XXXX镇公务接待管理制度.doc
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XXXX镇公务接待管理制度
为进一步落实中央八项规定,贯彻执行厉行节约、反对浪费,规范我镇公务接待行为,提升服务质量和水平,确保接待工作有序进行,取得实效,结合我镇实际,制定《XXXX镇公务接待管理制度》。
其内容如下。
一、接待原则
严格执行上级有关文件规定,本着统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约的原则,认真落实好各项接待工作。
针对来客的风俗和习惯,要体现礼仪、对等、对口的原则,做到科学安排、文明接待、简朴大方。
根据来访目的不同,制定不同接待方案,在公务活动基础之上,做好我镇经济、文化等方面宣传工作,更好展示我镇风貌。
二、公务接待范围
1、上级领导和检查指导工作的人员;
2、同级单位到我镇进行公务活动的人员;
3、经安排受邀到我镇参观学习人员;
4、上级组织安排在我镇的会议接待;
5、其他公务活动需要接待人员。
三、公务接待程序
(一)凡属接待范围内的来访,各办公室接到信息后,均需到党政办进行有关信息的备案(接待单位信息、接待人数、主要领导姓名、职务、具体到达时间、停留时间、目的及主要内容),并及时向负责接待同志做好通知安排。
(二)进行公务活动的接待,做好相应工作准备,及时通知安排对口陪同人员。
(三)进行参观学习活动的接待,做好接待方案的制定,务必全面展示我镇各项建设成果。
(四)制定并执行相关应急预案,确保接待人员的人身财产安全。
(五)及时收集整理有关接待的音频、照片等资料,并做好保存。
(六)接待完成之后,梳理有关材料,及时向分管领导进行汇报。
四、公务接待费用
公务接待有关费用,严格按文件标准执行支付,不采用现金支付。
若有特殊情况需现金支付(小额500元以下),先进行垫支,凭票据到财政所进行报销。
五、公务接待陪同
公务接待活动中严格陪同人员数量,公务活动接待,按照工作实际需要进行安排;参观学习接待,陪同人员不得超过3人。
六、公务接待要求
(一)公务接待要严格履行事前审批登记,事后及时汇报的程序。
因特殊情况不能履行有关程序的,经领导批准后,于事后两天内补齐有关手续。
未按要求执行的,所涉及接待费用均不报销,自行负责。
(二)公务接待要严格按照文件标准执行,即按不超过50元∕人标准执行,不搞超标准接待,镇纪委做好相应监督。
(三)接待人员做好相关知识学习,加强自身文化礼仪训练,在接待时注意言行、举止,做到热情周到、耐心细致、彬彬有礼,出色完成接待任务。
(四)接待中所需的餐饮,须按标准严格执行,并在政府伙食团进行。
2014年4月1日