公文写作纪要.docx

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公文写作纪要

公文写作纪要

公文写作纪要篇一公文写作格式范文实例（会议纪要）

xx办公会议纪要

（会议纪要标识用红色小标宋体字）

xx届［2021］1号

（发文字号用3号仿宋体字）

xxxxxx人民政府办公室二OO三年五月九日（发文机关名称用3号仿宋体字）（成文日期用汉字书写）（公文正文用3号仿宋体字）（空2行）

4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。

参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。

会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：

一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报xx政府审定。

规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。

二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。

三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中

-1-

心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。

四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。

要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。

同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。

五、教育局要加强教师队伍的继续教育和学校网络管理队伍建设。

一是整合教研室、教师进修学校、信息中心、电教站等方面的力量，加大投入，改善条件，通过分期分批进行培训，提高教学骨干队伍的信息化技术水平。

二是通过办培训班、引进等办法，加大力度培育技术骨干队伍，做到每所学校都有信息化技术骨干。

六、教育局要对教育信息化的现有硬件、软件资源进行优化整合，充分利用xx中等已建校园网学校相对完善的信息设备和丰富的信息资源以及现有的社会资源，如网上图书馆、全国联网的超星图书馆等信息资源，力争在资源建设方面以最少的投资以达到最大的整体效益。

{公文写作纪要}.

参加会议人员：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-2-

（参加会议人员用3号仿宋体字）

-3-

发：

xx教育局，xx信息中心，各学校。

送：

xx委常委，副区长，x委办，x人大办，x政协办，x

纪委。

（发、送机关用3号仿宋体字）

xxx人民政府办公室2021年5月9日印发

（印发机关用3号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识）

-4-

公文写作纪要篇二公文写作中如何写好纪要

一、纪要概述{公文写作纪要}.

（一）纪要的概念

纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种。

（二）纪要的特点

1.内容的纪实性。

要如实地反映会议内容，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为地拔高、深化。

不能更改会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。

除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。

总之，纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。

纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。

特别是一些重要的纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。

{公文写作纪要}.

2.表达的概括性。

对会议讨论的问题，择其要点加以归纳整理，反映与会者的共同认识和意见，统一认识，指导工作。

纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合，有所概括，有所选择，有所强调。

在一个会议上，与会人员的话题涉及面是宽泛的，观点也是多种多样的，水平也是有高有低的，这些内容全部写进纪要，事无巨细一律照录，不现实也不必要。

3.称谓的特殊性。

一般采用客观叙述（用第三人称叙述）的方式，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议号召”等。

4.作用的指导性。

包含两层含义：

一是会议本身的权威性；二是纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

除凭证作用、资料作用之外，多数纪要还具有指导工作的作用。

它要求与会单位和相关部门依据纪要展开工作，落实会议的议

定事项。

纪要一经下发，将产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

5.发布的内部性。

纪要是摘要记载会议情况和议定事项的内部文件，可以印发参会单位和其他单位，但不需要向社会公开。

不得以会议纪要代替有关行政执法文书或文件，不得直接作为行政管理的依据。

（三）纪要的分类

从纪要的范围分，可分为三种：

1.例会和办公会议纪要。

这是机关日常工作定期召开的例会或办公会议，召开一次就作一次会议纪要。

2.专业性或专题性大型会议纪要。

这种会议一般开会时间较长，人数较多，涉及的问题较广，纪要的内容有一定的深度和广度。

3.工作会议纪要。

这是研究讨论具体工作任务的纪要。

（四）纪要与相近文种的异同

1.纪要和会议简报的区别

一是所起的作用不同。

会议简报主要是反映和通报会议有关情况，供与会代表或相关人员参考，一般没有什么约束力；纪要则有一定的权威性，对相关单位和人员在认识上、行动上有较强的指导性和一定的约束作用，可以作为依据参照执行。

二是写作方式不同。

会议简报在反映会议情况的同时，可以对所写事件发表议论和看法；纪要则必须忠实于会议情况，客观地叙述会议内容，不能对内容进行评论。

三是篇幅要求不同。

简报要求文字简短，可一事一报，若内容不多也可汇总报道；纪要则不受篇幅长短的限制，该短则短，该长则长。

2.纪要和决议的区别

一是内容不同。

纪要的内容可轻可重，可以是党和国家的大事，也可以是日常的具体工作；决议的内容则常常是一个地区或一个系统乃至党和国家的重要问题或重大事件。

纪要可以反映会议上的不同观点；决议则只能反映多数人通过后形成的统一观点和决定。

纪要可以同时写不同方面的几项决定；决议则只能写某一个问题。

二是形成过程不同。

纪要是根据会议情况写的要点，起草完成后，经有关负责人审阅同意就可以定稿；决议则必须经过与会者表决，按法定程序通过后才能生效。

三是所起效力不同。

纪要虽有一定的权威性，但纪要的要求相对原则一些，主要起引导、指导或参照执行的作用；决议一旦形成，有关方面则必须严格执行，因此比纪要有更强的权威性。

3.纪要和会议记录的区别

会议记录无论是详细记录还是摘要记录，都是原始记载，要真实记录与会人员所讲的原话和会议过程，记录人既不能遗漏，也不能自行增添和更改。

纪要则是在记录的基础上，根据会议的宗旨，经过分析与整理，去除枝叶和重复内容，取其要点，按一定的逻辑顺序，综合而成。

{公文写作纪要}.

