引就座安排

12-24

制作嘉宾名牌——红纸打印。

准备大头笔和空白座位牌，以备临时有领导出席。

一般公司主要领导和其他地方主要领导的代表坐第一排。

12-25

现场指引各部门按照座位就做，安排现场贴温馨提示牌。

严禁座错，对乱坐的部门人员实行白票50元激励

12-27

摄像及拍照

上晚会摄影申请，并申请将晚会光盘制作邮寄给员工家属，巧仪完成

12-5

下午察看场地，准备插座等

12-25

每次抽奖的结果公布都必须拍照留着，避免第二天人员查获奖名单，但没任何证据。

包括颁奖环节的舞台拍照

12-27

摄影与照相效果一定要保证清晰、整洁，确保每项活动都有相片，人员分工21日前确定

组织摄像1人、拍照4人，借用王总裁的专业相机。

（周总去年点评：

没看到有人拍照，说明拍照人员没有到前台工作）

12-27

协助音响器材、灯光控制

周总去年晚会点评：

麦克风多次在表演中不响或没开机、厂庆晚会音响后台每人跟进，连放礼炮都没有，颁奖没有颁奖音乐，灯光控制效果极差等，DJ室里没有公司的任何一个人！

选放歌曲欢迎宾客（运动员进行曲）、颁奖进行曲选放

12-25、27

25日收齐各节目歌碟、27日按节目单播放曲目（个别较复杂的，须节目专人协助），在曲目播放过程中不出现任何差错

12-25、27

与长鹿确认歌碟等事项

12-25

检查备用麦克风至少6个，麦架4个，灯光控制

12-27上午

晚会现场跟进DJ按照晚会程序表操控，xxx直接跟进

12-27

晚餐、台阶、现场布置等现场安排的总负责人

做好晚餐加餐工作，确保人人加餐。

如有一人投诉没加餐的，食堂白票20元/人。

12-27

收集晚会现场工作人员名单，并按名单送餐到晚会现场，确保每个工作人员都有用餐、加餐

12-27

安排好厂庆晚会期间厂区的值班工作，确保公司财产安全

12-27

设2名保安在晚会出口，凡中途离场者，报告xx，并给离场者白票50元/人

12-27

测量会场台阶

12-19

准备好台阶前搬到会场

12-26

准备挂幕布支架，要求能挂20斤左右。

并申请制作。

12-19

晚会现场

安排2人操作礼炮，并作晚会现场随机调用——白红彬、光夏，并验收礼炮200支

12-23、27

晚会现场给嘉宾牌添加茶水的工作人员

给主持人提供一壶热水和水杯

联系工业漆提供年度蛋糕、蜡烛

祝酒仪式提供红酒、酒杯等，包括嘉宾台、舞台司仪等人员

PPT制作

年度回顾视频

12-3

老员工PPT，最感人的记忆

12-8

优秀团队PPT，年度最好业绩

12-15

优秀管理者PPT，年度最佳业绩

12-15

优秀员工PPT，年度最好表现

12-18

现场幻灯片播放负责人

报批抽奖人员名单，本次分总部人员（含中顺美地）和驻外人员（含琼海、江美）

确保抽奖软件、设置完好。

晚会抽奖，确保一人只有一次中奖的机会

12-21

检查两台手提电脑正常使用

12-27

下午4点钟开始播放年度回顾视频，颁奖环节播放评优PPT

12-27

准备幕布2个，2台新的投影仪（可以跟大地等借），左右两边各一个

12-27

15：

00前

准备一台打印机，小奖品直接到后台领取

12-27

司仪工作

客串主持名单及客串的项目

12-21-23

晚会互动游戏的安排3-5个（要求安全、简单、好玩）

12-21

主持台词及客串台词（丹娜审核）

12-23上午

晚会期间3个节目报1次分数，晚会结束邀

请节目表演者与领导到舞台合影，晚会是否宣布结束需要请示蔡部。

12-27

车辆安排调度

去测量舞台及场地桌椅

12-17

联系到三洲小学或居委会借嘉宾台

12-20

司仪化妆接送

12-27下午

全天临时用车

12-27

晚会结束后派大巴车接送员工

12-27晚

留一部面包车送工作人员

12-27晚

联系王仁庆留一部货车装会后清场的物品

12-27晚

晚会后现场整理

礼品数量核对并给出签收单和清单

12-27

节目现金核对，必须有签收，优秀团队奖金签收

12-26-27

背景画、横幅、台阶回收

12-26-27

礼仪服装、司仪服装、财神服装回收

12-27

将剩余物品派车送回公司

12-27

晚会后工作

组织庆典活动总结会议

12-29

组委会工作人员工作餐或礼品安排，先报方案

12-29

罚则：

1、未能按时完成项目的负责人，每次白票处罚10-20元；

2、晚会当天未能按时到岗的给予白票处罚10-20元；

3、各项目人负责在现场未能找到人的给予白票处罚10-20元。

4、未能按程序把奖品、节目及时安排到位的给予白票处罚10-20元。

厂庆后勤工作人员通讯表

xxx公司人力资源部

二0一0年十二月

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