文艺服务队组建暨元旦文艺汇报演出策划书.doc
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沛县人民政府党委组织部
“歌风艺术团”文艺服务站
暨2013年元旦文艺汇报演出
策
划
书
主办单位：
承办单位：
目录
一．活动背景：
-4-
二．活动目的：
-4-
三．活动意义 -5-
四．活动宗旨：
-5-
五．前期四个阶段具体实施方案如下：
-5-
A.宣传动员阶段：
-5-
B.文艺服务站人员招募阶段：
-6-
C．素材搜寻阶段：
-6-
D．编导排演阶段：
（11月。
具体时间、地点暂定） -6-
六．站务人员说明：
-7-
七．各部门活动分工：
-7-
（一）总负责人岗位职责 -7-
（二）秘书部岗位职责：
-8-
（三）安检部岗位职责 -9-
（四）礼仪部岗位职责：
-9-
（五）信息通讯部岗位职责：
-10-
（六）活动部岗位职责 -10-
（七）组织部岗位职责：
-11-
（八）网络宣传部岗位职责：
-11-
八．“歌风艺术团”站内规章制度细则要求：
-12-
九.“歌风艺术团”的持续发展：
-13-
十．2013年元旦文艺汇报演出（初稿） -13-
（一）活动准备流程 -13-
（1）前期准备 -13-
（2）.晚会当天：
（2012-12-27暂定） -14-
（二）晚会流程：
-15-
（三）应急方案：
-15-
附录一：
（经费预算待定） -17-
附录二：
节目单（待定） -18-
附录三：
场地布置图（待定） -19-
附录四：
歌风艺术团演出预报表 -20-
“歌风艺术团”文艺服务站
一．活动背景：
值此建党九十一周年之际，为庆祝建党九十周年，积极学习革命先辈不怕苦，不怕累的精神，同时共同建设沛县美好城乡，加强大学生村官党员自身党性修养，切身体验农民的辛苦，切实帮助城镇留守儿童提升文化素养，为城镇老人的身体健康和文娱生活出自己的一份力。
面临社会对大学生村官的高要求，我们秉承“全心全意为人民服务”的原则，多方面扩展大学生村官的社会适应能力。
沛县党委组织部、沛县宣传部、沛县文体局联系当前背景，紧扣“服务人民”的宗旨，给大学生村官提供一个平台和机会，共庆建党九十一周年，在宣传部老师的指导下，招募知党、爱党的大学生村官文艺同志组成沛县“歌风艺术团”文艺服务站，全县15个镇区共聚首、知党情，紧密联系，共同学习。
二．活动目的：
随着农村的生产生活不断改善，农民对文化娱乐生活要求日益迫切，农村文艺演出服务团队就这样产生且呈现出不断发展壮大的趋势，这将会是一支不可忽视的而又有十分发展潜力的生力军，应亟待加强管理，并给与大力扶持和充分发挥作用。
以沛县15个镇区大学生村官共同参与联谊的形式组织共同学习，彼此交流，共同为沛县美好城乡出力，加深了彼此之间对城镇生活的深刻了解，在此背景下，沛县“歌风艺术团”应运而生，既满足社会对人才的高素质要求，同时也为大学生村官锻炼与提升自我提供一个平台，又在全县范围内掀起学习的新高潮，更好的踏实为城镇做好服务者的角色。
三．活动意义
随着人们生活条件的不断改善和物质生活水平的不断提高，人们开始越来越关注精神生活的需求，本着以创新文化机制为主，从而提高沛县文化档次，建立美好城乡，为村民群众营造出一个内容丰富、健康向上的文化氛围，凝聚人心、陶冶情操，不断提高居民的综合素质和文化品位；利用歌曲、舞蹈等艺术表演形式向其他各县展现沛县开设各专业的特色以及丰富村民文化生活，从而塑造良好形象，所以特组建文艺服务站-----“歌风艺术团”。
四．活动宗旨：
唱响沛县美好城乡之声，为民而歌。
五．前期四个阶段具体实施方案如下：
A.宣传动员阶段：
（时间：
9月）
由沛县县委组织部牵头，向下属15个镇区、村官团队进行宣传、动员。
1、由各镇区党支部书记在每周例会上宣传、动员。
号召村官们积极踊跃参加。
2、由总负责人亲自走访各镇村官进行亲自面对面讲解以及号召，便于发现各镇文艺演出人才，顺便更好的宣传文艺站。
3、通过协调联系，用媒介大学生村官报等来加深宣传。
