会议纪要格式及范文.docx
《会议纪要格式及范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议纪要格式及范文.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要构成。
通常由标题、正文、主送、抄送单位等。
标题有两种形式。
一是会议名称加纪要。
如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要。
如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
一是会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
二是会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
1.集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
2.分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3.发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：
第一，性质不同：
会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
五、范文
【专题性纪要】
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。
（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。
（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。
（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。
（略）
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
【综合性会议纪要】
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：
××××年×月×日上午八点半至十二点
地点：
县政府常务会议室
主持：
县长×××
出席：
副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假：
×××（出差）
列席：
×××、×××、×××
记录：
×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
全国中等专业教育工作会议纪要
（****年*月**日）
经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于****年*月*日至*日在北京举行。
这次会议总结了建国**年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。
会议期间，方毅同志到会讲话。
会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。
解决了工作中的一些重要问题。
与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。
会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。
……路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。
会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。
中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。
我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。
……
认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：
（一）确定中专学制
中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：
招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。
……
（二）全面规划，搞好调整
培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。
各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。
要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。
要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。
对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。
（三）切实办好重点学校
集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。
会议讨论并确定了全国重点中专学校339所……
（四）加强师资队伍建设
壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。
各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。
今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。
专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。
（五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。
……
（六）增加学校经费，切实改善办学条件。
……
（七）加强领导，健全领导管理体制。
……
会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。
赵斯新建220kV变电站调整光纤通信备用通道
技术方案讨论及建设协调会会议纪要
筑供议〔2009〕136号 签发人:
马春雷
2009年7月22日，贵阳供电局主网建设管理办公室主持召开了赵斯新建220kV变电站调整光纤通信备用通道的技术方案讨论及建设协调会，xx电力调度通信局、xx电力设计研究院、贵阳供电局各相关部门参加了会议。
会议结合工程建设情况及生产运行要求，就赵斯220kV变电站另行调整光纤通信备用通道的技术方案进行了讨论和明确，并对相关问题进行了协调与安排。
纪要如下：
1.为进一步提高贵阳电网的供电可靠性，实现赵斯220kV输变电整体工程的尽早投运，通过比较赵斯220kV输变电工程各110kV线路送出工程的建设进度，原设计方案中作为赵斯变光纤通信备用通道建设的赵斯变至长岭变110kV线路光缆工程，经会议各方讨论，调整为优先实施赵斯变至瑞金变110kV线路光缆工程。
2.赵斯变至瑞金变110kV线路光缆工程采用现运行的鸡场变至三桥变24芯ADSS光缆开断π接赵斯变110kV侧新出48芯ADSS光缆的方案，由此赵斯变光纤通信备用通道的路径由原设计的赵斯~长岭~云潭~金阳变调整为赵斯~鸡场~金阳的路径。
鉴于鸡场~金阳光缆被盗现象较为严重，待赵斯~长岭线路光缆工程建成后，原路径光纤容量具备条件时再恢复为原方案。
3.经参会各方讨论，赵斯变光纤通信备用通道路径调整为赵斯~鸡场~金阳的过渡方案，根据目前赵斯变、鸡场变光纤通信设备的配置情况以及鸡场至金阳光缆纤芯的使用情况，技术上可满足赵斯220kV线路光差保护双通道和省网、地区网通信的要求，但赵斯变和鸡场变的地区网通信设备需增加一对光接口板以实现该光通信迂回通道。
4.赵斯变光纤通信备用通道调整涉及的变更内容由xx电力设计院出具相关说明，由贵阳供电局电网建设管理中心按照工期要求和相关流程立即组织工程实施，施工、调试单位涉及运行的通信通道和通信设备的工作由贵阳供电局信息通讯中心负责管理和配合。
附件：
赵斯新建220kV变电站调整光纤通信备用通道技术方案讨论及建设协调会签到表
国网壶关县供电公司
二O一五年十一月经营分析会会议纪要
营销部、乡镇供电所管理部、各供电所：
2015年12月8日，公司召开了二〇一五年十一月经营分析会。
营销部、乡镇供电所管理部的主要负责人、专责及各供电所所长在营销楼二楼会议室参加了会议。
会议通报了2015年11月份公司及各供电所线损各项指标完成情况，听取了各部门、各供电所线损管理工作及指标完成情况，分析了线损异常原因，安排部署了下一阶段重点工作。
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、各供电所就2015年1-11月份指标完成情况进行了具体分析，主要有以下几点：
1、采集成功率提升情况：
本月各供电所在采集成功率方面做了大量工作，采取了一系列措施，如更换模块、更换表计，处理不了的不上线表计积极与厂家联系进行现场调试，本月各所的采集成功率均有所提升。
大部分供电所多数台区上线率已达100%，仅有少数台区用户上线率不稳定，时上时不上，无规律可循，分析原因是信号不稳定，需加装采集器。
2、达标台区建设情况：
本月各供电所有针对性的分析了达标台区建设工作中存在的问题，发现有部分台区线损率符合达标台区要求，但是上线率不高，直接导致台区不达标，针对此类问题，各所对接近达标的台区进行了专项普查，采取措施提高台区用户的上线率，减少台区停电次数，最后达到达标台区的要求。
3、缴费未复电情况：
本月未发生由于欠费停复电引发的投诉事件，各供电所在欠费停复电方面制定的一系列措施效果明显。
城东供电所对不会进行复电操作的员工进行了培训，现全所55岁以下人员均会复电操作，同时要求供电所员工上午停电催费，下午和晚上核查缴费未复电用户，如有信号差，一时无法复电的情况，在下班前将未复电用户明细交至值班人员，有值班人员进行操作送电。
其余各所也均有在实际工作中总结出来的有效方法，公司整体的欠费未复电情况有较大改善，下一步各所需关注营销稽查周报、日报通报的当日缴费未复电情况，杜绝缴费未及时复电引起的投诉事件发生。
4、本月10kV线损异常线路分析：
1）10kV集店861线连续两个月高损的原因：
供电所所用电量（包括电锅炉）约4000kWh未核算入总售电量，杜家河旧站站用电量（1年左右共计约31800kWh）未核算入总售电量（杜家河旧站刚刚装表，还没有上户，无法核算电量，待上户后，杜家河旧站站用电将进行核算），10kV集店861线东关壁台区供电量异常，常出现负损，猜测可能是互感器问题，具体原因还在排查。
2）本月10kV川底534线当月线损率完成10.77%，同比上升2.77%，累计线损率完成11.15%，计比升高3.15%，主要原因是：
该条线路线型细，带专变大用户居多，专变用电量不对，在高计上加装计量装置后发现电量异常，需稽查班配合进行检查。
