涉密表格台账.doc
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保密工作台账
（年度）
第一部分
保密组织名称：
说明
1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录
目录 3
涉密人员资格审查表 5
涉密人员涉密等级审定表 6
涉密人员涉密等级变更审批表 7
涉密人员基本信息登记表 8
保密工作领导小组成员简况及分工 9
保密工作专（兼）职人员情况 10
涉密人员保密自查表 11
涉密人员年度考核表 12
涉密人员保密补贴考核发放表 13
因私出国（境）人员审批表 14
涉密人员因私出国（境）保密承诺书 15
涉密人员离岗审批表 16
涉密人员离岗保密承诺书 17
保密工作领导小组年度工作计划 18
保密工作领导小组会议记录 19
参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 20
保密领导小组年度工作总结 21
保密工作制度建设情况 22
开展保密宣传教育、培训情况 23
开展保密监督检查工作情况 24
失泄密事件查处情况 25
对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 26
保密要害部门部位登记表 27
XXX有限公司 28
保密工作实施奖惩情况 29
保密工作先进个人申报表 30
保密工作先进个人推荐表 31
保密工作先进集体申报表 32
保密工作先进集体推荐表 33
本单位产生国家秘密事项一览表 34
定（解）密工作情况 35
本年度收到密件情况 36
涉密会议活动情况 37
信息发布保密审查情况 38
电子设备保密工作检查登记表 39
保密工作检查登记表 40
涉密载体管理台账 41
涉密载体清退（销毁）审批表 42
涉密载体清退（销毁）登记表 43
涉密载体外发登记表 44
归档电子文件登记表（目录） 45
电子文件登记表 46
归档电子文件移交、接收检验登记表 47
涉密电子载体借阅登记表 48
涉密电子载体清退（销毁）登记表 49
涉密移动存储介质台账 50
涉密计算机管理台帐 51
涉密计算机维修（报废）审批表 52
涉密办公自动化设备台帐 53
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 54
涉密设备更换申请表 55
装备保密技术防范设备情况 56
涉密文件（资料）打印登记表 57
涉密文件（资料）复印登记表 58
姓名
曾用名
性别
民族
出生年月
政治面貌
文化程度
身份证号码
籍贯
部门
工作岗位
家庭住址
联系电话
家庭成员及境内外主要社会关系
姓名
与本人关系
政治面貌
年龄
工作单位
个人主要简历
部门负责人
意见
签字：
年 月 日
保密办公室审核意见
签字：
年 月日
保密领导小组审批意见
签字：
年月日
涉密人员资格审查表
涉密人员涉密等级审定表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
身份证号码
岗位名称
岗位涉密程度
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
绝密
1
2
3
4
部门负责人
意见
经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。
经审查拟同意为：
□核心涉密人员
□重要涉密人员
□一般涉密人员
签字：
年月日
保密办
审核意见
签字：
年月日
领导
审批意见
签字：
年月日
涉密人员涉密等级变更审批表
姓名
性别
年龄
政治面貌
职务（职称）
参加工作时间
进入涉密岗位时间
员岗位名称
原密级
拟变更岗位
拟变更密级
变更原因
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
绝密
1
2
3
4
部门负责人意见
经审查拟同意为：
核心涉密人员□
重要涉密人员□
一般设密人员□
签字：
年月日
领导审核意见
签字：
年月日
保密工作负责人
意见
签字：
年月日
保密工作办公室
审核意见
签字：
年月日
涉密人员基本信息登记表
□公司□部门：
涉密人数：
人
填表日期：
年月日
序号
姓名
职务/职称
涉密等级
涉密确定时间
密级变更时间
备注
审核人（签名）
制表人（签名）
保密工作领导小组成员简况及分工
姓名
性别
年龄
文化程度
政治面貌
党、政职务
保密工作分工
注：
成员工作岗位变化时应及时调整充实。
保密工作专（兼）职人员情况
姓名
职务
文化程度
是否接受保密培训（时间、内容）
从事保密工作年限
专（兼）职
注：
单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。
涉密人员保密自查表
年月日
部门
姓名
涉密等级
保密自查情况
1.本月是否产生、制作过涉密文件或电子文档？
是否按规定进行了定密？
是否进行了密级标示？
是□否□
2.本月是否携带秘密载体出差？
是□否□
是否按规定进行了审批？
是□否□
是否采取了合适的保护措施？
是□否□
3.本月是否曾经因公或因私出国（境）？
是□否□
是否按规定进行了审批？
是□否□
是否接受了保密教育？
是□否□
是否在无安全保密措施的场所谈论过秘密事项？
是□否□
4.本月是否进出要害部位?
