办公文书写作技巧.ppt

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1,第十讲公文写作技巧,2,公文写作技巧,公文的写作方法和技巧商务公文写作的注意事项商务公文范本,3,公文的写作方法与技巧,1、写作特点2、写作要求3、写作程序4、写作内容5、写作技巧,4,1、写作特点,a.简明是指用词简单准确，不会造成误解b.准确是指用词含义准确，不会造成误解c.朴实是指用词通俗自然，恰如其分d.庄重是指用词严肃端庄，不带感情色彩e.规范是指用词符合语法与逻辑要求,5,培训下午好，我是来自新意公司培训部的培训师，刘常新。

今天，我要跟大家讲的是培训。

确切地说，我要讲以下三点：

培训的必要性；培训的内容；培训的预期效果。

讲稿的文书特点,标题简明、准确,条理清晰，规范,朴实而不失庄重,我将说什么,6,分清写作文类,指挥性：

如命令、指示、决定、批复规范性：

如规章、条例、规定等报请性：

如请示等通知性：

如公告、通知等记录性：

如会议记录等报道性：

新闻稿，宣传稿,7,人民银行*分行：

你行国人银稽字（1990）第5号关于“挖、革、改”资金是否应计付利息问题的请示收悉，现答复如下：

财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”资金存款不予计付利息。

特此批复中国人民银行河南省分行1990年5月25日抄报：

人民银行部行计划司抄送：

各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室,8,2、写作要求,A、意思明确明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求B、文理通顺这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。

C、观点正确表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。

9,D、事实求是是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。

E、及时迅速F、简明生动G、层次分明H、格式规范,2、写作要求,10,3、写作程序,自我提问：

写什么？

要达到什么目的？

采用什么文本？

给谁看？

要求对方做什么？

明确文书写作主旨,11,3、写作程序,自我提问：

a.需要哪些资料信息？

b.有哪些收集渠道？

c.怎样收集？

d.达到什么目的？

收集资料信息,12,A、拟订提纲B、起草正文C、反复检查,3、写作程序,13,案例演练,刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:

你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学.,14,你该怎么办？

根据案例，请写一封给上司或刘林的信。

案例演练,15,4、写作内容,A、有事而发，言之有物B、目的明确，为了解决某件事C、内容真实，不能虚拟D、内容实在，主要内容有：

a.标题b.题注c.收件单位或个人d.正文、导语、主体e.结束语a.附件或说明b.落款、日期,16,“所以”或“总而言之”,我说了什么,结束语：

17,一份文稿大致包括：

18,商务公文的写作注意事项,1、名称2、数字规范3、计量单位的规范,19,名称规范,名称注意事项通稿统一排列有序使用简称称呼,20,小练习：

称呼连线题,亲爱的NANCY：

亲密关系的私人之间小张：

集体资讯部所有员工：

上级张经理：

同事刘林：

下属,21,数字规范,采用阿拉伯数字成文时间结构层次序列,22,计量单位的规范（判断题）,质量（重量）单位长度单位功率单位功、热单位体积单位电量单位土地面积单位,23,计量单位的规范（判断题）,质量（重量）单位长度单位功率单位功、热单位体积单位电量单位土地面积单位,24,小练习：

找错题*地区行政公署办公室通知各（县）人民政府：

经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1人参加。

参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品体积不得大于3平方米，不得重于2斤。

会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅，大约200里。

会议将进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。

2000年6月6日,25,商务公文范本,1、公文格式简表2、通知,26,版头,发文字号,标题,发送机关,正文,附件,发文机关,成文时间,附注,主题词,抄送：

印发机关年月日印发,（印数）,27,通知,会议性通知任免通知指示性通知,28,会议性通知,会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。

会议原因要写得简短。

会议内容、安排、要求要写得具体,29,通知*（发文机关名称）关于召开*的通知资讯部员工：

鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培训。

详情请见下表：

其他事项：

提供午餐与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，需做好笔记特此通知！

*公司资讯部（公章）2001年3月3日,30,任免通知,任免根据任免日期被任免人员的姓名和职务,31,通知经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。

*公司董事会（签章）2001年3月7日,32,指示性通知,通知的依据。

为什么发此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。

主题内容。

具体事项结尾部分。

一般写执行要求“以上事项望认真执行”。

33,通知由于近来公司员工不太注意形象，为优化公司形象，现通知如下：

周一至周四，所有员工按员工手册上的要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班，但不得浓妆艳抹和奇装异服。

以上通知，望认真执行！

*公司行政部（盖公章）2001年3月5日,34,练习,写一篇会议通知。

35,谢谢大家,