档案管理制度综合大全.doc

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档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。

第二章立卷归档

第二条归档范围

凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。

第三条归档时间

1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。

2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。

3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。

4、会计档案隔年归档。

5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。

第四条　收集整理要求

1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。

2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。

3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。

4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。

5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。

6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。

7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。

8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。

第三章　　档案库房管理

第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。

第六条　定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。

第七条　档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。

第四章档案统计

第八条　要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。

第九条　要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。

第十条　对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。

第十一条　对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。

第十二条　档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。

第五章　　档案保管

第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。

第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。

第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记

第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。

第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。

第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。

第六章档案保密

第十九条不该说的机密，绝对不说。

第二十条不该问的机密，绝对不问。

第二十一条不该记录的机密，绝对不记录。

第二十二条不得在公共场所传播与机密有关的事项。

第二十三条不得在不保密的地方存放机密文件。

第二十四条不得随意向他人提供机密材料。

第二十五条不准把档案资料带出档案室

第二十六条严格执行查阅规定和各种管理制度。

第二十七条复印机密文件、资料，严格按复印有关规定办理。

第二十八条档案员调动工作时，应认真办好移交手续。

第七章档案利用

第二十九条凡本公司各科室需查阅档案材料，应办理查阅登记手续，

查阅机密档案需经主管档案领导签字同意后方可查阅。

外单位查阅档案必须持所在单位介绍信，注明利用者身份和利用档案的目的、范围，并办理查阅手续，经主管领导审批后方可查阅。

第三十条未办理查阅手续和发现查阅手续不全者，档案室拒绝提供查阅档案。

第三十一条查阅档案只限在指定场所进行，未经批准不得将案卷带出档案室。

第三十二条在借阅过程中，应保持档案资料完整无缺，不得擅自涂改、拆页、撕毁、污损、划杠、拆角、添字等，对无故损坏档案者视情节轻重酌情处理。

第三十三条严守机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。

第三十四条档案员认真对归还的档案进行复查其完整程度，办理注销手续，并视情况及时追究。

第三十五条查阅档案者应及时将利用效果反馈档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为本公司各项工作服务。

第八章档案的鉴定和销毁

第三十六条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

第三十七条档案鉴定工作在本公司鉴定小组组长主持下，由档案室和有关人员组成鉴定小组。

根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的档案，重新进行审查，作出鉴定，提出销毁意见。

第三十八条经鉴定，对失去利用价值和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经公司领导审批后销毁，未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

第三十九条销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，销毁后，在销毁清册上签字，并将销毁情况报告公司领导，销毁清册列入档案保存。

第九章附则

第四十条本制度由本公司相关部门协商后共同制定，本制度的解释权属公司。

第四十一条本制度由总经理批准后实施。