校园音乐艺术交流会初步策划书.doc
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校园音乐艺术交流会——奏响生命畅享青春
广东工业大学建设学院
09年校园音乐艺术交流会初步策划书
主办单位：
广东工业大学建设学院学生会
赞助单位：
活动时间：
2009年4月5日
索引目录
第一部分：
活动概况……………………………………………………………3
一．活动目的……………………………………………………………………3
二．文化背景……………………………………………………………………3
三．主办单位…………………............................................................................4
四．赞助单位…………………............................................................................4
五．活动对象…………………............................................................................4
六．活动时间…………………............................................................................4
七．活动地点…………………............................................................................4
第二部分：
活动前期准备工作…………………………………………………5
一．活动可行性分析……………………………………………………………5
ⅰ广东工业大学建设学院地理分析……………………………………………5
ⅱ广东工业大学建设学院生源分析……………………………………………5
ⅲ执行可行性……………………………………………………………………6
ⅳ活动辐射范围…………………………………………………………………6
二．宣传方案……………………………………………………………………7
第三部分：
活动具体流程………………………………………………………10
一．活动前期准备………………………………………………………………10
二．交流会当天流程安排………………………………………………………11
三．表演节目筛选………………………………………………………………12
四．晚会当天流程………………………………………………………………12
第四部分：
活动经费预算………………………………………………………13
u第一部分：
活动概况
·一、活动目的：
校园文化向来都是象征着一所学校，享负盛名的广东工业大学，给人第一印象是生命力旺盛，广工人团结、创新、活泼、有朝气。
站在新学期的源头，每年的艺术交流会总能得出预期效果之余，还不断给予我们惊喜，而且赞助商家形象深入民心，取得了骄人的成效，偌大的学生群体中，某种程度上，赞助商在师生心中有不可磨灭的健康形象，学生的角度，一方面娱乐自我，展现才华之外，找到属于自己的舞台，而另一方面，凭着校内大力宣传及有效宣传，通过校内传达信息，得知社会上有如此慈善的机构，好的组织，充当着了解社会的一个快截途径。
总总这些，是我们学生会的主要作用，通过丰富同学大学生活，开展一系列的文娱活动，开阔同学视野，陶冶情操，又可以做到贵公司的预期效果，以达到双赢的理想状态。
·二、文化背景：
09年校园音乐艺术交流会——
奏响生命畅享青春
在路上，你、我、他在此相聚；
在路上，激情与成功在此撞击；
在路上，我们迎接明天的灿烂；
在路上，我们彼此间紧紧相依
当时间的车轮走到2009，青春的史册又翻开了新的一页。
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我院将举办一场以“奏响生命畅享青春
”为主题的大型音乐艺术交流会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
这次交流会是音乐爱好者的盛会，更是广东工业大学的盛会。
同学们,大家可以借此机会,展现新世纪大学生的精神风貌，丰富工大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
让我们携手积极参加本次音乐艺术交流会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌
·三、主办单位：
广东工业大学建设学院学生会
·四、赞助单位：
·五、活动对象：
广东工业大学全体师生
·六、活动时间：
2009年4月5日
