邀请函结束规范用语.docx
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邀请函结束规范用语
公文写作标准用语
（一）称谓语
称与对方有关的事物常用"你"，如"你省"、"你部"。
如是平行文则宜用敬辞"贵"，如"贵部"、"贵局"、"贵市"、"贵会"、"贵社"、"贵公司"、"贵单位"等。
称与自己有关的事物常用"我"、"本"，如"我省"、"我部"、"我局"、"本公司"、"本会"等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用"该"，如"该同志"、"该人"、"该地区"、"该单位"等。
（二）起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用"关于《......的报告》收悉"、"关于......的电文已悉"等。
《通知》常用"为了......"开头。
（三）承启语
在公文的缘由表述完毕后，常用"为此，特作如下通知"、"特此命令你们"等领起下文。
（四）结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用"以上各项，望各地遵照执行"、"请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行"、"是否有当，请予批复"、"当否，请批示"、"请予审批"、"以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行"。
三、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有：
"按照"、"为了"、"根据"、"鉴于"、"依照"、"据查"、"关于"、"报告悉"、"电悉"、"奉"、"查"、"前奉"、"据"、"......报称"、"......电称"、"制定"、"特派"、"任命"、"兹聘"、"派"、"惊悉"、"阅悉"、"谨悉"等。
结尾用语有：
"望"、"请"、"特此函告"、"为盼"、"是否可行"、"当否"、"请批示"、"祈请批复"、"盼回复"、"望遵照执行"、"特此通知"、"请批转......执行"、"特此布告"、"此复"、"此致"、谨呈"、"谨报告"、"特此电陈"、"此令"、"此批"、"此布"、"为荷"等。
过渡用语有：
"为此"、"为此......特......"、"对比......"、"为......"、"结合......"等。
称谓用语有：
"贵省"、"贵局"、"该地区"、"我市"、"我县"、"本镇"等。
表时间的模糊词语有：
"最近"、"近期"、"适当时候"、"现在"、"将来"、"曾经"、"同时"、"有时"、"一直"等。
表范围的模糊词语有：
"有关"、"各部门"、"乡（县、市、省）内外"、"国内外"、"左右"、"上下"等。
表条件的模糊词语有：
"在可能的情况下"、"在......情况下"、"在......基础上"、"符合一定条件"、"在特殊情况下"等。
表数量的模糊词语有：
"许多"、"多数"、"广大"、"某些"、"有此"，"一些"、"个别"、"部分"等。
表程度的模糊词语有：
"很"、"一般"、"更加"、"进一步"、"基本上"、"显著"、"一定......"、"较"等。
表频率的模糊词语有：
"经常"、"不断"、"有时"、"反复"、"再三"、"多次"、"偶尔"等。
四、公文写作常用词语
在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：
a
[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
b
[颁]发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如"颁布法令"、"颁布奖惩条例"。
[颁发]发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如"本条例自颁发之日起执行"、"颁发奖章和奖金"。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如"报呈上级备案"。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如"报经上级同意"。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如"履行报批手续"。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如"报请上级批准"。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如"此事已报上级备案"。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如"存档备查"。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如"本应从严惩处，但念其......"
[比照]比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理）。
[濒于]临近；接近。
多用于坏的情况。
如"濒于破产"、"濒于绝望"。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。
如"不法分子"、"不法行为"。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。
"这样处理，不失为一种好办法"。
[不时]随时。
如"不时之需"。
[不宜]不适宜。
如"不宜操之过急"。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置（工作或活动）。
c
[参见]同"参看"。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同"参看"。
[参照]参考并仿照。
如"参照执行"。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。
如"参酌处理"。
[草拟]起草和撰拟。
如"草拟文件"。
[查]清点；了解；调查；清查。
[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。
如"严加查办"、"撤职查办"。
[查对]清查核对。
如"业经查对，正确无误"。
[查复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究；检查追究。
如"对此须认真查究"。
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。
如"援引成例"。
[成文]用文字固定下来的；成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。
如"呈报省政府批准"。
[呈请]用公文向上级请求或请示。
如"呈请核示"。
[承蒙]受到（客套话）。
如"承蒙指教"、"承蒙恩准"、"承蒙热情招待，不胜感激"。
[纯系]纯粹是。
如"纯系无中生有"、"纯系无理取闹"。
[此]这个。
如"在此基础上"、"此议不妥"。
[此布]在这里宣布。
多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。
用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。
用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用"此状"作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。
如"交财务处存查"。
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。
如"此事存疑，留待后决"。
d
[大]超过一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。
如"大力支持"。
[大有]很有。
如"大有余地"、"大有......之势"。
[待]等待。
[当即]当时；立即；马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报（电话）了解到。
[定]规定的；不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。
如"此事待讨论后再行定夺"。
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动；动作；行为。
也做"往往"解释。
[动议]会议中临时的建议。
如"紧急动议"。
[动辄]动不动就。
[度]（量词）次。
[敦]诚恳。
[敦促]诚恳地催促。
[敦聘]诚恳地聘请。
[敦请]诚恳地邀请。
如"敦请届时光临指导"。
e
[讹误]（文字、记载）错误。
[而]有三种用法，-是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起"如果"的作用。
f
[发布]宣布（命令、指示等）。
[凡]凡是。
[反之]与此相反。
[非经]除非经过。
[废]废止的；不再使用或不再生效的。
[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
[废除]取消、废止（法令、制度、条约等）。
[废止]取消、不再行使（法令、制度等）。
[废置]认为没有用而搁置一边。
[奉]接受。
用于下级接受上级的指示、命令。
[否]不；不行。
[复核]复查核对。
[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。
g
[该]指示词，指上文说过的人或事
[概]大略、大概；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外发公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。
[根据]依据。
