大乙烯工程进度控制程序.doc
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文件编号:
DQYX-JH-01-000
大庆石化120万吨/年乙烯改扩建工程
进度控制程序
版次
编制部门
编制人
审核人
批准人
执行日期
试行版
计划部
目录
1.目的………………………………………………………………………………2
2.适用范围…………………………………………………………………………2
3.组织机构…………………………………………………………………………2
4.职责………………………………………………………………………………2
5.工程进度计划的控制和管理……………………………………………………4
6.进度检测体系……………………………………………………………………5
7.进度跟踪与分析…………………………………………………………………11
8.进度报告…………………………………………………………………………12
9.进度确认…………………………………………………………………………15
10.附表………………………………………………………………………………15
大庆石化120万吨/年乙烯改扩建工程
进度控制程序
1.目的
本程序描述大庆石化120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部在执行120万吨/年乙烯改扩建工程过程中,对计划管理体系、分级计划管理职责、工程进度控制管理以及信息反馈等方面的要求,实现有效的工程进度控制,确保总目标实现。
2.适用范围
本程序适用于大庆石化120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部各管理部门、项目组及设计(E)、采购(P)、施工(C)承包商在工程建设各阶段的进度控制。
3.组织机构
在工程建设过程中,120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部计划部设进度控制工程师,工程设计管理部、采购部、项目组分别设进度控制工程师。
计划部全面负责项目进度控制,各管理部门、项目组进度控制工程师配合计划部进行项目的进度控制工作,各E、P、C承包商设专职进度控制工程师。
进度控制管理思路为层层落实、逐级负责,从管理关系由上至下排列:
(1)120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部
(2)120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部计划部
(3)各管理部门、项目组
(4)监理公司
(5)E、P、C单位
(6)分包商
4.职责
4.1120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部的主要职责
4.1.1制定工程总进度目标。
4.1.2批准工程总进度计划。
4.2120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部计划部的主要职责
4.2.1建立和维护进度控制程序,建立和维护工程进度控制基本曲线,建立进度计划管理规章制度。
4.2.2编制工程总体部署、一级进度控制计划;审批二级;审批工程开工报告,确定开工时间。
4.2.3审批E、P、C承包商建立的WBS系统、权重分解系统、进度计划检测系统。
4.2.4审批承包商进度款申请报告中进度计算资料。
4.2.5组织与进度有关的各类会议。
4.2.6参加与进度控制有关条款的评标和合同评审工作。
4.2.7组织进度控制培训工作。
4.2.8编制工程进展报告、进行工程进展情况分析、审批纠偏措施。
4.2.9安排、指导、协调和监督总体进度控制工作。
4.3各管理部门、项目组的主要职责
4.3.1协助120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部计划部编制工程总体部署、一级进度控制计划;
