办公室保密工作实务(韦志国).doc

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办公室保密工作实务

韦志国

一、课程目标

（一）理解保密工作的重要意义，养成自觉保密的行为规范

（二）理解保密工作的基本要求，识别各种秘密信息

（三）识别各种泄密隐患，有效防范泄密事件

（四）在办公室日常工作、文书处理工作、档案管理工作中有效保守秘密，避免秘密外泄。

二、培训对象

（一）接触秘密信息的各类人员

（二）办公室文员、助理、秘书

（三）档案管理人员

三、培训方式

案例分析；头脑风暴；互动问答

四、培训时间

3小时，半天

五、内容大纲

导入泄密就在你身边

案例1.扫地大妈成股神

案例2.还没开标，标底已泄

案例3.手机成了定位仪

案例4.出卖信息被判刑

一、秘密是什么

（一）国家秘密

1.国家秘密的含义

2.国家秘密等级

3.国家秘密的常见范围

4.《保密法》

（二）企业秘密

1.企业秘密

2.企业秘密等级

3.企业保密范围

（三）个人秘密

1.个人秘密与隐私

2.个人秘密的范围

3.如何防范个人秘密泄露

二、日常工作中的泄密隐患及防范措施

（一）办公场所中的隐患

1.开放式办公室的泄密隐患

2.写字楼的泄密隐患

3.会议场所的泄密隐患

（二）办公电子设备的隐患

1.复印机的泄密隐患与保密措施

2.一体机的泄密隐患

3.移动存储设备的泄密隐患

4.手机的泄密隐患

（三）电脑及网络隐患

1.电脑密码管理

2.电脑文件的保密管理

3.电子邮箱的保密管理

4.即时通讯工具的保密管理

5.上网活动的保密管理

6.删除文件的正确方法

（四）对外交流工作中的隐患

1.新闻宣传工作中的泄密隐患

2.访客接待工作中的泄密隐患

三、文书工作中的泄密隐患及防范措施

（一）发文工作中的隐患

1.拟制工作的泄密风险

2.复核与印制的泄密风险

3.核发与传递的泄密风险

（二）收文工作中的隐患

1.文件签收后的保密管理

2.暂时保管中的保密管理

3.文件传阅的保密管理

4.承办阶段的保密管理

5.答复工作的保密管理

四、档案工作中的泄密隐患及防范措施

（一）档案室的保密设施与制度

1.空间布局

2.保密装备

3.保密制度

（二）档案收集与整理中的保密管理

1.涉密文件档案收集的基本程序

2.涉密文件档案收集的几种特殊情况

（三）档案保管工作的保密管理

1.日常防护

2.人员管理

（四）档案档案利用中的保密管理

1.借阅与复印服务的保密措施

2.提供咨询服务的保密事项

（五）档案销毁工作的保密管理

1.销毁工作的基本程序

2.销毁工作泄密隐患与防范措施