禅道使用手册项目经理篇.docx

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禅道使用手册——项目经理篇

学习网址：

新手教程和禅道使用手册都已内置到禅道页面右上角的帮助栏里。

想重新打开新手教程或者使用期间有不清楚的地方，可以点击帮助获取。

建立项目

一、创建项目

1.1进入项目视图，点击右侧的”添加项目“链接。

1.2出现项目添加的页面

在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目目标和项目描述等字段。

其中关联产品是可以为空的。

注意事项：

1.项目代号是一种隐喻，也就是团队内部可以互相了解和知晓，比如禅道项目曾经使用过“opensesame"来作为项目的代号。

2.团队名称，可以自己定义，比如叫做“禅道开发团队”等等。

3.在添加项目的时候，可以选择关联与之相关的产品，以便后续进行需求的关联。

4.项目可以控制它的访问权限，分为默认、私有和自定义白名单三种。

组建项目团队

项目组建之后要做的事情就是设置团队。

很多朋友经常问，为什么我在创建任务的时候，只能指派给自己呢？

其实原因很简单，是因为没有设置团队。

当项目创建成功之后，可以根据提示设置团队。

或者从项目视图中的团队菜单，也可以进行项目的团队管理。

在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目中的角色（角色可以随便设置，比如风清扬，冬瓜一号等）。

可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。

通常来讲，一个人不可能每天8小时投入，也不可能一星期七天连续投入。

设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时。

 当团队设置完毕之后，整个项目的可用资源就已经确定了：

起止时间确定了，参与的人员也确定了。

下面就是来确定项目中要做的事情了。

确定项目要完成的需求列表

项目团队组建完毕之后，接下来要做的一个工作就是确定这期项目要做的需求。

这项任务其实是整个团队，包括产品在内，共同完成的。

一、关联产品

如果在创建项目的时候，已经关联过产品，可以忽略这个步骤。

1.以项目经理身份登录。

2.进入项目视图。

3.点击“关联产品”按钮。

然后点选该项目相关的产品即可。

二、关联需求

1.在关联需求的时候，可以按照优先级进行排序。

2.关联的需求状态必须是激活的（评审通过，不能是草稿）

组织进行任务分解

需求确定之后，项目中几个关键的因素都有了：

周期确定、资源确定、需求确定。

下面我们要做的事情就是为每一个需求做wbs任务分解，生成完成这个需求的所有的任务。

note:

是完成需求的所有任务，这里面包括但不限于设计，开发，测试等。

一、访问项目的需求列表页面：

· 在项目的需求列表页面，可以很方便地对某一个需求进行任务分解。

·同时还可以查看这个需求已经分解的任务数。

二、分解任务

·这时候创建任务的时候，就可以选择需求了。

·我们同时提供了需求查看的链接。

·如果需求和任务的标题是一样的，可以通过”同需求“按钮快捷的复制需求的标题。

三、任务分解的几个注意事项

1.需要将所有的任务都分解出来。

这里面包括设计，开发，测试，美工，甚至包括购买机器，部署测试环境等等。

2.任务分解的粒度越小越好，比如几个小时就可以完成。

3.如果一个任务需要多个人负责，继续考虑将其拆分。

4.事务型的事务可以批量指派，比如需要让团队里面的每一个人都写个项目总结，可以选择类型是事务，然后批量指派给团队里面的所有人员。

5.任务的类型请仔细设置，这个会涉及到需求研发阶段的自动计算。

后面我们会有讲解。

6.任务的分配最好是自由领取，这样可以大程度上调动大家的积极性。

7.任务的分解最好是由团队共同完成，不要由项目经理一人包办。

通过燃尽图了解项目的进展

项目团队成员除了每天的编码工作、参加站立会议之外，还有一个工作就是在禅道里面更新自己所负责任务的状态以及它的预计剩余时间。

然后禅道系统会根据项目中所有任务预计剩余的时间累加起来，绘制成燃尽图。

燃尽图的英文名字叫做 burndownchart，先来看一个例子：

·此图横轴为日期，纵轴为工时数。

·工时数乃项目中所有任务剩余工时的总和，每天计算一下，形成坐标，然后把线连接起来，形成此燃尽图。

·新版本的禅道，燃尽图可以设置是否显示周末，还可以修改项目首天工时。

修改首天工时，需要到组织--权限里分配。

·燃尽图的更新，需要配置定时任务，

通过各种列表的各种功能了解项目进展

其实做好项目管理也很简单，做到信息公开、透明，很多事情自然而然就会变得简单。

除了每天召开站立会议，更新燃尽图之外，项目经理还可以通过项目的各种列表功能来掌握项目的进展情况：

一、首页的项目进展列表

禅道软件在首页提供了进行中的项目的概况列表。

通过这个列表，可以很方便的知道目前整个公司正在进行的项目的进展情况。

这个图里面的进度是按照总消耗/（总消耗+总剩余）计算出来的一个工时的进度。

二、项目视图的所有项目列表

首页的项目列表只是正在进行中的项目，我们在项目视图中，还提供了所有项目进展情况的列表。

三、通过任务列表查看具体的任务的进展情况

3.1可以通过各种检索标签来

3.2也可以通过分组查看，来按照不同的字段进行分组。

四、通过项目任务树状图，了解项目需求和任务的开发情况。

禅道开源版8.2beta版本新增了任务的树状图功能。

可以清晰的显示项目所关联的需求，需求和任务的关联关系以及任务的开发情况。

鼠标放在任务标题上，会显示任务的状态，工时信息，以及操作按钮。

项目任务基本的报表统计

禅道项目管理软件提供了基本的项目统计功能，项目经理可以通过这个功能来掌握一些宏观的信息：

·按照所属项目进行统计。

·按照指派给进行统计。

·按照任务类型进行统计。

·按照优先级进行统计。

·按照截止日期进行统计。

·按照初预计进行统计。

·按照预计剩余进行统计。

·按照已经消耗进行统计。

·按照由谁完成进行统计。

·按照关闭原因进行统计。

·按照每天完成任务数进行统计。

需要注意的是：

禅道的统计报表是根据你当前的列表范围进行统计的。

比如你现在查看的是进行中的任务，那么统计就是在所有进行中的任务列表中进行的。

换言之，你可以通过切换不同的检索条件来获得你想要的统计报表。