新产品发布会策划书.doc

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次元电子

智能中央控制系统产品发布会

策

划

书

二〇一二年十一月

前言

新产品内容简介

智能中央控制系统，是结合手机﹑平板电脑APP应用和PC机，本着“创造人类新生活”的品牌宗旨，实现对灯光、电动窗帘、家庭影院与多媒体系统、家用电器等设备的自动化控制，以及实现可视对讲、家庭视频监控、外部入侵、家庭犯盗，防火、煤气泄漏、家庭环境监测等家庭安全防范功能。

智能系统间的通信采用有线与无线相结合的方式，可为用户提供个性化的系统解决方案，让智能家居与生活和谐相融，真正成为现代生活的好伴侣，为用户提供便捷、舒适、时尚的生活品质。

智能家居控制系统以主动控制和自动控制相给合，在方便居家生活的同时，实现以用户居家生活习惯性场景控制和事件组合的自动控制功能。

智能系统支持本地与远程控制，安防系统在发生警情的情况下，将自动发出报警信号，及时通过电话、短信、手机客户端方式通知用户，并向安保部门发出警报，确保家居家安全，让人们省心省力。

目录

一.活动主题 2

二.主办单位 2

三.活动时间 3

四.活动地点 3

五.会议议程安排 3

六.场地布置布展 4

七.参会应邀人员 5

八.发布会组织 5

九.发布会资料袋内容 5

十.提供给媒体的资料 6

十一.发布会筹备和所需物品 6

（1）发布会筹备：

6

（2）所需物品：

6

十二﹑会场人员就位 7

一.活动主题

智能中控用科技改变生活

二.主办单位

次元电子科技有限公司

三.活动时间

（2014年6月1日上午10:

00暂定）

四.活动地点

（昆明市市中心暂定）

五.会议议程安排

发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。

07:

30 音箱等设备再次调试。

08：

30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。

08：

35 开始彩排走场。

09：

30 引导来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。

名片托收集来宾名片，

并发放抽奖礼券。

现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托

气氛。

09：

35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场

09:

35-09:

50礼仪引导参会嘉宾会场入座

09:

55开场节目表演一个，同时播放企业新产品宣传片

10：

00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

10：

05 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

10：

15 请XX领导讲话。

（拟邀请总经理）

10:

25设计总监讲话。

10：

35新产品宣讲。

和展示

10：

45 现场提问。

10：

50 领导抽取来宾三等奖5名。

（播放背景音乐）

10：

55 新产品宣讲。

11：

00 现场提问。

11：

05 领导抽取来宾二等奖2名。

（播放背景音乐）

11：

10 节目表演。

（云南少数民族舞蹈）

11：

15 现场客户互动节目。

（暂定5分钟，可视具体情况而定）

11：

20 领导抽取来宾一等奖1名。

（播放背景音乐）

11：

25 指定客户现场签约仪式（可选5个）。

赠签约礼品活动。

11：

30 会议结束。

来宾合影（背景音乐）。

中奖嘉宾领奖。

11:

30车辆接嘉宾会酒店用餐。

11:

30—12:

00产品体验间开发，供顾客体验。

六.场地布置布展

1.会场外广场设置4个空飘。

2.会场外门口摆放大型气球拱门。

外门口左右安排两名礼仪迎宾。

3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。

4.会场入口两侧放盆栽两盆。

5.会场入口设宾客接待台，设接待人员两名。

6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等

7.接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。

8.入场后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。

9.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分别配礼仪一名。

10.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。

每个货架旁边儿配一名礼仪。

11.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。

12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。

13.搭建舞台，舞台呈T形。

8mx4m+3mx8m

14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。

15.舞台上左侧前方放置一演讲台。

16.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

其中笔记本操控两个投影。

17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。

18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。

19.搭建新产品体验室，配置无线网络。

七.参会应邀人员

1.邀请嘉宾：

次元电子科技有限公司公司领导等。

2.邀请媒体：

XX报XX电视台，XX等，xx人左右。

八.发布会组织

1.组委会组长:

施汉超（负责整个活动）

2.协调组:

王志强（负责各小组的工作协调）

3.外联接待组:

罗正贵（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。

4.新闻组:

郑旭斌（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

5.场务组:

李晓军（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

6.服务组:

李辛（会场的后勤服务,保卫工作）

九.发布会资料袋内容

1.会议手册会议流程介绍

2.新品文字资料（招商）企业及产品的相关介绍以及营销策

略、现场签约优惠条件等

3.相关图片、笔、信笺

4.小纪念品

十.提供给媒体的资料

会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

十一.发布会筹备和所需物品

（1）发布会筹备：

1.礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备，抽奖礼品（一等奖2份，二等奖8份，三等奖10份）的购买。

2.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。

3.投影播放人员的安排。

4.文艺节目的编排组织及演出

5.主持人选定邀请

6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定

7.抽奖券、抽奖箱的制作。

8.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

9.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。

10.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。

11.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。

12.现场提问小礼品准备、与确定。

13.现场互动节目安排及准备。

（2）所需物品：

1．礼仪（6人：

会场）

2．新品展示模特（4人：

会场）

3．主持人（1人：

主席台）

4．摄像师以及摄像设备（一人一套：

场内）

5．数码相机（3人3部：

场内）

6．横幅（2条：

会场）

7．彩虹门（一只：

会场），空飘4个

8．彩旗（8只：

会场）

9．花篮（4只：

演讲台旁各两只），鲜花（1束：

演讲台）

10．贵宾名片卡（10张：

嘉宾座位）

11．签到本（2本：

签到台），名片盒（2个：

会场门口）

12．笔记本两部（接待台和演讲台）

13．大型喷绘背景（1张：

会场背景墙）

14．绶带（6条：

接待礼仪）

15．X展架（多个：

会场以及广场内）

16．产品展示架（2个：

展台）

17．赠送礼品（多个：

视来宾人数）

18．产品VI会标（1块：

演讲台）

19．资料袋、笔、信笺（多个：

视来宾人数）

20．请柬（多份：

视邀请人数）

21．指示牌，写真（多张：

会场以及广场内）

22．抽奖券（多张：

视来宾人数）、抽奖箱（1个）

23．招待烟（10条：

宾客接待）

24．矿泉水（多箱：

视来宾人数，待定）

25．苹果、草莓、香橙（各5箱：

宾客招待）

26．企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：

介绍）

27．来宾证（多个：

视来宾人数）

28．新品海报（20张：

会场布置）

29．胸花（15份：

部分来宾）

30．幔布（2块，产品覆盖）

31．录音带、光盘（2套：

背景音乐播放）

32．所展产品、道具（2套：

产品展示）

33．演艺人员（舞蹈队）

十二﹑会场人员就位

1.礼仪小姐（6人；会场门口）

2.模特（4人；会场）

3.主持人（1人；会场）

附件：

1.发布会邀请人员清单

2.领导致辞

3.主持人串词

4.经费预算表