2、各部门需供电所配合完成的工作及工作中需注意的问题：
1、市公司规定一年内更换表计的次数不能超过三次，在以后的工作中，若表计不上线，现尝试更换模块，不行再更换表计。
下一步公司会考核采集成功率低于96%的台区，数量在县公司所有台区的比重不能超过10%，需引起各供电所的重视。
各所拆回的电能表，各所派专人走报废流程，如不会操作，联系王涛进行处理。
2、集中更换捷宝集中器：
主要是龙泉，城东，店上，石坡，东井岭这五个所需要更换共107个集中器，要求在春节之前更换完毕，希望各所配合更换工作。
市公司配发了集中器和智能表计故障分析仪，需各所派专人来公司培训，以后工作中遇到表计或集中器不上线可利用分析仪处理。
3、合表用户打开统计，明年还能打开多少户合表用户，需供电所配合统计后上报。
未完成户表改造配套工程，有多少还没有开工的、已经完工未验收的，已经验收的，统计后上报。
4、邮政储蓄代收点存在的几点问题及解决办法：
1）代收点人员限制收费金额。
邮政储蓄责任人回复：
随后会提供两种缴费方式（POS机和商易通），具体方式需跟邮政储蓄相关领导沟通；2）代收点人员服务态度差，限制收费时间段。
邮政储蓄责任人回复：
落实后将采取措施进行整改；3）代收点撤销，但是未在其它地点及时增加，邮政储蓄责任人回复：
对各个代收点进行排查，摸清原因，根据实际情况增加代收点。
邮政储蓄会在一周内对所有代收点进行排查，之后给予答复。
蔡科长讲话：
1、汇报材料问题：
这个月将营销周报、营销日报里通报的问题，包括各供电所存在的问题，需要重点汇报的问题，以及各供电所存在的共性问题，在开会之前会下发到各所长邮箱，各所长需按照汇报材料内容，有重点的进行汇报。
集店王所长重点汇报的集店861线路高损原因就比较有针对性。
2、模块和表计问题：
目前市公司不单独配模块，模块和表计一块配，一个表计配一个模块，要求原来的模块和表计一定要交回来。
3、欠费复电问题：
大部分所近段时间在欠费复电方面做的不错，要求欠费复电当日复电，如遇特殊原因（如下雪）造成当日未复电，需将未复电明细发至蔡主任手机。
4、客户手机号核对问题：
大部分供电所写的承诺书不合格，写的模棱两可，仅仅只有大概的百分比，没有写出具体的未核对手机号的用户明细，要求各所将未核对手机号的用户明细（包括没有手机的用户）统计出来，特别是石坡和城东供电所尽快完成这项工作。
5、近期需供电所配合完成的工作：
（1）配合稽查班进行容量80kVA变压器的测试工作，
（2）配合计量班进行捷宝集中器的更换工作（春节前更换完毕），（3）业扩投档系统需派人员进行培训，（4）涉及光伏报装的几个所需配合市公司去现场调查审核。
宁局长讲话：
当前壶关公司的整体营销农电工作走在前面，但是优质服务和采集成功率落后与其他县公司太多，连续两三个月处于倒数几名的位置，优质服务工作赶超其他县公司的难度较大，但是采集成功率能够提升，关键是谁来提，怎么提，提到什么程度。
之后将召开两个专题座谈会，主要目的就是要在短期解决优质服务和采集成功率方面存在的问题，特别是为2016年打下一个良好的基础，希望大家重点要解决好主观和客观方面在这两项工作中存在的问题，重点剖析问题，然后再想出一些正常的和非正常的办法，正常的办法就是脚踏实地，一项一项干工作，非正常的办法就是让各项指标好看，大家接触的比我们多，理解的比我们深，操作的比我们好，因此我希望大家能够齐心协力，共同提升。
在此，我想说三句话：
（1）真实的线损，
（2）真实的想法，（3）真实的做法。
真实的线损就是我们的线损一定要完到最最真实的，不是说市公司给我们下的指标，也不是县公司给10kV线路下了多少指标，线损管理不应该下指标，每个台区容量大小不一样，带的用户不一样，当前智能化表上线率也不一样，真实的线损涵盖一下几方面内容：
（1）营销上尽快和市公司发策部取得联系，把壶关公司供电量和售电量的抄表日期尽量安排成相近日期，避免供电量售电量不同期，导致的线损不真实；
（2）所用电和站用电，每月将所用电和站用电单独列出来，本月所有的所用电是多少，计量班确保每月采集回来的所用电和站用电数据是真实的准确的，该上户的全部上户，所有表加起来，连上机关上，看看每个月损多少电量，现在各个所用了多少电不知道，不真实；（3）要求所里面原则上不要在中间弄虚作假，有部分所的线损指标一直在计划值之下徘徊，没有超过计划值，但是线损却很不真实。
把真真实实的线损统计出来，这是最底线。
（2）真实的想法。
业扩档案问题，2012年我来到壶关，2013年8月定为营销业扩档案规范月，到目前为止，培训业扩档案至少3次，2014年6月依然定为业扩档案规范月，2015年调整以前，各所长均保证能够完成工作，11月4号开始检查，检查结果显示，总体来说大部分所做了工作，但是还是有许多问题。
以后的工作中，不要随随便便承诺工作的完成时间，真实的完成时间比一句承诺更有意义。
基础不牢，地动山摇，
（3）真实的做法，每次安排了任务，到底做了多少，需要打个大大的问号，有几个所能把每次开会的会议精神传达下去，传达的时候能够传达多少，营销工作最怕用大概、也许、差不多，恐怕、未必、不记得这些词语。
屯留公司的同业对标工作从来没有倒数过4，从来都是倒一倒二倒三，各项整体工作营销农电一直都不行，但是今年从5月份开始，屯留公司连续4个月在12个县公司的同业对标中排名第一，一个台区需要停电，涉及到1035户，用A4纸打印出停电通知，盖上公章，复印了1035份，利用两天时间，挨家挨户送达，用人的亲自告知，没人的塞到门缝里，就这一点，让我感觉到了优质服务这项工作的真实做法，和屯留相比，我们的做法还有差距，如果能做到这一点，怎么还会有投诉，
从现在开始，如果咱们还是不统一思想，那么明年咱们的优质服务工作将刹不住车！
！
升级会员 