生产部职务说明书.docx

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生产部职务说明书

生产部职务说明书

文件类别:

三级文件

文件编号:

XZB-01-024A

版本:

A

制定日期:

2003/10/10

生效日期:

2003/10/20

内容页数:

A4/33页

□非受控

(盖章)

□受控

(盖章)

受控编号:

批准

审核

制定

行政人事部

生产部厂长职位说明书

职务名称:

生产厂长

所属部门:

生产部

直接上级职务:

分管副总

工作目的:

统筹生产运作,按时保质保量完成订单生产任务

工作要点:

1、执行公司的各项规章制度及上级指令

2、负责生产的全面工作,对分管副总负责

3、据订单及原料情况合理安排生产

4.制定本部门的周、月度、年度工作计划等

5、负责组织、制定本部门内部的各类规章制度,拟订人员考核标准、岗位操作说明书等

6、配合人力资源部门负责本部门的人事安排、对所属管理人员定期评核

7、与其它部门相互沟通、协调

8、负责审核本部工用具、药品等的申购、领取

9、定其向分管副总汇报工作

工作要求:

职业操守良好,工作认真负责,管理领导能力强

工作目标与职责:

1.认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项制度

2.全面负责、管理厂部日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务

3、据订单及原料情况合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率

4、控制产品质量,提高成品率,降低成本

5、制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务

6、参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况

7、掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化

8、配合公司人力资源部门对管理人员的业务能力及工作表现进行评估,建立良好的用人机制和激励机制。

9、严格按ISO9000,HACCP,SSOP,出口食品卫生注册要求规范生产

10、与其它部门积极配合协调工作

11、负责审批本部门工用具的申购工作

12、定期向主管副总汇报工作

工作完成结果及衡量标准:

1.每日向公司汇报前一天的生产情况(生产管理日报)

2.每日召开生产及管理会议,安排生产和改善管理问题

3.每周制订生产计划,并按计划完成

4.每月对人员情况,材料使用情况进行统计分析

5.每月对劳动生产效率进行统计分析,并保证生产效率不断提高

6.杜绝严重生产安全事故

7.按照定单计划合理配备人员,保证生产任务准时完成

8.按照定单计划合理配备设备和工用具,保证生产任务准时完成

9.建立和健全部门管理制度和规范

10.定期总结部门工作,并向主管提交管理建议

任职要求:

生理:

年龄:

28岁至45岁

性别:

男女不限

身高:

女:

158CM以上,男:

168CM以上

体重:

与身高成正比,在正常范围内均可

外貌:

五官端正

健康状况:

健康、无残疾、无传染病

知识技能及经历要求:

1、大专以上食品相关专业毕业优先考虑,相关行业5年以上工作经验,

2、有过外资大型食品企业生产主管以上职位的工作经历

3、对现代企业的运作和管理有深入的认识及丰富的管理实际操作经验

4、具有良好的亲和力,工作果敢、干练

5、思维活跃、敏捷,能清楚、准确下达工作指令

技能:

1、熟练运用电脑化办公。

综合素质:

1、良好的职业道德,端正的工作态度,严守企业秘密

2、良好的交际、沟通、协调能力,能有效对下属进行工作指导及培训

3、良好的统筹全局的管理能力

4、有胆识、有魄力,勇创新

其它要求:

1、社会背景良好

2、忠诚、可靠、自信

生产部厂长助理职位说明书

职务名称:

厂长助理

所属部门:

生产部

直接上级职务:

生产厂长

工作目的:

协助厂长统筹生产运作,并督查生产现场,反馈生产信息及纠正措施。

工作要点:

2、协助厂长执行公司的各项规章制度及上级指令

2、负责协助生产厂长管理全面生产工作,对厂长直接负责。

3、据订单及原料情况合理制定生产计划并安排生产

4.协助厂长制定本部门的周、月度、年度工作计划等

5、负责协助厂长组织、制定本部门内部的各类规章制度,拟订人员考核标准、岗位操作说明书等

6、协助厂长配合人力资源部门负责本部门的人事安排、对所属管理人员定期评核

7、与其它部门相互沟通、协调

8、对分管车间的日常管理事务处理

9、定期向厂长汇报工作

工作要求:

职业操守良好,工作认真负责,管理领导能力强

工作目标与职责:

1.认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项制度

2.协助厂长负责、管理厂部日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务

3、据订单及原料情况协助厂长合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率

4、控制产品质量,提高成品率,降低成本

5、制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务

6、参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况

7、掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化

8、对生产部人员工资初审

9、生产部质量事务处理:

制定质量目标,质量目标的贯彻、落实、修订,异常情况的调查、分析协调

10、与其它部门积极配合协调工作

11、负责审批本部门工用具的申购工作

12、定期向厂长汇报工作

工作完成结果及衡量标准:

1.每日向公司汇报前一天的生产情况(生产管理日报)

2.每日召开生产及管理会议,安排生产和改善管理问题

3.每周制订生产计划,并按计划完成

4.每月对人员情况,材料使用情况进行统计分析

5.每月对劳动生产效率进行统计分析,并保证生产效率不断提高

6.杜绝严重生产安全事故

7.按照定单计划合理配备人员,保证生产任务准时完成

8.按照定单计划合理配备设备和工用具,保证生产任务准时完成

9.建立和健全部门管理制度和规范

10.定期总结部门工作,并向主管提交管理建议

任职要求:

生理:

年龄:

28岁至45岁

性别:

男女不限

身高:

女:

158CM以上,男:

168CM以上

体重:

与身高成正比,在正常范围内均可

外貌:

五官端正

健康状况:

健康、无残疾、无传染病

知识技能及经历要求:

1、相关行业5年以上工作经验,

2、有过外资大型食品企业生产主管以上职位的工作经历

3、对现代企业的运作和管理有深入的认识及丰富的管理实际操作经验

5、具有良好的亲和力,工作果敢、干练

5、思维活跃、敏捷,能清楚、准确下达工作指令

技能:

1、练掌握产品的成型方法

2、熟悉生产管理

3、有一定的沟通和协调能力

综合素质:

1、良好的职业道德,端正的工作态度,严守企业秘密

2、良好的交际、沟通、协调能力,能有效对下属进行工作指导及培训

3、良好的统筹全局的管理能力

4、有胆识、有魄力,勇创新

其它要求:

1、社会背景良好

2、忠诚、可靠、自信

前处理主任职位说明书

职务名称:

车间主任

所属部门:

生产部

直接上级职务:

生产部经理

工作目的:

保质、保量,按期完成厂部下达的生产任务

工作要点:

1.保证前处理备料质量合符相关要求

2.保证产品配方、工艺得到正确执行

3.保证备料进度合符厂部下达任务要求

4.保证前处理生产安全

5.控制前处理车间卫生合符相关要求

6.控制生产成本,努力降低生产成本

7.保证生产设备、工用具的正确使用

工作要求:

工作目标与职责:

1.根据厂部下达生产计划,确认来料情况,对生产任务的按期完成进行可行性分析,并将结果及时汇报厂部.

2.开具原料领料计划单,对原料的合理领料量负责.

3.审核投料跟踪表,讲解生产中特别的工艺及配方要求,对生产产品配方,工艺执行的正确性负责。

4.组织确认原料、场地、人员,保证生产的连贯性,对生产的连贯性负责。

5.作好车间设备、工用具管理,减少非正常性损坏及流失,对车间财产的不流失负责。

6.作好生产安全的培训,积极采取预防措施,对车间生产安全负责.

7.作好车间卫生管理,对车间卫生环境的合格负责.

8.对车间原料处理质量作好监督与控制,对产品的质量负责.

9.贯彻公司及厂部下达的各项规章制度,加强车间纪律,对车间良好生产纪律负责.

10.做好车间成本控制,努力降低生产成本,对降低生产成本负责.

11.不断的发现车间问题,对车间实施改善,对车间的工作创新与进步负责.

12.培训与储备车间各岗位管理人员,保证车间在短期及长期的管理人员稳定,对车间的管理队伍稳定性负责.

13.及时了解员工思想善,对员工在生产和生活中合理要求作出妥善处理,保证员工队伍稳定,对员工的一定程度稳定性负责.

14.审核车间的各类报表、记录,对车间报表与记录的真实性、准确性、全面性负责。

15.作好员工的计时与计件审核工作,确保员工工资计算合理、公平;对员工的分配公平性负责。

16.做好车间次、废品的及时清理工作,对生产中次、废品处理的合理性负责。

17.做好车间原料的存放与保鲜工作,对车间无异常性原料变质负责.

18.完成厂部下达的其它任务,对生产部经理负责.

19.完成有关行政方面的其它工作.

20.合理统筹安排生产,改进生产、工用具、环境,激励与提高员工积极性,提高生产劳动效率,对提高车间生产效率负责。

 工作完成结果及衡量标准:

1.无因工作的计划与安排失误引起断料与停产.

2.无严重的杂物控制失误,无其它方面严重质量投诉

3.人员月流动率小于4%.

