行政人事部职能与权责.doc

行政人事部职能与权责.doc

《行政人事部职能与权责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人事部职能与权责.doc（8页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

广东******有限公司

文件编号

行政人事部职能与权责

文件版本

编制日期

2016.02.18

一．行政人事部职能

行政人事部由总经理直接领导，在相关部门的配合协助下，严格遵守公司规章制度并负责公司人力资源规划、人员招聘与配置、员工培训及开发、绩效管理、薪酬福利管理及劳动关系的管理工作，确保企业有关业务顺利进行。

行政人事部在企业行使下列职能：

1.建立行政人事部组织

结合企业实际情况和发展需求，建立健全行政人事部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高人力资源、行政管理工作绩效。

2.建立健全的行政人事工作制度体系

根据企业管理要求及部门规划，制定并严格执行行政人事工作的管理、执行、监督规章制度的实施。

3.人力资源管理职能

根据企业发展规划对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督与管理，全面负责公司员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理、劳动关系、激励制度等的执行和修正，确保公司人力资源供给，同时提高员工工作效率及个人综合素质。

4.行政事务管理职能

全盘掌握和把控公司的日常行政性事务管理工作，对公司行政后勤、总务、保卫、调度工作进行管理，协助其他部门确保工作的有效有序开展。

5．员工绩效管理及培训工作

协助制定公司各部门及本部门内各项规章制度、各岗位人员工作绩效考核指标，根据考核结果进行奖惩；并配合开展各部门专业知识及再教育培训工作。

二．行政人事部组织结构

行政总监

人力资源部

行政事务部

行政人事部经理

人力资源专员

企划专员

行政内勤

法律顾问

后勤

三．行政人事部的责权：

1.行政人事部的职责

A．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度内重要文件、临时通知、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究及相关制度建立。

B．做好上下联络沟通工作，向各部门传达公司最新指示及发展规划，及时向领导反映相关反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的执行进行督办和检查。

C.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

D.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

E.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，文书档案资料的归档立卷管理的工作。

F.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的文件资料或刊物。

G.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人代表授权书等。

　　H.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

I.负责公司办公设施的管理，包括公司低值易耗品及办公设备的采购、发放、使用登记、保管

及维护工作。

J．负责公司总务工作，做好后勤保障，如人员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

K.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和员工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

L.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

M.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

N.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范，并负责跟进、检查、监督、考核；同时负责搜集各部门意见，协助制定部门绩效考核管理制度，并监督执行及汇总有关信息。

O办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

P.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

Q.定期开展办公例会，做好员工保险购买、福利发放工作。

R.为丰富员工文化生活，不定期的组织安排各种文体活动和旅游活动。

S.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

T.其他需要配合完成的工作。

2.行政人事部权力

A.有权参与公司人力资源战略规划。

B．对违反行政人事管理制度的部门和个人，有提请处罚的权力；依照制度，按照有关程序，实施惩处的执行和监督。

C．对各部门员工工作的绩效实施考核及奖惩制定及执行。

D．对各级管理人员的任免有建议权。

E．对部门内员工的聘任、升调、降级、奖惩、除名有建议权和决定权。

F．有自行开展部门内部工作的自主权。

G．要求相关部门配合相关工作的权力。

H．其他相关权力。

四．行政人事部各岗位职责

1.行政人事部总监职责：

A．按总经理授权，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

B．负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

C．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。

对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

D．根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

E．负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。

根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

F.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

G．协助各部门制定部门、岗位职责、绩效考核和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

H．严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

I．负责指导、管理、监督部门人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

J．掌握公司人力资源情况，建立并完善各项人力资源管理制度、流程及相应管理办法，规范人力资源管理体系，参与人力资源管理方面经营决策的讨论，对人力资源调配有建议权。

K.全面负责公司人力资源各模块管理工作，总体控制公司人力成本，对薪酬、福利、绩效考核体系进行审核把关。

L.完成总经理临时交办的工作。

M．对行政人事部日常管理经费进行签字和监督，拥有与公司其他部门进行沟通及协调的权利。

N．行政人事部总监违反下列各项规定，即视为越权；

（1）、未经总经理审批，擅自产生客户费用；

（2）、未经公司领导认可，擅自颁布公司规章、制度及指导性文件；

（3）、对公司其他部门工作进行干涉。

2.行政人事部经理职责

A、全面主持部门日常工作，组织并督促部门全员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

B、根据公司年度工作方针，配合行政总监拟定本部年度工作思路和工作重点，制定年度工作计划。

C、参与公司发展规划、年度工作方针的编制和重大决策事项的讨论。

D、协助领导了解、掌握上级有关政策，上情下达。

组织收集、了解各部门工作动态，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要项目开展情况，为领导决策提供意见和建议。

