元旦晚会方案.doc
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**大学外文学院、计算机学院
2012元旦狂欢晚会方案
一、活动主题
歌舞青春龙姿焕发
二、活动主旨
1、喜迎2012年元旦，为新的一年营造一个喜气洋洋、朝气蓬勃、光彩四射的新开始；
2、丰富研究生的课外生活，展现研究生艺术素养和人文精神，培养学生良好的审美情趣；
3、通过合作举办晚会，促进两院研会的相互交流和学习，同时为两院研究生架设增进了解、促进交流的桥梁。
三、活动时间
2011年12月27日（星期二）19:
00-22:
00
四、活动地点
**校区桃李园顺德厅
五、活动对象
外文学院、计算机学院各年级研究生，参与人数约120人
六、活动主办单位
外文学院研究生会、计算机学院研究生会
七、组委会
指导老师：
**（外文学院研究生管理干部）、**（计算机学院研办干部）
筹备组成员：
******
活动内容
（一）开场
1、开场节目
2、主持人介绍到场领导、院系研会代表、晚会主要内容及分组情况
（二）节目
1、节目（包括开场节目）由5个两院上报并经两研会筛选过的优秀节目组成，类型可多样，歌舞、小品、话剧、相声、魔术、走秀等皆可。
2、在节目中间穿插团队游戏。
（三）团队游戏
1、形式：
整场晚会采取分组就坐、组间参加游戏竞赛赢取积分的形式；
2、分组：
观众席以“U”型排列，分开红、黄、蓝、绿、四个区域，每个区域代表一个团队；观众入场前会得到随机分发的颜色牌一张，根据颜色牌进入相应颜色区域就坐。
3、游戏：
5个互动性、趣味性强的团队竞赛游戏，根据刺激指数从低到高排序。
待讨论决定的游戏：
1）龙的传人：
通过组内传递动作猜成语；
（游戏规则详见附件）2）唱响新年：
轮流唱出带某个字的一句歌；
3）“七拼八凑”大丰收
4）岁岁平安：
踩气球
（四）幸运大抽奖
在节目二、四后各设置一次抽奖环节，邀请嘉宾抽出幸运号码，如蓝1号、绿3号、红5号等。
九、活动流程
工作人员向进场观众随机发颜色卡和新年愿望便利贴，观众到颜色卡相应颜色区域就坐、嘉宾签到、工作人员为每队分发零食、饮料和节目单（每组5-6张）
1、开场节目：
节目一：
热舞（外文+计机）（5分钟）
2、主持人致开场词，介绍嘉宾，晚会主要内容及分组情况（2分钟）
3、组建团队：
每个队伍在8分钟内确定团队队长、口号和造型，并在队长带领下喊出口号及摆出造型。
（8分钟）
4、游戏一：
龙的传人（20分钟）
5、节目二：
小品（计机+外文）（10分钟）
6、幸运大抽奖一（3分钟）
7、游戏二：
唱响新年（25分钟）
8、节目三：
肚皮舞+拉丁舞（计机）（4-5分钟）
9、游戏三：
“七拼八凑”大丰收（20分钟）
10、节目四：
T台秀（外文+计机）（5分钟）
12、幸运大抽奖二：
（3分钟）
13、节目五：
歌曲乐器串烧（外文+计机）（8分钟）
14、游戏四：
岁岁平安（15分钟）
15、主持人宣布各队最终得分情况，请嘉宾/主席为第一、二名团队颁奖；（5分钟）
17、最后一名的团队抽签接受大惩罚；（10分钟）
18、主持人请领导、嘉宾、演员上台合影留念；同时摄影师为每个团队照集体照；19、主持人宣布最后20分钟为自由交换联系方式、自由舞蹈、K歌时间，请大家尽情high，最后提醒观众离场前到门口写新年愿望。
（20分钟）
20、新年WishingTree：
主持人请观众离场前把写有新年愿望或新年祝福的便利贴贴到我们的新年WishingTree上。
十、前期准备
（一）节目征集
1、11月14日—11月30日由两院研会文体部分别在院内征集节目
2、12月1日确定征集结果，安排节目单
（二）主持人招募
1、11月14日—12月1日由两院研会文体部分别在院内招募主持人，计机负责招募男主持人一名，外文负责招募女主持人一名
