金融非学历教育操作流程.docx

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金融非学历教育操作流程

非学历教育操作流程

一、设计思想

将“非学历教育”按“学历教育”进行处理，也就是说计划管理，学籍管理、考试管理、成绩管理、毕业审核管理（通过毕业审核就相当于通过岗位培训）均与“学历教育”完全相同。

主要不同点在于，如果一个学员有双重身份，即是“非学历教育”的学生，又是“学历教育”学生，当该生“非学历教育”通过岗位培训全部课程后，将有一部分成绩可以转换到该生的“学历教育”的成绩总库中。

同时该生的“学历教育”课程，也可以顶替“非学历教育”某门课程。

即主要实现“非学历教育”课程与“学历教育”课程互换。

二、金融“非学历教育”主要操作流程

⑴中央电大建立新的“非学历教育”学生管理类型

⑵中央电大制定“非学历教育”教学计划

⑶省和各分校电大进行程序升级，并接收中央电大制定“非学历教育”教学计划

⑷省和各分校电大的系统管理人员分配“非学历教育”权限到使用人员。

⑸省和各分校进行“非学历教育”班级和新生档案注册，并生成学号，打印学员证（发到学员手中），新生档案。

⑹中央电大接收各省“非学历教育”新生，统计结果发送给中国人民银行

⑺中央电大制定“非学历教育”考试文件

⑻省和各分校接收中央电大制定“非学历教育”考试文件，组织学生考试报名，进行考场编排，打印考试通知单，准考证等。

考试完毕后，进行成绩录入。

⑼中央电大接收各省“非学历教育”的卷面成绩，进行成绩统计，中央电大根据人民银行确定的每门课程的合格分数线，进行合成成绩。

并将综合成绩传给各省级电大。

⑽各省电大接收中央电大传送的“非学历教育”综合成绩，打印课程合格证、成绩单。

⑾各级电大在“学历教育”考试完毕并进行成绩合成后，将“学历教育”成绩部分转换成“非学历教育”的成绩。

⑿各省电大进行“非学历教育”审核。

毕业审核通过者等效获得岗位培训证书。

各省电大上报“非学历教育”毕业审核情况表

⒀中央电大接收“非学历教育”毕业审核情况表，并进行毕业审核，生成毕业证号（就是电子注册号，但不上报教育部），下发毕业证号。

并将通过岗位培训证书的名单交给中国人民银行。

⒁各省电大接收毕业证号。

⒂打印岗位培训证书，并下发到学员手中。

⒃各级电大各自分别将通过岗位培训证书的学员的成绩转换到“学历教育”成绩中。

⒄⒅⒆⒇

三、“非学历教育”注意事项

⑴各省级电大以及下属电大，不容许制定“非学历教育”教学计划。

⑵在“非学历教育”进程表中每门课程的备注字段添写对应“学历教育”中转换课程代码

⑶在“学历教育”进程表中每门课程的备注字段添写对应“非学历教育”中转换课程代码

⑷将“非学历教育”课程成绩向“学历教育”课程成绩转换。

按“非学历教育”每门课程的合格分数线，将合格的课程成绩转入“学历教育”。

合格分数线在60分以下时，60分以下的合格成绩，转入后，记合格，分数60；60分以上的合格成绩，转入后，记原分。

⑸将“学历教育”课程成绩向“非学历教育”课程成绩转换。

“学历教育”及格的课程成绩转入“非学历教育”后，记合格，分数为合格分数线分数

⑹在“非学历教育”学生基本情况表中的单位地址中，请准确填写工作单位（学员证中使用）

⑺在“非学历教育”学生基本情况表和“学历教育”学生基本情况表中，请准确填写身份证号，“非学历教育”与“学历教育”成绩转换是通过身份证号进行的。

⑻在录入“非学历教育”学生基本情况表时，除姓名、性别、身份证号、工作单位和电话外，其它信息采用默认值（如籍贯、职务等），打印新生花名册时请不打印这些信息。

⑼金融“非学历教育”学生只有在获得岗位培训证书时，才可以将“非学历教育”转换成“学历教育”成绩

四、金融“非学历教育”使用手册

⑴、建立新的“非学历教育”学生管理类型

⒈中央电大在《学籍管理》菜单下的《字典维护》中定义新的学生类型6------非学历教育

⒉中央电大在《学籍管理》菜单下的《字典维护》中定义新的学生类别61------非学历教育

