办公用品购买、保管、领用管理制度.doc

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办公用品购买、保管、领用管理制度

第一条办公用品领用的范围

（一）耐用办公用品包括：

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。

（二）易耗办公用品分为两部分：

部门所需用品和个人所需用品。

部门所需用品包括：

传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹等。

个人所需用品包括：

签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、信笺纸。

第二条购买制度

（一）市局（公司）办公室为机关办公用品的统一购置单位。

其他部门不得自行购置办公用品。

（二）大宗大额（1000元以上）办公低值易耗品的采购，事先要由各部门根据工作需要提出购置申请，填写“办公用品采购申请单”，经分管领导同意签字后，交由办公室采购。

（三）采购办公用品时，至少两人共同采购，按照“货比三家”的原则公开、公平、公正的进行，力求少花钱，多办事，办好事。

第三条保管制度

（一）机关办公用品由办公室确定专人管理，负责办公用品的领取、发放。

（二）管理人员对所采购的办公用品必须建立入库、出库、库存物品明细账。

（三）管理人员须每月将入库、库存、出库物品进行对账，做到帐物对口、帐实相符。

（四）管理人员须采取有效措施，使库存物品防潮、防蛀、防火、防止失盗、损毁，确保物品的安全。

第四条领用制度

（一）各部门领用办公用品时，应由指定人员填制“办公用品领用单”，由办公用品管理人员发放。

（二）对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、台历架、文件夹等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

附：

1.《办公用品采购申请单》

2.《办公用品领用单》

、

办公用品采购申请单

申请部门：

序号

日期

物品名称

单位

数量

1

2

3

4

需求部门负责人

办公室意见

分管领导意见

领取人签字

办公用品领用单

序号

领用物品

数量

事由

科室

领用时间

领用人

1

2

3

4

5

6