4、通过县委组织部统一QQ群，进行统一宣传。
B.文艺服务站人员招募阶段：
（时间：
10月）
1、通过沛县大学生村官群进行宣传，逐一通知。
2、根据包片划分情况，各片区负责人对所辖片区内具有文艺特长的人员进行宣传动员，并根据特长组队管理。
服务站预计招募30人，其中站长一名，副站长兼总负责人一名，下设组织部、网络宣传部、礼仪部、活动部、秘书部、安全检查部、信息通讯部七个部门，形成专人分区管理（详见第6页），以达到活动通知的最佳效果。
C．素材搜寻阶段：
歌风艺术团组建成立后，由于没有基础，一切应从零开始，故应广泛发动艺术团团员，集思广义、博采众长，通过网络等各种渠道收集素材，再结合本县实际，整理出内容健康、文明、向上的各种文艺节目素材。
D．编导排演阶段：
（11月。
具体时间、地点暂定）
节目素材搜集完成后，则由站长选择合适人选担任各部部长进行统一规划（详见第5页），排练时间和大家一同协商决定，制定详细的规章制度表（详见第8页）。
若期间遇到县里安排其他活动则以县里活动为主，排练时间则自行更改增加。
六．站务人员说明：
站长：
站务活动实施总负责人：
下设各部负责人：
组织部：
待定
活动部：
待定
秘书部：
待定
礼仪部：
待定
网络宣传部：
范有邦
安全检查部：
待定
信息通讯部：
待定
七．各部门活动分工：
（一）总负责人岗位职责
1、负责服务站全面工作，完成上级交办的各项任务，及时汇报任务完成情况；
2、抓好服务站人员分工，统筹协调各项工作；
3、建立规章制度、检查责任落实，负责工作人员考勤和考核；
4、负责对上对外提交活动审核的签字和确认（第18页附录三演出申请表）；
5、协调对上对外关系，建立顺畅工作渠道；
6、整合演出资源，提供优质演出服务；
7、及时解决问题，为服务站演出业务运转创造条件；
8、完成上级临时交办的其他工作。
（二）秘书部岗位职责：
1.审核策划，完善策划（秘书部负责人待定）
2.负责嘉宾请柬的制作、编写和发送，将确定要来的领导名单汇总于信息通讯部王旭（活动前2天送完、汇总完毕）；编写发言稿；按时总结简讯。
（人员安排由秘书部负责人决定）
3.与活动部、网络宣传部一起负责场地安排和布置；做好活动期间及活动后的新闻编辑和活动资料收集、整理（照片、策划、活动资料、ppt、音乐、节目单等）（人员安排由秘书部负责人决定）
4.物品采购及管理：
登记站内所有物品，保证一样不少，与活动部合作登记外借物品、并保证在规定时间内原物归还（人员安排由秘书部和活动部负责人决定）
5.负责日常艺术团的开销记账以及物品使用情况。
（由秘书部部长待定和总负责人一起负责，三人以上负责站里账务，账务公开各部长都可申请查阅）。
（三）安检部岗位职责
1，负责收集活动的所有资料；
2，负责当天签到，设定两个固定地点人员签到（主要是工作人员部门负责人）；嘉宾席的摆放（包括嘉宾席、表演席、观众席）；（安全监察部负责人待定负责安排人员）
3，维护现场秩序，在礼仪小姐之后引导还未找到位置的嘉宾入座，保证嘉宾有位子可坐（包括镇嘉宾），服务人员应一直留人，确保晚会开始后仍未坐满则引导其有秩序入座；（安全监察部负责人待定负责安排人员）
4，晚会当天对表演者的组织，保证节目的跟进。
除正在表演的节目外，至少有两个节目做好上场准备；（安全监察部负责人待定负责安排人员）
5，负责演出时安全维护。
（四）礼仪部岗位职责：
1，总体协调好各部门的工作进度；
2，彩排节目流程；
3，当天负责礼仪、主持人、表演者的化妆；（礼仪部）
4，负责当天礼仪接待工作；（包括前期借服装、化妆、彩排，引导嘉宾入座、倒茶送水）（礼仪部）
5，主持人（主持人筛选、串台词拟定、彩排）（待定）
6，节目（负责联系部分节目，且自己准备部分节目并最终汇总于艺术团组织部）；
（五）信息通讯部岗位职责：
1，负责联系各个镇区，争取得到优质节目，并邀请领导参加大会；（没有节目的镇区领导也请，力争各镇领导都出席，所有大学生村官的邀请工作也由信息通讯部范有邦负责）。