⒊中央电大在《学籍管理》菜单下的《字典维护》中定义新的办学类型4------非学历教育

注：

中央电大已经完成此项工作，各省只需进行成绩升级即可。

（图4-1）

（图4-2）

（图4-3）

（图4-4）

⑵、制定“非学历教育”教学计划

⒈中央电大选择《教学计划》菜单下的《专业总表管理》中增加新专业

⒉中央电大选择《教学计划》菜单下的《课程设置管理》中增加新课程

⒊中央电大选择《教学计划》菜单下的《年级专业总表管理》中制定“非学历教育”年级专业表

⒋中央电大选择《教学计划》菜单下的《计划管理》中制定“非学历教育”正规专业教学计划表

注：

在“非学历教育”教学计划进程表中每门课程的备注字段填写对应“学历教育”中转换课程代码，在“学历教育”教学计划进程表中每门课程的备注字段填写对应“非学历教育”中转换课程代码

⒌中央电大选择《教学计划》菜单下的《学期开设课程表管理》中拆分学期课程

⒍中央电大选择《教学计划》菜单下的《开设考试课程表管理》中拆分考试课程

⒎中央电大选择《教学计划》菜单下的《计划数据导入导出》子菜单中的《专业教学计划》项目将“专业教学计划”数据导出到crtvu_tmp库。

注：

学生类型请选择“非学历教育”

⒏中央电大选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《专业教学计划》项目，生成一套计划表。

⒐省和各分校选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《专业教学计划》项目，导入一套计划表进入crtvu_tmp库。

（图4-5）

（图4-6）

⒑省和各分校选择《教学计划》菜单下的《计划数据导入导出》子菜单中的《专业教学计划》项目将“专业教学计划”数据导入后台crtvu数据库。

注：

学生类型请选择“非学历教育”

（图4-7）

（图4-8）

（图4-9）

（图4-10）

⒒省和各分校电大统一使用中央电大制定的“非学历教育”专业教学计划。

（图4-11）

（图4-12）

⒓省和各分校电大选择《教学计划》菜单下的《学期开设课程表管理》中拆分学期课程

（图4-13）

（图4-14）

⒔省和各分校电大选择《教学计划》菜单下的《开设考试课程表管理》中拆分考试课程

（图4-15）

（图4-16）

（图4-17）

⑶、进行“非学历教育”新生注册

⒈省和各分校选择《招生管理》菜单下的《班级和学生注册管理》子菜单《班级注册管理》建立“非学历教育”班级。

（图4-18）

（图4-19）

⒉省和各分校电大选择《招生管理》菜单下的《班级和学生注册管理》子菜单《新生注册管理》进行“非学历教育”新生注册。

（图4-20）

（图4-21）

（图4-22）

注：

①在“非学历教育”学生基本情况表和“学历教育”学生基本情况表中，请准确填写身份证号，“非学历教育”与“学历教育”成绩转换是通过身份证号进行的。

②在“非学历教育”学生基本情况表中的单位地址中，请准确填写工作单位（学员证中使用）

③在录入“非学历教育”学生基本情况表时，除姓名、性别、身份证号、工作单位和电话外，其它信息采用默认值（如籍贯、职务等），打印新生花名册时请不打印这些信息。

④尽可能将同一单位的学员放在同一个班中

⒊省电大选择《招生管理》菜单下的《班级和学生注册管理》子菜单《新生注册管理》给“非学历教育”新生生成学号。

（图4-23）

⒋省电大选择《学籍管理》菜单下的《班级和学生档案管理》子菜单中的《学生档案档案》项目，打印学员证。

（图4-24）

（图4-25）

（图4-26）

⒌省电大选择《学籍管理》菜单下的《学籍数据导入导出》子菜单中的《学生档案和班级档案》项目将“学生档案和班级档案”数据导出到crtvu_tmp库。

（图4-27）

（图4-28）

⒍省电大选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《学生档案和班级档案》项目，生成bjxxb.dbf,xsjbdab.dbf,fxzyb.dbf表。