2、12月13日主持人验收、审主持稿
（三）节目验收与彩排
1、节目验收：
12月13日星期二，验收节目质量，提出整改建议
2、节目彩排：
12月27日星期二17:
30—18:
15在顺德厅彩排
（四）奖项设置
本次晚会根据团队游戏积分高低评出第一、第二名各一队，
十一、前期宣传
1、11月14日—12月1日，由两研会文体部分别在院内征集节目时宣传；
2、12月1日—26日，两研会文体部成员将晚会消息转发给各自的QQ群；
3、12月20日前，由宣传部制作好元旦晚会宣传海报大海报1张，张贴在研究生公寓公告栏；
4、12月20日前，由宣传部设计好元旦晚会邀请函，由两位主席向嘉宾发出邀请函。
十二、邀请嘉宾名单
外文学院：
**（副院长）、***（副书记）、**（外文学院研究生管理干部）
计算机学院：
**（计算机学院研办主任）、***（计算机学院研办干部）
校研会：
**（主席）、**（副秘书长）、***********（副主席）
各院系研会主席
十三、工作安排
（一）活动前期准备工作安排
部门
主要
负责人
具体
负责人
工作内容
完成时间
文体部、文娱部
***
全体文体部、文娱部成员
召开第一次讨论筹备会议，落实晚会时间、地点、形式、经费预算等
11月14日
19:
00
节目征集
12月1日前
主持人招募
12月1日前
撰写方案
12月1日前
全体文体部成员
召开第二次讨论筹备会议，落实晚会主题、细节、座位安排、互动游戏、分工等
12月1日
19:
00
各院节目、主持人情况跟进、通知节目验收、彩排事宜
全程
节目、主持人验收
（包括当天工作安排）
12与20日
19：
00
沁园二楼
晚会音乐准备（暖场音乐、节目音乐、颁奖音乐、收场音乐），并发给部长验收
12月20日前
晚会游戏准备（包括游戏所需素材、音乐和记分牌）
12月20日前
晚会开始的3天前收集收集各个节目的音乐（发给网络部）及对道具、灯光的要求
12月23日前
第二次踩点，确定音响设备的情况，确定要借的麦克风数
12月20日前
邀请并统计各院参加人数，确定是否要多借胶凳
12月24日前
验收晚会PPT、音乐以及舞台设计
12月20日
全体成员
晚会准备工作跟进监督、整场晚会组织协调
全程
主席
宋日刚
黄裔萍
租借顺德厅
11月18日
第一次踩点
11月25日
活动经费申请
12月13日前
派发晚会邀请函
12月24日前
确定晚会当晚到场嘉宾名单，把名单告知生活部以便打印名牌
12月26日前
多媒体组
制作晚会PPT（向文体部索取晚会方案），做好后发到文体部
12月20日前
两院各一
准备好像素较高的相机
计机
准备好当晚备用的笔记本电脑一台
12月27日前
借用麦克风
12月25日前
宣传部
黎典明
设计制作宣传海报，打印1张，并张贴在研究生公寓宣传栏
12月20日前
制作纸质版邀请函，然后交给两研会主席进行派发
设计电子版邀请函，然后发给两位主席
制作节目单，打印大约120份
两院宣传部
设计晚会舞台布置图，发给文体部；列出需购买的物资清单，交给生活部
计机
制作4种颜色的号码牌各30张（红、黄、蓝、绿），并在背后标上1-30的号码
制作抽奖箱
外文
制作愿望树
生活部
佟珉霞
计机
打印嘉宾牌及准备水晶牌（向主席索取到场嘉宾名单）
12月26日前
准备好嘉宾签到用本、笔
12月25日前
两院生活部
购买晚会所需食品、饮料、
一、二名奖品（包装成礼包）及幸运大抽奖奖品（包装成礼包）（购买前向文体部索取食品购买清单）
购买布置场地用品及游戏所需物资
（购买之前向宣传部索取布场物资清单、向文体部索取游戏物资清单）
计机
准备好清理场地的清洁工具
12月27日前
外联部
许丽珊
两院
确定晚会当天能到场的工作人员名单，并提前一周、三天、一天通知其工作时间：