4.3.2编制二级进度计划;组织E、P、C承包商编制三级进度计划,审查三级进度计划与总体统筹计划、一级进度计划、二级进度计划的符合性;
4.3.3审核E、P、C承包商建立的WBS系统、权重分解系统、进度计划检测系统;
4.3.4指导、协调和监督E、P、C执行二、三级进度计划;
4.3.5组织编制纠正进度目标偏离的措施文件;
4.3.6编制统计报表,审核E、P、C的进度报表;
4.3.7设计管理部设专职进度控制工程,负责定期编制工程设计进度报告,提交计划部。
4.3.8采购部设专职进度控制工程,负责定期编制工程采购进度报告,提交计划部。
4.4监理公司的主要职责
4.4.1协助120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部计划部编制工程总体部署、一级进度控制计划;
4.4.2审核E、P、C承包商建立的WBS系统、权重分解系统、进度计划检测系统;
4.4.3协助项目组编制二级进度计划;组织E、P、C承包商编制三级进度计划,审查三级进度计划与总体统筹计划、一级进度计划、二级进度计划的符合性;
4.4.4指导、协调和监督E、P、C执行二、三级进度计划;
4.4.5组织编制纠正进度目标偏离的措施文件;
4.4.6审核E、P、C的进度报表;
4.5各E、P、C承包商的主要职责
4.5.1负责建立符合本程序要求的进度计划管理体系;
4.5.2负责按编制、修改、更新、发布、报批三级进度计划及进度计划管理体系要求的其它进度计划,并保证其与120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部的工程总体部署、一级进度计划、二级进度计划符合性;
4.5.3负责指导和协调各分承包商四级进度计划的编制工作,审查各分承包商进度计划的符合性并监督实施;
4.5.4负责建立所承担项目WBS系统、权重分解系统、进度计划检测系统。
5.工程进度计划的控制和管理
5.1计划管理体系
120万吨/年乙烯改扩建工程的进度计划管理实行三级管理、四级计划模式,即:
三级管理:
业主为一级管理,各E、P、C承包商为二级管理,各分包商为三级管理。
四级计划:
一级计划、二级计划、三级计划、四级计划。
一级计划:
计划部制定、报批、下达;
二级计划:
项目组根据计划部的一级计划编制,报计划部审批;
三级计划:
E、P、C总承包商根据二级计划编制三级计划,项目组、监理审核,报计划部批准。
四级计划:
分包商制定,EPC、PC、C总承包商审核,项目组批准。
5.2各级计划要求
5.2.1一级进度计划
一级进度计划是为整个工程编制的工程总体进度控制计划,是工程总体部署的体现,是工程的纲领性计划,同时也是二级计划编制的基础。
一级进度计划主要包括以下内容:
120万吨/年乙烯改扩建工程所包的主项与子项的合同生效及项目启动时间,设计、采购、施工、开车的关键控制点和里程碑。
一级进度计划由计划部负责编制并报批,总承包商将以此为依据编制并提供满足要求的二级、三级进度计划。
5.2.2二级进度计划
二级进度计划的要求是:
符合总体进度控制计划(即一级进度计划)要求,约束三级、四级进度计划。
二级计划是在一级进度计划基础上分解、细化编制,主要细化设计、采购、施工专业管理及具体接口协调管理,保证符合一级计划控制点的要求,为三级、四级进度计划制定提供基础,以梦龙或其他形式网络图提交。
二级进度计划主要包括以下内容:
合同里程碑和关键控制点、设计(工艺包引进时间、基础设计周期、详细设计周期)、采购(长周期设备制造、运输周期及抵运现场的日期,主要设备和各类大宗材料的采购周期)、施工(土建施工周期、土建交安、安装各专业施工周期、具体长周期设备施工、重型设备吊装,要求分解到专业)和中间交接日期等等。
随着工作进展,二级进度计划随一级进度计划的变化进行修改和完善,并同时修改和完善三级、四级进度计划,分级落实,层层确保。
5.2.3三级进度计划
三级进度计划的编制以二级进度计划为基准,将设计、采购、施工和开车等进一步细化编制,以梦龙或其他形式网络图提交。
主要内容为:
设计(工艺包引进、基础设计、详细设计具体的时间安排,细化到专业、图纸批次)、采购(长周期设备制造、运输及抵运现场的时间按排,主要设备和各类大宗材料的采购时间安排)、施工(土建施工、土建交安、安装各专业施工、具体长周期设备施工、重型设备吊装的时间安排,要求分解到每一个单项工程的具体作业)和中间交接的时间安排。
5.2.4四级进度计划
四级进度计划已经将工程的具体作业落实到工程的各分包商,由每个分包商按规定编制所承担项目的进度计划,细化到每一个工序的起止日期。
四级进度计划在三级进度计划的基础上,由分包商具体编制实施。
6.进度检测体系
6.1工作分解结构(WBS)编码确定
合同生效后,承包商根据业主编制的《工作分解结构编码(WBS)》原则编制所承担项目L4(包括L4)以后的WBS编码并报计划部批准,完善完整的项目WBS编码清单。
6.2进度控制原理
本工程采用“赢得值”原理进行进度控制。
该原理是将工程测量权重按WBS结构进行分解,并进行实物工作量状态量化检测。
在工程实施过程中,将计划估算权重BCWS(计划工作量的估算值曲线)与相对应的工作项的已完工作量的估算权重BCWP(已完成工程量的估算值曲线)进行对比,评估和测算其工作进度的执行效果。
当前时间
完成百分数(人工时或费用)%
计划工程量曲线BCWS
已完工程量曲线BCWP
}SV进度差异
赢得值原理图
日历时间
6.3进度测量里程碑编制和检测层次的权重分配
工程开工前,计划部首先完成整个工程的进度测量里程碑的编制和检测层次的权重分配。
承包商完成各检测层次的进度测量里程碑的编制和检测层次的权重分配并报计划部批准。
进度测量里程碑的编制和检测层次的权重分配应涵盖所有作业。
计划部批准的进度测量里程碑和检测层次的权重分配作为进度检测的计算依据。
6.4BCWS曲线绘制
根据计划部批准的进度计划和各检测层次的权重分配,对计划进行负荷加载,绘制出计划值曲线即BCWS曲线。
该曲线是工程的控制基准曲线,用于工程实际进展与计划的分析和比较。
BCWS的建立是作业权重按WBS分解和分布相结合的过程。
一般从WBS最低层的基本单元工作包或工作项开始分配,逐级向上累计,获得不同层次的计划作业权重,然后根据此权重和计划周期建立坐标系,绘制出BCWS曲线。
BCWS的建立的流程如下图所示。
BCWS的建立的流程
6.4BCWP曲线的绘制
根据工程实际进展的检测结果,按照与BCWS相同的计量单位来计算实际完成的工作量。
具体来说,每一类的工作包都规定若干个进度里程碑,当进度达到某一个里程碑时,即可得到该工作里程碑所规定的完成百分比,再乘以该工作包的计划权重,即可得到该工作包的赢得值。
根据各工作包的赢得值,可以得到各专业的赢得值。
然后,将同属某一专业的各工作包的赢得值之和除以该专业的总赢得值,即可得到该专业的任务完成百分比,即实际进度。
依次类推,可得到各检测层次的赢得值。
据此可以绘制出BCWP曲线。
6.5进度检测层次
进度检测分为不同的层次,如以施工为例,其进度检测分8个层次,详见下图。
16
进度检测层次图说明见下表
进度检测层次
检测层次
进度检测状态表编制
层数
120万吨/年乙烯改扩建工程
业主编制
第一层
主项、子项
第二层
阶段
第三层
专业
承包商编制,业主批准
第四层
装置内区域/单位工程
第五层
工作包
第六层
工作项
第七层
6.6要求
6.6.1进度检测状态表内容
进度检测状态表是整个进度控制程序和进度检测的核心基础记录。
进度检测状态表横栏列出各工作包内容、各工作包的估算权重及其它信息;纵栏列出各工作包的里程碑和各里程碑占所属工作包的百分比以及其它信息。
6.6.2进度检测状态表的建立
合同生效后30天内,承包商提交从各工作项到单元的各检测层次的设计、采购和施工专业的进度检测状态表交计划部批准,计划部批准的进度检测状态表作为进度报告的主要部分双方共同执行。
6.6.3进度检测状态表的调整
双方确定的各专业进度检测状态表,原则上相对固定。
如果因遗漏或检测标志设置不准确,需要调整的,在不影响权重基本结构的前提下,承包商对项目设置或检测标志进行修订,修订后的进度检测状态表报计划部批准后执行。
属于合同变更部分不纳入此进度检测体系,以保持项目控制基准曲线的稳定。
6.7进度检测