（图4-29）

⒎中央电大选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《学生档案和班级档案》项目，导入bjxxb.dbf,xsjbdab.dbf,fxzyb.dbf表进入crtvu_tmp库。

⒏中央选择《学籍管理》菜单下的《学籍数据导入导出》子菜单中的《学生档案和班级档案》项目将“学生档案和班级档案”数据导入后台crtvu数据库。

⑷、“非学历教育”考试安排

⒈中央电大选择《考试管理》菜单下的《考试定义》进行考试定义。

注：

需要选择《考试管理》菜单下的《字典维护》窗口，选择考试类型，增加新的考试类型，“非学历教育考试”，统一使用“a1”代码。

⒉中央电大选择《考试管理》菜单下的《考前工作管理》制定考试文件

⒊中央电大选择《考试管理》菜单下的《考务数据导入导出》子菜单中的《考试时间安排表》项目将“考试文件”数据导出到crtvu_tmp库。

注：

学生类型请选择“非学历教育”

⒋中央电大选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《考试时间安排表》项目，生成一套考试时间安排表。

⒌省电大选择《考试管理》菜单下的《考试定义》进行考试定义。

（图4-30）

（图4-31）

（图4-32）

（图4-33）

（图4-34）

⒍省和各分校选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《考试时间安排表》项目，导入一套计划表进入crtvu_tmp库。

