文书档案管理复习题汇总.docx

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文书档案管理复习题汇总

文书档案管理复习题（汇总）

（一）填空

1．文书是以（　）处理的（　）的凭证性工具。

2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（　）和（　）两类。

3．公务文书是（　）的主体。

4．现行公文按照行文方式可分为（　）、（　）、（　）。

5．公文的行文方式有四种：

（　）、（　）、（　）、（　）。

6．文头一般由（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、（　）等部组成。

7．公文的正文部分一般包括（　）、（　）、正文、（　）、发文机关、（　）、机

关印章等项目。

8．文件的密级有（　）、（　）、（　）之分。

9．附件标题应置于（　）之后，（　）之前。

10．公文发文日期应以（　）或（　）的日期为准。

11．按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分

为（　）公文、（　）文书、（　）文书。

12．文书工作是指除文稿起草外的文书（　）、（　）、（　）等工作。

13．文书工作具有（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、（　）等性质。

14．文书工作应遵循（　）、（　）、（　）、（　）（　）的原则。

15．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（　），一种是（　）。

16．文书人员的素养包括（　）、（　）、（　）三方面。

17．收文处理程序的收进阶段主要包括（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、（　）

等六个环节。

18．收文处理程序中的签收的任务主要包括：

（　）、（　）、（　）。

19．收文登记的作用主要体现为

（1）（　）和（　）作用；

（2）（　）和（　）

作用；（3）（　）和（　）作用；（4）（　）和（　）　作用。

20．收文登记的形式主要有（　）登记和（　）登记法两种。

21．对外机关来文来电的办复有多种形式，比较常用的有：

（　）、（　）、

（　）、（　）。

22．收文处理程序的制文阶段主要包括（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、（　）

和（　）七个环节。

23．发文处理程序的制发阶段主要包括（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、

（　）、（　）和（　）等八个环节。

24．在构成发文处理工作的七个环节中，拟稿和（　）是最为关键的环节。

25．公文的主题词有三个特点：

（1）（　）性；

（2）（　）性；（3）（　）性。

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26．会签工作一般由（　）负责。

27．对文件传递运转过程进行管理，重点要把握（　）关、（　）关、（　）关、（　）关。

28．机关对文书材料利用的形式主要有五种：

（　）、（　）、（　）、（　）、（　）。

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29．文书工作的最终目的是（　）。

30．完整的公文标题一般由（　）、（　）和（　）三部分组成。

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31．文书工作的“四化”指文书工作的（　）化、（　）化、（　）化和（　）化。

