元旦文艺晚会策划方案.doc

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广西建设职业技术学院

2011年元旦文艺晚会策划方案

一.活动内容

1.晚会目的

喜迎2011年元旦，丰富校园文化生活，融合师生情谊，构建和谐校园。

以文艺晚会为依托，向全院师生展示我院学生新一年的风采。

2.晚会主题

2011，我们飞得更高

3.晚会时间

2010年12月30日晚19：

30—21：

30

4.晚会地点

广西建设职业技术学院本部活动中心

5.晚会名称

梦想之夜/让梦想起航

6.主办方

广西建设职业技术学院党委宣传部、学生工作处、院团委

7.承办方

协办：

院学生会

9.参与对象

广西建设职业技术学院各系师生

10.晚会节目形式

民族舞、现代舞、街舞、小品、音乐剧、歌伴舞、合唱、乐器合奏、魔术等。

11.晚会大流程

（1）播放宣传片

（2）开场VCR

（3）开场舞蹈

（4）主持人开场白、嘉宾介绍

（5）节目一（舞蹈）

（6）节目二（歌曲）

（7）节目三（小品）

（8）节目四（歌伴舞）

（9）节目五（舞蹈）

（10）节目六（音乐剧）

（11）节目七（歌曲）

（12）节目八（魔术）

（13）节目九（乐器合奏）

（14）节目十（合唱）

（15）节目十一（舞蹈）

（16）节目十二（歌曲）

（17）主持人谢幕

二.活动工作安排（总负责人：

邱岚）

1.工作小组

（1）领导组

组长：

邱岚

副组长：

黄子怡殴嘉卡

成员：

吴英杰文雯蒋禄凤潘寒昕梁瑜阳吕鑫耿云龙

（2）文秘组

组长：

吴英杰

副组长：

邓恬黄立欣韦英娜

成员：

（3）宣传组

组长：

殴嘉卡

副组长：

梁湘梁浩

成员：

韦鳕唏黄子珍

（4）后勤组（生活部，文体部）

组长：

梁瑜阳

副组长：

翟鑫

成员：

（5）外联组（外联部）

组长：

蒋晓芹

副组长：

成员：

（6）影视组（宣传部、信息部）

组长：

吴英杰

副组长：

成员：

（7）秩序组（纪检部）

组长：

吕鑫

副组长：

成员：

（8）催场组（文秘部、办公室）

组长：

蒋禄凤

副组长：

成员：

（9）音乐组（文秘部）

组长：

黄立欣

副组长：

成员：

（10）道具组（各系文艺部）

组长：

耿云龙

副组长：

成员：

（11）引导组（组织部，女生部）

组长：

卢文昌

副组长：

韦晓东陆叶倩

成员：

杨燕琼

（12）机动组（院团委院学生会）

组长：

潘寒昕

副组长：

成员：

（13）礼仪组（艺术团）

组长：

周婷婷

副组长：

周赤赤

成员：

2.前期工作安排

（1）宣传工作安排

时间：

2010年10月11日—2010年10月22日，负责人：

殴嘉卡

A.海报宣传

要求：

宣传组负责制作以文艺晚会为主题的宣传海报（宣传内容包括晚会时间，地点等项目。

）。

B.广播站宣传

要求：

宣传组负责与广播站联系，制作一档有关于文艺晚会筹划的系列节目（节目最迟在12月初开播，宣传内容要与晚会筹办，节目排练有关，务必让全院的师生对这次晚会充满期待。

）。

C.班级通知宣传

要求：

文秘组负责撰写有关文艺晚会的通知，下发到各系团总支、学生会，通知开展文艺晚会的排练工作。

B.组织工作安排

时间：

2010年10月11日—2010年10月29日，负责人：

吴英杰、潘寒昕

（1）领导组：

A.于10月12日决定好文艺晚会筛选节目时间（拟定于11月30日筛选节目），地点，评委，彩排时间（彩排时间拟定于12月12日，12月19日，12月26日晚7：

30—9：

30；12月14日，12月21日,12月28日下午3:

30—5:

30；12月30日下午3:

00—5:

00，共7次彩排，视实际情况进行增减。

）。

B.安排院团委、院学生会于10月15日前召开各系团总支、学生会会议，安排文艺晚会筹备工作。

（会议议程：

1）公布晚会地点，时间。

2）公布晚会的主题，引导各系选好节目。

3）公布筛选节目时间。

4）公布晚会彩排日期，5）搜集各系提出相关文艺晚会的问题。

）

C.最迟于10月15日确定艺术团节目（拟定艺术团表演三个节目）。

（2）文秘组：

于10月15日撰写好“关于做好2011年元旦文艺晚会的筹划工作”通知，最迟于10月18日发到各系。

（3）宣传组：

A.于10月18日前制作好文艺晚会的宣传海报，交给院团委审核。

B.最迟于10月19日喷绘出文艺晚会的海报。

C.于10月22日前与广播站拟定宣传节目的方案，最迟于10月29日交给院团委审核。

（4）后勤组：

A.于10月13日前确定好活动中心舞台幕布的精确尺寸，报知宣传组。

B.于10月15日前落实活动中心麦克风、无线麦克风、小蜜蜂、话筒架等设备数量，报知院团委。

C.向院团委咨询文艺晚会所需气氛物品（如荧光棒）。

（5）外联组：

A.联系相关赞助商，做好文艺晚会的赞助方案（赞助范围可包括幕布、演员服装造型、节目单印制、饮用水等方面），最迟于10月29日将赞助方案交给院团委审核。

B.最迟于10月29日向院团委落实好外校邀请嘉宾的名单。

（6）其他部门帮助以上部门开展工作，并随时听从临时安排。

3.中期工作安排

时间：

2010年11月1日—2010年11月30日，负责人：

蒋禄凤、潘寒昕

（1）领导组：

A.最迟于11月19日确定好晚会主持人（主持人候选人由各系推荐，由院团委选拔。

）并安排老师进行培训。

B.组织院团委、院学生会物色较好的节目，并安排老师指导并修改节目。

C.于11月26日前落实舞台灯光音响等舞美设备的租用清单，确定具体租用时间。

D.于11月26日完成活动中心的使用设备及时间的申请（筛选节目时间，彩排时间，晚会时间）。

E.最迟于11月26日要收集并整理好所有参选节目的音源，名称，类型，并进行备份。

F.最迟于11月26日前做好选拔节目的评分表（评分标准拟定为5个标准，满分10分：

A.节目主题、思想、取材3分；B.精神面貌2分；C.表演艺术水平3分；D.节目背景设计1分；E.节目整体感觉1分。

具体评分细则见评分表。

）

G.安排好11月30日的节目筛选工作（1.节目筛选安排如下：

按照土木系、规划系、艺术系、管理系、城交系、设备系、计算机系、中兴校区依次筛选节目，每个节目有3分表演时间，按各系节目评分排名高低选择节目。

2.各节目演员在观众席候场，待表演结束后必须离开活动中心。

）。

（2）文秘组：

向院团委落实好嘉宾及各系观众人数，并做好观众位置安排方案，最迟于11月26日交给院团委审核。

（3）宣传组：

A.于11月26日前拟定好文艺晚会幕布与节目单的最终样板，并交给院团委核。

B.最迟于11月19日粘贴文艺晚会的宣传海报。

C.经常与广播站联系，监督并指导广播站搜集宣传节目的素材，安排好播放的档期。

（4）后勤组：

于11月19日前购买好晚会所需物品。

（5）外联组：

A.密切与各商家洽谈赞助方案，做好反馈及协调工作，遇到一切协调问题以院团委的答复为准。

B.于11月30日前撰写好所有邀请嘉宾的请帖，并交给院团委审核。

（6）影视组：

A.向院团委咨询关于文艺晚会宣传片及晚会开场VCR的内容及形式，并安排人员着手视频的制作。

B.于11月30日前做好文艺晚会宣传片及晚会开场VCR，并交给院团委审核。

（7）秩序组：

管理好11月30日筛选节目时的现场秩序（禁止所有无关人员及下台演员在场。

）

（8）催场组：

在11月30日负责督促每个节目准时候场及上下台（要求每个节目提前两个节目在舞台旁候场，每个节目负责人为各系文艺部部长。

）。

（9）音乐组：

最迟于11月29日向领导组索取所有参选节目的音源，并整理好（要求所有音源文件按各系分类，并统一用数字注明，语言类节目则建立相关文件夹，内附音源文件，如：

土木系节目1；土木系小品1。

）

（10）其他部门帮助以上部门开展工作，并随时听从临时安排。

4.晚会期间工作安排

时间：

2010年12月1日—2010年12月29日，负责人：

潘寒昕

（1）领导组：

A.最迟于12月1日确定文艺晚会最终节目，并通知各系被选节目加紧排练。

B.督促文艺晚会主持人完成串词，最迟于12月3日交给院团委审核。

C.最迟于12月6日确定晚会的最终详细流程（作好晚会流程表），节目上下场（拟定统一左边上场，右边下场，如有特殊安排个别节目再做调整）及其候场（拟定每个节目提前两个节目在舞台左边候场）问题，并交给院团委审核。

