项目公司项目事务部岗位说明书.doc
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项目公司项目事务部岗位说明书
（修改版）
一、部门结构图
二、岗位清单
1－ 项目事务部经理/副经理 2
2－ 人力行政岗 5
3－ 司机 8
4－ 报批报建岗 10
5－ 信息统计岗 12
三、各岗位说明书
1－项目事务部经理/副经理
1.基本资料
岗位名称：
项目事务部经理/副经理
岗位编号：
直接上级岗位名称：
项目公司总经理
直接下级岗位名称：
人力行政岗、司机、报批报建岗、信息统计岗
本岗位编制（人）
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
全面负责项目公司行政、后勤、人事管理；组织编制所属公司计划、督促检查各部门流程管理体系运行情况；组织开展项目施工阶段报批报建等前期工作；协助总部开展人力资源管理工作。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
其他项目公司项目事务部经理
3.3本岗位的晋升岗位有：
项目公司副总经理/总部综合管理部经理
4.岗位职责
岗位通用职责
1、协助部门相关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善和执行监控；
2、根据公司战略规划和运营目标，协助编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施；
3、参与拟定本部门的人力资源规划需求；
4、负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督；
5、协助开展本部门的绩效管理工作；
6、组织开展部门内的培训工作；
7、完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责
1、人力资源管理
a
基于公司确定的项目公司组织架构与岗位设置方案，指导和审核人员需求计划与配置方案；
b
指导完善、维护项目公司的岗位说明书并审核；
c
项目公司年度培训计划上报公司审批，并指导按确定的年度培训计划组织项目公司的培训工作及培训总结；
d
组织、实施项目公司的绩效管理工作，为公司对项目公司高管人员的业绩评价提供绩效信息；
e
督导公司的薪酬、福利、考勤等管理制度的执行和组织办理项目公司员工薪酬、福利、员工关系事务；
f
根据公司企业文化建设的要求，指导并组织实施企业文化相关的宣传活动和员工活动；
2、行政管理
a
组织项目公司综合会议的安排；
b
审核项目公司档案、印章及公文管理工作，负责处理与置业公司的档案管理岗、公章管理岗人员对接工作；
c
在公司的统一部署下，组织建立办公自动化系统和内部交流网络平台；
d
组织项目公司的外事活动、公关接待及相关手续办理；
e
审核项目公司制服、通讯、车辆、办公用品采购和管理；
f
组织项目公司会议室和办公场地管理；
g
组织项目公司固定资产管理各项工作；
h
组织项目公司日常考勤登记与劳动纪律督查工作；
i
组织项目公司执照办理及年审、资质办理及年审；
3、报批报建
a
按项目开发计划，组织开展项目各项报批报建工作；
b
组织开展对外公关活动；
c
组织维护政府部门公共关系；
4、计划运营管理
a
组织定期收集部门工作总结，提供领导决策；
b
负责公司级会议的组织，组织会议记要的记录、整理与发放；
c
负责运营管理会议的组织和组织会议决议的跟踪；
d
组织项目公司各类报表的归集与整合；
e
组织项目公司的流程与制度建设与运行维护工作；
f
贯彻公司提出的流程优化与建设要求，组织检查和监督流程与制度执行情况，提出整改要求与修改建议，并及时向公司综合管理部反馈。
5.工作联系
内部联系：
总部各部门、项目公司各部门
外部联系：
行政外联单位、相关政府机构等
6.任职要求
6.1学历及专业要求
6.1.1学历要求：
本科及以上学历。
6.1.2本岗位适宜专业为：
工商管理、行政管理等专业。
6.1.3专业资格证书要求：
具有工商管理/行政管理等相关中级专业资格。
6.2经验要求：
6.2.1工作经验要求：
5年以上相关工作经验，3年以上房地产行业从业经历及团队领导经验。
6.3能力与知识要求
6.3.1基本能力：
a）计算机能力：
熟练掌握Word/Excel等Office办公软件；
b）文字表达能力：
对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力；
c）口头表达能力：
良好的口头表达能力；
d）外语能力：
能借助工具书查阅资料。
6.3.2专业能力要求：
良好的计划、组织、沟通、协调、统筹能力；推动流程管理体系建立和执行的能力；具备一定的人力资源开发和管理能力；能应对突发事件处理，出众的领导才能。
6.3.3知识要求：
人力资源知识、行政管理知识、流程管理知识、房地产行业知识、房地产报批报建知识等。
6.3.4职业操守：
诚信务实、细致、稳重的工作作风、有亲和力。
2－人力行政岗
1.基本资料
岗位名称：
人力行政岗
岗位编号：
直接上级岗位名称：
项目事务部经理
直接下级岗位名称：
本岗位编制（人）
