M06行政部经理职位说明书1003.docx
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行政部经理职位说明书
版本号：
职位名称：
行政部经理
职位编号：
M06
制定者：
填写日期：
所属部门：
行政部
职位等级：
审核者：
审核日期：
直接上级职位：
总经理
工作地点：
审批者：
生效日期：
职位概要描述（简要地介绍该职位主要工作内容及设置目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）：
为公司发展运筹谋谋划，分担必须的行政事务、食堂宿舍、网络及安全管理，既联系上下，又协调左右。
人力资源部
其它部门
职位关系：
直属上级职位zhiweizhiwei
总经理
企业外部工作联系
企业内部工作联系
行政部经理
同级职位
本职位
政府部门、相关外单位
人力资源部
食堂主管、文员
保安员
保洁员
其它部门
管理幅度
（仅管理职位填写）
该部门总人数
10
直接下属人数
7
间接下属人数
3
入职条件：
1、基本素质要求：
填写该职位应具备的3~5项关键性基本素质；
2、学历、专业、经历和知识、技能要求：
填写任职该职位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。
入
职
条
件
1、基本素质要求：
素质名称
要求程度
领导力
团队整合能力
组织能力
沟通能力
监控能力
很强
√
√
√
√
强
√
较强
2、学历、专业、经历和知识、技能要求：
类别
学历
专业
经历（或经验）
知识+技能
基本条件
大专以上
管理或相关专业
5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验。
具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识；良好的沟通协调能力和口才，善于处理应急事务
理想条件
本科以上
管理或相关专业
5年以上相关工作经验，5年以上管理工作经验。
具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识；良好的沟通协调能力和口才，善于处理应急事务
工作领域：
请描述该职位4~8项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的：
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限：
该职位在每一项工作中的业务权限范围。
衡量标准：
衡量工作做得好坏指标，也是该工作职责所要改进的方面。
重
要
性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
衡量标准
执行（拟制）
组织执行（审核）
决策
（批准）
１
行政管理制度
1．组织编制公司各项行政管理的相关制度，上报总经理批准后贯彻执行
ü
制度的完善及有效执行程度
2．负责监督各项行政管理制度的执行情况，推动行政后勤管理的规范化、科学化和持续化
ü
3．拟定突发事件处理方案，并组织监督人员处理
ü
2
行政性资产和行政费用管理
1．组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点，妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员申请购买和维护
ü
行政性资产的完好程度；
行政费用的控制程度
2．负责编制公司年度行政费用预算并监督实施，严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
ü
3．协调公司行政性车辆的使用及车辆保养、维修，控制公司的交通费用支出
ü
3
后勤、水电、网络及保洁管理
1．负责管理员工宿舍、食堂、医疗卫生等，确保员工有安全的生活环境
ü
员工满意度；,
突发事件处理技巧性
网络运行故障次数
2．负责保障公司正常的用水、用电、网络畅通及公司线路安全性检查和维护
ü
3．负责厂区和生活区的清洁及卫生工具设备进行日常保养,发现问题要及时汇报
ü
4．负责公司非生产性电器设备的线路安装、维护及保养工作，管理所有的电脑硬件、处理软件异常问题和网络问题
ü
4
安全和消防管理
1．组织人员负责维护公司的治安工作，保证正常的办公、生产秩序，维护公司的财产和员工的人身安全
ü
执行力度,任务完成性,
安全事故次数
2．负责公司消防器材和设备的购置、维护及日常检查，确保符合消防规定
ü
3．负责敦促劳保用品适时发放，监督员工遵守劳保规定
ü
4．履行保护事故现场的职责以及同事内部矛盾的调解
ü
5
文书档案印签管理
1．负责草拟公司文化建设的方案，和具体跟踪实施
ü
公司文化建设情况，
各类公文的规范程度
2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件
ü
3．公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
ü
6
部门内部管理
1．制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作，协调好其他部门间关系
ü
工作计划的及时完成率，
员工培训计划完成率
2．控制、审核部门的预算和费用情况
ü
3．对部门员工进行绩效管理、培训和业务指导
ü
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