E、组织人员学习国家和上级有关法律、法规、政策和最新精神，不断提高政治素养和业务水平，教育部门人员增强保密观念，坚持保密原则，按保密制度办事，严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责。

F、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作，贯彻落实本部岗位职责和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合。

G、组织汇总公司年度综合性资料，组织草拟公司年度发展目标、工作计划、工作总结和其它综合性文稿、负责总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。

H、负责召集公司例会及办公会议，检查督促会议决定和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况并提出考核意见。

I、负责公司信息宣传管理工作，建立并完善公司企业文化，负责监督公司印章、证明、法人授权委托书等资料的使用。

J、负责公司来宾接待安排以及涉外关系协调、公关事务，统一负责对上级主管部门的联系，负责公司综合性会议、大型活动的有关筹备组织工作。

K、定期组织各种形式的员工活动，增进沟通了解，掌握员工思想动态，及时提供信息及解决方案，稳定员工队伍。

L、负责本部门员工日常工作管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。

M、掌握公司车辆和驾驶员日常工作情况，监督车辆运行和驾驶员行为规范及补贴罚款的收发。

N、了解分析公司月度行政管理成本费用支出情况，并对成本控制提出合理化建议。

O、完成领导交办的临时任务。

3.人力资源专员职责：

A．根据公司总体方针目标，拟定本职位的工作目标与计划，负责制定人力资源战略规划，为公司重要人事决策提供基层建议和信息支持；落实、跟进公司各部门年、月度方针目标的实施情况，并列入绩效管理。

B．根据现有编制及公司发展需求，编制年度、月度人力资源招聘计划及人事数据统计，负责公司各部门离职率统计，负责组织架构的更新工作。

C．根据人力分析、预测和需求的结果，制订人力资源发展计划及人员编制，做好人员招聘及配置；负责完善招聘流程和体系，扩充招聘渠道，做好人员面试与评估工作；不定期了解、落实各单位人员的需求情况，针对各部门提出的增员进行评估，做好人员的动态管理。

D．按照公司的招聘面试流程做好人员面试、资料审查、面试录用前后人员的资料保管工作，同时做好录用人员的安排与配置工作。

E．按照培训需求及公司发展规划，制订并组织公司培训与发展计划，以提高员工的工作绩效；建立健全各类培训体系和培训教程，指导并配合实施各类培训，对培训结果进行反馈意见搜集和汇总。

F．负责考勤、加班等管控工作，确保考勤系统正常运作，同时负责考勤异常核对、统计并公布，负责人事异动及统计调查工作，严格审查各类假别的请假手续，并按规定办理。

G．负责各类人事档案管理，含分类档案管理、电子档案管理，负责公司所有人员劳动合同的签订，及时处理员工投诉和合理化建议。

H．负责人事制度的修订工作并监督执行情况，负责相关文件的打印、分发、张贴、回收与保管；

I．负责用工信息、人力资源供求关系、薪酬福利待遇、员工满意度等信息收集，负责辞职人员手续办理并跟进、督促交接情况。

J．负责月度员工生日庆祝活动，负责企业文化的宣传和推广，协助执行人力资源规划的其他工作。

K、完成上级交办的其他事物。

4.企划专员职责：

A、负责公司活动策划的企划工作，完成公司布置的日常工作，并向总监汇报工作结果。

B、制定大型活动及一般活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求，负责公司大型活动的组织策划及实施细案，制定活动的实施细则。

　C、组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训，按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结。

　D、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作。

　E、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案，制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划，制定媒体开发利用规划细则。

　F、对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传。

　G、负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实，对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。

　H、负责公司企划形象介绍画册的设计和制作，对宣传广告的版面设计、收费标准进行调研和汇总，提出合理化建议。

5.行政内勤职责：

A．负责公司日常来电及客人来访的接待和引见工作。

B．负责有关行政公文的收发、送交、催办、立卷、归档工作。

C．负责公司行政文件的管理和存档工作，对各级文件及会议安排、会议纪要等资料的搜集、分发、存档工作。

D．负责月度/季度/年度行政数据（人员考勤、行政费用、员工补贴等）的数据统计及表格制定。

E．负责员工考勤工作的监督和统计，每月按时准确的向部门负责人提交员工考勤及奖惩情况。

F．负责收取员工违章、迟到、惩处等原因产生的罚金并于月底统计制表上报部门负责人。

G．负责部门各类基础文字资料的编辑和处理工作，负责公司日常卫生的清洁、监督、管理工作。

H．负责公司固定资产的定期盘点，建立办公资产及设备的领用库存台账，做到账实相符。

I．负责公司内部水电、电话费、耗材、办公用品的申购及管理，注意节约及合理领用。

J．严格遵守部门的保密工作，完成领导交办的其他事务。

6.后勤职责

A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。

G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。

I．完成领导交办的其他工作。

第8頁，共8頁