（二）选择

1．翻印上级党委的文件，应由（）批准。

（1）印制机关

（2）本机关领导（3）保密委员会

2．发文的原稿

（1）立卷。

（1）应与正卷一起

（2）应与正卷分别（3）不必

3．立卷机关的年度工作总结，应将其立在（）卷内。

（1）立入永久卷内

（2）立入长久卷内（3）不予立卷

4．立卷机关的年度工作总结，应将其立在（）卷内。

（1）永久

（2）长期（3）短期

5．文件的行文时间应以（）为准。

（1）起草时间

（2）签发时间（3）印制时间

6．文件的附件标题应标注在（）。

（1）文件末尾

（2）发放范围之后（3）正文之后

7．机关领导同志签署文件要用（）。

（1）钢笔或毛笔

（2）铅笔（3）圆珠笔

8．收文处理工作中的关键性环节是（）。

（1）拆封

（2）催办（3）办复

9．为文件编发文字号，应在（）。

（1）核稿之后

（2）签发之后（3）校对之后

10．文书利用工作的关键是（）。

（1）方便利用者

（2）制定借阅制度（3）保密

11．收文处理工作关键性环节是（）。

（1签收和办复

（2）登记和拟办（3）拟办、承办和催办

12．发文处理工作的关键性环节是（）。

（1）拟稿和审阅

（2）签发和加印（3）拟稿和核稿

13．为文件编发文字号，应在（）之后进行。

（1）核稿

（2）签发（3）校对

14．收发文登记最好使用（）。

（1）卡片

（2）簿记帐（3）二联单

15．立卷机关的长远规划应立在（）卷内。

（1）短期

（2）长期（3）永久

16．批办工作一般由（）承担。

（1）

（1）  文书部门负责人

（2）

（2）  机关主要领导人

（3）机关主管领导和文书部门负责人

17．分发文件“三主”优先原则中的“三主”是指（）。

（1）主要领导、主要承办人、文书部门主要负责人

（2）主要领导、主管领导、业务主管部门

（3）主管领导、主要领导、主要承办人

18．发文字号的年代号在发文字号的（）。

（1）最前边

（2）最后边（3）中间

19．收文处理总程序由收进阶段和（）构成。

（1）制发阶段

（2）立卷阶段（3）阅办阶段

20．一些小机关，因文件不多，一般采用（）登记法。

（1）总流水

（2）分类流水（3）口取纸分类

21．文书工作的中心环节是（）。

（1）文书的处理

（2）文书的管理和利用（3）文书的立卷和归档

22．催办的主要任务是对文件的（）进行催促。

（1）传阅

（2）承办（3）办复

23．单位1990年形成的1991年～1995年五年规划，立卷时应立在（）年度的卷内。

（1）1990

（2）1991（3）1995

24．凡在相当长的时期机关工作需要查考的文件，应列入（）保管范围。

（1）短期

（2）永久（3）长期

25．编目即编写

（1）。

（1）案卷内目录

（2）案卷移交目录（3）立卷条目

26．发文字号由（）三部分组成。

（1）发文机关全称、发文年号、发文序号

（2）发文机关代字、发文年号、发文序号

（3）发文机关代字、发文年号、印制序号

27．发文日期应以（）为准。

（1）公文起草时间

（2）公文印制时间（3）领导签发时间

28．主题词通常由切中文件主题的（）组成。

（1）完整句

（2）几个词汇或词组（3）几个词或名词性词组

29．文书的管理和利用是文书工作的（）。

（1）中心环节

（2）经常性工作（3）终结环节

30．翻印汇编党内文件，须经（）。

（1）制发机关批准或授权

（2）机关主管领导批准（3）上级主管部门批准

31．（）是制文阶段的关键性环节。

（1）核稿

（2）签发（3）会签

32．封发文件时，（）发文通知单。

（1）应同时装入

（2）可不装入（3）重要文件应装入

33．本机关形成的年度工作计划、总结，应列入（）卷。

（1）长久

（2）长期（3）短期

34．某单位1993年年末形成的请示文件与上级机关1994年年初对该请示的批复，立卷时应立在（）年度卷内。

（1）1993

（2）1994（3）请示内容完成的

35．“往来文书”只用于（）。

（1）平行机关商洽工作形成的一般问文和复文

（2）上下级机关的请示与批复

（3）所有有往来关系的文件

36．公文副本具有与正本（）的效力。

（1）同等

（2）相近（3）不同

37．发文字号应由（）统一编写。

（1）文秘人员

（2）部门负责人（3）机关领导人

38．发文登记卡的形式多样，目前使用最广的是（）。

（1）卡片登记

（2）活页登记（3）帐簿登记

39．文书工作的中心环节是文书的（）。

（1）形成

（2）处理（3）立卷

40．文书管理的基本原则是（3）。

（1）便于分类

（2）便于保密（3）便于阅读和利用

41．文书工作的最后一个程序是（）。

（1）收文处理

（2）发文处理（3）文书立卷

42．凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。

（1）永久

（2）长期（3）短期

43．文书立卷应以（）的文件为主。

（1）本机关形成