4.发生一般性安全事故少于5次/年,无严重性安全事故发生.

5.部门工作有不断的改进与创新.

6.每月对原料使用情况进行分析,并确保原料的利用率每月都有提高

任职要求:

生理:

年龄:

22岁以上,40岁以下,性别:

不限

身高:

165CM以上、体重:

不限、外貌:

五管端正、

健康状况:

无传染性疾病

其它:

身体素质要好,能适应较长时间上班

知识技能及经历要求:

中专或以上学历,相关行业工作一年以上.

技能:

具有一定的计划、组织、协调与统筹能力。

具有一定的表达、书写、分析问题能力。

具有一定的人际关系处理能力

综合素质

责任心强,具有团队精神

制作车间主任职位说明书

职务名称:

制作车间主任

所属部门:

生产部

直接上级职务:

生产部经理

工作目的:

确保产品,要求品质,提供令顾客满意的产品

工作要点:

1、提高本部管理素质,保证产品质量,降低制造成本。

2、完善生产设备与作业流程管理之顺畅,完成计定生产任务。

3、提高员工操作技能,培养下属管理能力。

4、对车间全面生产有不断改善的义务。

工作要求:

按时、按质、按量,完成生产计划任务。

工作目标与职责:

工作目标:

提高本部工作效率,控制次品率,降低成本,杜绝浪费。

达到高效益、高利润的生产前景。

工作职责:

1、对厂长负责,按厂长的指示开展工作。

2、贯彻执行公司、厂部的一切规章制度,对本部所有事情全权负责。

3、对各种产品操作程序制订合理的作业流程,对关键点采取有效的控制措施。

4、对员工多次进行规范操作培训及安全生产培训,对车间无安全事故、无违规操作负责。

5、对下层进行考核、评估、奖惩,激发其积极性。

发掘人才,培养人才,做到人尽其才。

6、在生产中贯彻节约意识,杜绝浪费,做到物尽其用。

7、随时掌握车间思想动态,培养其主人翁意识,保证车间稳定、团结、有序。

8、对车间机器设备的正常使用及保养负责。

9、在提高劳动效率及改善产品品质方面有独特见解,可积极向上级提出建议。

10、随时掌握现场生产进度,并根据实际情况对下一阶段进度做适当的调查,保障生产的畅通连贯。

11、亲自参加各种产品首批检验结果,确认无任何问题后,方可宣布投入生产。

12、生产中的各个流程制定明确标识,使上下工序具有可辨性。

工作完成结果及衡量标准:

1、每月制定本部工作目标。

2、每月将计划与实施进行对比、分析,找出不足之处,为下步生产提供更充分、更科学的实际依据措施。

3、每月对车间所有工用具进行盘点,验证有无损坏,有无丢失,并上报于厂部。

4、每月对本部员工进行考核,评估,创造一个人人争先进的良好的工作氛围。

优秀的员工月底向厂部申请给予奖励,表现不良的员工给予警告,屡教不改的给予罚款。

5、每日分析并找出要完成每种产品工作中的几个关键控制点(包括品质、进度、杂物卫生等),并采取一定的控制措施。

6、每月不定时地向员工宣导厂规厂纪以及车间各操作规范,降低本部员工犯错率。

任职要求:

生理:

年龄:

20岁至35岁

性别:

男、女不限

身高:

女1.56CM以上,男168CM以上

体重:

与身高成正比,在正常范围内均可

外貌:

五官端正

健康状况:

健康、无残疾

其他:

为人正直诚实,勤奋上进。

知识技能及经历要求:

1、中专以上文化知识,有一年以上的实际工作经验。

2、具有一定的工作策划——实施——分析总结及解决能力。

3、具有生产组织能力,且有自动、自发、机智的决断能力。

技能:

1、对食品有专业知识,有一定的生产计划、组织能力。

2、对各种产品有操作基础知识。

3、具有产品达质、达量提高的管理技巧和人际关系处理技巧。

4、具有各种产品操作教导方法和管理指导纠正方法。

综合素质:

1、具有良好的管理、组织分配能力以及沟通、协调能力。

2、具有良好的职业道德,对工作踏实、认真负责。

3、能独立开展工作。

其它要求:

能善解人意,宽以待人,严于律己。

包装车间主任职位说明书

职务名称:

主任

所属部门:

生产部

直接上级职务:

生产部经理

工作目的:

按照厂部要求开展工作,保质、保量完成生产任务

工作要点:

1、参加厂部生产会议,将会议精神积极传达给下级

2、执行每天的生产计划,组织相关人员展开工作

3、监督和指导下属完成各项工作,保证生产连贯性、高效性

4、对下属进行考核、激发其积极性,并发掘人才、培养人才

5、定期对车间所有财产进行盘点

6、定期对员工进行生产安全教育

7、直辖市和解决部门内的问题

8、解决生产现场突发事件

9、处理日常行政性事务和对生产报表的审核

10、对车间工作进行水断改善,制订合理工艺流程和控制措施

工作要求:

工作目标与职责:

1、贯彻执行公司、厂部制订的规章制度,对车间内一般性事务全权负责

2、对车间无安全事故负责

3、对产品无质量事故负责

4、对员工无违规操作负责

5、对生产无停顿、连贯性负责

6、对货期无延误负责

7、对生产数据的准确性负责

8、对人员生产技能和业务水平的提高负责,对人力资源的合理利用负责

9、对生产所使用的物料的利用率的不断提高负责

10、对提高劳动生产效率和降低生产成本负责

11、对设备、工用具的正确使用和合理维护负责

工作完成结果及衡量标准:

1、生产日报表于次日上午上交至厂部

2、每月月底进行物料盘点,并于每月25号上交至厂部

3、每月生产工伤事故为零

4、按照出货计划准时完成交货期

5、物料的报废、报次率达到既定的标准之内

6、车间工作每天能有一个改善项目

7、每月对车间工作进行总结

任职要求:

生理:

年龄:

25岁至35岁

性别:

男、女不限

身高:

女158CM以上,男165CM以上

体重:

与身高成正比在正常范围之内

外貌:

五官端正

健康状况:

健康,无传染性疾病

其他:

个性活泼,思想成熟

知识技能及经历要求:

1、中专以上学历,并有二年以上的相同职位经验

2、有很强工作分配能力和组织、协调能力

3、对事物有较强的预测分析能力,对突发事物有较强的解决能力

4、熟悉生产管理项目

5、有较强的创造力,能独立开展工作

技能:

1、熟悉办公室电脑操作,有良好的外语(英语)基础

2、有很强的语言表达能力和写作能力,肢体表达能力

综合素质:

良好职业的职业操守

生产部文员职位说明书

职务名称:

文员

所属部门:

生产部

直接上级职务:

生产部厂长

工作目的:

协助厂长日常事务工作,同各部门的联系起到桥梁作用

工作要点:

1.完成每日的生产部管理日报表

2.每星期的生产计划的打印

3.每月的车间物料盘点表的收集与分析

4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传

6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档

7.组长以上管理人员考勤的管理

8.生产部人员的请假、辞工的办理

9.厂部与各相关部门的联系

10、跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度

11、配方的发放与回收

12、每月产量的合计

13、协助厂长做好每月车间管理人员变动工作

14、厂部日常会议的准备工作并做好会议记录

15、接听电话及一般来访者的接待

16、在厂长的指导下完善其它工作

工作要求:

良好的职业道德,对工作认真负责

工作目标与职责:

1、在厂长的指引下,完成日常事务

2、按要求完成每日的生产部管理日报表

3、按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印

4、收集车间物料盘点表并进行分析,做各项物料的明确去向

5、车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误,新资料及时下传,便于生产;

6、组长以上管理人员的计勤、统计无误

7、按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理

8、与相关部门的联系,有问题立即上报厂长

9、要求各车间的日常事务按时、按质完成

10、每天发放与回收配方,使车间能准时收到配方

11、每月各种产品产量的合计,与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计

12、对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用

13、按厂部要求准备好日常会议,及做好会议记录,做好会议记录完整、客观

14、跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度

15、接听电话及一般来访者的接待工作,并做好记录,有问题及时上报厂长

16、完成厂长交办的其它工作

工作完成结果及衡量标准:

1、按时、按质、按量的完成日常事务

2、每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表

3、每星期的生产计划编写、发放,有改变就重新编写、发放,做到计划的最新性、及时性

4、每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析,与上月进行对照、分析

5、每天上午11点之前收集好车间各种报表,上交厂长并进行归档

6、每日对组长以上管理人员的考勤进行统计,月底进行汇总并上交厂长

7、对生产部人员的请假、辞工手续当日办理,并移交行政部

8、做好与相关部门的联系工作,有问题及时上报厂长

9、及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度,未完成的督促其立即完成

10、每天下午5点之前回收今日已生产完的配方,发放明天生产的配方

11、每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况

12、对各种报表按ISO9000(2000版)的要求进行编写,审查时不得出现不合格项

13、及时做好厂部日常会议的准备工作,并做好会议记录,第二天上午发放会议记录

14、日常工作中须与各同事进行密切的配合

任职要求:

生理:

年龄:

20岁至30岁

性别:

男、女不限

身高:

不限

体重:

与身高成正比,在正常范围内均可

外貌:

端庄、五官良好

健康状况:

健康、无残疾

其他:

为人热情大方

知识技能及经历要求:

中专以上学历(财务、企管、文秘、中文专业)

在外资企业1年以上相同职位的工作经验

具有灵敏的头脑及灵活的处事方法,为人热情、大方

熟练操作OFFICE等办公软件

技能:

能随机应变处理各项事务

能清楚、准确的向上级反映问题以及向车间传达各项上级批示

思维敏捷,能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法

能根据事情的主次,合理、有序的安排工作

综合素质:

1、具良好的职业道德,保守企业秘密

2、具良好的沟通协调能力

3、能独立开展工作

其它要求:

社会背景良好

生产部统计职位说明书

职务名称:

生产统计

所属部门:

生产部

直接上级职务:

生产部经理

工作目的:

完善计件工资的核算及成本原料的统计,分析。

工作要点:

1.核实计件工资的各种凭证依据。

2.确保员工工资的正确性。

3.核实成本原料的统计依据

4.在经理的指导下,完善计件工资的各方面工作,做到有根有据。

工作要求:

良好的职业道德,对工作认真负责

工作目标与职责:

1.核实各车间的出勤状况。

2.核实各车间提供的工人产量记量表。

3.每月工资的核算。

4.统计生产的各种产品的原料实用量。

5.统计各车间月领料量的汇总表。

6.各员工的毛发数量统计表。

7.完成上级按排的各项工作。

工作完成结果及衡量标准:

1.每月20号须向上级提交上月工资表。

2.每月28号须向各车间提交各员工毛发数量统计表。

3.每月28号须向上级提交上月各车间领料汇总表。

4.每月30号须向财务部提交上月各产品领料统计表。

5.及时按质完成上级下达的任务。

任职要求:

生理:

年龄:

20岁至28岁

性别:

男、女不限

身高:

不限

体重:

与身高成正比,在正常范围内均可

外貌:

端庄、五官良好

健康状况:

健康、无残疾,无传染

其他:

为人热情大方

知识技能及经历要求:

高中以上学历(1.财务专业2.经济管理专业3.中文专业4.其他相关专业)

1年以上相同职位的工作经验

具有灵活的处事方式,对工作热情,认真

具有高度的敬业精神

熟练操作OFFICE等办公软件

技能:

有计算机国家中级证书

对数字能一定的敏感能力

思维敏捷,能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法

具有统计理念

综合素质:

1、具良好的职业道德,保守企业秘密

2、具良好的沟通协调能力

3、能独立开展工作

其它要求:

社会背景良好

前处理统计职位说明书

职务名称:

前处理统计员

所属部门:

生产部 

直接上级职务:

车间主任

工作目的:

按期完成车间主任下达任务

工作要点:

 

1.车间生产日报表的填制,并将报表于次日十二点前上报厂部

2.及时领取生产产品配方表,准确计算填制生产原料计划单、领料单,打印生产投

料配方单。

 

3.填写物料领料单做好物料领用记录。

4.做好办公、劳保等用品的领用记录。

5.做好车间各部上交计件表的初审工作

6.做好员工工资单的发放工作

7.月未对原料使用情况进行统计分析

8.每月进行设备工用具盘点

工作要求:

 

工作目标与职责:

 

1.对前处理主任负责,根据主任指示开展工作。

2.负责车间生产日报表的填制,并将报表于次日十二点前上报厂部。

3.负责接听办公室电话并及时转达、处理电话内容。

4.负责车间各类报表的制作、收集、整理、归档、装订、保管工作。

5.负责车间上报资料的呈送和厂部、公司下发文件的接收、整理、归档、保管工作。

6.及时领取生产产品配方表,准确计算填制生产原料计划单、领料单;打印生产投料配方跟踪表。

7.负责填制物料领料单和做好物料领用发放记录。

8.负责员工请假、辞工单据的发放和登记工作。

9.负责员工工资单发放工作,并对员工工资咨询及时报厂部核查后做出令其

满意的明确答复。

 

10.负责对车间各部上交计件表的初审工作,并对计件工时进行核算,统计、比较分析。

11.负责对主任安排给车间各部工作事项的跟进。

12.负责对车间与厂部及有关部门已确定的事务的跟进。

13.负责员工劳保用品

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