·七、活动地点：
图书馆西广场
u第二部分：
活动前期准备工作
·一、活动可行性分析
·ⅰ广东工业大学建设学院地理分析：
建设学院办学历史悠久，自1957年以来，为国家培养了各类建设人才近万名，涌现了一批知名的学者、企业家和社会活动家，为国家的经济建设做出了应有的贡献。
大学城校园位于广州市番禺区小谷围岛，占地面积2394.33亩，是广东工业大学的主校区，在2005年9月份广东工业大学的全部办公地点都从东风东校区转移到大学城校园。
广东工业大学现为大学城内占地面积最大、在校人数最多的高校，宣传效果显著。
其中广东工业大学建设学院位于广东工学大学大学城校区，有着人口密度大、学生活动集中的特点，宣传必将产生良好的辐射效应。
·ⅱ广东工业大学建设学院生源分析：
学院下设建筑学系、城市规划系、土木工程系、城市公用设备工程系、道桥与交通运输系、工程管理系、测绘工程系、岩土工程研究所、工程力学研究所、实验中心和建筑设计研究院11个教学研究单位，有八个本科专业（土木工程、建筑学、城市规划、工程管理、给水排水工程、建筑环境与设备工程、测绘工程、道路与铁道工程）、五个硕士点（结构工程、工程力学、岩土工程、桥梁与隧道工程、市政工程）以及一个工程硕士点（建筑与土木工程）。
岩土工程学科为省级扶持学科。
土木工程专业为省级名牌专业。
全院有专任教师177人、教辅人员17人、行政人员6人，建筑设计研究院有技术人员35人。
全院有高级职称人员85人，其中教授21人、副高人员64人，有7名教师为“广东省千百十校级培养对象”。
学院现有在校本科生4000多人，硕士研究生100多人。
在小谷围岛大学城上，乃至广东省任一所院校，绝没有我们广东工业大学建设学院广阔的生源，及如此强大的办学机构，在院学生素质不用质疑，我们广东工业大学建设学院严格挑选人才，能在这里上学的同学都具备很高的水平，作为华南地区最强悍的本科院校，其声誉是家喻户晓。
·ⅲ市场的可行性分析及宣传效果预测：
1．新学期的开始正是激发同学们新鲜感的时间。
对于很多新生是第一次或者是极少来到广州的，可以说他们对广州的了解是不深的，包括对市场上的环境和品牌，所以宣传在这里是很容易引导消费的。
况且在大学城内，并没有有效的电视和报纸宣传，所以和我们学生团体合作对提高企业知名度和开拓大学生市场是十分有利的。
2．消费群体的分析：
在大学城校区内，消费的主力当然是大学生了，而且这段时间刚好是新生的入学时间，新生也是一个十分庞大的消费群体。
他们都具有以下的消费特点：
A．消费品范围集中，消费量大。
B．受宣传和周围人员的影响大。
C．容易形成潮流，而且会向周围人员产生范围较大的辐射。
D．接受能力强，尤其是对新鲜事物的接受能力。
3．在大学城的校区，由于离市区比较远，交通并没有相应的完善，很多学生并不愿意花费大量的时间外出购买所需的产品，所以对于计划在校园里摆摊销售的商家来说，这也是很好的机遇。
而且如果贵公司的产品质量好的话，相信是会吸引到一大批长期忠实的顾客的。
4．而且我们也可以预见即使学生没有选择在校内消费，贵公司已通过这次活动在校内大大的提高了知名度。
如果学生们外出选购时也会有一种先入为主的感觉。
5．广工在大学城整个校区内有辐射能力。
众所周知，大学城内各间高校是互通的，联系十分紧密，所以在一个高校里做好有力的宣传，也会对周边的高校有不可忽视的影响力。
·ⅳ执行可行性：
广东工业大学建设学院学生会是在校学生会领导下为广大学生服务的学生组织，总人数有160多人。
在华国栋老师的领导下已成功举办过各种类型的大型活动，如历届的迎新晚会，每年一度的女生节、五月的鲜花大型文艺晚会、艺术交流会、环保建模大赛、新生杯辩论赛以及其他各类校园活动。
大型活动经验极其丰富。
·ⅴ活动辐射范围：
我们学院的学生会均为周边院校有着良好的关系，每次大型活动双方均会邀请其他院校的学生代表和同学莅临参加指导，大大拓宽了宣传的辐射面。
·二、宣传方案
ⅰ前期宣传
1．冠名宣传：
贵公司作为本次活动的赞助商可为本次活动加以冠名（冠名为：
2009广东工业大学建设学院“xxxxx之夜”09年校园音乐艺术交流会——奏响生命畅享青春）。
2．横幅宣传：
横幅数量为2条。
横幅规格为1m×10m，商家的名称以鸣谢的方式出现。
横幅内容如下：
2008广东工业大学建设学院“xxxx之夜”校园音乐艺术交流会奏响生命畅享青春
主办：
广东工业大学学生会特别鸣谢：
xxxxxxxxx时间：
地点：
张挂时间：
张挂负责：
建设学院学生会外联部
张挂地点：
月日至月日：
学生生活区人流量密集的地方
活动现场
3．海报宣传：
海报可由商家提供也可由宣传部负责设计，分别为大小A0数量1张，大小A数量张，张贴地点为。
海报设计版面以本次迎新晚会为主要内容，并和谐地结合贵公司主题，达到有效地宣传本次活动的目的。
备注：
