IT设备采购配置标准.docx

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IT设备采购配置标准

员工 IT 设备配置指引

为了合理配置公司 IT 设备，避免浪费和保证员工正常工作，特制订本指

引。

一、电脑配置原则

1、公司鼓励有移动办公需求的员工自带笔记本电脑办公，公司将给予合理

的补贴（补贴细则见附件 1）,并签订协议（见附件 2）。

2、公司 IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价

格的变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求，配置标准

见附件 3。

3、办公电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购；机房用网络设备（包

括网络安全设备）规范品牌。

4、使用人申请办公用电脑限一人一台，使用笔记本电脑人员不再配备台式

电脑。

若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经总经理审

批、IT 设备类实物管理部门（行政部）和财务部门审批同意。

5、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不再允

许申请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如

内存/硬盘）。

6、部门主管及以上管理人员、经常出差人员可申请配置笔记本电脑。

其他

有移动办公需求的人员，须事先有详细情况说明并经总经理审批、行政部

和财务部审核同意后，方可调配笔记本电脑。

7、对于需配置办公电脑的需求，应首先进行调配，若无满足需求的可调配

电脑才考虑新购。

新购电脑分配优先顺序按先技术类、设计类、营销类、

财务类、行政后勤类的原则进行。

8、行政部将公司电脑统一编号并详细记录配置和使用人，员工不得私自调

设备类型

配置标准

适用岗位

投影仪

SONY 为主；爱普生备选

会议室使用

复印机

夏普为主、理光备选

公共区域使用

一体机

三星为主、爱普生备选

部门以上机构办公使用

换电脑及配件。

离职员工必须将办公电脑及设备退回行政部后，行政部方

可签字办理离职，部门不得私自调换或留作自用。

9、根据公司《固定资产管理制度》要求，IT 设备类固定资产需使用满五年

以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许

列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。

10、IT 管理员与行政将按照市场情况不断调整可选品牌及型号，并及时通

知相关人员。

11、其它的 IT 设备管理办法参照《固定资产管理细则》执行。

五、路由器、交换机及网络安全产品

1、机房使用的路由器、交换机选用 H3C、TP-LINK 等主流厂商设备，具体型

号按市场主流配置执行。

2、作为临时使用的路由器或交换机，可按市场情况选择低档满足工作需求

的产品即可。

3、安全产品将选用市场主流设备，依据应用用途不同选择不同品牌。

六、其它辅助设备配置标准

七、其它

1、由于电子更新换代速度较快，型号将随市场变动情况行政部将及时调整；

2、根据公司情况，将限制员工配置优盘、移动硬盘等外存设备，除产品需

购买方式

自购/自带

支付方式

员工自行购买并支付

补贴年限

4 年

补贴标准及方式

4 年，补贴 100 元/

转正时一次性发放

补贴申请间隔

4 年，如补贴年限期满后，公司停止发放补贴，若

员工笔记本电脑配置不能满足该工作需要，经行政

部确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，

根据流程审批，公司将从新发放补贴。

补贴期限内

每人仅可申请一次。

要一般不得申请。

2014/5/7

附件 1：

《员工自带笔记本电脑补贴细则》

员工自带笔记本电脑补贴细则

一、适用范围：

指引适用于阜特科技因工作需要适用笔记本电脑办公的全体员工。

二、笔记本电脑配置要求

1、 须符合日常办公应用需要，达到相关配置要求（按公司电脑配置标准）；

2、 提供正规的购机发票；

三、申请补贴要求及流程：

1、审批流程：

申请人申请（申请表见附件 3）→部门负责人审批→总经理签批→行政

部核实配置及备案→签订协议（协议见附件 4）→行政提交数据→财务按月发放补贴；

2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，须提供购置发票，并应

达到公司规定的配置要求。

四、补贴标准及报销方式

月，未转正员工试用期间不发放，

五、   管理细则

1、 提供补贴的笔记本电脑，其使用权归公司所有（本人使用），产权归个人所有，公司将

不再提供办公电脑；

2、 员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。

且不能由于个人使

用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用

须由个人承担，维修时如需发票原件，可报公司人行政部给予提供。

3、 在享受补贴期间，员工自带的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许

下可借用公司备用电脑临时办公，但累计不得超过 15 天，否则不予发放当月补贴。

4、 如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，一个月

内有两次以上未带电脑，不发放当月补贴。