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
协助部门经理负责项目公司日常行政事务及企业文化的管理；配合总部综合管理部参与项目公司员工招聘管理、培训与职业发展管理、员工关系管理、人事管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
其他项目人力行政岗、本部综合管理部行政管理岗等
3.3本岗位的晋升岗位有：
项目事务部副经理
4.岗位职责
岗位通用职责
1、根据部门计划的安排，完成本职工作；
2、参与本部、部门组织的各类培训；
3、配合上级领导开展个人绩效考核工作；
4、负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、人力资源规划
a
负责所属公司人力资源规划的组织实施；
b
负责执行总部的人力资源管理的流程及操作规范；
c
协助完成所属公司部门组织结构的调整与优化工作；
d
拟定所属公司部门职责、岗位说明书并进行动态管理；
2、招聘管理
a
负责所属公司人力资源需求的分析并及时提报到置业公司综合管理部；
b
负责提供所属公司人才信息的相关资料，协助本部建立人才信息库；
c
负责编制项目公司各类人力资源报表；
3、培训与职业发展管理
a
负责分析所属公司培训需求，并制定所属公司培训计划；
b
负责开展所属公司的培训工作；
c
推荐所属公司内部培训师人选；
d
负责实施所属公司内部竞聘、轮岗及员工职业生涯规划，并向经理推荐人才；
4、员工关系管理
a
处理所属公司发生的劳动争议及员工申诉事件；
b
负责为员工提供有关公司政策等方面的咨询服务；
c
负责员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训；
5、人事管理
a
负责签订所属公司与员工的劳动合同；
b
协助本部制定人事管理制度并组织实施；
6、薪酬福利管理
a
执行置业统一的薪酬福利制度；
b
开展所属公司薪酬体系运行状况的分析，并提出改进意见；
7、绩效考核管理
a
负责开展所属公司绩效考核指标的分解和计划制定工作；
b
检查所属公司内部绩效考核制度的执行情况；
c
负责开展绩效考核工作，并对考核结果进行分析；
d
负责开展员工绩效考核相关知识和技能的培训；
8、行政事务管理
a
负责项目公司综合会议的安排；
b
负责项目公司档案、印章及公文管理工作；
c
在公司的统一部署下，建立办公自动化系统和内部交流网络平台；
d
负责项目公司的外事活动、公关接待及相关手续办理；
e
负责项目公司制服、通讯、车辆、办公用品采购和管理；
f
负责项目公司会议室和办公场地管理；
g
负责项目公司固定资产管理各项工作；
h
负责项目公司日常劳动纪律督查工作；
i
负责项目公司执照办理及年审、资质办理及年审。
5.工作联系
内部联系：
总部各部门、项目公司各部门
外部联系：
行政外联相关单位等
6.任职要求
6.1学历及专业要求
6.1.1学历要求：
本科及以上学历。
6.1.2本岗位适宜专业为：
人力资源管理、行政管理等相关专业。
6.1.3专业资格证书要求：
具有行政管理或其他相关类初级专业资格。
6.2经验要求：
6.2.1工作经验要求：
2年以上相关工作经验。
6.3能力与知识要求
6.3.1基本能力：
a）计算机能力：
熟练掌握Word/Excel等Office办公软件；
b）文字表达能力：
良好文字处理能力，能编写、处理公文和报告；
c）口头表达能力：
善于引导、准确理解交流对象的观点，并能清晰表达自己看法；
d）外语能力：
无特别要求。
6.3.2专业能力要求：
能够在部门经理的指导下完成人力资源各模块的工作，良好的计划推动及执行能力；良好的沟通协调能力；熟悉房地产行业业务工作流程。
6.3.3知识要求：
行政管理知识、劳动法规知识、人力资源知识。
6.3.4职业操守：
积极主动，责任心强。
3－司机
1.基本资料
岗位名称：
司机
岗位编号：
直接上级岗位名称：
项目事务部经理
直接下级岗位名称：
无
本岗位编制（人）
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
根据出车安排，提供用车服务，负责车辆维护、车辆理赔及事故处理工作。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
其他公司司机、本部综合管理部后勤管理岗
3.3本岗位的晋升岗位有：
项目事务部副经理
4.岗位职责
岗位通用职责
1.根据部门计划的安排，完成本职工作；
2.参与公司、部门组织的各类培训；
3.配合上级领导开展个人绩效考核工作；
4.负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、公务用车管理
a
按照出车安排，驾驶公司车辆，完成物品输送任务和人员接送任务；
b
负责接待车辆的安全状况维护及车辆内外卫生的保洁；
c
做好车辆保养，熟悉车辆性能，定期检测车况，发现问题及时处理；
d
根据保养要求进行所驾驶车辆的维修保养；
e
参与学习交通法规、客户接待礼仪、安全驾驶、安全教育等业务培训。
5.工作联系
内部联系：
项目公司各部门
外部联系：