2，每个部门的人都力所能及的争取好节目、邀请有才能的嘉宾，多与各部合作，打响沛县美好城乡之声，把联系到的节目汇总到活动部（待定），嘉宾以及村官名单汇总到信息通讯部；
3，保证信息的畅通，特别是事情有所变更时，一定要和各镇以及参加活动的所有负责人联系到位。
确定好要来的嘉宾名单。
（活动前一天）
（六）活动部岗位职责：
1.策划编写，审批策划（杨泉）
2，负责部分节目的征集。
（所有节目都要上报组织部）
3，负责横幅、展板、海报的张贴；（具体人员安排由各部长决定）
4，外借活动所需物品；（具体人员安排由各部长决定）
5，与网络宣传部、秘书处一起负责场地布置；
6，负责活动场地的审批（由本站站长协同各负责人共同决定）
7，负责演出节目的审核。
（七）组织部岗位职责：
1，负责节目的汇总（主要是除艺术团以外的各个部门联系的节目，最后于艺术团活动的节目初审以及终审汇总），包括节目的歌曲、伴奏等一切音像资料；（节目数量、名称、类型须活动前四天完成，便于写主持人串台词，音像资料可于活动前一天完全准备好，便于艺术团整体彩排）；
2，负责对艺术团演出彩排时间、人员以及地点的通知，组织人员的彩排（由部长待定安排具体人员实施）；
3，负责“歌风艺术团”的会议通知以及命令下达（由部长待定安排具体人员实施）；
4，审核初级版ppt或VCR的制作（由网络通讯部部长范有邦负责）；
5，负责演出后勤服务以及演出幕后人员工作安排（由部长待定安排具体人员实施）；
6，晚会ppt播放（由部长待定安排具体人员实施）；
（八）网络宣传部岗位职责：
1，负责小海报，两张展板等活动宣传所需宣传载体的制作（由网络宣传部部长范有邦安排人员负责）；
2，制作两条横幅、领导席位卡、若干标题板；
3，VCR以及PPT的制作；（由网络通讯部部长范有邦负责）
3，节目单制作、节目流程制作、嘉宾邀请函制作、晚会ppt制作（由网络通讯部部长范有邦安排具体人员分类负责）；
4，与大学生村官报、沛县文体局、大学生村官统一群等宣传媒介取得联系，及时上传我们的活动进程，做好前期宣传，拍照、摄像；（由网络通讯部部长范有邦安排具体人员分类负责）；
5,与活动部、秘书处一起负责场地布置；
6，负责音响、话筒、电脑等设备的试音调试工作。
八．“歌风艺术团”站内规章制度细则要求：
①认真学习、贯彻、执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及政策。
②遵纪守法，不徇私不因私误正事，秉公办事，坚决抵制不正之风。
③时刻铭记以城镇农民利益为宗旨，加强团结，互相关心，互相帮助，同心同德，实现共同进步。
④认真负责，对待工作任劳任怨，热情服务，积极配合站长以及各部长工作。
⑤对待城镇农民要耐心细致，态度和蔼，不急不躁，不拖不推，讲求真心，切实改善农民的文艺生活。
⑥严格要求，爱岗敬业，努力联系，不断提高文艺水平、能力、服务水平，提高个人自身的素质修养。
⑦服从领导指挥，热爱我们的团队，维护大学生村官形象，时刻铭记自己的职责。
⑧各部门各司其职，统筹全局，如遇到重大事宜需决定由各部负责人共同开会协商决定。
九.“歌风艺术团”的持续发展：
充分调动沛县文艺站所有成员积极性和主观能动性，深入了解和发挥每个站员的能力和特长，以及他们对沛县文艺站的发展和建议，加强各成员能力的提高，以共同进步带动沛县文化事业发展，加强团站合作精神，热情活动，各尽其责，落实工作，努力开创沛县文化事业的新局面。
能够真正起到活跃沛县文化事业开展的作用，为沛县居民创建一个和谐文明的居住氛围。
十．2013年元旦文艺汇报演出（初稿）
（一）活动准备流程：
（1）前期准备：
1，拟定晚会策划，做好经费预算（附录一），（2012-09-18）
2，策划审批。
（2012-10-15）
3，场地申请（2012-10-20）
4，和各大镇区取得联系，告知其需要报送一个节目，画宣传海报两张，并在活动当天各镇派代表团来观看。
（2012-11-15）
5，制作请帖（2012-11-30）