12月27日17:
00在顺德厅签到
12月20日前
（二）活动当日工作安排
1、晚会开始前（17:
00——19:
00）
工作人员签到：
17:
00主持人、演员签到：
17:
15
彩排：
17:
30——18:
30领导、嘉宾接待：
18:
40——19:
00
工作
项目
负责方
主要
负责人
工作内容
晚会当日
时间
全体工作人员
全体工作人员
17:
00准时在顺德厅集合签到,准备好通讯录随时联系
17：
00
搬运组
计机男生
帮助宣传部搬运布置场地所需物品、帮助生活部搬运食品饮料
17：
00到
现场布置组（搬运组）
搬运组
两院宣传部
嘉宾席及观众席座位安排
17：
30~17：
50
按照舞台设计图布置舞台
17：
30~18：
00
后勤组
两院
生活部
把晚会当晚食品、饮料、一次性杯等带到现场，并在晚会开场前分发到每组桌子上
17：
30~18：
00
彩排组
文体部文娱部
总协调
确定所有节目表演人员、主持人到场签到
17：
15
再次确认各节目舞台灯光、音响、麦克风、道具要求等
17：
15~17:
30
催场（彩排+整场晚会）
全程
收集各节目道具（包括负责麦克风）；并在彩排过程中搬运道具
17：
15~17:
30
对节目过程中出现的问题及时纠正，提醒注意表演的踩场位置
17：
00~18:
30
多媒体组
计机
把后备笔记本电脑带到现场
17:
00
进场后马上调试多媒体，把PPT和音乐拷到电脑；
17：
15~17:
30
音响组
外文
进场后马上调试麦克风、音响；
并在彩排过程中根据控制音响
17：
30~18:
30
灯光组
进场后马上调试灯光；
并在彩排过程中根据演员要求控制灯光（向张倩琪、索取灯光要求）
17：
30~18:
30
礼仪组
黄裔萍
高有
宋日刚
领导嘉宾接待、签到、安排
18：
40~19:
00
2、晚会进行时（19:
00——22:
00）
催场组
文体部文娱部
节目催场
晚会期间
道具组（搬运组）
晚会进行中道具的调动（道具到位及节目空隙道具搬移，包括麦克风递送）
多媒体组
计机
PPT控制
灯光组
外文
灯光控制
音响组
麦克风、音响控制
摄影组
计机
外文
晚会现场全程拍照（和录制）
记分组
计机
外文
及时记录各组得分情况，写在记分牌上，游戏五结束后把结果交给主持人
3、晚会结束后
礼仪组
主席
领导嘉宾与演员、工作人员等合影留念
晚会结束
领导嘉宾退场引导
收场组
研会
研会全体成员
晚会结束清理场地
物资组
宣传部
清点、回收布场物资
生活部
清点、回收水晶牌、食物等物资
搬运组
计机男生
搬运剩余物资
（三）后期工作安排
任务
负责部门
完成时间
发照片
网络部
12月27日24:
00前
撰写活动报道
编辑部
12月28日10:
00前
活动总结
文体部
1月7日前
活动后期回顾海报
计机宣传部
1月7日前
十四、团队游戏规则、计分规则
（一）团队组建（8分钟）
各组将在主持人的指令下利用8分钟的时间定出队长、造型和口号，并在队长的带领下大声喊出口号及摆出造型。
计分方法：
请嘉宾评出口号最整齐、响亮的队伍，加5分，其余加2分。
背景音乐：
（二）龙的传人：
用动作传递成语（20分钟）
准备工作：
准备比较容易用动作传递的、耳熟能详的成语16个（写在卡纸上）
玩法：
每队派出5人参赛，排成一列。
2队同时进行竞赛。
每队的最后一名从主持人处得到成语一个，通过动作演绎把成语传递给前一个人，如此类推，最后一名队员大声说出成语。
每队有10分钟的时间传递4个成语。
4个参赛队伍分2轮进行。
计分方法：
在规定时间内正确说出的每个成语得2分。
背景音乐：
（三）唱响新年：
轮流唱出带某个字的一句歌（20分钟）
准备工作：
主题：
