关于公司车辆物品放行的规定(修订版).docx

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深圳市佳信达印务有限公司

2015人力行政（通）字001号

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关于公司车辆物品放行的规定

为规范公司物品的管理，保证各项资产的安全，保障公司权益，根据公司门禁管理及放行签批权限，现将车辆及物品放行做以下规定：

1、至2015年1月15日起，公司（包括驻厂单位）的所有货物出门依照附表《货物放行权限表》的规定执行；

2、外出公差《派车单》申请：

由当事人申请，由部门负责人确认后，生产系统报主管副总经理批准后放行出厂，行政办公系统报主管副总经理签名放行出厂，公司在紧急情况（如工伤、应急）下可由人力行政部经理签名确认放行出厂；

3、如遇《放行条》授权签批人外出、请假或休假的情况下，由后备确认人审批，并由保安人员确认无误后方可放行；

4、各部门及相关人员理应提前做好车辆物品放行的申请工作，并做好车辆货物出行计划工作，晚上加班、周末或节假日放行需提前办理好《放行条》签批手续，原则上每天20:

00过后及节假日不予放行；

5、相关审批人员必须按规定的内容签批放行手续工作，不得签批超过规定的放行权限；除公司授权签批《放行条》人员外，其余人员未经公司董事总经理文件或电话等方式授权，一律不得随意签批《放行条》；

6、如若公司授权人及授权代理人同时不在的情况下，由保安电话请求公司授权人，由公司授权人指定其它代理人权限签批方可放行；

7、总经办、人力行政部、财务部须派人对物品放行做不定时的检查工作，发现有放行异常情况的要及时向董事总经理报告；

8、对不符合放行要求的物品或保安认为有异议的放行物品或《放行条》，人力行政部及保安人员要及时制止，严禁物品出厂，并及时上报董事总经理处；

9、各部门人员务必高度重视，严格执行放行规定，凡未履行物品放行手续签批而要求保安放行者，一律按偷盗及渎职处理，一经发现，给予做辞退处理，并视情节报公安机关处理；

10、进出公司所有车辆（厂车、私家车和货车等）必须经过人力行政部保安员检查确认后方可放行；

11、本规定经董事会批准后开始生效执行，本规定如与其它制度或规定有冲突者，以本规定为准。

12、附件：

《货物放行权限表》

深圳市佳信达印务有限公司

2015年01月14日

主题词：

公司车辆放行规定

抄　送：

公司领导下发：

公司各部门　OA系统张贴（共印2份）　　　　

承办人：

人力行政部　　电话：

81702689

附表：

《货物放行权限表》

放行类别

单据及手续

主签发人

后备签发人

成品送货、出货放行（含本厂车辆、外请车辆、客户自提）

跟单员填写《佳信达用车申请表》及《出货单》、《放行条》交财务部审计签名确认

物料监管员

副总经理

外出打样、客退品放行

申请人填写《用车申请表》《放行条》

副总经理

物料监管员

外来车辆自带货，来厂装修、施工人员的工具放行

到保安室进行登记自带货的名称及数量，并由当值保安给予确认物品及数量后方可进厂，出厂时由采购部人员或接洽填写《放行条》

物料监管员

副总经理

宿舍物品放行（包括辞职、外宿、外出等）

当事人提出申请，并填写《放行条》

人力行政部经理

行政专员

废旧物品的变卖、丢弃放行

物料监管员填写《废旧物品处理明细表》、《放行条》，财务部开具的收款收据

副总经理

总经理

快递物品的放行

公司快递，由申请人填写《快件发送申请单》交由保安进行物品检查

副总经理

物料监管员

私人快递经人力行政部经理检查

人力行政部经理

质量退货放行

未入仓库的物品，由采购部人员申请开具《放行条》，连同经品质部主管签名确认的《来料通知单》，已入仓库的物品，由仓库主管开具《退货单》，并填写好《放行条》

物料监管员

副总经理

生产设备及后勤辅料的退货放行

采购部人员开具《放行条》

财务部经理、副总经理、总经理

外发供应商物品放行

外发人员填写《用车申请单》及《委外单》

副总经理

总经理

驻厂烫金部、恒达利、佳众成和时信达公司、小店物品放行（成品、辅料、废品等）

由各驻厂公司指定专人负责办理手续及专人签批《放行条》

物料监管员

副总经理

签发人职位

姓名

签名留样

备注

总经理

林倩如

副总经理

陈明顺

副总经理

邱峰梁

财务经理

莫潘

人事经理

郑联桥

物料监管员

飞哥