余下海报张贴位置较多，下图只列出主要人流位置，以作参考。
张贴时间：
月日至月日
张贴负责：
学生会外联部
红色处为宣传版摆放处
蓝色处为宣传海报张贴处
建议宣传：
礼品宣传：
凡参与演出者均可领到由贵公司提供的小礼品一份，以吸引更多的同学参与，营造更活跃的活动气氛。
（以上方案均会在宣传海报上突出）
5．节目表宣传：
节目表为份，宣传单为份
节目表设计以贵公司风格为主。
报名表设计：
建院学生会宣传部
设计样板如图：
空白部分可作贵公司宣传，具体仍需完善。
（以下是06、07年的宣传单和海报作为参考）
6．BBS宣传：
可以将本活动的有关内容在“工大后院”（本校BBS）上发表，并于活动期间置顶。
工大后院为广工大最自由，最热闹的论坛，所以访问人数会非常多，宣传效果有保障。
ii赞助商回报
1．回报效益：
■广告效益：
本次主要活动在广东工业大学大学城校区内进行，其冲击不仅仅局广东工业大学校区及周边高校，而且将播及广州大学城高校园区。
对商家而言，间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通，是小投入大回报。
■品牌效益：
用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助企业可借此良机树立品牌形象。
商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。
■经济效益：
赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。
2．回报计划（我们会根据贵公司赞助的方案，提供不同的回报方案）
■赞助企业拥有本次校园音乐艺术交流会的冠名权。
（共同商定）
■参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。
■赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。
■活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。
（具体洽谈）
■活动期间，在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。
（在学校第二饭堂显眼处悬挂，日人流量过万。
）
■活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的口号、标语等。
■工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。
（具体洽谈）
■在举行活动的场所内外挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点。
■活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。
■邀请贵公司代表出席我们的活动。
贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为晚会主持亮灯仪式及为获奖者颁发奖品。
■在大学城广东工业大学的人气网站上宣传本次活动和赞助商的形象。
■另外贵公司如果愿意投入宣传经费，我们可以为商家在其他高校进行连带宣传。
■我们将为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影，作为双方合作的见证，并做存档。
■为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在大学城内做宣传，如派发传单等。
■在条件允许下，在活动场所为贵公司设立专门的咨询台，展示场，或者销售台
u第三部分：
活动具体流程
·一、活动前期准备
3月5日文娱部前进行活动策划与申请；
3月5日外联部开始展开活动经费筹备、邀请专业表演团体提供节目、舞台搭建的筹备等；
3月5日文娱部动员学院各班级同学按宿舍为单位参与节目演出，同时向全学院征求以非班级名义参演节目和部分晚会主持人，并且征集晚会筹备和组织的建议；
3月10日秘书处进行场地申请（包括节目排练、筛选和晚会演出的场地）；
3月15日8：
00-12：
00文娱部总负责进行节目筛选（其他部门协助）；
3月18日文娱部与宣传部商议并最终决定舞台布置方案；
3月22日文娱部确定节目单中节目内容,并交由宣传部设计节目单
3月21日—22日文娱部进行舞台布置用具、游戏礼品、纪念品等购置，同时进行部分服装租借；
3月23日文娱部决定并公布入选节目名单并对节目进行必要改进；秘书处确定晚会邀请嘉宾人员名单;宣传部完成邀请函的制作
3月24日宣传部完成节目单与宣传单的制作,并且作最后校对.
