会议会务分工表模板.xls

会议会务分工表模板.xls

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX活活动动分分工工表表前前期期工工作作准准备备工工作作项项目目关关键键点点控控制制主主要要负负责责人人协协助助人人活动总统筹与会人员信息收集与整理明确参会人员人数、名单、联系号码信息化模板设置信息模板确认PPT资料整合评分表制作评选活动分组信息发送人员表主会场评委排位方案会场中评委的排位按照21个地市公司顺序签到物资筹备签到表、签字笔、签到台鲜花、会议手册、代表证、工作证、展示板、易拉宝会场物资筹备薄荷糖、巧克力、矿泉水、纸巾、评分表、汇总表、U盘、舞台地毯、评委台卡台座、麦、计分铃、评委纸笔与会人员礼品准备与会评委礼品准备指示牌摆放及回收欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指示牌住住宿宿房间分配1、签到当天与酒店方联系，获取房卡2、工作人员住宿安排3、司机住宿安排准备医护用品工作人员准备常用药品会会议议现现场场执执行行（与与酒酒店店方方配配合合商商议议好好）布场1、主会场：

背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯；2、展区：

21块展板；3、易拉宝。

（包括主楼和别墅楼）会议信息发送签到处工作签到处礼品派发评委礼品派发会议现场接待工作13日晚主会场彩排工作19：

3022：

3013日晚评委沟通会20：

0021：

0014日晚主会场彩排工作19：

3022：

30评选活动现场流程执行流程把控演讲环节催场根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场会场递话筒评分工作会场排位工作台卡摆放及回收会场物资摆放、回收主持人与主持人对接工作摄影摄像4个分组活动现场撤场用用餐餐安安排排菜式安排用餐形式敲定围餐用餐接待会会务务物物料料制制作作（设设计计、策策划划）背景板（主会场）签到背景板指示牌（会场门口、酒店大门、楼道和各关键点等）会议手册会场展示区展示板设计及制作代表证内附会议流程表工作证内附会议流程表评审证内附会议流程表后期总结工作活动光碟制作备备注注