是□否□
是否按规定进行登记？
是□否□
是否使用涉密计算机?
是□否□
是否按规定使用?
是□否□
5.本月是否复印\打印过涉密文件？
是□否□
是否按规定进行了审批？
是□否□
6.本月是否发送或传递过秘密载体？
是□否□
是否按规定专人传递或通过机要发送？
是□否□
7.本月是否对外提供过涉密资料或物品？
是□否□
是否按规定进了审批？
是□否□
提供密品密件是否与接收方签订了保密协议？
是□否□
8.本月是否通过网络发送过涉密邮件？
是□否□
9.本月是否用手机谈论过涉密事项？
是□否□
10.本月是否借阅、借用过秘密载体？
是□否□
是否按规定进了审批和登记？
是□否□
是否在安全保障的地点使用？
是□否□
11.本月是否使用过涉密移动存储介质？
是□否□
是否按规进行了使用？
是□否□
自查结果
符合要求□不符合要求□
签字：
年月日
部门负责人
意见
签字：
年月日
保密办
意见
签字：
年月日
涉密人员年度考核表
单位：
年度：
填表日期：
年月日
所在部门、部位名称
姓名
性别
出生年月
职务（职称）
文化程度
政治面貌
涉密等级
□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
责任人
□保密要害部门责任人□保密要害部位责任人□否
履行保密职责情况
签订保密责任书
□无□有，于年月签订
年度参加保密教育培训
□无□有，共次学时
涉密载体或密品的管理情况
□齐全□规范□缺失份
保密环境符合要求
□是□否，存在不安全因素
保密设备、设施配置符合要求
□是□否，缺
年度保密自查情况
□无□有，共次
年度保密违规情况
□无□有，共次
重大事项报告情况
□无□有，已报告□有，未报告
年度出境情况
□无□因公出境次□因私出境次
自评：
□称职□基本称职□不称职
所在部门意见：
负责人签名：
年月日
保密工作负责人意见：
负责人签名：
年月日
保密办公室意见：
负责人签名：
年月日
领导意见：
盖章：
年月日
年月
制表人：
涉密人数：
人，其中一般涉密人员：
人，
重要涉密人员：
人
序号
姓名
涉密等级
考核情况
保密补贴金额（元）
备注
领导审批
保密工作办公室审核
涉密人员保密补贴考核发放表
因私出国（境）人员审批表
姓名
出生年月
健康状况
所在部门
职务
涉密等级
申请出国（境）
事由
所赴国家或
地区
计划出境
时间
境外停留
时间
申请人所在部门意见
签字：
年月日
保密工作办公室意见
签字：
年月日
保密工作负责人意见
签字：
年月日
领导
意见
签字：
年月日
涉密人员因私出国（境）保密承诺书
甲方：
乙方：
（承诺人）涉密等级：
乙方为甲方员工，因原因需要到国家（地区），时间为年月日至年月日。
乙方承诺，在出国（境）期间，遵守以下保密纪律：
1、不在探亲、访友、留学、旅游等活动中携带涉及国家秘密的文件、资料
或物品；不向外泄露国家秘密及本人知悉的有关秘密事项。
2、不在公共场所和无线、有限通讯中谈论国家秘密事项；在境外遇到特殊困难和安全问题，及时向我驻外使馆和驻外旅游办事处报告。
3、按期归国，不发生擅自出走，滞留，预期不归及利用各种手段进行叛逃的行为。
4、回国15日内，主动到公司办公司上缴因私护照和通行证等出国（境）证件，并由公司办公室统一保管。
5、在出国（境）期间，若发生泄密事件，本人将自愿接受处罚，并承担相应的法律责任。
本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方：
（盖章）乙方：
（签字）
签订日期：
年月日签订日期：
年月
涉密人员离岗审批表
单位
姓名
性别
职务/职称
政治面貌
联系方式
进入涉密
岗位时间
涉密级别
一般□
重要□
核心□
涉密岗位
管理岗位□
载体岗位□
其他岗位□
脱密原因
岗位变动□解聘、离职□退休□涉密结题□
其它：
脱密期限
5年□4年□3年□2年□1年□其他：
离岗移交
事项