3月25日文娱部宣传部开展晚会的全面宣传活动；
3月26日由外联部向个嘉宾发出邀请函
3月27、28日晚上文娱部安排地点让所有节目进行最后排练和改进，并且加强节目表演的舞台效果。
4月2日晚上进行动员大会
4月5日交流会正是开始,文娱部做好工作安排,各部门完成好工作。
4月10日前秘书处把晚会通讯稿和图片等资料以电子文档形式交付老师；
4月11日晚学生会各部门进行活动总结。
·二、交流会当天流程安排
8：
30学生会全体前把所有物资搬运到活动预备地点
9：
00商家早上进场，布置展板和摊位位置与装饰
10：
30交流会正式开始
11：
30工作人员分批用餐休息
12：
30第一批演员就位
13：
30第一批表演上场，第二批演员就位
14：
30第二批表演上场，第三批演员就位
15：
30第三批表演上场
16：
00展示表演结束，除部分必要在展位的工作人员外全部转到晚会准备工作
学生会必要提供物资保证
一、白天提供帐篷及每个帐篷连接好电源给商家展示文化产物。
二、当天的舞台会提前一天做好，所以白天的时候他们也可以进行演示产物。
三、晚上文化节目表演的同时，展位上也可以做展览。
·三、表演节目筛选
本晚会节目初定为12个，主要由新生和艺术团为主，各专业分别要准备一个节目参与筛选，艺术团以每小队为单位准备1-2个节目，另外视情况邀请友好院校的精彩节目参与。
文娱部在大一新生军训完后提前通知各班级准备筹备节目,并要求各班准时到场参加节目筛选（初定3月15日早上）（地点待定）
8:
45文娱部女生部宣传部工作人员签到
8:
55宣传部工作人员布置现场（等候室和表演室）,文娱部工作人员调整音响器材.女生部组织各单位分时段到场,维持会场秩序
9:
15所有布置完成,各人员听从安排工作,维持好现场秩序
9:
20接待评委嘉宾,礼仪请评委就座,主持人进场
9:
30主持人宣布筛选开始,表演者开始表演
12:
00筛选结束,评委讨论结果,文娱部记录结果.
文娱部当天晚上确定入选节目名单,第二天通知各节目组织者继续安排节目排演，并跟进各入选节目的修改或完成的进度，给予一定的指导意见。
·四、晚会当天流程
10:
00文娱部工作人员通知水电队接好现场水电,供舞台公司搭建舞台使用
10:
30文娱部工作人员接应舞台公司人员,协助舞台搭建
12:
00文娱部与宣传部的舞台布置人员,后台分区人员和管理人员按工作需要工作.
13:
00到15:
00宣传部体育部等部门派人布置会场,安排部分节目预演,熟悉舞台
15:
00到16:
30文娱部组织表演者无音响情况下彩排
15:
00到18:
00文娱部工作人员音响调试,灯光调试,节目按当晚节目单顺序简单彩排
17:
00到18:
30部分工作人员轮流休息
18:
30文娱部安排各节目表演者化妆
19:
10各单位准备晚会开始,文娱部工作人员作最后检查
19:
30晚会正式开始
21:
30晚会结束,工作人员与表演者照相留念
21:
45各部门留下工作人员收拾现场
备注：
详细的工作安排与位置安排另附文档说明
u第四部分：
活动经费预算
全活动过程宣传费用预算（单位：
元）：
1、横幅X2…………………………………………………………………………………200
2、宣传单张…………………………………………………………………………………300
3、节目表…………………………………………………………………………………..150
晚会经费预算：
1、舞台、灯光、音响…………………………..…………………………….4500
2、舞台装饰与布置……………………………………………………………400
3、晚会用电……………………………………………………………………50
4、后台布置和部分化装费用…………………………………………………120
5、工作人员、表演人员和嘉宾饮用水………………………………………80
6、司仪组礼服租借费…………………………………………………………300
7、部分节目表演服装和道具费用……………………………………………300
8、晚会造势用具………………………………………………………………100
合计….…………………………………………….………………………..6500
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