史上最详细的会议预算.docx
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某高峰论坛会议预算
会议时间：
会议地点：
预计参会人数：
500人会议收费：
1000元（住宿及考察费用自理）
会期：
2天（会议1天、旅游1天）
预算及盈利（预算明细见下表）
预计参会人数
预计成本
会议费收入
盈利
500人
29.53万元
50万元
20.47万元
400人
26.33万元
40万元
13.67万元
300人
23.13万元
30万元
6.87万元
备注：
赞助和展示收入另计
预算项目明细
一、会场（合计：
17900元）
项目
单价
数量
合计
备注
主会场（500人）
5000元/节
1
5000元
分会场（150人）
2000元/节
3
6000元
主会场花篮
200元
1
200元
条幅
100元
5
500元
主会场、3个分会场及酒店大堂共5条。
茶歇
10元/人
500
5000元
投影仪
300元/节
4
1200元
二、住宿（合计：
12600元）
项目
单价
数量
合计
备注
标间
300元/间
6间×3天
5400元
入住会议服务人员及其他人员
单间或套间
600元/间
6间×2天
7200元
入住领导及嘉宾
三、餐费（合计：
111600元）
项目
单价
数量
合计
备注
自助
60元/位
500人×2顿
60000元
报道当天的午、晚餐不会全部人员就餐按共500人用餐计算。
会议当天中午全部与会人员用餐。
桌餐
800元/桌
50桌×1顿
40000元
会议当天晚餐为桌餐
酒水、饮料
100元/桌
50桌×1顿
5000元
酒水自备
果盘
30元/位
10人×2天
600元
嘉宾和领导房间果盘
领导嘉宾宴请
2000元/桌
1桌×2顿
4000元
不含酒水
领导席宴请用酒水
1000元/桌
1桌×2顿
2000元
酒水自备
四、交通费（合计：
43200元）
项目
单价
数量
合计
备注
领导、嘉宾
3000元/人
10人
30000元
当地会议用车辆
800元/天
2辆×2天
3200元
800元含司机
会议服务人员
1000元/人
1000元×10人
10000元
1000元为往返交通费
五、领导、嘉宾（合计：
20000元）
项目
单价
数量
合计
备注
出席、讲课费
2000元
10人
20000元
六、旅游及杂项（合计：
90000元）
项目
单价
数量
合计
备注
资料费及纪念品
100元
500人
50000元
领导嘉宾及陪同人员旅游费用
1000元
10人
10000元
不必全部会务人员前往，按嘉宾和陪同人员共10人估算。
其他不可预费用
30000元
1
30000元
合计总支出为：
295300元
参会人数与支出费用变化
参会人数
项目
单价
数量
合计
原支出
400人
茶歇
10元/人
400人
4000元
5000元
自助
60元/位
400人×2顿
48000元
60000元
桌餐
800元/桌
40桌×1顿
32000元
40000元
酒水、饮料
100元/桌
40桌×1顿
4000元
5000元
资料费及纪念品
100元
400人
40000元
50000元
合计成本减少：
32000元
合计总支出为：
263300元
300人
茶歇
10元/人
300人
3000元
5000元
自助
60元/位
300人×2顿
36000元
60000元
桌餐
800元/桌
30桌×1顿
24000元
40000元
酒水、饮料
100元/桌
30桌×1顿
3000元
5000元
资料费及纪念品
100元
300人
30000元
50000元
合计成本减少：
64000元
合计总支出为：
231300元
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