会议记录不是文章，只是原始材料；纪要则是加工制作后形成的文章，可以用作工作指导和贯彻。

4.纪要与决定的区别

纪要所记载的是会议的主要情况和议定事项，不一定必须像决定那样只针对重要或重大事项；纪要不仅仅反映会议议定的事项，还要记载会议提出的其他方面的事项、要求等；决定必须是完全确定的决策而不必反映其他意见；纪要中的议定事项是有关与会各方确立的意见，决定的内容则可根据有关规则由与会者中的多数人确认并通过即为有效，产生法定效力；在表达方面，纪要需综合反映会议的全面情况，对有关意见和观点进行阐述，决定则一般无这些内容。

二、基本结构

纪要由标题和正文两部分组成。

（一）标题

标题的拟制方法有两种：

1.会议名称、文种组成，如《全国农村工作纪要》。

2.会议主持单位、会议名称、文种组成，如《××县人民政府第×次常务会议纪要》。

（二）正文

正文包括开头和主体。

1.开头概述会议的概况，包括召开会议的背景、原因、目的、过程、时间、地点、人员、规模、议题、中心、主要成果等。

要写得简明扼要，高度概括。

2.主体主要包括会议的主要内容、会议决定的主要事项，会议取得的成果，提出今后的任务、完成任务的措施和办法、贯彻会议的要求等。

常见的写法有三种：

一是条款式。

即把研究的问题和决定的事项分条列项地表述。

会议讨论了几个问题，纪要就写几个问题。

工作纪要多用此写法，条项井然有序，便于理解、执行。

二是综合式。

即把会议内容综合整理成几个方面，概括为几个部分，逐一叙写。

大型的、重要会议的纪要多用此写法。

有时各个部分、各个方面还用小标题标出其要点。

这种写法有一定难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度把问题说深讲透。

三是摘要式。

即把会上发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质适当安排。

这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法。

座谈会、学术会会议纪要常用此法。

但要注意，不能不加选择地将发言人的发言全部写出，要精选能代表发言人观点的话语。

公文写作纪要篇三公文写作：

会议纪要写作攻略及范文

一、会议纪要的结构与写法

（一）版头日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。

如：

工程会议纪要第×期北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。

用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。

其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。

（二）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1．单标题：

由“会议名称＋文种”或“主要内容（事由）＋文种”组成，构成。

前者如：

县委常委会议纪要、县委书记（县长）办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等；后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。

2．双标题：

由“正标题＋副标题”构成。

正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

如：

探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

1．导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。

具体写法常见的有两种：

第一种：

平列式。

将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。

这种写法多见于办公会议纪要，如实例１。

第二种：

鱼贯式。

将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例１。

惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

2．主体。

这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。

由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。

不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。

主体的常见写法有三种：

（1）条文式。

就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。

其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。

办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式。

就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。

有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。

较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。

（3）摘记式。

就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。

一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。

为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。

这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。

3．结语。

一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。

结语有三种写法：

（1）以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议精神。

（2）强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。

（3）对会议作简要评价，提出希望、要求。

结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：

会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。

二、会议纪要写作中应注意的问题１、概括要真实。

会议纪要要忠实于会议的实际内容，不能随主观意图增减或

更改会议的内容，或借题发挥、添枝加叶，而必须做到真实准确地表达会议内容。

２、重点要突出。

一次会议有时要涉及到很多问题，写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题，切不可面面俱到而使中心不突出。

３、意见要统一。

会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的，以大会的总结报告为依据，认真分析各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。

同时也要吸收少数人的正确意见。

对于有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。

４、条理要清楚。

就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序，使人感到问题明显、条理清晰。

５、准备要充分。

就是要认真做好会议记录，详尽占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

６、写作要及时。

会议纪要的写作要快速及时，否则给人“时过境迁”之感，影响公文效果。

三、会议纪要与会议记录的异同会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。

二者的主要区别是：

１、对象不同。

会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。

会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。

２、写法不同。

会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。

会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。

３、作用不同。

会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。

会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。

４、性质不同。

会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

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公文写作纪要篇四公文写作：

会议纪要的含义及特点

一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。

党的机关公文和行政机关公文，都把会议纪要作为法定文种。

《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要：

用于记载会议主要精神和议定事项。

《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、会议纪要的特点1．内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。

会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。

除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。

总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。

2．表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。

会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐。

3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。

同时，多数会议纪要具有指导工作的作用。

它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。

4、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

三、会议纪要的分类会议纪要的种类较多，按照会议的类型，可分为：

办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等；按照会议议定的内容，可分为：

综合性会议纪要、专题性会议纪要等；按照会议的任务与要求，可分为：

决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。

实际上，每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。

现将几种常见的会议纪要分述如下：

（一）办公会议纪要办公会议也称为例会，多数是机关单位的领导班子成员在每周（或半月、一月等）的固定日期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。

记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。

它是在会议结束后由会议秘书整理成文，经会议主持人签发后生效的文件。

它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件。

（二）工作会议纪要又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。

它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。

为解决或协调工作中某些实际问题，召集有关单位和部门召开的专门性工作会议，会后把会议讨论、议定的事项整理成文，要求与会单位共同遵守、执行，就成为工作会议的会议纪要。

这种会议纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、方法和措施的安排，都要求与会单位共同遵守或执行。

这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知，只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的，而是由会议讨论议定的。

这样的会议纪要，除大家共同遵守的内容外，还常常会有一些工作分工，每个与会单位除完成共同任务之外，还要完成会议确定自己承担的那些工作。

（三）交流会议纪要以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要，属于交流性会议纪要。

它的主要特点是：

以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的，而不布置具体工作，有明显的思想引导性。

一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要，大多属于这种类型。

这样的会议纪要，往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。

或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。

（四）研讨会议纪要这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。

研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。

会议开完了，各家的观

点也发表过了，但是并没有形成统一意见，当然更谈不上确定什么议定事项，在这种情况下，仍然有必要发会议纪要，以便让更多的人了解会议的情况，了解不同的观点及其争鸣过程。

这对启发和活跃思想，对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。