（图4-35）

⒎省和各分校选择《考试管理》菜单下的《考务数据导入导出》子菜单中的《考试时间安排表》项目将“考试文件”数据导入后台crtvu数据库。

（图4-36）

（图4-37）

（图4-39）

⒏省和各分校电大选择《考试管理》菜单下的《报考管理》中的《电大考点管理》子菜单，定义各分校考点。

（图4-40）

（图4-41）

（图4-42）

（图4-43）

（图4-44）

（图4-45）

⒐省和各分校电大选择《考试管理》菜单下的《报考管理》中的《按班级考试报名》子菜单或《按学生考试报名》子菜单，进行学生考试报名。

（图4-46）

（图4-47）

（图4-48）

（图4-49）

⒑省和各分校电大选择《考试管理》菜单下的《考场编排管理》进行考场编排，并建立考场保密号。

（图4-50）

（图4-51）

（图4-52）

（图4-53）

（图4-54）

（图4-55）

⒒省电大选择《考试管理》菜单下的《成绩录入》进行成绩录入。

（图4-56）

（图4-57）

⑸、“非学历教育”成绩处理

⒈省电大选择《考务管理》菜单下的《按学号录入成绩》请选择“非学历教育”将“卷面”数据导出传给中央电大。

省电大不进行成绩合成

（图4-58）

（图4-59）

（图4-60）

⒉中央电大选择《考务管理》菜单下的《按学号录入成绩》请选择“非学历教育”将“卷面”数据导入后台crtvu数据库。

（图4-61）

（图4-62）

⒊中央电大选择《成绩管理》菜单下的《成绩合成》窗口，进行成绩合成。

⒋中央电大选择《成绩管理》菜单下的《统计报表》窗口，进行成绩统计。

中央电大将成绩统计结果传送给人民银行。

（图4-63）

（图4-64）

（图4-65）

（图4-66）

（图4-67）

⒌人民银行根据成绩统计数据，确定每门课程的合格分数线。

⒍中央电大根据人民银行确定的每门课程的合格分数线，重新合成成绩，并进行成绩统计。

⒎中央电大将重新合成的综合成绩传给各省级电大。

⒏省电大选择《成绩管理》菜单下的《成绩合成》窗口，接收中央电大传送的综合成绩，打印课程合格证、成绩单。

（图4-68）

（图4-69）

（图4-70）

（图4-71）

⒐对于相应专业的电大“学历教育”学生，部分专业计划内的课程。

也可以顶替“非学历教育”计划内的课程。

可以顶替的课程（ID号），标注在“学历教育”专业教学计划进程表相应课程的备注栏。

各级电大选择《成绩管理》菜单下的《成绩合成》窗口，进行成绩转换。

注意：

①将“学历教育”成绩转换到“非学历教育”成绩，学生类型选择为“非学历教育”（图4-72）

②转换成绩是采用拉的方式，即向什么学生类型转换成绩就选择相同的学生类型（图4-74）

③最后选择将何种“学历教育”学生类别的成绩向“非学历教育”进行成绩转换（图4-75）

（图4-72）

（图4-73）

（图4-74）

（图4-75）

（图4-76）

（图4-77）

⑹、进行“非学历教育”毕业审核

⒈省电大选择《学籍管理》菜单下的《毕业审核管理》进行“非学历教育”审核。

（图4-78）

（图4-79）

（图4-80）

⒉省电大选择《学籍管理》菜单下的《成绩数据导入导出》子菜单中的《毕业审核情况》项目将“毕业审核”数据导出到crtvu_tmp库。

注：

学生类型请选择“非学历教育”

⒊省电大选择《学籍管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《毕业审核情况》项目，生成cjzb.dbf,byyshsd.dbf,cjzb.dbf表。

（图4-81）

（图4-82）

（图4-83）

⒋中央电大选择《学籍管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《毕业审核情况》项目，导入cjzb.dbf,byyshsd.dbf,cjzb.dbf表进入crtvu_tmp库。

⒌中央电大选择《学籍管理》菜单下的《接收和生成文件》子菜单中的《毕业审核情况》项目将“毕业审核”数据导入后台crtvu数据库。

⒍中央电大选择《学籍管理》菜单下的《毕业审核管理》，根据省电大上报数据进行“非学历教育”审核。

对于相应专业的电大“非学历教育”学生，部分专业计划内的课程。

也可以顶替“学历教育”计划内的课程。

可以顶替的课程（ID号），标注在“非学历教育”专业教学计划进程表相应课程的备注栏。

各级电大选择《成绩管理》菜单下的《成绩合成》窗口，进行成绩转换。

注意：

①将“非学历教育”成绩转换到“学历教育”成绩，学生类型选择为“学历教育”（图4-84）

②转换成绩是采用拉的方式，即向什么学生类型转换成绩就选择相同的学生类型（图4-86）

③最后选择将“非学历教育”的成绩向何种“学历教育”学生类别进行成绩转换（图4-88）

（图4-84）

（图4-85）

（图4-86）

（图4-87）

（图4-88）

（图4-89）

（图4-89）

⑺、上报“非学历教育”审核通过名单

⒈中央电大选择《学籍管理》菜单下的《生成电子注册号》生成“非学历教育”的毕业正号。

⒉中央电大选择《学籍管理》菜单下的《学籍数据导入导出》子菜单中的《毕业生名单表》项目将非学历教育“毕业生”数据导出到crtvu_tmp库。

注：

学生类型请选择“非学历教育”

⒊中央电大选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《毕业生通过名单表》项目，生成bysmdb.dbf,dzzc.dbf表。

⒋省和各分校选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《毕业生通过名单表》项目，导入bysmdb.dbf,dzzc.dbf表进入crtvu_tmp库。

（图4-90）

⒌省和各分校选择《学籍管理》菜单下的《学籍数据导入导出》子菜单中的《毕业生名单表》项目将“毕业生通过名单”数据导入后台crtvu数据库。

（图4-91）

（图4-92）

（图4-93）

（图4-94）

⒍上报毕业生通过名单给中国人民银行。