办公用品分析报告(08上半年度).ppt

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2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,1,办公用品费用汇总分析报告（2008上半年度）,AdminDepartmentSandyBao,JackyHu，SelinaChen&RainieShenJuly15,2008,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,2,目录,办公文具&日用品（2008年1-6月）公司办公文具&日用品汇总数据分析各部门办公文具&日用品汇总数据分析办公文具及日用品成本控制分析其他日常行政办公用品汇总数据分析（2008年1-6月）公司耗材费用汇总印章、名片及印刷品费用汇总饮用水费用汇总其他行政费用分析,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,3,办公用品（办公文具&日用品）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,4,公司汇总数据分析

（一）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,5,公司汇总数据分析

（二）办公文具&日用品费用（日常和急需）百分比分析图,Y08-Q1、Q2季度,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,6,公司汇总数据分析（三）Q1-Q2办公文具&日用品费用（日常和急需）百分比分析图,Q1季度Q2季度,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,7,公司汇总数据分析（四）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,8,各部门汇总数据分析

（一）,总结：

各部门详细费用清单请见附件,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,9,各部门汇总数据分析

（二）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,10,各部门汇总数据分析（三）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,11,成本控制分析,目前状况由于现在每个部门所领取的办公用品费用都分摊到各部门的预算中,所以现在加大了费用控制的力度，较好的控制办公用品的浪费。

实行新的办公用品管理制度后，统一了办公用品的领用制度,由原来的个人直接领用改进为由部门助理统一领用.由此可以直接由各部门自行控制预算.统一时间统一领用，使日常费用的比例升高，急需费用的比例降低。

行政采购更方便做价格的审核和集中量后的价格谈判。

费用分析,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,12,耗材,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,13,2008-7-7,13,公司汇总数据分析

（一）,2008年1-6月份耗材费用汇总,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,14,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,14,2008年1-6月公司打印耗材费用对比分析,公司汇总数据分析

（二）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,15,印务（印章&名片&印刷品）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,16,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,16,公司汇总数据分析

（一）,2008年1-6月份印务（印章&名片&印刷品）费用汇总,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,17,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,17,公司汇总数据分析

（二）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,18,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,18,公司汇总数据分析（三）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,19,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,19,2008年1-6月名片、印章、印刷品各部门费用汇总,各部门汇总数据分析

（一）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,20,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,20,2008上半年度名片、印章、印刷品各部门费用对比分析,各部门汇总数据分析

（二）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,21,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,21,各部门汇总数据分析（三）,Y07Q3Q4&Y08Q1Q2各部门印务费用分析图,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,22,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,22,各部门汇总数据分析（四）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,23,饮用水（桶装水&瓶装水）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,24,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,24,公司汇总数据分析

（一）,2008年1-6月饮用水费用汇总,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,25,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,25,2008年1-6月饮用水月份费用分析图,公司汇总数据分析

（二）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,26,2008-7-7,AdminDepartment/InternalUse,26,Y07-Q3Q4&Y08-Q1Q2饮用水费用（桶装&瓶装）比较图,公司汇总数据分析（三）,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,27,2023/5/4,AdminDepartment/InternalUse,27,其他行政费用分析,耗材从年上半年度的耗材费用来看，由于6月份公司增加了2台打印机，因此耗材的费用也略有上升，但基本每月的费用相对比较稳定。

印务从年上半年度的印务费用来看，除销售部由于业务需求费用较高外，其他部门每月费用都较平稳。

在服务方面，普通名片及印章的制作时间基本控制在35天内，特殊材质的制作时间一般控制在7天内。

但在紧急情况下，可与供应商协商加急印制，更好地满足了员工的需求。

饮用水从公司整体来看，数据分析显示费用都较稳定，但随着夏天高温天气的来临，预计7，8月份会有较大幅度的增长。

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