保安执勤及门禁管理制度.doc

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江苏集团保安执勤及门禁管理制度

保安执勤及门禁管理制度

总则

1目的

为维护本公司厂区安全和正常的工作、生活秩序，使公司保安执勤及门禁管理人员、车辆、物品出入之管理有所遵循，根据目前公司实际情况，特制定本管理办法。

2范围

厂区内的秩序，安全查验与防卫，人员、车辆、物品进出的控制均应遵守本管理办法，由门卫负责管制。

。

3实施与修订

   ，未尽事宜适时修订，增补亦同。

一、保安执勤制度

1.1权责

1.1.1保安员：

负责全厂安全消防工作，负责监督执行厂纪厂规及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管部门，及时传达、落实上级命令。

1.1.2执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

1.2作业程序

1.2.1班制

1.2.1.1依公司实际需要，分白班及晚班两班。

1.3执勤岗位及岗位职责

1.3.1依公司实际需要，目前设大门岗，视情况安排相应的保安值班。

1.3.2值班保安应将当班时间内之重要事件、异常事件等记录于值班日志。

1.4形象要求

1.4.1保安人员必须做到：

精神饱满、纪律严明、礼貌热情、反应迅速、保障有力。

1.4.2着装要求：

一律着工作服，钮扣要整理好，上衣衣摆束入裤腰内，配戴工作证于胸前。

1.5上下班交接

1.5.1交接时间：

提前十分钟到位，刷卡，上岗交接。

1.5.2交接内容

1.5.2.1查看保安值班日志，检查需交接的公文、信件、证件；

1.5.2.2送货或寄存物品的转交；

1.5.2.3明确来访人员访问的情况；

1.5.2.4上级规定或指示的事项；

1.5.2.5对讲机、警棍、充电器、手电筒等物品交接时当面清点、检查，以保证遇紧急情况时能正常投入使用；

1.5.2.6其余未完成的工作。

1.6监督职责

1.6.1员工着装穿戴及厂牌佩戴情况；

1.6.2员工上、下班打卡情况（上下班须刷卡！

严禁代刷卡！

）

1.6.3消防设施是否移动、损坏、失效，应急设备是否完好；

1.6.4消防通道是否顺畅；

1.6.5水电设施是否正常，用水用电是否有浪费；

1.6.6重要场所的门窗关闭、物品堆放情况；

1.6.7异常人员在车间及办公室的滞留情况；

1.6.8工厂周围有无异常。

1.6.9保安巡查，白班不少于4次，晚班巡查不少于8次。

1.7紧急事故处理

1.7.1员工之间发生纠纷或有暴力冲突、本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴、抢劫、偷盗等事件时，保安人员应及时劝阻，并制止事态的发展，及时报告相关领导处理。