6，制作幕布、横幅、展板、海报、标题板等宣传物品（2012-12-01）
7，选拔主持人（2012-12-03）
8，审核并确定最终节目（统计节目所需道具、人数、节目负责人以及联系方式）并做好初级ppt（2012-12-05）
9，张贴海报、横幅、展板等宣传物品（待定）
10，主持人拿到初级ppt编写串台词（2012-12-07）
11，制作节目单（2012-12-09）
12，发放请帖（包括节目单一并发出），并大概确定能来的嘉宾名单（2012-12-12）
13，制作好完整版ppt（包括两个部分，穿插节目）（2012-12-14）
14，彩排（ppt、主持人、演员）（2012-12-16）
（2）.晚会当天：
（2012-12-27暂定）
·负责场地周围所有布置设计（幕布、展板、横幅、气球等）；
·负责所有设备的安装、安放以及顺利运行，反复调试（音响、话筒、桌子、地灯、地毯等）；
·负责电的接入和电的管理应急（不可出错、无故断电等）；
·负责所有人员的签到、物品管理（原有物品和向其他组织借的一切物品）以及所有节目人员、团队的安排和管理；
·安排好嘉宾席、演员席、工作人员席和观众席；
·准备好道具、音乐、PPT等，；
·场地布置完成后，进行一次试音彩排；
注：
启动仪式开场前30分钟播放音乐催场；观众以及嘉宾进场
（二）晚会流程：
1，开场show：
（各镇大学生村官VCR展示）；
2，主持人宣布学习联谊晚会开始、介绍来宾并邀请来宾讲话；
3，文艺表演（见节目单—附录2）；
4，结束表演，请嘉宾上台合影留念；
5，清理活动现场，收拾场地和运回物品；
6，整理收回物品，归还外借物品；
7，保存资料，新闻简讯，后期宣传。
（三）应急方案：
1.要做好两手准备，做好最坏打算。
2.下雨。
如果是当天布置场地时没下雨但地上有水，则要注意把地面尽量弄干一些，防止人员摔倒，也要注意保持物品的清洁；如果是启动仪式中途下雨，则要注意设备的防水、嘉宾的避雨问题以及人员的疏散问题；如果启动仪式举办时间段下雨，则活动推迟。
（室外版）
3.由专人负责联系各部门，晚会流程、音乐、服装、时间、出场方式等面都需事先沟通好。
各部门明确分工，及时更新晚会变动信息。
4.要求主持人普通话标准，应变能力强，熟悉整个晚会的具体流程，每部分内容如何操作，并串词审核。
如果中途突然停电，一方面工作人员要及时检查停电原因，争取早些通电；另一方面，主持人要懂得活跃现场气氛，不要冷场。
5．彩排问题：
计算每部分节目的时间，针对节目漏洞采取方案补救。
6．晚会进行中，后台工作需安排仔细，各负责人员应职守岗位，不得擅自脱离。
应有工作人员维护后台次序，避免后台拥挤，影响晚会效果；台上一个节目演出时，其后两个节目在幕后准备，前一个节目无法按时演出时，要及时安排后一个节目跟进，做到每个节目都有专人催台。
附录一：
（经费预算待定）
项目
物品来源
单价（元）
数量
合计（元）
电子展板
广告公司
1块
横幅
广告公司
1条
电子海报
广告公司
5张
幕布道具
购买
表演嘉宾
礼品
购买
互动环节小礼品
购买
文艺团
化妆品
购买
1套
矿泉水
购买
暖宝宝
购买
1包（10张）
请柬
购买
3
20
60
场地租用费用
购买
演员盒饭
购买
等
购买
总计
附录二：
节目单（待定）
（开场节目+领导讲话+节目+互动环节+节目+结束节目）
附录三：
场地布置图（待定）
附录四：
歌风艺术团演出预报表
预报单位
歌风艺术团
单位地址
联系人
联系电话
预报演出剧（节）目（填写不下请附页）
一、演出剧（节）目
进农村□进校园□进社区□
主要演员
演员人数
演出时间长度
计划演出场所
剧目预计情况
二、演出剧（节）目
进农村□进校园□进社区□
主要演员
演员人数
演出时间长度
计划演出场所
剧目预计情况
三、演出剧（节）目
进农村□进校园□进社区□
主要演员
演员人数
演出时间长度
计划演出场所
剧目预计情况
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