动物、数字、颜色、季节、节日、心情、叠字、人物、地方
玩法：
队伍可以自由选择对手。
每队派出队员参赛（15人以下），2队同时进行竞赛。
主持人宣布题目后，由两队在10分钟内轮流唱出一句带有那个字的歌，在10秒内接不下去的队伍为输。
4个参赛队伍分2轮进行。
计分方法：
获胜队伍得10分，失败队伍得7分。
（四）“七拼八凑”大丰收（15分钟）
准备工作：
计机外文各列出2张清单，每张清单可有5样相同物件
玩法：
4队同时参赛。
每队得到一个托盘和一张清单，全体组员需要齐心协力，在8分钟内以最快的速度各收集10样东西，如主持人唇印一个、属虎的男生一位、皮带一根等。
最先收集完10样东西的队伍为赢家。
计分方法：
第一名得10分，第二名7分，第三名5分，第四名3分。
背景音乐：
（五）岁岁平安：
踩气球（10分钟）
准备工作：
气球50个，绳子10条。
玩法：
4队同时参赛。
每队派出4人，分2组（先锋组、后卫组）以二人三足的方式进行游戏。
每组5个气球，由其他队员帮忙吹好并绑牢在二人中间脚上，并请主持人检查。
比赛开始，每队先派出先锋组，限时5分钟内在保护本组气球的同时尽可能踩爆对手所有气球。
若先锋组气球全被踩爆，本队后卫组必须在5秒钟内上场继续比赛。
时间到时，由主持人数出每队完好的气球，气球数最多的队伍获胜。
计分方法：
气球最先全爆的队伍得3分，其次得5分，然后得7分，最后剩余气球数最多的队得10分。
（七）大惩罚
得分最低的队伍抽签接受大惩罚。
大惩罚一：
五连拍。
全队队员上台摆出1-5五个非主流手势和表情拍集体照；
大惩罚二：
男女交杯饮：
派男女代表上台交杯喝混喝饮料，喝完向观众微笑，并道“新年快乐”
大惩罚三：
真心话：
全队队员上台，接受任何一位观众向任何一名队员的任何提问，一共要回答10个问题。
十五、风险预测
（一）客观因素
1、设备问题：
表演过程中出现音响设备突然不能正常工作，或者活动的现场的电 源来源突然中断。
解决方案：
应在活动前向音响设备借用方申请技术人员，以便及时应对现场音响的突发状况；活动前应申请好足够的电源来源，才能应对突然断电的情况。
2．场地空间：
在顺德厅玩游戏时，活动空间可能不够。
解决方案：
统计好人数，布置场地时可以适当地空出足够空间。
（二）主观因素
1.气氛问题：
观众热情度不高
解决方案：
两研会可把工作人员分配到各个小组（保证每队至少有一个工作人员），由工作人员带动小组的热情，防止冷场现象的发生。
而且游戏的有趣丰富性及节目安排的合理性保证观众的热情高涨。
2．安全问题：
游戏过程中可能会有人受伤
解决方案：
主持人把游戏规则说清楚，并且强调安全问题（相信研究生这点常识已经具备），而且现场也会准备好医药，保证能在第一时间处理特发事故。
十六、经费预算
物品
规格
数量
单价
总价
用途（备注）
顺德厅借用
1
300
300
场地借用
前期宣传海报
全开
1
60
60
活动宣传用
后期回顾海报
全开
1
60
60
邀请函
A4
11
0.2
2.2
邀请嘉宾用
嘉宾签到本、笔
10
10
嘉宾签到用
气球
4包
5
20
布置场地用
布场、游戏用品
100
100
节目单
A5
60
0.05
3
晚会观众用
食物、饮料
750
晚会嘉宾、观众用
幸运大抽奖奖品
3
5
15
抽奖环节用
团队游戏第一名奖品
1
50
50
游戏环节用
团队游戏第二名奖品
1
30
30
便利贴
5
1.5
7.5
许愿树环节用
止血贴
3
2
6
游戏安全用
合计
1413.7
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二〇一一年十二月二日
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