（2）外机关发来（3）需经常查阅

44．1994年末制发的请示及1995年初制发的批复，在立卷时应将其（）。

（1）立入1994年卷

（2）立入1995年卷（3）分别立卷

45．收文较多的大机关一般采用（）登记法。

（1）总流水

（2）分类流水（3）口取纸流水

46．文件处理的核心和关键性环节是（）。

（1）拟办

（2）批办（3）承办

47．发文程序的制文阶段的关键环节是（）。

（1）核稿

（2）签发（3）呈批

48．文书工作的最终目的是文书的（）。

（1）形成

（2）利用（3）立卷

49．销毁文书（）履行审批手续。

（1）必须

（2）有时需要（3）一般不必

50．上级或下级机关制发的年度工作总结，在立卷时应立入（）卷内。

（1）永久

（2）长期（3）短期

51．文书的年终立卷放在（）最为适宜。

（1）一年之末

（2）下一年的第一个月（3）下一年的二三月份

52．在作收文处理时，可不登记的文件主要有（）。

（1）上级机关的来文

（2）下级机关的来文（3）各种公开发表的文件

53．对翻印或复习的上级文件，用后应（）。

（1）及时收回并予以销毁

（2）妥善保存（3）上交发文机关

54．列入长期保管的文件的保管期在（）。

（1）十年～二十年

（2）十五年～二十年（3）十六年～五十年

55．1994年底制订的1995年的工作计划，在立卷时应立入（）。

（1）19994年卷

（2）1995年卷

56．厚薄适中的案卷一般为（）。

（1）二、三十页

（2）五、六十页（3）二、三百页

57．上行文是（）。

（1）上级机关向下级机关发送的公文

（2）下级机关向上级机关发送的公文

（3）同级机关或不相隶属机关之间的往来文件

58．紧急时限通常标在

（1）。

（1）文件首页左上方，密级下方

（2）文件首页右上方，密级下方

（3）文件首页左上方，印制序号下方

59．附件标题应置于（）。

（1）正文之后，发文机关名称之前

（2）正文之后，印制版记之前

（3）发文机关之后，主题词之前

60．文书工作的（）是文书工作有别于其他工作的重要性质之一。

（1）机要性

（2）时限性（3）规范性

61．机关的大量工作主要是通过（）各种公文来体现的。

（1）阅知

（2）制发（3）承办

62．本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入（）。

（1）永久

（2）长期（3）短期

63．上级机在对本级机关请示性文件的批复，立卷时应（）。

（1）与请示分别立卷

（2）二者立为一卷（3）不予立卷

64．拟稿是（）行为过程。

（1）会商征求意见的

（2）政策和文字把关的（3）拟制文件的

65．案卷封面所填写的机关名称是（）机关的名称。

（1）发文

（2）收文（3）立卷

66．上行文、下行文、平行文是按照行文（）划分的。

⑴方式⑵方向⑶关系

67．在一定工作部门或业务领域，根据某种特殊需要使用的公文成为（）。

⑴事务文书⑵专用文书⑶业务文书

68．主要领导人优先、主管领导人优先、业务主管部门优先的“三主原则”是（）。

⑴承办的原则⑵分发的原则⑶会签的原则

69．文书短期保管的年限是（）。

⑴3年、5年、15年⑵8年、10年、20年⑶5年、10年、15年

70．（）是文书工作“四化”的基础。

⑴规范化⑵制度化⑶自动化

71．完整的公文标题一般由（）组成。

⑴发文机关名称、内容、文种

⑵发文机关名称、发文字号、文种

⑶发文机关代字、发文顺序号、文种

72．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）两大类。

⑴通用公文、事务公文⑵专用公文通用公文⑶公务文书、私人文书

73．收文登记最好用（）。

⑴卡片⑵簿记帐⑶二联单

74．文件行文时间以（）为准。

⑴起草时间⑵印刷时间⑶签发时间

75．主题词是（）。

⑴代表文件内容特征的词或词组

⑵代表文件归属类别的关键词或词组

⑶代表文件内容特征和归属类别的最关键的词或词组

（三）名词解释

1．文书

2．文件

3．公务文书

4．公文格式

5．专用文书

6．文本

7．文书学

8．收文

9．拟办

10．分发

11．批办

12．承办

13．催办

14．办复

15．注办

16．拟稿

17．主题词

18．会签

19．核稿

20．签发

21．清退

22．文书立卷

23．平时归卷

24．立卷类目

25．下行文

26．拆封

27．年终立卷

28．信访文书

29．文稿

（四）问答

1．文书工作的性质

2．文书工作的具体任务

3．文书工作的作用

4．文书工作应遵循的原则

5．文书工作者应具备的业务素养

6．怎样才能填好收文处理的拟办意见?

7．怎样拟定公文主题词?

8．核稿的任务

9．文书管理工作的任务是什么?

10．文书管理的原则

11．文书利用的方法

12．文书立卷的原则是什么?

13．怎样根据文件自身特征立卷?

14．怎样“照顾文件的保存价值立卷”?

