合同备案流程操作说明.docx

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合同备案流程操作说明

上海市建设工程合同信息报送系统

操作说明

特别提示：

1、本系统只支持IE8.0或更高版本（不支持360，火狐，搜狗等其他浏览器，由此产生的使用问题不提供相关技术支持），以下截图仅作参考。

2、本说明只针对投资额100万元及以上需要报建的工程合同信息报送。

100万元以下工程合同信息的按照小型项目合同登记操作。

3、合同信息报送发包人或承包人都可以发起合同信息报送。

4、若保存合同信息时，系统提示“获取建设单位信息失败”。

解决方式是建设方用企业key登录网上办事大厅平台后，点击【企业类办事】—本市企业资质申请中的任何一个资质菜单即可。

1新增合同信息报送

1.1建设单位发起合同（总包）信息报送

1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”（

建设单位拥有多张法人一证通证书时，应使用主证书或经主证书授权的副证书登录。

主、副数字证书管理及证书驱动程序安装，详见网上办事大厅“登录说明”中“网上办事大厅统一认证平台操作手册”。

图1

2、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事——合同信息报送菜单，显示项目报建的信息。

通过查询条件，可查询到已报建的项目信息，如下图2所示：

图2

3、点击项目名称，进入到合同信息报送列表的页面。

通过查询条件，可查询到已报送和报送中的合同信息，点击【新增】按钮，新增信息报送的合同，如下图3所示：

图3

**注意：

a、若合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。

b、若合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。

c、若合同信息报送状态是“双方已签名，已完成报送”的，可打印合同信息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本文第2章节）。

d、若合同信息报送状态是“填写”的，可修改合同信息或删除该合同信息报送记录。

4、新增信息报送合同时，先选择合同类型，输入标段号（如有），然后点击【下一步】按钮后，页面会显示该项目的中标标段信息，如下图4所示：

图4

5、点击【填写合同信息表】，进入合同信息填写页面，如下图6所示：

图6

页面中凡是标注“*”的为必填项。

合同信息填写保存后，必须接受并勾选以下承诺后，进行【企业数字签名】。

建设单位数字签名后，页面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮。

发承包双方数字签名后，合同信息报送完成（若是总包联合体中标或承接的，各承包单位都应进行企业数字签名，合同各方都数字签名后，合同信息报送完成）。

合同信息报送过程中，发现信息有误，只能由发起人填写信息修改。

双方签名即合同信息报送完成后,不能修改。

需要修改的，请按照合同信息修改或变更程序办理。

**注意：

请务必仔细阅读页面上的文字提示以及系统各弹出窗口提示。

6、点击页面上的【企业数字签名】，对合同信息数字签名确认。

图7

1.2建设工程企业发起合同信息报送

1.2.1总包（建设单位发包的各类合同）合同信息报送

1、从业单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”（

图8

2、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事——合同信息报送菜单，显示已报送和报送中的合同信息。

通过查询条件，可查询到相应的信息报送的合同，若点击【新增】按钮，新增信息报送的合同。

页面如下图9所示：

图9

**注意：

a、若合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。

b、若合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。

c、若合同信息报送状态是“双方已签名，已完成报送”的，可打印合同信息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本文第2章节）。

d、若合同信息报送状态是“填写”的，可修改合同信息或删除该合同信息报送记录。

4、点击【新增】后，弹出新增合同信息报送窗口，如下图10所示：

图10

5、建设工程企业选中上图中第一条（即“总包”合同信息报送），下一步进入填写合同信息表页面，选择合同类型，输入报建编号，点击【下一步】按钮后，页面会显示该项目的中标标段信息，如下图11所示：

