如何做工作汇报.doc
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如何做工作汇报
准备工作:
学会做工作汇报首先要学会做平时的总结,从工作中获得汇报的素材。
这就包括:
1.要学会聆听上级指示,善于抓住重点。
自己善于总结。
如果领导发现他说的你都做了自然会很高兴。
2.和同事交流,和同事交流可以获得一些别人的长处和经验。
有助于优化自己的想法,弥补一些缺点。
3.熟悉企业文化,熟悉领导心思。
在什么地方说什么话,对什么人也要说什么话所以先别急着一言而尽,先熟悉在说话。
4.自己做工作总结和工作日志,汇报是一个选择性的总结,那么就需要有很多的素材,所以学会自己做工作总结和写工作日志是很重要的。
汇报工作需要多花功夫,按照领导要求汇报,但是可以准备更多这样才能起到更好的效果。
这个时候多付出一点是值得的,因为这种努力是给别人看的多一些又何妨。
3作总结的作用:
总结有什么好处,我来告诉你1.汇报工作是一种自我展。
。
但是记住汇报工作归根结底还是工作的一部分,所以不要去急于表现自己,而是要让上司了解自己。
了解了你就会信任你。
2.汇报工作是一种自我保护,你把工作内容都告诉了领导,如果有什么难处也可以说。
如果出了什么问题也能有一个根据在那。
3.学会汇报工作工作能力的锻炼和提升,首先是总结能力的提升。
然后就是自身工作热情的提升,还有就是获得的收获会更加的多。
注意事项:
1、注意条理性;
2、注意轻重缓急(先说重要的事情,而且要详细);
3、注意用数据说明问题,尽量量化;
4、从原始资料得出结论性的评论,一定要附上辅助数据;
5、用词客观,不要带个人感情色彩;
6、结尾要请领导指出错误和纰漏。
汇报的技巧 一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看 1)调整心理状态,创造融洽气氛 2)汇报工作必须讲重点,讲上级领导想知道的重点,讲上级领导最关心的重点。
汇报重点工作,一定要有做法、有成效、有经验、有体会,让领导听了后,有所收获,有所启发。
3)善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点,具有指导意义和示范作用的好经验和做法
4)汇报焦点问题,特别是那些影响或制约基层单位长远建设和发展,并带有一定倾向性的问题。
5)汇报困难。
汇报的困难,必须是自己无法解决的重大困难,也是最迫切的问题。
汇报一、二个事关单位发展的重大困难,做到少而精,并必须讲清楚这一、二个困难对单位长远发展甚至大局的影响,这样就可以引起上级领导的重视,容易得到解决。
6)以线带面,从抽象到具体 汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可眉毛胡子一把抓,讲到哪儿算到哪儿。
一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。
这种正所谓若网在纲,有条而不紊。
7)及时汇报不好的消息。
对不好的消息,要在事前主动报告。
越早汇报越有价值,可以及早采取相应的应对策略以减少损失。
8)全权委托的事也要报告。
在上级已经把事情全权委托给你办的情况下,不仅要和领导仔细讨论各种问题,请示相关情况,而且还要及时汇报各种相关事宜。
9)工作时要先说结果,再谈经过,书面报告也要遵循同一原则。
这样,汇报时就可以简明扼要,节省时间。
如何做出让领导满意的工作汇报
工作汇报有两个作用,第一,让领导知道自己做了什么,展示价值;第二,给自己创造了阶段性盘点和反省的契机,利于总结和提升。
领导是带着目的在听汇报的,既希望各项工作按部署有效推进,也希望通过下属的汇报进一步开启思路。
精彩的工作汇报一定不是素材越多越好、案例越全越好,时间越长越好,那应该是什么样呢?
我们先来整理一下汇报的思路。
1.阐述工作目标。
一切动作都是围绕目标来进行的,对目标的理解到位了,具体工作才能符合要求。
这个目标可以是长期的,也可以是阶段性的。
通过阐述目标让领导知道你和他的方向是一致的。
2.对目标的分解情况。
包括业务的分解,资源的分解,如果是团队管理者,还应包括组织架构与岗位的分解等等,这是达到目标的保障。
3.做了哪些工作。
这是汇报的主体,包括围绕目标开展的工作以及进度情况介绍,这属于业务部分;此外,团队管理者通常还要从以下三个方面做出汇报:
首先是管理部分,团队建设,氛围营造,凝聚力与积极性调动等;其次是能力部分,这是做好工作的前提条件,要说明通过何种方式提升能力,是知识分享?
例会交流?
培训考核?
实战演练?
是否建立了培养制度等等;第三是财务部分,评价工作做的好,不仅是创新、高效,还要做投入产出分析,预算是否超支,业绩指标是否达成,要用数据说话。
4.成效展示。
没有成效的工作一定不是令人满意的工作,在汇报中要重点展示已达到的目标或阶段性成果。
5.偏离情况分析:
已做的工作与预期目标是否存在偏差,做出这样的分析既表明自己时刻在总结反省,也是在与领导反复确认工作方向是否正确。
6.存在的问题:
包括困难、困惑等,例如资源不足、协调困难、不可控因素多等等,要对原因做出分析,并提出解决办法或改进的建议,对于部分困难可以在汇报时向领导提出支持申请。
7.下一阶段的工作要点:
这又是一个重要环节!
当工作不能面面俱到,就必须抓大放小,有为有不为。
结合现实情况,舍弃与目标不能强关联的项目,保留重要紧急的工作内容,把思路展示给领导并寻求反馈意见,以便于修正。
8.下一阶段的工作计划:
是接下来的行动纲领,也是上述工作要点的分解与落实。
要基于现实情况在计划中体现近期、中期、远期的预定目标。
想让自己的汇报得到领导的赞赏,光有上面的思路还是不够的,这仅仅确保了条理清晰。
在汇报过程中还要有高度,不能以点带面,但也不能空洞无物,用事实和数据来支撑自己的观点;还要有深度,这个深度来源于调研、思考和实践,了然于胸的业务让人更有自信,讲起来才能有血有肉。
工作汇报没有一定之规,内容、周期和形式随时都可能变化,要结合现实情况来确定汇报思路和展示形式。
事实上,最为重要的不是汇报,而是上文提到的“调研、思考和实践”,做到位才是最重要的,而汇报本身也仅是形式而已。
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