严重事件应保护好现场。

1.7.2火灾、台风、暴风雨等灾害，应以预防为主，若未能及时预防，事发时应立即通知上级领导，并组织人力保护公司财产，同时需注意保护自身安全。

1.7.3遇员工伤亡、急病时应立即通知后勤司机人员安排车辆送往医院或拨打120寻求救护。

二 、 人员出入管理

2．1本公司人员出入管制

2.1.1．上班时间外出公司厂区大门

A、上班时间除部门车间主任级（含）以上领导因公外出外，其余所有人员外出厂门须填写《出门证》，凭核签之单据交门卫确认后方可外出。

并由门卫做好登记。

B、生产部车间主任级以下人员外出，需填写《出门证》后，经部门主管确认核签，并由车间主任级（含）以上主管核准之单据，方可外出。

C、办公室职员外出，需填写《出门证》后，由部门副总确认核签后，方可外出。

D、员工进出厂区大门，须按规定穿着工作服、佩戴“员工识别证”，凭证出入；未依规定穿工作服或佩戴识别证者，门卫可拒绝其入厂。

E、 中午外出就餐原则上不允许。

强行外出人员，由警卫做好违纪记录，交集团办公室进行违纪处罚。

F、 各部门如因特殊情况需提前放班时，由车间主任按以上程序办理外出手续，并提前电话通知门卫。

G、非上班（或加班）时间，严禁任何人员进入厂区。

H、员工上班时间请假出厂时，应按人事考勤部门规定办理相关请假手续，持按程序核准之《出门证》并刷卡出厂。

I、现场员工遇有特殊情况会客，仅限在门卫室内。

2.1.2．因公外出人员注意事项

A、全天在外洽公：

因公须全天在外洽公，不进入厂区者，《出门证》应于公出前一日送行政人事部门 ，公出人员可免刷上下班卡。

B、因公提前出厂或延迟入厂：

《出门证》应有门卫签注出厂或入厂时间，上班卡或下班卡均应照刷。

C、上班中因公出厂：

《出门证》于出厂时交于警卫签注出入厂时间，公出（入）免刷卡，上下班刷卡。

D、凡经门卫签注出入时间之员工《出门证》，一律于翌日上午十时前由门卫汇总送到集团办公室。

2．2企业外人员

2．1参观人员（贵宾接待）

A．重要贵宾或客户要入厂参观，由负责接待人员提前通知警卫部门，并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。

B．警卫方面做好迎接准备工作（整理环境卫生、清除大门口闲杂人员及道路两端车辆，体现最高值勤标准、礼节及精神面貌）

C．贵宾到达前大门，门及时打开，直立放行，指引车辆停置，并立即通知负责接待人员及主管。

D．贵宾参观须呈报总副总核准后，由或相关部门派员按规定准许参观之路线引导参观。

E．参观时以常日班上班时间内为限，若遇例假日应于事先来函，经呈报总副总核准后再行安排。

参观结束，门卫保持最高礼节放行出厂。

2．2．洽公人员

A．外单位厂商、客户前来接洽业务时，警卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名，确认是否有约。

B．如有预约，及时电话联络被访人员，确认接待与否。

如不予接待，门卫不得擅自放行进入厂区。

C．若被访人同意接待，门卫做好入厂登记手续，并发给“贵宾证”，通知相关人员等候访人接待。

D．若被访人外出，请来访人留下通讯联络方法即可，由警卫适时转交被访人知悉。

F．来访人员在警卫室办完登记手续后，凭警卫签准之《会客单》，并佩戴“贵宾证”入厂，洽公完毕后，来访人应交回“贵宾证”及由会客人签章并经会客人部门主管签核后之《会客单》，始得出厂，出厂凭单经门卫签注出厂时间后留存。

2．3入厂识别证管理

A．凡公司员工，一律凭“识别证”出入厂区。

厂区内，必须规范佩戴识别证，不得以任何理由将识别证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。

B．员工离厂时，识别证应随身带好， 入厂时须自觉佩挂于胸前，方可入厂。

C．凡在厂区内行走、活动或作业，必须按规定正确佩挂识别证。

D．凡进入厂区不按规定佩挂识别证之员工，门卫应予以纠正，并做违纪记录，交集团办公室处以罚扣。

E．遗失或损坏识别证应立即向考勤部门申请补办，缴纳工本费（IC电子卡25元），并附个人照片一张。

F．使用他人识别证或伪造涂改识别证蒙混出入厂者，无论使用人或借用人、伪造人均将予以罚扣处分。

三、车辆出入管理

3．1外单位车辆

A．提货车辆：

提货车辆入厂，门卫室须如实记录车号和进厂时间，经门卫联络经办人确定后进入，门卫需了解车辆进入时是否带货进入（须书面注明），提货外出时门卫需进行车辆物品检查、验单确认无误后，记录出厂时间放行出厂。

B．交货车辆：

交货车辆入厂，门卫室须如实记录车号和进厂时间，经门卫联络经办人确定后，入厂至指定地点交货，交货完毕后空车出厂，门卫对空车进行检查，确认无误后，记录出厂时间放行出厂。