6.7.1设计专业
设计管理部或承包商应当编制详细的图纸交付计划,并按附表的格式(但不限于)建立实物进度检测标志。
承包商设计进度的取得以业主批准和图纸的提交为检测标志。
6.7.2采购专业
采购部或承包商对所承担采购的设备、材料部分,应当按下列要求建立设备、材料的进度检测标志(但不限于):
设备的检测标志包括:
请购完成、订单发出、工厂制造、工厂检验、装船(货起运)、现场交付。
如果设备工厂制造时间超过三个月,承包商应当每月向业主提交设备制造月进度报告。
材料的检测标志包括:
请购完成、订单发出、现场交付。
6.7.3施工专业
(1)在施工阶段,在每月的报告截止日承包商应该邀请监理、业主专业工程师和进度工程师到现场进行实际进度完成情况的检查和确认。
(2)承包商进度工程师根据检查后双方共同确认的进度,结合其他相关资料进行计算和数据处理。
(3)计算完毕,承包商进度工程师按业主要求的进度报告格式进行填报,然后提交监理、业主项目经理审核。
(4)业主项目经理接到承包商提交的进度报告后,组织有关人员对数据进行审核,最后交计划部主管进度工程师批准。
批准后的进度报告作为承包商计算进度款的依据。
(5)计划部进度工程师根据最终审定的进度检测数据,绘制出BCWP赢得值曲线。
然后将BCWP曲线和BCWS曲线进行比较、分析,计算出进度差异(SV),形成进度报告,报120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部领导。
6.8确定各级计划、wbs编码及建立进度检测系统、进度曲线的工作流程
7.进度跟踪与分析
工程BCWS曲线一旦建立并发布,整个工程即进入进度跟踪阶段。
工程进度监控内容包括设计、采购和施工。
工程应根据工程计划对工程实际状态和工作完成情况进行连续的跟踪和分析。
任何延迟或影响计划结果的作业和变更要进行研究和分析。
进度工程师还应对设计资料交付情况、设备材料采购和到货情况、施工人力机具投入情况以及它们的计划进行跟踪,及时找出它们的偏差。
针对出现的各类进度偏差,工程应定期召开进度协调会,在会议上计划部有责任制定一个纠正偏差的计划。
参加会议的人员应包括业主和承包商的工程高级管理层、设计、采购、施工管理层和相关的计划和进度控制人员。
根据进度偏差和计划预测,通知并监督承包商采取相应的措施,如增加人力、增加机具、延长工作时间、提高效率、优化方案等,以保证工程按计划进行。
由于承包商原因造成进度偏差,承包商因纠正进度偏差而产生的工期和费用的增加,承包商无权要求业主支付费用和延长工期。
8.进度报告
8.1月进度报告
8.1.1承包商月进度报告组成
(1)承包商月进度报告封面;
(2)承包商月进度报告文字描述;
(3)承包商主项/子项进度汇总表;
(4)承包商月工程进度状态表;
(5)承包商月工程进度计划表;
(6)承包商已完成工程量表;
(7)承包商的进度曲线;
(8)进度报告,见“EPC进度报告”、“设计进度报告”、“设计(专业)进度报告”、“采购进度报告”、“采购(专业)进度报告”、“施工进度报告”、“施工(区域/单位工程)进度报告”、“施工(专业)进度报告”;
(9)进度检测状态,见“设计进度检测状态表”、“采购进度检测状态表”、“施工进度检测状态表”;
(10)承包商本期机具投入报告和下期机具投入计划(仅限施工阶段),见“承包商月机具投入报告/计划”;
(11)承包商本期人力投入报告和下期人力投入计划(仅限施工阶段),见“承包商月人力投入报告/计划”;
(12)承包商工程主要形象进度照片(仅限施工阶段);
(13)承包商下期详细计划(P3格式或其它格式的对比横道图)。
8.1.2设计管理部月进度报告
(1)月进度报告封面;
(2)月进度报告文字描述;
(3)已完成工程量表;
(4)设计进度曲线;
(5)进度报告,见“设计进度报告”、“设计(专业)进度报告”;
(6)进度检测状态,见“设计进度检测状态表”;
(7)下期详细计划(P3格式或其它格式的对比横道图)。
8.1.3采购部月进度报告
(1)月进度报告封面;
(2)月进度报告文字描述;
(3)已完成工程量表;
(4)采购进度曲线;
