xx分公司交流学习心得.docx

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xx分公司交流学习心得

一、希望从以下几方面了解：

1、招投标程序及过程资料：

此部分想主要了解xx公司在招标周期上以及过程资料是否有与我们公司有哪些相同或优于我们的环节；

2、合同版本以及合同评审资料：

此部分想主要了解xx公司项目所有合同版本以及合同评审的周期（主材与辅材的周期差异）；

3、物资设备进场验收：

此部分主要想要了解主要物资设备进场验收的程序、过程验收记录资料以及在过程验收时需要注意的问题；

4、验工结算单：

过去，机械设备、混凝土验工结算均由经营预算部门负责，转由物资设备部负责后，仍沿用以往的格式，尤其混凝土验工时，如按合同约定，须由经营预算人员按图纸验工结算，但实际操作难度非常大，不切实际；预点验和冲减制度是为了真实反映物资设备部门的真实成本，便于日后的核算分析，但执行过程打折扣，不仅不能及时反映成本信息，相反，还增加了物资设备部和财务部门的工作量，容易造成账务混乱；

5、限额领料：

是否严格执行限额领料制度，物资设备部应该承担哪些责任；

6、材料动态：

参考xx分公司材料动态的格式内容，重点了解混凝土、周转料、机械设备、固定资产是否入材料动态，以及如何盘点原材和半成品；`

7、信息系统：

了解xx分公司使用股份公司推行的几个信息系统的情况；

8、物资过程核算：

了解xx公司及项目对于物资过程核算的具体做法以及核算效果

二、解决的问题或提供的思路

1、招投标程序及过程资料：

xx公司对于物资招标范围的设定与我们公司大致相同，只不过在对于辅材招标这一块xx公司规定50万以下的有项目招标采购，资料上报公司，我们公司则是50万以下的有项目来询价采购，招标的模式不同；过程中发生的资料除去走线上招标的基本一致，走项目招标或询价采购的过程资料没有我们公司做的细致，没有什么借鉴的意义。

2、合同版本以及合同评审资料：

xx公司主要物资及设备合同版本与我公司都是沿用集团版本，但辅材合同相对于我们公司来说较为简单，就合同版本这一块没有多大借鉴意义；在合同评审上xx公司以合同类型来决定评审的相关部门及人员，这样子合同评审的效率大大提高，这一块是需要我们去学习借鉴的。

3、物资设备进场验收：

就我们交流学习的机场项目来说，首先所有主要物资的合同都对项目其他部门做了交底，其次物资验收这一块工作界面划分比较清楚；但验收记录内容与我们公司项目的大致相同。

体会较深的是，由于项目物资人员从业时间长工作经验丰富，对于现场物资验收这一块理论与实践经验结合的比较好，整个验收流程比较规范，对降低物资人员的从业风险非常有利。

4、验工结算单：

xx分公司的结算单相对简化，按实际使用情况列表计算出费用，参考价值不大。

混凝土验工按搅拌站小票计算，而不是所谓的按图纸结算。

按xx分公司的解释，按图纸结算目前无法做到，对技术人员要求过高，而且搅拌站普遍不会那样做，这点值得我们日后研究，以后的混凝土合同条款是否需要修改。

xx公司保留了预点验和冲减制度，但格式较旧，参考意义不大。

验工结算这一块xx公司的人项目基本上都可以达到月结算入账，成本能够及时的体现在财务账上，所以这一点也是我们项目今后工作的重点之一。

5、限额领料

xx分公司也并未严格做到限额领料，现阶段能做到的也就是申请计划为底线，不超计划采购；而在进一步交流中，对方认为，该制度较理想化，对技术人员的要求较高，目前执行起来有难度。

其总包合同中与劳务队签署了材料损耗指标，也有明确的奖惩措施，物资人员会如实记录领料，并定期汇总，将奖罚机制与材料损耗挂钩，从而提高工人节约材料的意识，真正实现限额领料的目的。

6、材料动态

xx分公司的材料动态格式与我们的差别较大，这与各公司的财务要求也有关，各有优点，机械租赁、周转料租赁、固定资产同样也不入材料动态，与我们不同的是，他们将混凝土做入了材料动态，将预点验、冲减、点验全部在材料动态里反映了出来。

xx公司的物资盘点制度划分也比较清楚，就拿钢筋为例：

原材是由物资口牵头经营预算人员协同盘点，而所有半成品则由工程技术人员负责盘点，最终由物资部门形成盘点记录，而这一部分我们的执行力度远不如对方，这一块需要我们项目进一步加强。

7、信息系统

xx分公司在整个系统应用比较广泛，2.0成本系统、鲁班电商平台、阿里巴巴网络平台采购及7.0系统每个项目都在使用，而且指标完成的都不错。

相对于这些个系统，尤其是xx分公司对于阿里巴巴网络平台使用比较广泛，2017年采购额就已经达200多万；而对7.0系统的使用只涉及主材，于我们也大同小异。

印象比较深的就是他们引进了广联达梦龙GYS物料验收系统，提供视频监控和电脑数据连接，实现验收影像数据的留存，对验收环节起到监督作用，从而也能够看出xx公司对于物料现场验收的重视及创新程度，是需要我们公司及项目来学习。

9、物资过程核算

通过与xx公司及项目的物资人员沟通了解发现从xx分公司对于核算并没有针对某一个部门或系统的核算，核算时间也只是在项目结束后有一个整体核算，也就是他们所说的结果核算；而项目虽然有季度核算但核算也是已整个项目为主体来核算成本，也查看了他们公司项目的季度核算报告，报告所对比的也只是单纯地总收入与总支出的对比，并没有更细致的对比，所以就单纯地过程核算这块也没有什么借鉴的意义。

三、此次交流学习的帮助

1、各种意识增强。

不管是xx公司公司层面或项目层面对于物资管理的重视，不只是留存于口头，而是付诸于行动；增强了从业风险的意识，对涉及各部门签字的文件，要做到及时、准确、有效；

2、内业资料的规范化管理。

从招投标过程资料，合同评审资料，现场物资采购、验收、结算资料等，定期整理、编号、设置检索目录，并将能够装订成册的资料装订统一管理；

3、物资结算根据项目实际情况做到月结算，月开发票，月入账，及时准确的体现实际发生的成本；

四、立行立改和持续改进的方面

1、将招投标资料装订成册，按序编码；

2、完善进场验收记录，做到记录与台账相符，签字完整；

3、梳理完成的合同，做封账协议；

4、与xx分公司继续交流使用7.0系统遇到的问题和难点；

5、修订现场管理手册，请教xx分公司有经验的老师傅，使手册更有实际指导意义；

五、对公司的建议

1、继续完善物资管理制度及制式文件，使各项制度及制式文件能够更加符合项目的实际情况，方便使用；

2、在不违反公司制度的前提下简化各项管理流程，增加各项工作的效率；

3、这种对标学习的活动可以多组织几次，与兄弟公司扬长补短，共同进步；

xx项目物资部

xx

201x年x月x日