5、 享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正式解除

劳动关系的当月停止发放。

如入职时间不足一年，将已申请补贴的 30%退还公司。

申请

人离职时相关公司资料须按公司人事管理规定进行备份或彻底删除，不得进行任何未经

允许的备份。

6、 申请补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密

等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定，不得向任

何第三方泄露。

7、 笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。

若申请单违反本制度规定要求，或有不诚信

的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告、

通告批评直至除名。

附件 2：

《员工自带笔记本电脑补贴协议》

员工自带笔记本电脑补贴协议

甲方：

乙方：

身份证号码：

岗位：

为了合理利用资源，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，甲乙双方就自备笔记本电

脑公用达成以下协议：

1、 本协议适用于公司所有员工，因工作需要，优先适用于公司各部门经常需要出差的员工

和各部门负责人。

2、 所有员工申请自备笔记本电脑办公，均需要填写《申请表》经部门主管领导及总经理签

批后，交行政部进行备案。

3、 乙方自带个人笔记本电脑到公司办公，该笔记本电脑需经过行政部检验，确定其能满足

正常办公使用方可。

4、 甲方分四年期给予乙方使用补贴，补贴额度为每月 100 元，从每月工资中一并补发。

5、 如甲方在享受期内离职，甲方停止对乙方每月的补贴。

一个月不满 15 天，按照 0.5 月计

算，15 天以上不足一个月，按照一个月计算。

如入职时间不足一年，乙方需将已申请补

贴的 30%退还公司。

乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕，笔记

本电脑所有权归属于乙方所有。

6、 乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行，笔记本电脑在使用期

间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。

甲方可为其提供电脑

软件升级维护、厂家维修联系方面的服务。

7、 本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。

8、 本协议自签署之日起开始生效。

甲方（盖章）乙方（签字）：

岗    位

购置标准

基本配置

价格范围（含显示器）

绘图设计师

技术工程师

HP 品牌机，RAM4G/HD1T，显 RAM2G

（DELL、Lenovo 等其它品牌备选）

4 核 2.8 以上，4GRAM

2G/HD500G，显 RAM1G

不高于 6000 元

经理以上

财务会计

HP 品牌机 RAM2G/HD1T，显 RAM1G（DELL、Lenovo

等其它品牌备选）

4 核 2.4 以上，RAM2G，HD500G

显 RAM512M

不高于 4500 元

人事行政、

生产,销售

HP 品牌机，RAM2G/HD500G，显

RAM512M（DELL、Lenovo 等其它品牌备选）

双核 2.5

RAM2G/HD500G

不高于 3500 元

公用图形工

作站

Hp 图形工作站

至强 4 核 3.0，8G ECC RAM

专业图形显卡

不高于 13000 元

显示器

随主机配套，市场主流产品

21.5 寸

800 元以下

附件 3：

配置标准

一、台式电脑购置/基本配置标准

注：

1、Lenovo、HP 等品牌台式机的具体型号会根据市场情况做及时调整。

2、所有电脑除标准配置 DVD 光驱外，特殊情况可配置 DVD 刻录光驱。

岗    位

购置标准

最低基本配置

价格范围

经理级以上员工

ThinkPad x240 各型号自选;

CPU 2.2G/RAM 2G/HD 500G

联想（Lenovo） Yoga2 13.3 英寸触控超极本

i5-4200U 4G 128G 固态硬盘 摄像头 蓝牙 Win8.1

I5CPU 2.4G,

RAM4G 及以上

HD500G

不高于

7000 人民币

市场营销人员及部门主管及现

场调试人员

ThinkPad E430（商用型）各型号自选;

CPU 2.4G/RAM 2G/HD 320G

清华同方（TongFang）锋锐 U450 14 英寸超极本

i5-3337U 4G 128G 固态硬盘 核芯显卡 摄像头

I5CPU 2.2G

RAM4G 及以上

HD 500G

不高于 4500 人民币

清华同方机型仅限市场

部人员申请

其他类办公人员

ThinkPad E430（商用型）

联想（Lenovo） G490AT（家用型）

神舟（HASEE）K480N-i7 D5

I3CPU2.2G,RAM2G

以上，HD500G

不高于

RMB3800 元

服务器级别

品牌/型号/配置

性能要求

OA、WEB、文件服务器

Lenovo、HP 品牌或根据市场行情调整

1、品质较好的品牌专业服务器；

2、磁盘冗余，保障 24 小时不间断的运营要求。

集团营销、财务系统

Lenovo、HP 品牌或根据市场行情调整

1、品牌专业服务器；2、按重要程度作调整。

二、笔记本电脑购置/基本配置标准

注：

以上系列笔记本的具体型号会根据市场情况做及时调整。

三、服务器购置建议标准

注：

1、本服务器配置标准，指品牌专业服务器，不包含普通台式电脑做服务器的情况。

2、文件服务器可用淘汰下来的服务器或普通台式电脑。