(5)进度报告,见“采购进度报告”、“采购(专业)进度报告”;
(6)进度检测状态,见“采购进度检测状态表”;
(7)下期详细计划(P3格式或其它格式的对比横道图)。
8.2周进度报告
8.2.1承包商周进度报告组成
(1)承包商周进度报告封面,见“周进度报告”
(2)承包商周进度报告,见“承包商周进度报告文字描述”;
(3)承包商周工程进度状态表;
(4)承包商周工程进度计划表;
(5)承包商已完成工程量表;
(6)承包商的进度曲线;
8.1.2设计管理部周进度报告
(1)周进度报告封面;
(2)周进度报告文字描述;
(3)已完成工程量表;
8.2.3采购部周进度报告
(1)周进度报告封面;
(2)周进度报告文字描述;
(3)已完成工程量表;
8.3工作流程
8.4进度报告提交
8.4.1提交时间
承包商月进度报告每月22日提交监理单位签字确认,每月23日提交项目组签字确认并报计划部,设管部和采购部月进度报告每月23日报计划部。
承包商周进度报告每周四提交监理单位签字确认,每周五提交项目组签字确认并报计划部,设管部和采购部月进度报告每周五报计划部。
所有进度报告都必须同时提交纸介质和电子拷贝,纸介质的需一式三份(承包商,监理、业主各一份)。
8.4.2提交要求
承包商月(周)进度报告要严格按照以上规定内容编写上报,要能够真实准确的反映出承包商所承担项目的进度情况,文字描述清楚,计划合理,图片真实,数字统计准确。
承包商月(周)进度报告要按规定时间上报,以保证业主的月(周)进度报告的汇总形成。
对于月(周)进度报告承包商不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改数据,如有上述行为,按《大庆石化公司建设工程项目管理专项奖惩考核管理办法》相关条款进行处罚,以维护月(周)进度报告的严肃性。
9.进度确认
设计、施工专业以每月业主批准的承包商提交的月进度报告中的进度完成百分比为进度款的计算依据。
采购专业按采购合同有关条款执行。
10.附表
承包商进度报告表格
承包商月(周)进度报告封面DQYX-JH-01-001;
承包商月(周)进度报告文字描述DQYX-JH-01-002;
承包商月(周)主项/子项进度汇总表DQYX-JH-01-003;
承包商月(周)工程进度状态表DQYX-JH-01-004;
承包商月(周)工程进度计划表DQYX-JH-01-005;
承包商已完成工程量表DQYX-JH-01-006;
承包商的进度曲线DQYX-JH-01-007;
EPC进度报告DQYX-JH-01-008;
设计进度报告DQYX-JH-01-009;
设计(专业)进度报告DQYX-JH-01-010;
设计进度检测状态表DQYX-JH-01-011;
采购进度报告DQYX-JH-01-012;
采购(专业)进度报告DQYX-JH-01-013;
采购进度检测状态表DQYX-JH-01-014;
施工进度报告DQYX-JH-01-015;
施工(区域/单位工程)进度报告DQYX-JH-01-016;
施工(专业)进度报告DQYX-JH-01-017;
施工进度检测状态表DQYX-JH-01-018;
承包商月人力投入报告/计划DQYX-JH-01-019;
承包商月机具投入报告/计划DQYX-JH-01-020;
设管部进度报告表格
月(周)进度报告封面DQYX-JH-01-001;
月(周)进度报告文字描述DQYX-JH-01-002;
已完成工程量表DQYX-JH-01-006;
进度曲线DQYX-JH-01-007;
设计进度报告DQYX-JH-01-009;
设计(专业)进度报告DQYX-JH-01-010;
设计进度检测状态表DQYX-JH-01-011;
采购部进度报告表格
月(周)进度报告封面DQYX-JH-01-001;
月(周)进度报告文字描述DQYX-JH-01-002;
已完成工程量表DQYX-JH-01-006;
进度曲线DQYX-JH-01-007;
采购进度报告DQYX-JH-01-012;
采购(专业)进度报告DQYX-JH-01-013;
采购进度检测状态表DQYX-JH-01-014;