用于公文的开端。
[公布]公开宣布，让大家都知道。
用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。
[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。
[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。
[光临]敬辞，称宾客来到。
用于请柬、邀请信的末尾处。
如"敬请光临"、"欢迎光临指导"。
[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
[规范]约定俗成或明文规定的标准。
[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。
[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。
[贵]敬辞，称与对方有关的事物。
多用于单位、团体或国家。
[果系]果然是。
如"经调查核实，果系张某所为"、"经查此事果系误传"。
h
[还须]还必须。
[函]信件。
如"公函"、"来函"。
[函复]用信函答复。
如"所拟可否，盼速函复"。
[函告]用信函报告或告诉。
如"特此函告"。
[核]仔细地对照和考查。
[核拨]审核后拨发。
[核定]审核决定。
[核对]审核查对。
[核减]审核后决定减少。
如严核减行政经费10%"。
[核实]审核查实。
[核销]审核后报销。
[核准]审核后批准。
如"该计划业经市政府核准"。
[后经]后来经过。
[互动]为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。
[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
[会同]同有关方面会合在一起。
[汇总]汇集到一起。
多指资料、数据、表格、文件等。
j
[基于]根据。
如"基于以上理由"。
[即可]就可以。
[即日]当天。
如"本条例自即日起施行"。
[即席]在集会或宴会上（当场）。
如"即席讲话"、"即席赋诗一首"。
[亟]急迫。
[鉴]审察；仔细看。
[鉴别]辨别。
[鉴戒]可以使人警惕的事情。
如"引为鉴戒"。
[鉴定]对人或事的优劣做评价。
[鉴于]觉察到；考虑到。
[见]放在动词前用来表示"对我怎么样"。
[见复]答复（我）。
[见谅]原谅（我）。
如"敬希见谅"。
[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。
[接]接到。
[接办]接过来继续办下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]联系洽商。
[届时]到时候。
表示预定时间准时做某事。
如"请届时参加"。
[谨]敬辞，表示敬重、郑重的意思。
[谨电]恭敬地电（转载于:
邀请函结束规范用语）告。
如"欣闻......，谨电致贺"。
[谨启]恭敬地陈述。
如"xx公司谨启"。
[谨悉]恭敬而慎重地了解到。
如"来函谨悉"。
[惊悉]知道了（这个消息）十分震惊。
如"惊悉xx同志病逝"。
[经]经过。
[径]直接。
[径报]直接报送。
如"有关材料请径报市政府办"。
[径向]直接向。
如"此事宜径向县劳动人事局反映"。
[径与]直接同。
如"请径与市人才中心联系"。
篇二：
邀请函怎么写
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?
我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：
×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种"邀请函"字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。
如蒙应允，不胜欣喜。
地点：
×××
时间：
××年×月×日
备注：
期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种"邀请函"字样外，还出现了事由"新春晚会"。
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：
邀请函的主体内容和邀请函回执。
如：
洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。
共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种"邀请函"、事由"××广告公司年终客户答谢会"字样外，还出现了活动主题标语"财富主角"；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种"邀请函"即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加"事由"，如"关于参加研讨会的邀请函"。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如"沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函"。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用"同志"、"经理"、"教授"、"先生"、"女士"、"小姐"称呼。
通常还要加上"尊敬的"之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如"敬请光临"、"敬请参加"、"请届时出席"之类的敬语。
有些邀请函可以用"此致敬礼"、"顺致节日问候"等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席×x活动的函"。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
篇三：
礼仪文书.（请柬、祝词、邀请函、悼词等）
第四章礼仪文书
第一节礼仪文书概述
一、礼仪文书的概念
礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。
二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义
1、地域性和民族性
礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。
除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。
2、情感性
礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。
比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问?
?
，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。
3、规范性
礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。
三、礼仪文书的种类
礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。
可以大致分为以下几类：
1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。
2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。
3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。
4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。
5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。
6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。
第二节请柬邀请函聘书
请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。
一、请柬
（一）请柬的概念、特点及种类。
1、请柬的概念
请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。
2、请柬的特点
请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。
3、请柬的分类
从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。
从形式上来分，可以是卡片式的，也可以是折叠式的；可以是印制的，还可以是手写的；可以是西式的横式请柬，也可以是中式的竖式请柬。
（二）请柬的格式
当下，大多数场合可采用模式化的现成请柬。
特定的活动或有特殊要求时，则需自己制作请柬。
请柬根据风格不同，可制作成横式或竖式的两种，一般包括封面和内页两个部分。
封面，通常用较厚的纸质，装帧精美。
在居中的位置，用醒目的颜色和稳重的字体写上"请柬"或"请帖"二字。
内页，常规的包括称谓、正文、落款三个部分。
1、称谓。
在第一排顶格写，在姓名的位置留白，之后缀以"先生"、"女士"等称谓，也可加上被邀请宾客的职务、职称。
2、正文。
通常用"兹定于?
?
"、"特定于?
?
"等作为开头，正文部分要交代清楚相关活动的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。
通常用"恭请光临"、"敬请莅临指导"、"若蒙光临，不胜荣幸"等作为结束语。
3、落款。
横式请帖写在正文右下角，竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或个人姓名，并在之下（横式）或之左（竖式）署明日期。
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