竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样.docx
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竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样
附件8：
竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样
1．竣工文件软封面式样
2．工程日志软封面式样
3．科技档案案卷目录式样
4．科技档案卷内备考表式样
5．档案（文件）移交清册式样
6．档案（文件）移交目录式样
7．科技档案盒封面式样
8．科技档案盒脊背式样
9．科技档案盒规格尺寸
附件8之1竣工文件软封面式样
单位代号
种类代号
档案号
中华人民共和国铁道部
科学技术档案
案卷标题
施工里程
竣工里程
形成单位
形成日期
保管期限
密级
注：
1.软封面宽度等于封面+封底+厚度,高度以卷内文件尺寸为准
2.软封面文字均为黑色
3.左右边框距A4纸边15mm，上边框距纸边20mm，下边框距纸边25mm。
附件8之2：
工程日志软封面式样：
档案号：
线
段
工程日志薄
工程名称：
形成单位：
形成日期：
保管期限：
密级：
第册共册
附件8之3科技档案卷内目录式样
卷内目录
档案号：
顺序号
图号或文件编号
名称
张次
备注
附件8之4科技档案卷内备考表式样
档案号：
备考表
本案卷内共张，其中文字材料张，图样张，照片张，其它张。
说明：
组卷单位负责人：
组卷人：
职务：
日期：
附件8之5档案（文件）移交清册式样
档案（文件）移交清册
项目：
共计：
卷册件张
本册共计：
页
移交单位：
移交人：
接收单位：
接收人：
交接日期：
年月日
附件8之6档案（文件）移交目录式样
档案（文件）移交目录
形成单位
年代
标题或文件
内容
移交单位
编号
卷（盒、张）
数量
接收单位
备考
附件8之7科技档案盒封面式样
单位：
毫米
40
单位代号
10
种类代号
10
档案号
25
中华人民共和国铁道部
50
科学技术档案
70
案卷标题
10
10
形成单位
10
形成日期
10
保管期限
10
密级
55
220
注：
1．“单位代号、种类代号、档案号”用三仿，“中华人民共和国铁道部”用一号宋，
“科学技术档案案卷”用30×25长宋体字，“案卷标题”等用三黑。
2．字和符号用红色印刷。
附件8之8科技档案盒脊背封面式样
单位：
毫米
50
40
25
5
40
5
5
30
5
2.5
20
2.5
310
10
290
10
种类
分段
属类
标题
案卷号
种类
分段
属类
标题
案卷号
种类
分段
属类
标题
案卷号
25
25
25
170
25
10
10
注：
种类、分类、属类用三仿，标题用三黑，案卷案卷号四仿，字和框用红色印刷。
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