车辆维修单位、保险公司等
6.任职要求
6.1学历及专业资格要求
6.1.1学历要求：
高中以上学历。
6.1.2本岗位适宜专业为：
汽车驾驶。
6.1.3专业资格证书要求：
A照驾驶证。
6.2工作经验要求：
3年以上驾驶工作经验。
6.3能力、知识及职业操守要求
6.3.1基本技能：
a）计算机能力：
无特别要求；
b）文字表达能力：
基本文字处理能力，能通过书面形式清楚表述本职工作要求和总结；
c）口头表达能力：
一定的口头表达能力，可以和接待人员进行简单、礼貌的沟通；
d）外语能力：
无特别要求。
6.3.2专业能力：
一定的沟通协调能力。
6.3.3知识要求：
车辆管理及保险相关法规及要求；车辆维修知识；熟悉交通法规、道路情况。
6.3.4职业操守：
良好的保密素质，责任心强，服务意识强。
4－报批报建岗
1.基本资料
岗位名称：
报批报建岗
岗位编号：
直接上级岗位名称：
项目事务部经理
直接下级岗位名称：
无
本岗位编制（人）
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
在部门经理的领导下，开展项目报批报建办理工作。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
其他项目报批报建岗
3.3本岗位的晋升岗位有：
项目事务部副经理
4.岗位职责
岗位通用职责
1、根据部门计划的安排，完成本职工作；
2、参与本部、部门组织的各类培训；
3、配合上级领导开展个人绩效考核工作；
4、负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、报批报建管理
a
参与政府及相关主管部门关系的建立和维护；
b
收集和了解政府政策法规及费用收取标准，协助研究和拟定公司报批报建工作计划；
c
根据项目节点计划及总体计划的要求，负责组织拿地后报批报建手续的办理，取得相关批准文件；
d
协助项目完成建设期间的外部配套设施及资源的协调工作。
5.工作联系
内部联系：
项目公司各部门
外部联系：
国土局、规划局、相关合作方等
6.任职要求
6.1学历及专业要求
6.1.1学历要求：
大专及以上学历。
6.1.2本岗位适宜专业为：
土地管理与测量相关专业或房地产管理类专业。
6.2经验要求：
6.2.1工作经验要求：
3年以上相关工作经验。
6.3能力与知识要求
6.3.1基本能力：
a）计算机能力：
熟练掌握AutoCAD相关绘图类软件及Word/Excel等Office办公软件；
b）文字表达能力：
有良好的文字处理能力；
c）口头表达能力：
良好的口头表达能力；
d）外语能力：
无特别要求。
6.3.2专业能力要求：
具备良好的沟通协调能力；能够根据产业发展政策等相关信息编制项目可行性研究报告的能力；具有良好的公共关系处理能力。
6.3.3知识要求：
土地交易法律法规、合同及经济法、房地产行业知识。
6.3.4职业操守：
诚信务实、有亲和力。
5－信息统计岗
1.基本资料
岗位名称：
信息统计岗
岗位编号：
直接上级岗位名称：
项目事务部经理
直接下级岗位名称：
无
本岗位编制（人）
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
在部门经理的指导下，落实各项工程信息、人力资源、行政事务工作的信息收集、整理、统计、上报工作。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
其他项目信息统计岗
3.3本岗位的晋升岗位有：
项目事务部副经理
4.岗位职责
岗位通用职责
1、根据部门计划的安排，完成本职工作；
2、参与本部、部门组织的各类培训；
3、配合上级领导开展个人绩效考核工作；
4、负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、信息收集、统计、上报管理
a
收集、整理项目公司人力资源各类信息，并编制相关报表按要求上报；
b
收集、整理项目公司行政管理相关信息，并编制相关报表按要求上报；
c
收集、整理项目公司工程管理的相关信息，并编制相关报表按要求上报；
d
按置业要求及政府部门要求，收集相关的信息，编制符合要求的信息报表进行上报。
5.工作联系
内部联系：
总部综合管理部、计划工程部等
外部联系：
行政外联相关单位等
6.任职要求
6.1学历及专业要求
6.1.1学历要求：
大专及以上学历。
6.1.2本岗位适宜专业为：
人力资源管理、行政管理等相关专业。
6.2经验要求：
6.2.1工作经验要求：
1年以上行政管理工作经验。
6.3能力与知识要求
6.3.1基本能力：
a）计算机能力：
熟练掌握Word/Excel等Office办公软件；
b）文字表达能力：
良好文字处理能力，能编写、处理公文和报告；
c）口头表达能力：
良好的口头表达能力；
d）外语能力：
无特别要求。
6.3.2专业能力要求：
计划执行能力；沟通协调能力；熟悉房地产行政工作流程。
6.3.3知识要求：
行政管理知识、房地产行业知识等。
6.3.4职业操守：
积极主动，责任心强。
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