图11

6、点击【填写合同信息表】，进入合同信息登记页面，如下图13所示：

图13

页面中凡是标注“*”的为必填项。

合同信息填写保存，接受并勾选以下承诺后，进行【企业数字签名】，点击页面上的【企业数字签名】按钮，对合同信息确认并数字签名

建设工程（总包）企业数字签名后，页面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮。

该合同报送信息提交给发包人（建设单位）审核，并数字签名。

发承包双方数字签名后，合同信息报送完成（若是总包联合体中标或承接的，各承包单位都应进行企业数字签名，合同各方都数字签名后，合同信息报送完成）。

合同信息报送过程中，发现信息有误，只能由发起人填写信息修改。

双方签名即合同信息报送完成后，不能修改，需要修改的，请按照合同信息修改或变更程序办理。

**注意：

请务必仔细阅读页面上的文字提示以及系统各弹出窗口提示。

企业数字签名页面如下：

图14

1.2.2发起分包或劳务分包合同信息报送

1、总包单位和分包单位都可以发起分包合同信息报送。

下面以分包企业发起为例说明操作过程。

分包企业通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”（

图15

2、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事——合同信息报送菜单，显示合同报送信息。

通过查询条件，可查询到已报送和报送中的合同信息，若点击【新增】按钮，新增信息报送的合同。

页面如下图16所示：

图16

**注意：

a、若合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。

b、若合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。

c、若合同信息报送状态是“双方已签名，已完成报送”的，可打印合同信息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本文第2章节）。

d、若合同信息报送状态是“填写”的，可修改合同信息或删除该合同信息报送记录。

3、点击【新增】后，弹出新增合同信息报送窗口，如下图17所示：

图17

4、确定是报送分包合同信息的，选中上图中的第二条“分包”，确定是报送劳务分包合同信息的，选中上图中的第三条“劳务分包”，进入新增分包或劳务分包合同信息报送页面，如下图18所示：

图18

5、输入合同信息报送编号（此编号可以为总包合同信息报送编号、专业分包合同信息报送编号）后，点击【下一步】按钮，显示分包或劳务分包合同信息，如下图19所示：

图19

6、点击【填写合同信息表】，进入分包合同信息登记页面（以专业分包合同信息报送为例），如下图20所示：

图20

页面中凡是标注“*”的为必填项。

合同信息填写保存，接受并勾选以下承诺后，进行【企业数字签名】，点击页面上的【企业数字签名】按钮，对合同信息确认并数字签名：

分包企业数字签名后，页面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮。

该合同报送信息提交给发包人审核，并数字签名。

发承包双方数字签名后，合同信息报送完成（若是分包联合体中标或承接的，各承包单位都应进行企业数字签名，合同各方都数字签名后，合同信息报送完成）。

合同信息报送过程中，发现信息有误，只能由发起人填写信息修改。

双方签名即合同信息报送完成后，不能修改，需要修改的，请按照合同信息修改或变更程序办理。

**注意：

请务必仔细阅读页面上的文字提示以及系统各弹出窗口提示。

数字签名页面如下图21所示：

图21

1.3合同信息报送表打印样式（以勘察、设计、施工、监理为例）

勘察：

图22

设计：

图23

施工：

图24

监理：

图25

2合同信息修改或变更

合同信息修改或变更，发承包任何一方都可以发起申请，下面以建设单位发起为例进行说明：

1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”（

图26

2、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事——合同信息变更菜单，显示合同变更信息列表。

通过查询条件，可查询到正在进行合同信息修改或变更、已完成合同信息修改或变更的记录，若点击【新增】按钮，可新增合同信息修改或变更记录。

页面如下图27所示：

图27

**注意：

a、若合同信息变更状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包方只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息修改或变更申请，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。

b、若合同信息变更状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。

c、若合同信息变更状态是“填写”的，可修改合同修改或变更信息或删除该合同信息修改或变更填写记录。

d、若合同信息变更状态是“要求到合同受理窗口办理”的，发承包单位可打印合同信息修改或变更表，携带相关材料到工程项目所在地建设管理部门办理信息变更手续。

点击【新增】按钮，填写合同信息报送编号（已完成的合同信息报送编号），确定后进入合同信息变更修改页面：

图28

4、根据变更的模块，选择需要变更的内容，变更信息内容系统支持多选，如下图29所示：

图29

**注意：

请填写需要变更的信息，未填写的不做合同信息变更，保留原合同报送信息。

5、【企业数字签名】完成后，页面会显示数字变更签名串，具体的签名步骤及操作同合同信息报送一致。

打印合同信息报送或变更申请单，如下图30所示：

图30

6、变更申请企业数字签名后，请务必注意系统的文字提示，如下图31：

图31

发承包双方数字变更签名完成后，还需携带合同副本和补充协议等相关材料，到工程项目所在地建设管理部门办理修改或变更手续，办理变更窗口确认受理通过后信息修改或变更方可生效。