D.安排所有节目于12月7日安排所有被选节目在活动中心参加集体排练（届时公布节目顺序，候场准备等各类安排）。

E.向院团委申请安排相关老师于12月7日到场指导。

F.最迟于12月10日确定好晚会主持人及艺术团的造型问题，并落实好衣服的租借情况。

G.最迟于12月10日召开各节目负责人会议，听取并安排彩排工作（会议议程：

1）确定各节目服装租借，造型安排情况。

2）确定各节目的最终人数，负责人联系方式。

3）了解各节目的灯光舞美方案，对不实际的方案给予相应修改。

4）了解各节目所需大型舞台道具。

）

H.最迟于12月16日完成文艺晚会当天的晚餐餐票制作。

I.安排好每次彩排，邀请领导参加指导，并于彩排后现场进行相关细节调整（调整包括节目内容、舞美细节调整，主持人串词调整。

）。

（2）文秘组：

A．于12月10日向领导组索取各节目负责人联系方式，并作好各节目负责人联系表。

B．最迟于12月20日完成嘉宾的台标制作。

（3）宣传组：

A.于12月1日督促广播站开播文艺晚会的宣传系列节目。

B.完成节目单的制作，最迟于12月3日交给团委审核。

C.最迟于12月10日喷绘出文艺晚会的幕布成品。

D.最迟于12月10日印刷出节目单。

（4）后勤组：

A.于12月13日前向领导组及院团委落实文艺晚会中尚未准备妥当的物品出处，对于尚未购买的物品要在12月17日前购买完毕。

B.向宣传组索要文艺晚会幕布，最迟于12月19日将幕布挂上舞台。

（5）外联组：

A.于12月17日前统计各赞助商赞助的物品，并对赞助物品进行归类与保管。

B.落实好邀请嘉宾的最终名单，最迟于12月17日前送到各嘉宾手中。

（6）影视组：

最迟于12月13日完成所有文艺晚会相关视频及PPT的制作，并交给院团委审核。

（7）秩序组：

管理好所有彩排时段的现场秩序（禁止所有无关人员在场，严格确保晚会节目的保密工作。

）。

（8）催场组：

A.最迟于12月13日向文秘组索取到各节目负责人联系表，并安排好组员的工作分工（要求：

每个节目负责人提前5个节目像催场组签到，提前3个节目安排该节目所有演员在舞台旁等候。

）

B.负责好每次彩排的催场工作。

（9）音乐组：

A.最迟于12月6日整理好所有被选节目的音源（要求按照节目顺序排序，如：

节目1。

）。

B.负责好12月7日的排练及每次排练的音源播放工作。

（10）舞工队：

A.最迟于12月13日向领导组索取各节目舞台道具清单，并安排好组员的工作分工（要求:

1.舞工队队员位于舞台两侧，随时帮忙搬道具2.准备好清洁工具，以便清理舞台。

3.监督表演完的演员马上离开舞台旁边，候场的演员不允许吵闹。

）

B.负责好每次彩排的相关工作。

（11）引导组：

A.于12月10日前向文秘组索取观众位置安排方案，并安排好组员的工作分工（要求每个入场门口都有3—5名工作人员负责引导观众。

）。

B.于12月26日，12月28日，12月30日现场模拟引导工作。

（12）机动组：

每次彩排均现场听从随机调动（要求：

安排三名组员跟随在主持人身旁，随时听从主持人安排。

）。

5.晚会当天工作安排

时间：

2010年12月30日，负责人：

潘寒昕

（1）领导组：

A.2月30日中午召开各工作组组长会议，确定各工作组工作分工，未解决问题。

（会议议程：

1）重新安排相关工作组工作，将文秘组，宣传组，外联组规划到机动组中。

2）了解各工作组尚存在的问题，解决问题。

3）安排各工作组工作地点，时间。

）

B.最迟于晚上7点将嘉宾台标房到指定位置。

（2）后勤组：

准备好所有文艺晚会所需物品，最迟于晚上6点前放置在活动中心相应位置，并在嘉宾观众入场时发放。

（3）影视组：

不断调试各项视频画面，力争将视频及PPT最清晰地呈现给观众。

（4）秩序组：

晚会期间负责管理观众席秩序。

（5）催场组：

A.提前晚会一个小时确定好各节目的准备情况，对出现临时问题的节目马上报告给领导组。

B.晚会期间负责各节目签到（提前5个节目签到），并引导至候场地点（对于没有签到的节目应提前3个节目通知主持人调换节目顺序。

）。

（6）音乐组：

A.最迟在下午最后彩排时确定好所有节目音源顺序（要求各节目负责人亲自确认顺序正确。

）

B.晚会期间负责所有的音源播放。

（7）舞工队：

A.提前晚会半个小时落实各节目舞台道具放置位置（要求统一由舞工队安排放置，由专人看管。

）。

B.提前晚会半个小时落实好舞台清洁工具。

C.晚会期间负责管理后台秩序。

（8）引导组：

负责接待所有观众入场。

（9）礼仪组：

接待邀请的所有嘉宾，引导并安排就坐。

（10）机动组：

提前晚会一个小时在活动中心门口集合，随时听从安排。

（11）未被安排的工作组归为机动组管理，届时由各工作组调配。

（12）所有工作组负责晚会后现场清理。

6.后期工作安排

时间：

2011年1月4日—2011年1月14日，负责人：

吴英杰

（1）院团委、院学生会：

于1月4日前召开文艺晚会总结会议，总结问题，记录问题。

（2）后勤组：

于1月14日前清点一切物品使用情况，并将情况上交至院团委。

（3）宣传组：

制作晚会后期宣传海报（内容可回顾晚会准备过程，晚会过程等）。

三.活动内容补充

1.文艺晚会准备期间的一切会议将以书面形式记录会议情况，并上交院团委。

2.文艺晚会准备期间如碰到其他方案中未提及将另外以书面形式汇报学校，而不在此方案中进行修改。

3.本次晚会要求院艺术团表演三个节目，我院老师表演一个节目。

4.晚会的详细流程将由学生会多次讨论决定，如和方案的流程不一样，以讨论决定后的流程为准。

5.其他未提到的问题，将与院团委讨论决定，必要时将不按照方案上的方法进行。

6.本方案最终解释权在共青团广西建设职业技术学院委员会。

四.经费预算

单位：

元

项目

数量

经费预算

备注

灯光

音响

一套

1套×4000元

=4000元

由“广西南宁海浪音响有限公司”提供

舞台布置物品

一批

800元

舞台幕布及所需布置所需物品

互动

奖品

二十件

20件×5元

=100元

用于晚会中的互动环节（具体物品详情见附件1）

艺术团服装报销费用

具体详情另外以书面的形式向学校汇报

主持人

服装

四套

4套×100元=400元

由主持人自行租借

晚会邀

请函

五十张

50张×1元=50元

用于外校嘉宾

嘉宾饮用矿泉水

三箱（24瓶）

3箱×24元=72元

嘉宾用水

宣传海报

三张

3张×40元=120元

用于晚会的宣传

节目单

两百张

200张×2元=400元

总计：

元

附件1：

广西建设职业技术学院元旦文艺晚会主持人选拔评分表

附件2：

广西建设职业技术学院元旦文艺晚会节目选拔评分表

共青团广西建设职业技术学院委员会

二〇一〇年十月八日

附件1

广西建设职业技术学院

元旦文艺晚会主持人选拔评分表

姓名

序号

自我介绍2分

普通话

展示

4分

即兴

主持

2分

个人

形象

2分

总计

备注

一.评分规则：

1.评委设置：

比赛设置5名评委。

2.评分标准：

评委评分标准为10分制，最后得分为去掉最低分和最高分后的平均分。

3.有效得分：

由评委现场打分，分数均保留小数点后面两位数，比赛后由学生会成员收取评分表。

二.评分细则：

1.自我介绍（2分）：

简洁扼要，力求彰显自我，突出特色，时间1分钟以内。

2.普通话展示（4分）：

声音圆润，语言流畅，普通话标准，有较强的表达能力。

3.即兴主持（2分）：

情景抽签决定，现场模拟主持，内容要健康，主持风格要符合所选的情景，思维敏捷，语言连贯，设计合理，时间为一分钟。

4.个人形象（2分）：

举止大方、衣着得体，整体形象积极向上，男生身高175CM以上，女生身高162CM以上。

附件2

广西建设职业技术学院

元旦文艺晚会节目选拔评分表

系别

节目序号

节目名称

节目主题3分

精神面貌2分

表演艺术水平3分

节目背景设计1分

节目整体感觉1分

总计

备注

一.评分规则：

评委设置：

比赛设置5名评委。

评分标准：

评委评分标准为10分制，最后得分为去掉最低分和最高分后的平均分。

有效得分：

由评委现场打分，分数均保留小数点后面两位数，比赛后由学生会成员收取评分表。

二.评分细则：

每个节目满分10分。

其中节目主题3分；精神面貌2分；表演艺术水平3分；节目背景设计1分；节目整体感觉2分。

具体细则如下：

1.节目主题（3分）：

符合晚会主题1分，创意新颖、自然健康1分，能展现当代中学生的精神风貌1分。

2.精神面貌（2分）：

表演者动作恰当得体1分，表情自然大方0.5分，整体状态控制较佳0.5分。

3.表演艺术水平（3分）：

朗诵、相声、话剧、小品等节目，吐字清晰，声调准确，音量控制适中，语言流畅；舞蹈等节目动作有力大方，有节奏感，艺术感，队形整齐2分；时间控制合适，整体水平感觉1分。

4.节目背景设计（1分）：

上下台不拖沓0.5分，背景音乐的选取及播放的时间与节目内容的整体搭配0.5分。

5.节目整体感觉（1分）：

此项在以上各项评分的基础上进行评分。

以上各项整体结构合理，整体布局较佳者酌情给分。

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