是否清退其保管和使用的涉密载体、文件资料及相关物品:
接收人签字：
年月日
保密人
意见
签字：
年月日
部门负责人
意见
负责人签字：
年月日
保密办
审核意见
负责人签字：
单位（印章）：
年月日
领导
审核意见
负责人签字：
单位（印章）：
年月日
注：
1.此表一式二份，审批同意后由保密办发至相关单位存档
涉密人员离岗保密承诺书
甲方：
乙方：
为保护国家秘密，防止泄密事项发生，乙方对甲方作以下承诺：
1.本人对在工作中接触到的需根据《国家保密法》和行业密级具体范围的规定确定为国家秘密的事项，在离岗后绝不以任何方式向外泄露，继续遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。
2.及时清退个人持有和使用的国家秘密载体和涉密信息设备，并办理移交手续。
3.本人已清楚知道因个人的故意或不当行为将导致或可能会触犯《中华人民共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行。
4.未经原单位审查批准，不擅自发表涉及原单位未公开的工作内容的文章、著述、项目内容、文件内容、载体、程序、技术操作方法、配方等。
5.不泄露关于公司的一切涉密信息与资料。
本人承诺如违反本承诺书承诺的有关条款，若造成泄密事件，愿意按照国家有关法规及公司的有关规定，自愿承担相应的法律责任。
6.遵守脱密期管理规定，包括脱密期内未经审查批准，不得擅自出境，不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作，不得为境外组织、人员或者外资企业提供劳务、咨询或者服务等。
7.涉密等级:
□一般涉密人员、□重要涉密人员、□核心涉密人员
8.涉密类别：
□管理岗位、□载体岗位、□其它岗位
9.脱密期为：
□1年、□2年、□3年、□4年、□5年、□永久性保密
10.本人自愿接受脱密期管理，自年月日至年月日服从公司有关部门的保密监管。
11.上述离岗保密承诺书本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，本人愿为保守国家秘密承担责任自愿签订“离岗保密承诺书”。
愿意按承诺书中规定的内容承担保密责任。
保密承诺书自本人签订之日起生效。
12.本保密承诺书一式贰份，公司壹份、承诺人壹份。
甲方：
保密承诺人：
日期：
日期：
保密工作领导小组年度工作计划
（年）
保密工作领导小组会议记录
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
记录人：
参加保密会议、活动（含协作组活动）情况
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
主要内容：
保密领导小组年度工作总结
（2017年）
保密工作制度建设情况
序号
制度名称
生效日期
制度或修订
填报部门：
责任人：
注：
应有各项保密制度文本材料可查。
开展保密宣传教育、培训情况
序号
时间
培训主要内容
参加人员
培训方式
1
2017.6.30
学习公司保密规章
全公司人员
内部/外出
开展保密监督检查工作情况
序号
时间
检查内容
参加人数
被查部门
检查情况
检查人员
整改情况
失泄密事件查处情况
序号
发生失泄密事件时间
发生失泄密事件内容
当事人姓名
失泄密事件基本情况、采取的补救措施
密级鉴定结果
处理结果
对泄密隐患预警信息的排查和处置情况
序号
发现日期
发现机关
泄密隐患预警信息的内容摘要
对隐患的排查和处置情况
责任人
备注
序号
保密要害部门名称
涉密程度
涉密主要范围
工作人员数量
备注
保密要害部门部位登记表
XXX有限公司
行政处分审批表
编号：
序号：
部门：
年 月 日
被行政
处分人
姓名
性别
年龄
进公司时间
岗位
职务
违反何规定及简要事实经过
给予何种
处分
警告
升级会员 