15．文书、公文、文件的异同

16．分发的原则

（五）技能测试（限定文件组卷）

要求：

1．组卷2．说明组卷特征3．拟定案卷标题

内容：

将下列各组文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并拟定案卷标题。

第一组：

1．××广播电视大学为订购《文书学》教材发给吉林人民出版社的函

2．中央广播电视大学下发关于“文书学”课程平时作业的通知

3．吉林人民出版社就订购《文书学》教材一事给××广播电视大学的复函

4．××省广播电视大学转发《中央广播电视大学关于下发文书学课程平时作业的通知》的通知

5．××市广播电视大学关于将“文书学”课程平时作业发给教学班的通知

第二组：

1．××大学关于开设行政管理专业的请示

2．××市人事局关于人才流动问题的若干规定

3．××大学关于人才流动问题的报告

4．××省教育委员会就开设行政管理专业问题给××大学的答复

5．××大学关于人才流动问题的情况反映

第三组：

1．××大学关于学生实习问题给××市人民政府办公厅的函

2．××市人民政府办公厅就学生实习问题给××大学法人的复函

3．××大学学生实习意见

4．××大学关于加强学生思想政治工作的决定

5．××大学关于当前学生思想状况的调查报告

6．××市教育委员会关于加强学生思想政治工作的几点意见

第四组：

1．××省电大关于涉外文秘人才需求情况的调查报告

2．××省电大校长在建校××周年纪念大会上的开幕词

3．××省教委副主任在电大建校××周年纪念大会上的讲话

4．××省电大教授在××周年纪念大会上的发言（摘要）

5．××省电大关于设立涉外文秘专业的请示

6．××省教委关于同意省电大开办涉外文秘专业的批复

第五组：

1．国务院办公厅关于采取有力措施解决拖欠教师工资问题的通知

2．××省人民政府关于加大解决拖欠教师工资问题的力度的指示

3．××县教育局关于请求拨款维修小学危旧校舍的函

4．××县教育局关于本地拖欠教师工资问题的情况反映

5．××财政局关于拨款维修小学危旧校舍问题的复函

第六组：

1．××出版社关于适当提高外编人员报酬的请示

2．中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止买卖书号的通知

3．××省新闻出版局关于提高外编人员报酬问题的批复

4．××省委宣传部、××省新闻出版局关于严厉查处买卖书号行为的决定

5．××出版社关于买卖书号问题的自查报告

第七组：

1．××省电大关于订购××年秋季用书的函

2．中央广播电视大学关于召开全国电大工作会议的通知

3．全国电大工作会议纪要

4．国家教委副主任×××在全国电大工作会议上的讲话

5．××省电大校长在全国电大工作会议上的发言

6．××省新华书店关于订购××年秋季用书问题的复函

第八组：

1．××省成人教育工作会议纪要

2．××省副省长在成人教育工作会议上的讲话

3．××大学关于招收自费生试点情况的报告

4．××省教委主任在成人教育工作会议上的总结讲话

5．××省教委关于普通高校扩大招收自费生的通知

6．××省教委××年招收自费生计划

第九组：

1．国家教委关于加强学生政治思想工作的决定

2．中共中央组织部关于积极在大学生中发展党员的决定

3．吉林省教委关于加强学生政治思想工作的意见

4．中共吉林省委组织部关于积极在大学生中发展党员的意见

5．东北师范大学关于加强学生政治思想工作的通知

6．中共东北师范大学党委关于在大学生中积极发展党员的通知

第十组：

1．中央广播电视大学关于召开文书学等15科教材编写会议的通知

2．中央广播电视大学关于一九九五年上半年期末考试的通知

3．中央广播电视大学关于召开文书学等15科教材教学大纲研讨会的通知

4．中央广播电视大学关于召开文书学等15科教材审定会议的通知

5．中央广播电视大学关于一九九五年下半年期末考试的通知

6．中央广播电视大学关于一九九五年上半年期末补考的通知

7．中央广播电视大学关于一九九五年下半年期末补考的通知

第十一组：

1．国家教委关于实行教师工作量的办法

2．某省电大关于开办涉外实用文秘专业的调查报告

3．某省电大关于开办涉外实用文秘专业的请示

4．某省教委关于实行教师工作量的实施细则

5．某省电大关于开办涉外实用文秘专业的教学计划

6．某省电大关于实行教师工作量的具体方案

第十二组：

1．某省人民政府就搞好鲅鱼圈总体经济开发工作给××市人民政府的指示

2．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的通知

3．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的请示

4．某省人民政府关于召开全省外事工会会议的批复

5．某省人民政府就鲅鱼圈月亮湾商业区建设问题给××市人民政府的指示

6．某省人民政府就鲅鱼圈金融事业建设问题给××市人民政府的指示

第十三组

1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函

2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函

3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告

4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函

5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函

第十四组

1．1．某省民办大学涉外文秘专业教学计划

2．2．某省民革关于创建民办中山大学的请示

3．3．某省教委关于同意创建民办中山大学的批复

4．4．某省民办大学餐旅管理专业教学计划

5．5．某省民办大学国际金融专业教学计划

6．6．某省民办大学计算机会计专业教学计划

第十五组

1．1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告

2．2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函

3．3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告

4．4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告

5．5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函

6．6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的复函

第十六组

1．1．辽宁电大关于在东北地区联合开办实用文秘专业给黑龙江电大的函

2．2．辽宁电大关于在东北地区联合开办实用文秘专业给吉林电大的函

3．3．黑龙江电大就在东北地区联合开办实用文秘专业给辽宁电大的复函

4．4．辽宁电大直属分校关于涉外实用文秘专业学生实习问题给大连市外事办公室的函

5．5．辽宁电大直属分校关于涉外实用文秘专业学生实习问题给沈阳市外事办公室的函

6．6．吉林电大就在东北地区联合开办实用文秘专业给辽宁电大的复函

7．7．沈阳市外事办公室就涉外实用文秘专业学生实习问题给辽宁电大直属分校的复函

8．8．大连市外事办公室就涉外实用文秘专业学生实习问题给辽宁电大直属分校的复函