C．如遇访客车辆（小型车）：

外单位前来洽公车辆，以不入厂区停放为原则；确需入厂者，经被访人同意后，可于指定停车场停放（洽公车禁止进入生产区）。

E．出租车严禁入厂，特殊情况应由副总级以上主管同意，门卫部门做好记录。

F．政府机关及重要贵宾车辆入厂，门卫需问明来访目的后，直接放行于指定停车场停放，并立即通知相关人员接待。

3．2本单位车辆

A．公司车辆进出厂时，由门卫填写出（入）厂时间并做好记录。

随车人员及物品依有关规定执行！

3．3装卸、洽公车辆出入厂时间管制

A．入厂：

每日上午7：

00后至下午17：

00前。

B．出厂：

限每日下午18：

00前

C．如特殊情况（临时装卸）须在上列时间外出入厂时，主办部门应事先填写《出门证》，注明预定出厂时间及原因，经由副总级（含）以上主管签准后，于下午17：

00前送至门卫凭证执行。

3．4其他车辆进出规定。

进出厂区之任何车辆，门卫均有检查权（含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱）。

四、物品出入管理

4．1物品出厂核签

公司所有物品需携出厂区时，均必须由主管部门开据《出门证》，一式二联，并由部门主管审核，由总副总核准后，方可携带物品出厂。

表单二联存放门卫室以备存查追踪。

4．2物品会点

物品出入厂区会点工作由门卫依据下列规定办理：

（1）    以重量、数量计价的

A． 凡物料、下脚品、废料出厂，先等在厂区，由经管人员会同门卫共同会点。

B． 任何售出物品，门卫均有权视需要予以查看、抽点。

4．3．成品交运

A．出售成品应由主办部门填具“成品交货单”，经由部门副总级以上主管签核后凭以出厂，出厂凭单于第二日上午十时前由门卫转送会计、仓库、外贸各部门存查。

B．送客户确认或试用之样品，同样应由主办部门填具“成品交货单”一式五联，详注出货依据及用途，经部门副总级以上主管核签后送出货部门发货，出货部门发货后，该单随样品经门卫查对并签注出厂时间后暂存警卫室，于翌日上午十时前送交会计、仓库部门存查。

C．成品交运，门卫应随车至仓库出货现场点数，会同装货完毕后，查验确认签单后放行。

4．4．下脚品、废物料进出厂

A．下脚品出售由主办部门开立《出门证》并备注重量数据，经部门副总级以上主管签准后凭以出厂，出厂时凭单暂存警卫室。

B．废物料清理、下脚品出售，门卫应随车至出货现场监督、会同点交、装货完毕随车至前门验单无误后放行。

C．无价值之工业垃圾，废物料应同主办部门填具《出门证》，详细注明出厂原因，经由主办部门副总级（含）以上主管签准后凭以出厂，门卫随车至现场监督会同装车完毕后随车至前门放行，出厂凭单于门卫室留存备查。

D．生活垃圾每日下午15：

00钟左右，由指定处理垃圾人前来清理，出入时，可免开出门单

4．5．维修物品出入厂（托外修造加工、赴厂外修缮、携带工具、材料及其他须再携返厂之物品）

A．工务机械配件类物品及其附属材料之托外修造：

a.出厂时凭《出门证》”一式二联，由主办部门填具“出厂物品”栏之品名、规格及预定返厂数量，送主办部门副总级以上主管签核，出厂时经门卫会点并签注出厂时间后，单据暂存门卫室，待厂商将物品返厂时凭以核对。

b.修造完成返厂时，厂商会同门卫在前门会点返厂物品，签注项目、入厂时间、返厂数量后，由厂商随物品送至主办部门，主办部门经办人确实验收填写实际返厂数量，副总（含）以上主管核签后由厂商于出厂时交门卫，警卫核对单据查验无误并签注出厂时间后放行，第一联留存门卫部门备查，第二联交主办部门存查。

c.对足以影响生产之重要物品、设备，主办部门应依其需要性，于《出门证》上填注提示返厂日期。

B．出厂须再返厂之样品、送外检验校正仪器、自备装运物品之装具或其它须再返厂之物品等，应凭《物品出入厂凭单》，需副总级以上主管核准，办理出入厂，。

C．保养部门赴厂外修缮携带工具、材料出厂，由主办部门主任级（含）以上主管签核之《出门证》，并经副总级以上主管核准后办理出入厂。

D．对于逾预定入厂日期未返厂且未经呈展延之案件，由主管部门自行跟催处理。

4．6．厂商自备工具、物品及送货带料

厂商携带自备工具、物品（含厂商之样品及进厂装送用指自备装具等）入厂时，经门卫核点数量并登记，，出厂时厂商将经主办部门级副总（含）以上主管核签后之《出门证》交门卫对照查核无误，签注出厂时间后放行。

五、执行和修改

以上保安执勤及门禁管理制度经董事长批准后实施，未尽事宜适时修订，增补亦同。

编制：

审核：

批准：

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