社团招新策划.docx
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社团招新策划
一、活动背景
金秋九月，2015级新生为学校的发展注入了新的血液。
刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。
而在大学校园里，通讯社是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。
为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，招新活动应运而生。
二、主题
新学期新气象，通讯招新纳真才
三、招新时间：
待定
四、招新地点：
中北大学信息商务学院南校区
五、主办单位：
中北大学信息商务学院党务工作部
六、承办单位：
中北大学信息商务学院学生通讯社
七、协办单位
中北大学信息商务学院各学生社团
八、活动对象
2015级全体新生
九、前期准备
（一）宣传方式：
1、海报宣传：
10月？
日前将海报张贴于各宿舍楼下、食堂，以及主楼前等人流量多的地方。
2、展板宣传：
10月？
日前将展板摆放至学院规定处。
3、网络宣传：
10月？
日前将上交的图文等媒体材料制作成社宣传视频上传至视频网站（校园媒体宣传：
联系广播台、校报、宣传本次招新活动。
以及我们自己的微信平台）
4、宣讲会：
10月？
日进行宣讲会介绍通讯社相关情况，并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。
5、联系中北的班干部，在各班进行宣传，通知各班招新相关事宜。
（二）工作安排：
1、10月？
日完成通讯社招新宣讲策划和通讯社招新策划，并及时与团委老师沟通，完成策划的修改。
2、10月？
日前联系商家以及学院借用帐篷，并最后确定帐篷数量。
3、10月？
日晚通知协会到社联办公室抽签，确定各协会招新当天的位置。
4、10月？
日完成通讯社招新场地的划定。
1、10月？
日前完成通讯社负责人通讯录更新。
2、10月？
日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。
3、10月？
日前完成招新场地的申请。
4、10月？
日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传：
1、10月？
日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴校区和各宿舍区、食堂，展板摆放10月15日前在人人、微博、QQ、微信平台等发布通讯社介绍信息，同时联系校内宣传媒体。
1、10月？
日在人人、微博、贴吧发布答疑帖，且自发布之日起每天定时跟进并回答通讯社招新相关问题。
2、10月？
日前确定参加招新的通讯社数量及通讯社名单。
3、10月？
日确定通讯社招新许可证的办理。
财务：
1、10月？
日前制定好通讯社收费文件，使协会收费有章可循，严格维护同学利益。
2、10月？
日前准备好招新当天所需的发票联，并盖好章。
3、10月？
日前确定各协会会费类型。
4、10月？
日前对招新当天收费人员进行培训，并交代注意事项。
一周大概时间节点：
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期天
10．8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
联系商家及学院借用招新所需帐篷，确定帐篷数量。
1、海报、展板张贴、摆放到位。
2、确定并准备好摆点所需帐篷、桌椅、表格、盖好章的发票联等。
3、完成招新宣传单的设计和制作。
十、招新流程
1、到咨询点处浏览报名流程、通讯社概况。
2、到各社招新点充分了解通讯社。
3、选择若干决定加入，并在社处登记资料。
4、于社联缴费处填写通讯社缴费收据。
5、凭收据到相关通讯社领取会员相关证件。
6、正式加入通讯社，并保留所开收据。
十一、当天工作流程
活动时间
活动内容
6:
50
社联全体工作人员在社联办公室集合
6:
50~7:
00
明确当天各部门工作以及熟悉招新具体流程
7:
00~7:
30
通讯社负责人到社联办公室领取招新所需帐篷及招新许可证，事务部做好登记工作
7:
00~7：
30
社联工作人员负责搬运社联桌椅、物资
7:
30~8:
00
各部协调工作，按策划所写的场地安排布置招新会场，并检查各通讯社的位置摆放情况
8:
00~12:
00
社联工作人员轮流充当缴费人员，剩余人员维护现场秩序，充当志愿者，提供对新生的咨询，引导其交费
12:
00~14:
00
工作人员轮流吃午饭、休息
14:
00~18:
00
开始下午的招新，流程与上午相同
18:
00
招新结束，社联以及通讯社负责人留下清理招新现场
18:
00~18:
30
社联工作人员将桌椅等物资搬回社联办公室，通讯社将帐篷归还志社联办公室，事务部做好归还登记以及帐篷清点、核对工作
十二、注意事项
（一）全体工作人员工作要求
1.必须熟悉招新的程序及注意事项，能回答同学的各项提问。
2.一天的招新完毕，工作人员需提醒各通讯社应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行打扫。
（二）、各负责人和主要活动点工作要求：
1．应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，若遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知通讯社负责人新的招新时间。
2．应预先准备大的塑料薄膜，下雨时，及时保护宣传板。
3．事务部注意对借用物品进行登记。
帐篷借用需要通讯社负责人签写登记表，写明所借物品及数量，抵押校卡。
归还物品无误后，在借条上写明归还时间。
4．财务部收费处的工作人员在收取会费时，要注意使用验钞灯，防止收到假钱和残缺的钱币。
同时，在收取会费时，工作人员务必做到冷静，收一份钱开一份发票，以免出现漏收会费和未开发票的情况，及时保证经费入户。
5．其他值班人员，不允许其右大声播放音乐等影响校内上课和休息的行为，特殊情况除外。
（3）通讯社招新注意事项
1、招新帐篷由社联统一提供（少数自有帐篷的通讯社可自备），其他招新物资（包括桌椅）通讯社自备
2、招新所需的信息登记表以及报名已经发自通讯社公共邮箱，请通讯社自行打印，招新结束后将招新会员登记表上交至社联办公室
3、通讯社招新要秉承公平、公开、自愿的原则，禁止任何恶性竞争行为。
如发现不良竞争行为，经社联调查经过后严加惩罚
4、通讯社不得私自收取任何额外费用，会费统一由社联收取，一经发现有违反规定行为，严加惩罚
5、通讯社应只允许其在自己帐篷所占区域内运作，不得用宣传板、桌椅等占据其它协会的区域，也不能让通讯社物品占据马路，阻碍车辆，影响交通，以保护正常的校园秩序。
十三、突发状况与应急措施
1、天气突变导致招新不能如期举行：
提前一天留意天气预报，若不能举行，及时通知参加招新的人员招新延期，并另外改定招新时间。
2、招新当天帐篷出现临时损坏情况
招新前几天安排工作人员对帐篷进行维护检查，并准备2顶的备用帐篷。
十四、附表
（1）、预算表
名称
单价
数量
总价
用途
备注
宣传海报
10元
15张
150元
张贴于新生宿舍楼下
各个宿舍15张
宣传展板
50元
4块
200元
介绍学校通讯社相关信息和招新事宜
摆放在指定位置
帐篷
4顶
提供给各通讯社和用于缴费处
缴费处2顶，咨询点2顶
桌子
12张
提供给工作人员
缴费处8张，两个咨询点各2张
椅子
12张
提供给工作人员
缴费处8张，两个咨询点各2张
收据
2元
4
8元
开发收据，作为新生入会证明
签字笔
2元
12支
24元
用于收据填写
收据填写范本
0.2元
8份
1.6元
贴于缴费处桌子上供值班人员参考
财务
签到表
0.2元
5张
1元
供通讯社工作人员签到
通讯社签到表
0.2元
5张
1元
供通讯社负责人签到
验钞灯
8元
8支
64元
对所收钞票进行检验
相机
1台
对宣讲现场进行拍照记录
宣传信息部工作人员自备
总计
400
升级会员 